OnStage minor releases

Vanaf release 2021R6 zijn wij begonnen met het regelmatig leveren van minor releases elke 2 weken. Doel van deze minor releases is het leveren van een beperkte set van bugfixes en wijzigingen die tijdens de laatste development sprint zijn ontwikkeld.

Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein. 

 

Release notes 2022R2.1

Deze minor release staat in het teken van aanpassingen op basis van feedback rondes voor Digitaal ondertekenen. Een een functionele uitbreiding met deze functionaliteit zijn onderdeel van deze release. 
Daarnaast bevat deze release enkele bug fixes die vanuit de regressietest van 2022R2 en vanuit meldingen aan onze Servicedesk naar voren zijn gekomen. Hieronder volgt een overzicht van alle wijzigingen.

Deze minor release is geleverd op 19 april 2022.

 

Digitaal Ondertekenen

Voor digitaal ondertekenen zijn er nog twee functionele uitbreidingen waar wij op dit moment mee bezig zijn. Ten eerste, en onderdeel van deze minor release, is het toevoegen van een controleregel, die af gaat zodra een ondertekening wordt geweigerd. Het tweede onderwerp is het toevoegen van de functie om Evidos, na ondertekenen, een automatische mail te laten sturen naar een ondertekenaar. Dit item is op dit moment in ontwikkeling, maar wordt nog niet als onderdeel van deze minor release geleverd. 

 

Controleregel voor weigeren van ondertekening

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Controleregel toegevoegd voor het weigeren van de ondertekening

In het procestemplate scherm is bij de activiteit controleregels een nieuwe controleregel toegevoegd 'Ondertekening geweigerd'. Deze controleregel kan worden toegevoegd als een inleveren en beoordelen activiteit met digitaal ondertekenen is geconfigureerd (optie 'Ingeleverde documenten' of 'Beoordelingsformulier' aangevinkt). 

De digitaal ondertekenen controleregel werkt iets anders dan de andere controleregels. Na het kiezen voor de activiteit status 'Ondertekening geweigerd' worden automatisch een deel van de andere opties ingevuld. Het gaat hierbij om het aantal, de eenheid, de relatie, en het moment. Deze worden ingevuld op [0 dagen na weigering ondertekening]. De melding die wordt getoond en de kleur kunnen nog wel zelf worden bepaald. Dit betekent dus dat de controleregel direct activeert na het weigeren van een ondertekening.

De status van de controleregel wordt op dezelfde manier getoond als de andere controleregels en je kan er ook op filteren. 

De controleregel kijkt altijd naar de laatste poging in de inleveren en beoordelen activiteit. Als er een nieuwe poging wordt toegekend dan zal de controleregel weer teruggezet worden naar grijs.

Belangrijk: Activiteit controleregels werken op het moment niet in combinatie met optionele activiteiten. De digitaal ondertekenen controleregel kan dus ook alleen nog worden gebruikt bij een verplichte activiteit.

 

Dossiers en begeleidingsgroepen

Als onderdeel van onze regressietest, en op basis van enkele klant meldingen, zijn een aantal issues in het dossier en begeleidingsgroepen scherm naar voren gekomen. Deze zijn opgelost als onderdeel van 2022R2.1. Hieronder volgt een overzicht van deze wijzigingen. 

 

Plagiaatscan foutmeldingen sneller zichtbaar

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Plagiaatscan foutmeldingen sneller zichtbaar

Als er een fout optreedt bij een plagiaatscan in Verslag- en Attachementactiviteiten dan wordt dit nu direct getoond. Omdat onze integratie geen verschil maakte tussen type foutmeldingen kon het gebeuren dat OnStage nog een week lang probeerde de resultaten op te vragen bij de plagiaatscanner, ook als er al een fout was opgetreden waardoor de plagiaatscan niet gedaan kon worden. Dit is aangepast waardoor functionele fouten, zoals een document zonder tekst, nu zo snel mogelijk beschikbaar worden in de applicatie.

 

Begeleidingsgroepen toevoegen door key-user

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Key-user wordt ingevuld als backoffice medewerker na toevoegen nieuwe begeleidingsgroep

Als een key-user zonder de backoffice medewerker rol een begeleidingsgroep toevoegde dan werd deze persoon ingevuld als backoffice medewerker in de groep. Dit kon voor beveiligingsfouten zorgen bij bepaalde acties in de begeleidingsgroep details. Om dit probleem te verhelpen mogen nu alleen nog medewerkers met de 'Mag begeleidingsgroepen beheren' rol een begeleidingsgroep toevoegen.

 

Dossier alert onterecht getoond

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Waarschuwing 'Stagedossier is niet gekoppeld aan de meest recente actieve inschrijving' werd onterecht getoond

De waarschuwing dat een dossier niet gekoppeld was aan de meest recente inschrijving werd getoond als de meest recente inschrijving een begindatum in de toekomst had. Dit probleem is verholpen.

