Eén keer Inleveren in I&B activiteiten

Als onderdeel van onze ontwikkelingen voor het versimpelen van bepaalde I&B processen is het wenselijk dat een gebruiker niet meerdere keren hetzelfde bestand moet uploaden. Uiteindelijk is het doel dat documenten van één I&B activiteit gekoppeld kunnen worden aan andere activiteiten voor uitgebreide en complexe beoordelingsprocessen.

De wijziging in deze release is de 1e stap in deze ontwikkeling, die er voor zorgt dat een gebruiker een document, ingeleverd in een andere activiteit, kan selecteren in een andere activiteit. Deze basis is nodig om alle benodigde technische mechanismen te ondersteunen en om bij het volledig automatiseren nog steeds de mogelijkheid te hebben om uitzonderingen te maken. 

Known issue: Tijdens stabilisatie is een issue naar voren gekomen welke wij niet op hebben kunnen lossen voor levering. Als een nieuwe I&B activiteit gestart wordt met de mogelijkheid voor één keer inleveren dan is dat niet direct beschikbaar. De activiteit moet 1 keer ververst worden voordat de optie beschikbaar komt. Dit probleem willen we in de eerstvolgende minor release verhelpen.

Hieronder volgt een overzicht van alle onderliggende wijzigingen.

Meer opties dan uploaden tijdens Inleveren

Configureren van één keer Inleveren

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Optie om per I&B activiteit één keer inleveren te configureren

Het is nu mogelijk om op begeleidingsgroep niveau aan te geven of inleveren vanuit een andere activiteit beschikbaar is.

 

Als de optie aan staat, kan de activiteit documenten uit andere activiteiten ontvangen voor inlevering. Als de optie uit staat dan kan enkel de normale manier van uploaden gebruikt worden. 

 

Inleveren uit andere activiteit

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Als inleveraar kan je documenten uit een andere activiteit selecteren.

In de hierboven genoemde dialoog kan, mits dit is geconfigureerd, eerder ingeleverd werk worden geselecteerd. Beschikbaarheid van deze optie is afhankelijk van het instellen van de configuratieoptie bij de I&B activiteit in de begeleidingsgroep.

 

Bestanden uit andere activiteiten worden alleen beschikbaar gesteld als de desbetreffende sessie afgerond is. Bij deze bestanden wordt vervolgens gekeken of de bestandstypes en de bestandsgrootte geschikt zijn voor het in te leveren document. Zo niet, dan wordt dit brondocument niet getoond in de lijst met keuzes. Door op de kolomnaam te klikken kan de lijst alfabetisch gesorteerd worden op traject, activiteit, documentslot of bestandsnaam. Met de zoekbalk erboven kan op activiteit, document slot en bestandsnaam gezocht worden.

 

Als er geen document beschikbaar is die ingeleverd kan worden voor deze activiteit, maar er is wel geconfigureerd dat je op deze manier moet kunnen inleveren, dan wordt dit hier aangegeven. 

 

Na het selecteren van een document uit een andere activiteit zal het document gekopieerd worden en klaargezet voor inleveren in deze activiteit. De inleveraar ziet een indicatie dat het document uit een andere activiteit gelinkt is.

 

Het document wordt na inleveren behandeld als een geüpload document en zal er, wanneer dit aanstaat, bijvoorbeeld ook opnieuw een plagiaatscan aangevraagd worden en moet de inleveraar opnieuw kiezen of dit document wel of niet onder Embargo staat. Er worden geen instellingen overgenomen van het bronbestand en er is geen doorgaande koppeling tussen beide documenten. Aanpassen van het bron document heeft daarom geen invloed op het gekozen document. 

 

 

Verbeteringen nieuwe user interface

Als onderdeel van 2022R6 zijn we begonnen met de beta van onze nieuwe user interface. Op basis van onze plannen en alle feedback die we krijgen blijven we doorgaan met het ontwikkelen van deze interface, we hebben een aantal verbeteringen opgenomen in deze minor release. Hieronder een overzicht van deze veranderingen.

 

Activiteitenlog in nieuwe stijl

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Activiteitenlog in dossier omgezet naar MDC

Het activiteitenlog van het OnStage dossier wordt nu ook getoond in de nieuwe stijl.

