OnStage minor releases

Vanaf release 2021R6 zijn wij begonnen met het regelmatig leveren van minor releases elke 2 weken. Doel van deze minor releases is het leveren van een beperkte set van bugfixes en wijzigingen die tijdens de laatste development sprint zijn ontwikkeld.

Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein. 

Release notes 2022R2.2

Deze minor release staat in het teken van het uitbreiden van opties voor Digitaal ondertekenen en het oplossen van een issue met het importeren van I&B configuraties.

Deze minor release is geleverd op 3 mei 2022.

Bevestigingsmails voor digitaal ondertekenen

Er staat nu een optie (per ondertekenaar) in de activiteit template beheerscherm om bevestigingsmails te sturen na ondertekening.

De bevestigingsmail wordt verstuurd nadat alle personen ondertekend hebben. Deze bevestigingsmail bevat ook het ondertekende document. 

De bevestigingsmail ziet er als volgt uit:

"Beste <ondertekenaar>,
Hierbij ontvangt u het ondertekende document dat u voor het OnStage dossier van <studentnaam> voor de opdracht <dossiernaam> hebt ondertekend.

Dit document is ondertekend vanuit de activiteit <activiteitnaam>. Dit is een automatische mail gegenereerd vanuit de OnStage applicatie."

Verbeteringen in beheer digitaal ondertekenen

Er is een aantal verbeteringen doorgevoerd bij de digitaal ondertekenen configuratie in de activiteit template.

De instellingen zijn opgesplitst in 4 groepen:

• Rol: Bevat een selectieveld met rollen van beschikbare ondertekenaars
• Soort ondertekening: Bevat een selectieveld met 3 opties: SMS, Ondertekening, Accorderen 
• Soort uitnodigingsmail: Bevat een selectieveld met 2 opties: Systeembericht, Eigen template. Zodra de optie 'Eigen template' is geselecteerd, verschijnt een selectieveld met mailtemplates waaruit je er een moet selecteren. 
• Bevestigingsmail sturen: Bevat een checkbox die standaard uit staat.

De instelling van het soort uitnodigingsmail is nieuw en is toegevoegd om duidelijk te maken dat er een systeembericht wordt gebruikt als er geen eigen template is gekozen. De gekozen template is niet de template die wordt gebruikt voor de bevestigingsmail. Deze bevestigingsmail staat vast en is door Xebic opgesteld. Het systeembericht / de eigen template wordt dus alleen gebruikt bij het versturen van de uitnodigingsmail.

Export/import van I&B configuraties TST naar PRD

Zoals eerder medegedeeld zijn wij op de Test-omgeving begonnen met het testen van ingrijpende wijzigingen op de I&B module van OnStage. Hierin is het onderliggende framework bijgewerkt en daarmee zijn een aantal onderdelen vervangen met de meest recente aanbevelingen van Microsoft. Eén van die onderdelen is het importeren/exporteren van beoordelingsformulieren en configuraties.