Hieronder volgen de release notes van 2022R6, die op 29 november 2022 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling hebben wij ons gefocust op de ontwikkeling van de nieuwe user interface voor Studenten. Daarnaast hebben we opnieuw inleveren bij 4-ogen geïmplementeerd en zijn een aantal issues verholpen.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. De opname van de web release event van 8 augustus jl. is hier te vinden.

Inleveren en Beoordelen: opnieuw inleveren 4- ogen

Het laatste onderwerp wat nog onderdeel was van herzien van Inleveren én Beoordelen was de mogelijkheid van herzien inleveren beschikbaar maken voor 4- (en meer) ogen beoordelingen. Deze is toegevoegd in 2022R6.

Herzien inleveren bij 4-ogen beoordeling

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	De mogelijkheid voor herzien inleveren bij een 4-ogen beoordeling

Het is nu mogelijk om in 4- (en meer) ogen I&B activiteiten de functionaliteit "opnieuw inleveren" te gebruiken. De uitdaging in deze ontwikkeling zat in de bestaande functionaliteit, waarbij verplicht minstens één document opnieuw ingeleverd moet worden. Tijdens gezamenlijk nakijken is het mogelijk om bestaande annotaties in te zien en te downloaden in een PDF om deze veilig te stellen, voor 4-ogen is het echter niet mogelijk en niet de bedoeling dat annotaties van collega's in andere rollen in te zien zijn. Om dit toch op een veilige manier te faciliteren hebben we het dialoog aangepast met een specifieke melding dat er op bepaalde documenten annotaties aanwezig zijn en van wie deze annotaties zijn. Zo kan de gebruiker contact met hun collega hebben om annotaties veilig te stellen voordat er wordt herzien.

Hieronder een voorbeeld hoe dat er uit kan zien:

Tijdens ontwikkeling en verificatie kwamen we er achter dat dit ook super nuttig was voor de gezamenlijk nakijken beoordelingen. We hebben daarom de indicatie dat er annotaties zijn ook toegevoegd voor deze configuraties.

Als laatste hebben we besloten dat het bij 4-ogen niet mogelijk is om als consolidator voor opnieuw inleveren te kiezen. In dit geval hebben alle beoordelaars namelijk al een beoordeling vastgelegd en zou het vreemd zijn dat de consolidator ineens beslist dat een document niet goed is ingeleverd. Wel is het mogelijk om 1 of meer beoordelaars opnieuw te laten beoordelen en vanuit daar opnieuw in te leveren, of om gewoon een nieuwe versie toe te voegen.

Opnieuw inleveren creëert duplicatie in document

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Documenten kregen in nakijksessies dubbele pagina's na herzien inleveren

Na opnieuw inleveren van documenten bleek er een fout te zijn ontstaan waarbij documenten die niet opnieuw ingeleverd hoefden te worden nogmaals klaargezet werden voor de nakijksessie, hierdoor werden pagina's dubbel getoond. Dit issue is verholpen.

Bij de verwerking voor de einddocumentatie herhaalde dit probleem zich niet, er zijn daarom geen verdere gevolgen voor bestaande en afgeronde sessies.

Annuleren opnieuw inleveren blokkeert sessie

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Na annuleren van opnieuw inleveren actie kreeg gebruiker altijd een foutmelding

Bij het opnieuw inleveren ontstaat een fout als men kiest om toch niet opnieuw in te leveren en in de bevestiging-popup op annuleren klikt. Na het annuleren kreeg de gebruiker vaak de melding 'De gebruiker mag geen documenten meer aanpassen na inleveren' en kon deze niet meer verder met de sessie. Dit probleem is nu verholpen.

Nieuwe User Interface OnStage

Ontwikkeling op onze nieuwe user interface / frontend van OnStage blijft gestaag doorgaan. Vanaf heden zullen wij jullie via onze release notes op de hoogte houden van de huidige status.

De afgelopen periode zijn wij volop bezig geweest met de applicatie gereedmaken voor livegang van onze beta voor studenten. Naast aanpassingen in de applicatie zelf hebben we ook uitbreidingen gedaan in documentatie en informatievoorziening voor gebruikers, zodra de nieuwe UI beschikbaar is. Hieronder een volledig overzicht van de laatste wijzigingen.

Known issues:

We zullen de nieuwe interface met een aantal bekende problemen moeten leveren die we niet voor 2022R6 hebben kunnen verhelpen. We willen deze zo spoedig mogelijk in de eerstvolgende levering verhelpen.

De issues waar het om gaat zijn:

Dossier activiteiten: Na leeg maken van een datum veld kan er een foutmelding optreden tijdens het opslaan. Deze is dan enkel te verhelpen door toch een datum in te vullen.
Inleveren en Beoordelen: Er kan een fout optreden wanneer je binnen één dossier kort achter elkaar meerdere I&B activiteiten opent. Als dit optreed, is het advies om hiervoor nog de oude UI te gebruiken. Dit probleem zal binnenkort worden verholpen in een patch.
Overeenkomst: Bij het starten van een overeenkomst activiteit met voor ingevuld datum velden denkt de activiteit eerst, onterecht dat er geen datums zijn ingevuld. Eén keer klikken op het veld lost dit probleem op.