 

Deze versie werkt zowel op desktop als op mobiel naar behoren. 

 

Overeenkomst activiteiten in nieuwe stijl

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Alle overeenkomst activiteiten in nieuwe stijl

In 2022R6 was de overeenkomst vastleggen activiteit opgenomen in nieuwe stijl om er voor te zorgen dat matches volledig in nieuwe stijl gemaakt konden worden. Onderdeel van deze release zijn alle andere overeenkomst activiteiten ook opgenomen in deze stijl.

 

Hieronder een voorbeeld van de verlengen activiteit:

 

Specifiek is deze stijl nu geïmplementeerd in de volgende activiteitsoorten:

• Overeenkomst aanpassen
• Overeenkomst verlengen
• Overeenkomst afronden
• Annuleren dossier (met overeenkomst)

 

Organisatie toevoegen in nieuwe stijl

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Organisatie toevoegen en dubbele invoer controle in MDC stijl

De popup voor het toevoegen van een organisatie en de hierbij horende dubbele invoer controle is omgezet naar de nieuwe stijl. Deze versie is vanuit het dossier, het vacatureaanbod en het organisaties scherm aan te roepen. Hieronder een overzicht hoe dit er uit ziet.

 

De werking is hetzelfde als voorheen, er zijn geen functionele wijzigingen doorgevoerd. 

 

Aanpassingen zoeken in vacaturebank

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Aanpassingen in user interactie van zoeken in vacaturebank

Op basis van reviews en feedback zijn twee wijzigingen doorgevoerd in het zoeken in de vacaturebank.

Ten eerste zal bij binnenkomst in de vacaturebank de gebruiker nu ook al resultaten te zien krijgen van de voor ingevulde zoekopdracht zonder eerst op Filteren te moeten klikken. 

Daarnaast is een wijziging gedaan in de desktop view dat als een filter is aangepast de lijst met resultaten niet meer zichtbaar en aanklikbaar is totdat er opnieuw is gefilterd. Dit om er voor te zorgen dat mensen geen resultaten aanklikken die niet meer voldoen aan de aangepast filter waardes.

 

Hieronder een voorbeeld hoe de gebruikerservaring er nu uit ziet. 

 

 

Issue met openen I&B activiteit

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Openen van I&B activiteit werkte niet naar behoren

In de nieuwe UI van OnStage kon er een probleem ontstaan bij het openen van activiteiten. Dit deed zich voornamelijk voor bij de I&B activiteiten. Als het mis ging kon het zijn dat de gebruiker niet de goede inleverslots zag voor het inleveren van documenten of in sommige situaties zelfs een foutmelding te zien kreeg. Dit probleem had te maken met hoe deze activiteiten ingeladen werden en is hierbij verholpen. 

 

 

Diverse issues in nieuwe UI verholpen

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Diverse issues in nieuwe UI verholpen

Op basis van onze interne tests en feedback van gebruikers zijn een aantal geïdentificeerde problemen verholpen, hieronder een overzicht van opgeloste problemen:

• De blauwe kleur initieel gekozen als standaardkleur van de UI voordat een school specifieke kleur is gekozen zou Xebic blauw moeten zijn. Het bleek echter niet de goede kleur te zijn. Dit probleem is verholpen.
• De standaard melding/pop up functionaliteit was niet mobile friendly. Dit probleem is verholpen.
• Het LogBook blokje in het voorblad van het dossier heeft nu een 'open logboek' knop. De gebruiker kan nu weer net als voorheen het logboek via deze plek volgen en openen. Ook is er een 'open logboek' knop toegevoegd rechtsboven in beeld zodra de gebruiker in het voorblad is en er een logboek aanwezig is.
• Als je vanuit vacaturebank enkel een voorkeur op kan geven kwam de toevoegen knop niet beschikbaar. Dit probleem is verholpen. 
• Een gebruiker kon bij zoeken in de vacaturebank een einddatum opgeven die voor de begindatum lag. Dit probleem is verholpen. 
• Sollicitatie toevoegen knop reageerde niet, dit probleem is verholpen. Sollicitatie activiteit omzetten naar nieuwe standaard is nog niet uitgevoerd.
• Het toevoegen van een vacature aan het dossier werkte niet op alle mobile devices, we hebben er voor gezorgd dat de popup die dit afhandelt nu correct schaalt op alle formaten. 
• Als een datumveld in het dossier werd leeggemaakt dan kon er een fout optreden. Dit probleem is verholpen.
• Als in het dossier een nieuwe activiteit werd gestart, en er waren in de datum velden direct datums ingevuld, dan kon het label van het veld overlappen met de datum. Dit probleem is verholpen.
• Na het kiezen van een begeleider in de begeleider toewijzen activiteit kon een fout optreden. Dit probleem is verholpen.

