Deze minor release staat in het teken van het toevoegen van extra opties voor het beheren van embargo bij I&B activiteiten. Ook is er een aanpassing gedaan in hoe het menu werkt in de nieuwe UI op basis van feedback over de huidige interactie. We hebben daarnaast een aantal issues verholpen. De gehele lijst van wijzigingen volgt hieronder.

Deze minor release is geleverd op 24 januari 2023. Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein. 

Embargo in I&B activiteiten

OnStage kent al enige jaren de mogelijkheid om embargo aan te kunnen geven bij een document. Dit houdt in dat het document aan plagiaatscans wordt aangeboden als een document dat niet verder gedeeld mag worden en zorgt er voor dat het document zelf, na afronden van het dossier, enkel nog zichtbaar is voor iemand met de manager rol in OnStage. 

Vanuit het gebruik van deze functies zijn de afgelopen periode meer wensen ontstaan, vooral in het kader van het kunnen opgeven van een einddatum aan een embargo en de mogelijkheid om een eerdere embargo keuze te kunnen aanpassen. We hebben hiervoor een wijziging opgenomen in deze release.

Einddatum en muteren van embargo in I&B

Nieuwe User Interface

Als onderdeel van deze minor release zijn weer een aantal verbeteringen doorgevoerd in onze nieuwe beta user interface. Hieronder volgt een overzicht van deze verbeteringen. 

 

Interactie menu groepen in desktop view

Oplevermoment:	2022R6.3
Onderwerp:	Optimalisaties in de desktop view van het menu.

Naar aanleiding van feedback is het gedrag van het menu aangepast op grote schermen.

Voorheen klapte het menu open wanneer de gebruiker over het menu heen ging met de muis, en klapte deze dicht wanneer de muis niet meer op het menu was.

 

Nu kan het menu geopend worden door middel van de "Open hoofdmenu" knop.

Het menu zal dan open blijven staan. Deze keuze wordt opgeslagen in de browser, zodat bij een volgende bezoek aan OnStage in dezelfde browser het menu ook geopend is.

 

 

Om beter alle opties onder groepen te kunnen bereiken, wordt het submenu geopend naast het hoofdmenu. Dit gebeurt alleen als de groep nog niet is opengeklapt.

Dit werkt zowel wanneer het menu is opengeklapt, als wanneer het menu is dichtgeklapt.

 

 

Het gedrag van het menu op mobiele telefoons is niet gewijzigd, deze is te benaderen via de menu knop bovenin, en opent altijd opengeklapt:

 

 

Verbeteringen Invoervalidatie bij overeenkomst 

Oplevermoment:	2022R6.3
Onderwerp:	Issues opgelost met invoer validatie indicatie bij overeenkomst

Bij de overeenkomst activiteiten en het aanpassen van contactpersonen kon het gebeuren dat velden onterecht wel of juist niet een rode indicatie gaven dat er geen valide invoer was gedaan. Dit ging zowel met standaard velden als met enkele velden vanuit de contactpersonen configuratie mis.

 

We hebben alle invoer validaties in deze activiteiten nagelopen en deze moeten nu naar behoren werken in alle situaties. 

 

Zoeken stageplaats weer zichtbaar voor student

Oplevermoment:	2022R6.3
Onderwerp:	Issues opgelost waardoor de vacaturebank knop niet beschikbaar was voor student

Op basis van feedback van studenten zijn wij achter een probleem gekomen waardoor de vacaturebank knoppen niet beschikbaar waren voor student gebruikers. Dit issue is verholpen.

 

Diversen

Naast de bovenstaande wijzigingen zijn ook een aantal problemen verholpen. Hieronder volgt een overzicht van de opgeleverde verbeteringen. 

 

Dossier rapportages weer op te vragen

Oplevermoment:	11 januari 2023
Onderwerp:	Issue verholpen met oproepen van enkele dossier rapportages.

Een aantal dossier rapportages was niet meer op te vragen sinds de levering van 2022R6.1.

Onderstaande rapportages hadden dit probleem en werken nu weer naar behoren:

• Overzicht BPVO status (PDF)
• Overzicht BPVO status (EXCEL)
• Begeleidingsdossier
• Accreditatieoverzicht
• Detailoverzicht studenten per begeleidend docent
• Dossiers gesorteerd op postcode organisatie
• Dossiers op studentnaam
• Dossiers per begeleidend docent
• Dossiers per begeleidingsgroep
• Dossiers per groep
• Dossiers per organisatie
• Studenten zonder opdracht

Oplossing van dit probleem is op 11 januari geleverd als een hotfix op onze productie omgevingen. 

 

Rapportages toonde geen inhoud

Oplevermoment:	2022R6.3
Onderwerp:	Enkele rapportages gaven na hotfix geen inhoud

De rapportages "Dossiers per begeleidingsgroep" en "Accreditatie overzicht" toonde geen inhoud sinds de hotfix van 11 januari. Dit probleem is verholpen.

 

Verkeerde organisatie in voorkeur rapportage

Oplevermoment:	2022R6.3
Onderwerp:	Voorkeuren studenten rapportage liet verkeerde organisatienaam zien

In de rapportage 'Voorkeuren studenten' werd in de kolom 'Toegewezen organisatie' niet de naam van de match getoond maar van de voorkeur. Als er een verschil was tussen deze twee kon daardoor hier de verkeerde organisatie staan. Dit probleem is verholpen.

 

Alert voor inactieve contactpersonen verwijderd

Oplevermoment:	2022R6.3
Onderwerp:	Issue verholpen met oproepen van enkele dossier rapportages.

Als een inactief contactpersoon was gekoppeld aan een vacature dan werd hier automatisch een alert voor gemaakt in het alert overzicht. Enkele releases geleden hebben wij echter een wijziging doorgevoerd waardoor contactpersonen niet meer verplicht zijn bij vacatures. Daardoor is deze alert niet meer relevant.

 

We hebben daarom het aanmaken van deze alerts gestopt en alle bestaande alerts van dit type verwijderd uit OnStage.

 

Document template aanpassen naar docx

Oplevermoment:	2022R6.3
Onderwerp:	Documenttemplates opslaan als docx werkt weer naar behoren

In release 2022R6.2 is bij het toevoegen van de docx optie een issue geïntroduceerd. Door dit probleem werd een wijziging van het mediatype niet opgeslagen in een document template. Dit probleem is verholpen en het is nu weer mogelijk om een document template format te wisselen tussen PDF, RTF en DOCX. 

Om dit op te lossen hebben we er wel voor moeten zorgen bij conversie van een oude RTF template naar nieuwe editor niet automatisch wordt omgezet naar DOCX. Deze change was namelijk de oorzaak van dit probleem.