Aanpassen kleurstelling productie en test

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Kleur van de omgeving meer zichtbaar gemaakt

Om de identiteit van de onderwijsinstelling nog zichtbaarder te maken zal vanaf heden de hoofdkleur altijd ook de kleur in de bovenste balk zijn. Als een school hun hoofdkleur heeft doorgegeven wordt deze getoond, als een school deze niet heeft doorgegeven wordt hier het bekende Xebic blauw voor gebruikt.

We kregen ook regelmatig feedback dat het test icoon niet duidelijk genoeg was dat een gebruiker op een test omgeving bezig was, daarbij was deze ook niet altijd zichtbaar bij mobiel gebruik. We hebben er daarom voor gekozen om op onze test omgevingen vanaf heden altijd de OnStage gele kleur boven in beeld te hebben naast dat het test icoon getoond wordt.

Verfijning van menu

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Menu functionaliteit is verder verfijnd op basis van feedback

Om het menu beter te laten werken zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd.

Ten eerste zijn alle menu opties gegroepeerd, elke groep kan apart open geklikt worden en klikken op de groep zelf opent de bovenste optie in de groep. Zie hieronder een voorbeeld van gebruik.

Daarnaast hebben we in het onderste deel van het menu er voor gezorgd dat er minder verticale ruimte nodig is. We hebben daar wat opgeschoond en een aanpassing gedaan waardoor het logo van de onderwijsinstelling nu altijd boven de naam van de gebruiker staat in plaats van er onder. Het optie menu komt naar voren bij het klikken op de initialen of pasfoto van de gebruiker.

Ook hebben we het taal selecteren aangepast. Deze maakt nu gebruik van ons 'taal' icoon in plaats van altijd een vlaggetje te tonen. Daarnaast hebben we de vlaggen van elke taal gemoderniseerd en worden deze wat mooier en duidelijker getoond dan voorheen.

Informatie bij 1e keer gebruik

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Eerste keer dat een gebruiker nieuwe UI ziet wordt deze de weg gewezen

We hebben een korte instructie toegevoegd voor nieuwe gebruikers zodra deze de nieuwe user interface voor het eerst opent. We gebruiken hiervoor een zogenaamde 'shepherd' functionaliteit zoals die ook in Inleveren en Beoordelen bestaat.

Deze functie neemt in 4 stappen de gebruiker langs de belangrijkste veranderingen en geeft hun aan hoe ze gebruik kunnen maken van de help functie van de nieuwe UI. Hieronder een voorbeeld van hoe deze instructie op dit moment er uit ziet.

Deze instructie wordt alleen bij de 1e keer openen van de nieuwe UI getoond.

Help pagina's voor nieuwe UI

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Help pagina's specifiek voor de nieuwe UI gemaakt

Voorheen kwamen gebruikers via de help knop altijd terecht in een rol specifieke algemene FAQ pagina waarin ze dan nog moesten zoeken naar wat hun probleem was. Voor gebruik van de nieuwe UI hebben we er voor gezorgd dat deze help pagina vanaf heden de gebruiker naar een pagina specifieke help pagina stuurt waarin kort wordt uitgelegd hoe deze pagina gebruikt kan worden.

Ook zullen wij per scherm op een aantal plekken help knoppen toevoegen die de gebruiker specifieke informatie geven over het gebruik van de functionaliteit in dit scherm. Denk bijvoorbeeld aan een instructie hoe te zoeken en filteren of een help instructie hoe het activiteiten tab van het dossier werkt.

Indeling dossier activiteitentab

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Aanpassen indeling van dossier activiteitentab

Eén van de belangrijkste schermen die nog aanpassing nodig had was het OnStage dossier activiteitentab. We hebben in deze release onze plannen voor herindeling doorgevoerd. Dit houdt in dat de activiteiten zelf nu in het linker deel van het scherm zitten en de kern gegevens, controleregels en stappenplan nu in tabs rechts in het scherm getoond worden.

Wisselen van de tabs houdt altijd nog de kern gegevens van het dossier (student + foto en begeleidingsgroepnaam) zichtbaar. Gebruikers met rechten tot de begeleidingsgroep kunnen ook altijd nog op de naam klikken om naar de begeleidingsgroep te gaan.

Op dit moment wordt het scherm geleverd met 3 tabs, op termijn zullen tabs die nu boven in beeld staan zoals documenten, notities en toekomstige functionaliteiten zoals een mogelijke chat functie toegevoegd worden aan de tabs rechts in beeld.

Dossier activiteiten in nieuwe UI

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Enkele dossier activiteiten aangepast naar de nieuwe standaard

Bij overgang naar de nieuwe UI werken alle activiteiten al direct, maar nog niet elke activiteit is geoptimaliseerd voor gebruik op mobiele telefoon. We zijn doorlopend bezig om de activiteiten aan te passen naar de nieuwe, mobile first, standaard.

