Hieronder volgen de release notes van OnStage versie 27.6, die op 13 juni 2023 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op het uitbreiden van de nieuwe resultaten export en voorbereidingen op de resultaten integratie. Daarnaast zijn wij bezig geweest met het oplossen van enkele issues die de afgelopen periode zijn gemeld. Ook zal tijdens deze release cyclus de levering van de nieuwe conversie service voor I&B documenten plaats vinden, deze release notes bevat daarom ook informatie over deze verandering. Ook hebben enkele issues uit ons backlog verholpen, waaronder specifiek issues in de verwerking van onderwijscomponenten.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. 

Resultatenrapportage uitbreidingen

Voor OnStage zijn wij bezig met het ontwikkelen van een resultaten integratie. Het doel van deze integratie is het communiceren van resultaten vanuit een I&B activiteit naar het Student Informatie Systeem (SIS) op basis van de toets van de student. Als eerste stap is het van belang dat resultaten goed worden vastgelegd in OnStage. Om dit goed te kunnen bewaken en controleren is daarvoor een rapportage toegevoegd in de vorige release. Op basis van feedback en ontvangen wensen hebben wij de rapportage uitgebreid. 

Aanpassingen I&B resultaten export rapportages

Opmerkingen toegevoegd in uitgebreide rapportage

Onderwijscomponenten service

De onderwijscomponenten service van OnStage is een integratie die uit twee delen bestaat, de componenten en componentdeelnames. De componenten service kan gebruikt worden om courses, toetsen, minoren en keuzedelen aan te bieden aan OnStage. De deelname service kan gebruikt worden om student deelnames op deze componenten aan te bieden. Gezamenlijk kan je op deze manier bijvoorbeeld de toetsboom en de inschrijvingen van studenten op deze toetsen aanbieden aan OnStage. Dit is een randvoorwaarde voor de toekomstige resultatenkoppeling. 

Uit enkele lopende pilot implementaties zijn een aantal verbeteringen naar voren gekomen, deze zijn in deze release opgenomen. Hieronder een overzicht.

Foutmeldingen vanuit component service

UpdateOnderwijsComponent werd verkeerd gebruikt

Als de eigenschap UpdateOnderwijscomponent in de onderwijscomponentdeelname service uitstond dan werden de deelnames ook niet verwerkt. Dit was niet correct omdat het veld enkel bedoeld is om het gekoppelde component te updaten op basis van de opgegeven waarde. Deze optie kan worden gebruikt als je via de koppeling componenten wilt muteren op basis van deelnames, zoals ook de organisatiestructuur in OnStage wordt bijgewerkt op basis van inschrijvingen.

 

Vanaf heden heeft dit veld in de integratie alleen nog invloed op het updaten van de component gegevens, niet meer op de deelname. 

 

Deelnames werden niet verwerkt voor bestaande componenten

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	xx

Vanwege een fout in de implementatie van het bericht maakt de Onderwijscomponentdeelname service geen nieuwe deelnames aan voor bestaande onderwijscomponenten. Dit zorgde er voor dat elk bericht een mutatie van een component nodig had om de deelname te verwerken. Dit probleem is verholpen.

 

 

Documenten conversie I&B activiteiten

Een belangrijke ontwikkeling de afgelopen periode was het vervangen van de conversieservice van OnStage en GradeWork. De huidige implementatie van deze service had twee kernproblemen; ten eerste was de oplossing niet ver genoeg schaalbaar waardoor bij grote inleverpieken problemen naar voren kwamen. Daarnaast zorgde de bestaande conversie service voor fout situaties die niet altijd goed automatisch opgelost konden worden, hierdoor bleven nakijksessies of beoordelingsformulieren lange tijd in een wacht status en kon het proces effectief vast lopen. De nieuwe service moet beiden problemen verhelpen terwijl de kwaliteit van conversie gelijk wordt of verbeterd.

Levering van deze service gebeurt gefaseerd en zal in de komende weken plaats vinden. De gebruikers moeten hier bijna niets van merken, behalve dat af en toe een document nu een rood kruis er in kan hebben, hieronder meer informatie hierover.

 

Syncfusion conversie service implementatie

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	Nieuwe conversie service op basis van Syncfusion oplossing in OnStage

De nieuwe conversie service voor OnStage maakt gebruik van een component aangeboden door Syncfusion. Dit component wordt gebruikt door een microservice die niets anders doet dan het converteren van documenten naar PDF of images. Dit proces loopt op de achtergrond, net als voorheen, en geeft een geconverteerd document welke gebruikt kan worden door de nakijkmodule of als eind documenten. 

 

De reden dat we Syncfusion gebruiken is dat deze veel beter omgaat met onverwachte situaties dan de oude oplossing. Zo loopt het proces niet vast, zeker niet bij grote inleverpieken. Verder hebben we nu de mogelijkheid om de conversieservice op te schalen, afhankelijk van hoe druk het is. Hierdoor komen documenten eerder beschikbaar in een nakijksessie, ook tijdens een drukke inleverperiode. Ter beeldvorming, bij een test van 1000 documenten die in de oude conversieservice niet verwerkt konden worden, werden meer dan 950 direct wel geconverteerd binnen enkele seconden per document.

