Deze minor release staat in het teken van het oplossen van enkele gemelde issues, vooral in de BPVO koppeling. We hebben daarnaast ook een wijziging gedaan in het Studenten scherm voor instellingen die gebruik maken van opleidingsbladen. De gehele lijst van wijzigingen volgt hieronder.

Deze minor release is geleverd op 1 november 2022. Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein.

Studentbeheer

OnStage ondersteunt al jaren lang het hebben van meerdere opleidingsbladen. Deze waren echter niet zichtbaar in het Studenten scherm, maar alleen in het dossier op het i-tab. In deze minor release brengen wij hier verandering in.

Opleidingsbladen zichtbaar bij Student

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Opleidingsbladen zichtbaar bij student details in het studentenbeheer scherm

Steeds meer opleidingen maken gebruik van opleidingsbladen, dit zorgt er voor dat studenten meerdere bladen kunnen hebben in verschillende statussen die invloed kunnen hebben op zaken als begin-/einddatum van de student, accreditatie e.d.

Al enige tijd zijn deze bladen, mits de student deze heeft, zichtbaar in het voorblad (i-tabblad) van het dossier scherm. In deze release hebben we er voor gezorgd dat dezelfde informatie nu ook zichtbaar is bij de student details. Deze tab wordt getoond direct onder de student details en is standaard open geklapt op het meest recente opleidingsblad.

Inleveren en Beoordelen

Als onderdeel van deze minor release ontwikkeling is werk gedaan voor het herzien van beoordelen in 4 ogen, deze functionaliteit kunnen wij echter nog niet leveren. Wel is als onderdeel van deze minor release een fix doorgevoerd in het uploaden van beoordelingsformulieren in de configuratie.

Uploaden beoordelingsformulier in configuratie

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Issue verholpen bij het uploaden van een beoordelingsformulier in de I&B configuratie

Er kon een situatie plaatsvinden bij het uploaden van een beoordelingsformulier in een I&B configuratie waardoor de gehele configuratie niet meer werkte of aanpasbaar was. Dit probleem is hierbij verholpen.

We hebben als onderdeel van deze oplossing ook een reparatie doorgevoerd bij alle I&B configuraties, die hierdoor niet meer te openen waren. Het was niet mogelijk om alles te repareren op een manier waarin ook het beoordelingsformulier is geüpload, maar we hebben er in ieder geval voor gezorgd dat elke situatie nu weer een huidige versie heeft, die geen foutmelding geeft.

BPVO relevante instellingen

Sommige onderwijsinstellingen maken gebruik van de BPVO-koppeling maar niet in alle gevallen. Veel logica hiervoor zat gekoppeld aan of een instelling MBO is of niet. We zijn bezig dit te migreren dat deze logica gekoppeld wordt aan of een begeleidingsgroep gekoppeld is waar de BPVO optie aan staat. Hieronder een overzicht van de wijzigingen hiervoor onderdeel van deze minor release.

Erkend kolom in begeleidingsgroepscherm

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Erkend kolom op begeleidingsgroep dossier overzicht wordt niet meer getoond zonder BPVO integratie

De "Erkend" kolom op het begeleidingsgroep dossier overzicht werd voorheen altijd getoond als de Stagemarkt/S-BB koppeling aan stond. In alle gevallen waar de BPVO-koppeling niet aan stond is deze informatie irrelevant. Deze kolom wordt daarom nu alleen getoond als de BPVO integratie gebruikt wordt.

Accreditatiecontrole melding in vacaturebank

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Meldingen over LeerbedrijfID of accreditatie op alleen i.c.m. BPVO integratie

De meldingen op de vacaturebank over een ontbrekend leerbedrijf ID of een invalide accreditatie worden voortaan getoond als de BPVO integratie in de begeleidingsgroep aan staat.

Tekenbevoegd persoon verplicht voor BPVO

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Tekenbevoegd persoon is weer verplicht voor overeenkomsten met BPVO

Recentelijk is door een wijziging de tekenbevoegd persoon niet meer verplicht gemaakt in een OnStage dossier. Het is in veel situaties namelijk ongewenst, dat deze altijd verplicht is.
Voor de BPVO-koppeling is het echter benodigd dat er een tekenbevoegd persoon is, anders zal afronding van de accreditatie niet mogelijk zijn. Vanaf nu wordt hier dan ook weer op gecontroleerd, als de BPVO-koppeling aan staat in de begeleidingsgroep.

Diversen

Naast bovenstaande zaken zijn er tevens een aantal andere verbeteringen doorgevoerd. Hieronder een overzicht.