 

Fout met Crebonummer bij overeenkomst

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	BPVO-bericht maakt gebruik van verkeerde crebonummer bij meerdere actieve inschrijvingen

Bij het aanmaken van een BPVO-verzendbericht vanuit een Overeenkomstgegevens activiteit werd het crebo van de inschrijving gebruikt, zonder rekening te houden met opleidingsbladen. Vooral bij gebruikers van de EDU integraties, zoals Osiris klanten, werd hierdoor in sommige situaties niet de goede crebo bepaald voor het BPVO-bericht. Dit issue is verholpen.

We hebben nog meer plekken geïdentificeerd waar dit voor kan komen. Aangezien de impact om dit aan te passen op alle plekken te groot is voor een minor release en zal dit later worden geleverd.

 

Organisatieoverzicht

Dubbele invoer controle van het organisaties was een belangrijk onderdeel van 2022R2. Tijdens de verificatie en tests van deze wijziging zijn een aantal issues naar voren gekomen, sommigen buiten de scope van de release en anderen zaken die wij niet tijdig konden verhelpen voor levering. Wij hebben deze zaken prioriteit gegeven voor levering als onderdeel van 2022R2.1. Hieronder een overzicht van deze oplossingen. 

 

Vacature toevoegen vanuit organisatieoverzicht

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Bij vacature toevoegen via organisatieoverzicht wordt de geselecteerde organisatie niet meer automatisch ingevuld

Als via het organisatieoverzicht een nieuwe vacature werd toegevoegd voor een organisatie dan werd voorheen de organisatie met contactpersonen automatisch ingevuld bij de vacature gegevens. In versie 2022R2 van OnStage is deze functionaliteit verdwenen. In deze minor release is deze functionaliteit weer hersteld.

 

Knop 'naar dossieroverzicht' onterecht zichtbaar

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Knop om naar het dossieroverzicht te navigeren onterecht zichtbaar

De knop (rechtsboven) om vanuit een organisatie naar het dossieroverzicht te gaan was voor een key-user met relatiebeheerder rol zichtbaar. Als deze hier echter op klikte zonder backoffice medewerker rol dan trad er een fout op, omdat het dossieroverzicht alleen zichtbaar is voor gebruikers met de backoffice medewerker rol.
Een key-user zonder de rol van backofficemedewerker heeft de knop 'dossieroverzicht' nu niet meer in beeld.

 

Publish organisaties na updaten leerbedrijfID

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Publish organisaties vindt niet plaats na updaten leerbedrijfID

Na het aanpassen van het leerbedrijf ID van een organisatie werd er niet altijd een bericht verstuurd via onze Publish Organisaties webservice met dit nieuwe leerbedrijf ID. Dit kwam omdat bij uitvoeren van deze handeling, onterecht, de "laatst handmatig aangepast op" datum niet werd geüpdatet. Dit probleem is verholpen en organisaties worden nu wel verstuurd naar CRM systemen en Osiris. 

 

Diversen

Naast bovenstaande punten zijn nog een aantal quick wins als onderdeel van de regressietest en stabilisatie periode naar voren gekomen. De betreffende onderwerpen waren buiten scope van 2022R2 en hebben wij daarom meegenomen als onderdeel van de eerste minor release 2022R2.1. Hieronder volgt een overzicht van deze verbeteringen. 

 

Performance issue met student notitie rapportage

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Student notitie rapportage is traag of werkt helemaal niet

Als op het studentenoverzicht de rapportage 'Notities bij Student (EXCEL)' werd uitgedraaid voor een groot aantal studenten dan kon dit heel lang duren en soms faalde het genereren van dit rapport volledig. De performance van deze rapportage is verbeterd waardoor het voor een lijst van 3000 studenten ongeveer 5-10 seconden duurt om dit te genereren.

De performance van de rapportage 'Notities bij Student (PDF)' is ook verbeterd, maar omdat deze rapportage een aparte pagina maakt voor elke geselecteerde student blijft deze vooral geschikt voor een kleine selectie van studenten. Bij een grote selectie van studenten kan dit nog steeds lang duren.

 

Vaardigheden in studentenoverzicht onterecht muteerbaar

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Sterren in het vaardigheden blok van het studentoverzicht zijn aan te passen terwijl rest van gegevens op alleen-lezen staat

Op het studentenoverzicht kunnen vaardigheden worden aangegeven met een vinkje of met sterren. Als de studentgegevens in alleen-lezen modus werden getoond aan een gebruiker dan konden de vaardigheden met sterren toch nog worden aangepast. Dit probleem is verholpen.

 

OnStage4Business label

Oplevermoment:	2022R2.1
Onderwerp:	Label wijziging stagiaires

Overal in OnStage4Business waar het label 'Stagiaires' werd gebruikt staat nu 'Stagiairs'.