 

De wijze waarop deze service is aangesloten is ook anders dan voorheen, waar wij voorheen moesten wachten op een ingeplande achtergrondtaak om documenten te versturen en geconverteerde documenten op te halen, werkt de nieuwe service met berichten die de volgende stappen automatisch triggeren op basis van een wachtrij. Hierdoor is de verwerking op rustige momenten vele malen sneller dan voorheen. Een standaard wachttijd van minuten kan hierdoor, op rustige momenten, enkele tientallen seconden worden. 

 

Veranderingen in eindresultaat van conversie:

Alhoewel er veel voordelen aan de nieuwe conversie service zitten, is het natuurlijk zo dat een andere service voor conversies soms ander eindresultaat kan geven van het document. Gelukkig heeft syncfusion hier uitgebreide documentatie over.  

 

Zo zijn er bekende problemen met het converteren van afbeeldingen in het EMF of WMF formaat, deze kunnen voor rode kruizen in het document zorgen. Hieronder een voorbeeld van hoe dat er uit kan zien.

 

Dezelfde situatie zorgde trouwens in de oude conversie service voor een 'niet annoteerbaar' document welke de beoordelaar moest downloaden om na te kijken. 

Verder zijn er een aantal elementen die niet supported zijn in de Word naar Pdf conversie:

https://help.syncfusion.com/file-formats/docio/word-to-pdf#unsupported-elements-in-word-to-pdf-conversion

 

In alle situaties hierboven doet de service zijn best om de layout hetzelfde te houden, maar hierdoor zal dit niet altijd lukken. Syncfusion is constant bezig met verbeteringen hierin om deze lijst van issues te minimaliseren. Houdt daarom deze lijst in de gaten voor meer informatie.

 

 

BPVO verwerking

Een tweetal nieuwe issues in het BPVO proces zijn als onderdeel van deze release verholpen. Hieronder meer informatie.

 

Niet irrelevant bericht na afronden/annuleren

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	Een bericht van type Nieuw werd niet irrelevant gemaakt bij afronden en annuleren

Als bij het annuleren of het afronden van een dossier het initiële BPVO bericht nog niet verstuurd is, dan werd voorheen dit bericht automatisch irrelevant gemaakt. Als onderdeel van de wijzigingen van irrelevant maken in release 27.4 had deze case ook meegenomen moeten worden, dit was daar echter niet onderdeel van. Dit is hierbij verholpen en nieuwe berichten worden nu weer correct irrelevant gemaakt.

 

Verkeerde einddatum opleiding bij afronden overeenkomst

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	Bij afronden overeenkomst werd het veld 'verwachte/definitieve einddatum opleiding' niet correct gevuld

Bij de overeenkomst afronden activiteit werd van de verwachtte en definitieve einddatum labels onterecht een maand afgetrokken. Dit is opgelost zodat nu de juiste datum wordt getoond.

 

 

In de nieuwe interface zijn deze labels nu ook beschikbaar.

 

 

Diversen

Naast de bovenstaande punten zijn een aantal losse verbeteringen doorgevoerd, hieronder een overzicht.

 

Beoordeling zichtbaar na verlaten nakijksessie

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	De beoordeling wordt weer direct getoond na het verlaten van de nakijksessie

Recentelijk is een nieuw probleem ontstaan na verbeteringen in het 4-ogen nakijken. Als bij een I&B activiteit een beoordeling werd ingevuld in het nakijkscherm dan werd deze daarna niet getoond in de activiteit, de waarde was wel opgeslagen en na verversen stond de juiste beoordeling ingevuld. Ook kon je gewoon de activiteit afronden en was de goede beoordeling gevuld.

 

Dit probleem is verholpen en je zal nu direct na opslaan en sluiten van het nakijkscherm de beoordeling zien.

 

Dossier vastgelopen na fout in I&B activiteit

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	Dossier kon vastlopen na een fout bij het starten van een I&B activiteit

In de nieuwe user interface kon het dossier scherm vastlopen als er een fout optrad bij het starten van een I&B activiteit. Dit probleem is verholpen.

 

Performance verbeteringen I&B

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	Verbeteringen doorgevoerd in enkele laadoperaties tbv performance verbetering

We hebben een aantal optimalisaties in de databases en laad operaties doorgevoerd die er voor moeten zorgen dat enkele laad operaties sneller gaan. De verbeteringen zitten in de onderlaag van het laden van de volgende zaken:

• Achtergrond verwerking van I&B taken
• Openen van nakijksessies

Deze wijzigingen staan los van de conversie service implementatie en hebben te maken en zullen voor een lichte verbetering zorgen in de ervaring van I&B.

 

Zoeken knop in toewijzen begeleider activiteit

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	Toewijzen begeleider activiteit kon in sommige situaties de zoeken knop missen

Als in de nieuwe interface een zoeken stageplaats activiteit werd afgerond door een reservering te maken via het slotje bij de vacature dan werd direct daarna de volgende activiteit gestart. Als dit een begeleider toewijzen activiteit was dan werd de zoeken knop onterecht verborgen. Dit probleem is verholpen.

 

Foutmelding bij activeren uitgeschreven organisatie

Oplevermoment:	OnStage 27.6
Onderwerp:	Bij opnieuw activeren van uitgeschreven organisatie kon een fout voorkomen

In de vorige release is een aanpassing gedaan om organisatie op massa niveau uit te schrijven. Als dit werd gedaan kon een situatie ontstaan waardoor het opnieuw activeren van een uitgeschreven organisatie een foutmelding gaf. Dit probleem is verholpen.