De volgende activiteitsoorten zijn ondertussen beschikbaar in de nieuwe vorm:

Zoeken stageplaats
Voorkeuren opgeven
Overeenkomst vastleggen
Contactpersoon aanpassen
Attachment
Mijlpaal
Gesprek
Bezoek

In komende releases zullen volledig ondersteunde activiteitsoorten uitgebreid worden.

Selecteren contactpersoon in dossier

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Selectie van contactpersonen in dossier verbeterd

Als uitbreiding op de wijzigingen om dossier activiteiten naar de nieuwe standaard te brengen is het selecteren van contactpersoon in zowel de contactpersoon als overeenkomst activiteit aangepast. In de oude user interface gebeurt dit nog met een niet erg gebruikersvriendelijke lijst en dropdown, we hebben er voor gezorgd dat de gebruiker nu op een vergelijkbare manier als bij het toevoegen van een vacature ook contactpersonen kan beheren in het dossier.

Zie hieronder een voorbeeld van hoe dit werkt.

Gezien de goede ervaringen met het gebruik van deze functionaliteit vanuit het zelf toevoegen van vacatures verwachten wij dat student gebruikers ook hier zonder problemen gebruik van kunnen maken.

We hebben bij deze ontwikkeling ook twee functionele uitbreiding gedaan op basis van feedback die wij in het verleden hebben ontvangen.
Ten eerste, hebben we er voor gezorgd dat gebruikers niet per abuis 2 keer dezelfde rol selecteren voor een contactpersoon. Dit kon namelijk voor onverwachte resultaten zorgen na afronden van de activiteit.
Ten tweede hebben wij er voor gezorgd dat de contactpersonen configuratie nu ook gebruikt wordt bij het toevoegen van een contactpersoon vanuit een contactpersoon aanpassen of overeenkomst aanmaken activiteit. Deze flow zal in de toekomst in alle overeenkomst activiteiten worden toegevoegd.

Diversen

Hieronder volgt een overzicht van diverse andere zaken die opgeleverd worden met levering van 2022R6. Het betreft hier kleine veranderingen en issues verholpen tijdens de stabilisatie van de release.

Cohorten vanuit de aanmeldingsservice

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Cohorten worden automatisch aangemaakt wanneer aangeleverd via aanmeldingsservice

Als er een studentinschrijving met een nog niet bestaand cohort (schooljaar) werd aangeboden via de aanmeldingsservice dan werd er een fout teruggegeven dat het beginjaar onbekend was. Dit zorgde elk jaar weer voor handmatige handelingen die nodig waren voor de functioneel beheerders om deze aan te maken en de berichten nogmaals te laten verwerken.

Om dit probleem te verhelpen worden voortaan deze cohorten automatisch aangemaakt als ze nog niet bestaan zonder dat hier melding of fout over terug wordt gegeven.

Volgorde van menu items aangepast

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Volgorde van items in menu aangepast in voorbereiding op nieuwe UI

In onze nieuwe user interface zal het menu van OnStage anders gaan werken, onderdeel hiervan is het groeperen van menu items waardoor de volgorde van deze items ook anders wordt. Om dit goed te laten werken is het nodig dat de menu items in zowel de oude als nieuwe UI anders worden.

Hieronder zie je de oude volgorde (1) naast de nieuwe volgorde (2) staan:

De rollen die dit merken zijn alleen de rollen met meer rechten in het beheer van gegevens. Denk hierbij aan: Functioneel beheer, key user, relatiebeheerder en studentbeheerders.

Issue met toevoegen contactpersoon

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Issue waardoor toevoegen contactpersoon via activiteit niet meer mogelijk was

Vanwege een recente aanpassing was het niet meer mogelijk om een nieuwe tekenbevoegd persoon toe te voegen bij aanpassen contactpersonen activiteit. Dit probleem is verholpen.

Stagemarkt contactpersonen met . voorletter

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Issue waardoor Stagemarkt contactpersonen een punt als voorletter kregen

Bij het aanmaken van een stagemarkt match met een bedrijf waarin een contactpersoon al bestond, kreeg die contactpersoon onterecht '.' als voorletter. Dit probleem is verholpen.

LeerbedrijfID in activiteit onterecht niet gevuld

Oplevermoment:	2022R6
Onderwerp:	Melding 'geen leerbedrijf ID bekend' verschijnt terwijl bedrijf wel een ID heeft

Als er geen tekenbevoegd persoon was gekoppeld in de overeenkomst dan kon onterecht de melding worden getoond dat het leerbedrijf ID van de organisatie niet bekend was. Dit kwam omdat de activiteit altijd het leerbedrijfID bepaald op basis van de tekenbevoegd persoon en niet op basis van de organisatie en/of samenwerkingsverband. De activiteit kon wel worden afgerond, maar de onterechte melding zorgde voor verwarring. Dit probleem is verholpen.

Artikelen in deze sectie

Release notes 2022R6