Geen contactpersonen vanuit Stagemarkt

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	OnStage maakt geen '. .' contactpersoon meer aan vanuit Stagemarkt

In het verleden waren contactpersonen verplicht voor alle vacatures. Dit is waarom de OnStage implementatie van de Stagemarkt koppeling altijd een contactpersoon met voorletter en achternaam '.' aanmaakte. Deze werden als zogenaamde '. .' contactpersonen opgeslagen na het maken van een Stagemarkt match.

Nu is het al enige tijd niet meer verplicht om contactpersonen te hebben en willen we, in het kader van betere CRM integraties, ook deze vervuiling gaan voorkomen. We hebben daarom besloten om geen contactpersonen meer aan te maken bij het doen van een match vanuit Stagemarkt, als er geen contactpersoon meekomt. De contactpersonen kunnen dan later bij opstellen van de overeenkomst worden geselecteerd of aangevuld. Bij organisaties, die al bekend zijn in OnStage, worden de bekende contactpersonen hiervoor gebruikt.

Issue met volgorde van ondertekenaars

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Volgorde van ondertekenaars in eind document niet hetzelfde als in applicatie

Bij digitaal ondertekenen speelde een issue waarbij de volgorde van ondertekenaars niet altijd dezelfde was in het ondertekende document als was ingesteld in de procestemplate. Dit issue is verholpen: de ondertekening moet nu altijd plaatsvinden in de volgorde die in het procestemplate is vastgelegd.

Geen maximale lengte van stages meer

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Maximale duur stage niet meer beperkt op 4 jaar tenzij BPVO integratie met BRON koppeling gebruikt wordt

De maximale duur van een dossier van de vacaturesoort 'Stageplaats' was altijd beperkt tot 4 jaar. Die beperking was toegevoegd vanwege een beperking hierop in voor de BRON koppeling in de BPVO integratie. Echter niet alle langdurige stages worden met BRON gekoppeld, vooral in het HO. Deeltijd stages konden tegen dit probleem aanlopen waardoor de daadwerkelijke begin- en einddatum niet gevuld konden worden.

We hebben een aanpassing gedaan, zodat voortaan deze beperking alleen nog geldt bij een vacature van het type 'Stageplaats' als de BPVO integratie en de BRON koppeling optie aanstaan in een begeleidingsgroep.

Issue met groepen koppeling verholpen

Oplevermoment:	2022R5.2
Onderwerp:	Issue verholpen met groepslidmaatschappen bij verkeerde studenten

De groepslidmaatschappen die via de groepen webservice worden aangeleverd konden aan een verkeerde student gekoppeld worden. Dit kon alleen gebeuren als de student met studentnummer maar zonder referentie werd aangeleverd. Dit probleem is verholpen en alle situaties waarin dit gebeurde zijn reeds gerepareerd.

Issue met organisatie webservice verholpen

Oplevermoment:	26 oktober 2022
Onderwerp:	Nieuwe organisaties via import of webservice gaf een foutmelding

Als er een nieuwe organisatie werd aangeboden via een import of de webservice, dan trad er een fout op. Dit gebeurde alleen voor imports en integraties van nieuwe organisaties die nog niet bestonden in OnStage. Dit probleem is verholpen en alle organisaties moeten nu weer goed worden verwerkt vanuit SSP en integraties.

Let op: Deze verandering is vanwege de impact van het probleem en omdat dit zonder downtime opgelost kon worden op 26 oktober al verholpen door middel van een hotfix.

Foutmelding bij Ouriginal plagiaatscan

Oplevermoment:	3 november 2022
Onderwerp:	Fouten met Errorcode 7001 van Ouriginal vaker blijven retryen

Vanuit de Ouriginal koppeling kan soms een fout met Errorcode 7001 ontstaan, dit is een fout die volgens documentatie van Ouriginal een 'terminale' fout is waarbij opnieuw proberen niet meer zou helpen. In het verleden gingen hierdoor af en toe scans mis die toch nog gerepareerd konden worden met een laatste retry.

Na overleg met Ouriginal hebben we daarom besloten om toch nog een eenmalige retry na 24 uur op te nemen bij deze foutcode zodat het systeem het zelf kan oplossen zonder dat hier een support melding of handmatige actie voor nodig is. Wij verwachten hiermee een fout situatie die af en toe voor support zorgt op te lossen.

Let op: Deze wijziging wordt niet samen met 2022R5.2 geleverd maar zal de eerstvolgende donderdag voor 9:00 uur hierna samen met een GradeWork patch worden meegeleverd.

Artikelen in deze sectie

Release notes 2022R5.2