 

 

Diversen

Hieronder een overzicht van diverse issues verholpen als onderdeel van deze minor release.

Document template witte tekst

Oplevermoment:	30 november 2022
Onderwerp:	Issue waardoor tekst niet wit kon worden gemaakt in een template

In een document template wil je in sommige situaties een tekst wit maken, dit gebeurt bijvoorbeeld bij het gebruik van digitaal ondertekenen van Evidos. Als je dit echter probeerde te doen, werd de tekst als zwart opgeslagen in plaats van wit. 

 

Dit probleem is in een hotfix op 30 november jl. verholpen. 

 

Offline pagina

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Offline pagina werd niet altijd getoond tijdens deployment van een release

Wanneer OnStage offline is, moet de gebruiker altijd een offline pagina te zien krijgen met informatie waarom OnStage offline is. Het kon voorkomen dat er een foutmelding optrad waardoor de foutmelding te zien was in plaats van de offline pagina. Dit is nu verholpen.

 

Status bij aanpassen BPVO

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	BPVO berichten vanuit Aanpassen Overeenkomst kon de verkeerde status krijgen

OnStage heeft de mogelijkheid om de maximale aanpassingsstatus van een BPVO in te stellen voor een onderwijsinstelling en bij een activiteit. Als de optie niet was ingevuld voor de activiteit dan kon het gebeuren dat bij het starten van een Aanpassen Overeenkomstgegevens BPVO berichten met een verkeerde status werden aangemaakt. De berichten werden dan aangemaakt met de actuele status in Eduarte in plaats van de maximale status zoals die in OnStage bekend was. Eduarte ging hier altijd goed mee overweg waardoor dit probleem niet eerder naar voren is gekomen. 

 

 

Dit probleem is verholpen door er voor te zorgen dat, wanneer de optie 'initiële BPVO aanvraag status' niet gevuld is in de activiteit, er nu goed wordt terug gevallen op de status ingesteld op school niveau. 

 

Foutmelding bij herzien beoordeling I&B

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Foutmelding bij herzien beoordeling in I&B activiteit verholpen

Als een I&B activiteit werd heropend en de beoordeling werd herzien dan kon het gebeuren dat de gebruiker een foutmelding kreeg dat deze handeling niet gedaan kon worden. Dit kwam altijd voor als de specifieke gebruiker ná het afronden van de I&B activiteit pas het recht had gekregen om te herzien en heropenen. 

 

We hebben dit probleem verholpen door er voor te zorgen dat vlak voor het heropenen de rechten opnieuw worden gevalideerd, de gebruiker moet hierdoor geen onterechte foutmelding meer ontvangen. 

 

Logboekbeoordelaar zag naam van student niet

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Logboekbeoordelaar zag eigen naam in plaats van studentnaam in logboek

Als een logboekbeoordelaar of volger een logboek opende dan stond daar sinds kort de naam van de beoordelaar / volger zelf in plaats van de naam van de student. Dit probleem is opgelost zodat daar weer de naam van de student wordt getoond.

 

Tekenbevoegd persoon niet meer verplicht in O4B

Oplevermoment:	2022R6.1
Onderwerp:	Tekenbevoegd persoon is niet meer verplicht bij vacatures in OnStage4Business

De tekenbevoegd persoon is sinds begin 2022 niet meer verplicht bij vacatures, maar die was nog wel verplicht bij het aanmaken en bewerken van vacatures in OnStage4Business. Dit is nu ook aangepast zodat in OnStage4Business de tekenbevoegd persoon ook niet meer verplicht is.