Hoe verstuur ik een mailing?

Een mailing kun je versturen naar betrokkenen bij één of meerdere dossiers of naar organisaties. Vanuit het dossier verstuurde mailings worden opgeslagen in het betreffende dossier, vanuit het overzichtscherm "Organisaties" verstuurde mailings worden opgeslagen onder de betreffende organisaties. 

Je kunt kiezen uit het versturen van een 'snelle' mail of een 'uitgebreide' mail.

Bij een 'snelle' mail selecteer je de rol voor wie de mail is bedoeld, vult het onderwerp en de inhoud en kiest voor Verzenden.

Een 'uitgebreide' mail is gebaseerd op een template. Dit is handig als je een kant en klare mail vaak moet versturen. Je kunt deze geheel klaar laten zetten.
Ook als je bijlages wilt toevoegen, moet je deze manier gebruiken.
Zorg eerst dat er een template is voor de mailing die je wilt versturen. De applicatiebeheerder of key-user kan mailtemplates maken en aanpassen. 
Als je een mailtemplate hebt gekozen, kun je deze eventueel voor déze mailing nog wijzigen.

In diverse schermen kun je mailings versturen:

• Dossierscherm (van een student, mailen naar student, gekoppelde docenten contactpersonen van de organisatie)
• Dossier-overzichtsscherm (mailen naar meerdere studenten, gekoppelde docenten contactpersonen van de organisatie)
• Studenten-overzichtsscherm (onafhankelijk van lopende dossiers)
• Organisatie-overzichtsscherm (mailen naar contactpersonen van organisaties, bijvoorbeeld acquisitiemailings)
• Vacature-overzichtsscherm (mailen naar de contactpersonen die bij de vacature gekozen of ingevoerd zijn)
• Begeleidingsgroepenscherm

Vanuit een overzichtsscherm voor dossiers/studenten/organisaties maak je eerst een selectie, daarna kies je rechtsboven in het scherm voor de massa-actie 'Mailing versturen'.

Vanuit het Dossier overzicht klik je rechtsboven de actie "Mailingen"

Je kunt nu een template kiezen en eventueel aanpassen. Selecteer de ontvangers.