OnStage minor releases

Vanaf release 2021R6 zijn wij begonnen met het regelmatig leveren van minor releases elke 2 weken. Doel van deze minor releases is het leveren van een beperkte set van bugfixes en wijzigingen die tijdens de laatste development sprint zijn ontwikkeld.

Voor meer informatie over onze release structuur en de huidige status hiervan refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein. 

Release notes 2022R1.3

Deze minor release staat in het teken van enkele kleine veranderingen die naar voren zijn gekomen tijdens het ontwikkelen van de nieuwe dubbele invoer controle voor organisaties als onderdeel van 2022R2. We zagen kans om al enkele verbeteringen uit te voeren in het proces van relatiebeheer zonder dat dit grote impact heeft op de bestaande werking.
Daarnaast bevat deze release een uitbreiding op onze contactpersonen webservice zodat MBO klanten, die gebruik maken van de Osiris koppeling meer mogelijkheden hebben.

Naast het leveren van de verbeteringen in OnStage zelf zullen wij vanaf heden ook Management Informatie Export wijzigingen meenemen als onderdeel van onze OnStage Minor en Major releases. Voor meer informatie over deze export verwijzen wij u naar deze pagina van onze online manual.

Deze minor release, inclusief de MI export, is geleverd op 8 maart 2022.

Applicatierollen bij toevoegen vacature

Wij hebben feedback ontvangen waardoor het duidelijk werd dat soms contactpersonen dubbel werden aangemaakt, omdat bij het toevoegen en beheren van vacatures het niet duidelijk is welke applicatierol een contactpersoon heeft.

Wij tonen daarom vanaf heden bij het invoeren van een vacature via het vacatureaanbod of via het vastleggen van een zelfgevonden vacature de rollen bij de contactpersoon.

Bezoekadres bij vacature rapportages

De rapportages 'Overzicht opdrachten' en 'Uitgebreid overzicht opdrachten'  gebruikten voor het bepalen van het Adres veld een logica die niet consistent was met andere plekken. Daardoor werd hier soms onterecht het  correspondentieadres veld getoond.

Beide rapporten zijn aangepast om nu, mits beschikbaar, altijd het bezoekadres te tonen. 

Issue met Inleveren en Beoordelen sessies

Recentelijk kwam een issue naar voren, waarbij een beoordelaar een Inleveren en beoordelen activiteit niet kon beoordelen, ook al was het document succesvol ingeleverd door de student. De activiteit gaf onterecht aan dat de student nog aan het inleveren was, ondanks dat deze niets meer kon doen. 

Na analyse van het probleem werd het duidelijk dat dit kwam doordat er een fout optrad in de communicatie van de status tussen het component I&B en OnStage. Als de status nogmaals aangeboden werd, was het probleem direct verholpen. Dit kon bijvoorbeeld worden gedaan door iemand als Beheerder een rol over te laten nemen.

Dit probleem is hierbij verholpen, waardoor deze situatie nu niet meer voor kan komen en de beoordelaar nu altijd kan beoordelen, mits de student heeft ingeleverd. 

Documenten met een & teken in de naam

Als een document een & teken in de naam had werd bij het downloaden de bestandsnaam afgekapt. Alles vanaf het & teken viel weg en daardoor ook de extensie, zoals docx. Hierdoor konden documenten niet geopend worden tenzij gebruikers zelf de extensie herstelde. Dit probleem is verholpen.

Management informatie export uitbreiding

Al enige tijd biedt OnStage de mogelijkheid voor een MI export. Dit houdt in dat vanuit OnStage ten behoeve van managment informatie XML-exports kunnen worden klaargezet om te gebruiken in een BI-tool.
Het doel van deze exports is niet om een volledige BI oplossing aan te bieden aan de OnStage gebruikers, maar om een koppeling te bieden met bestaande BI oplossingen van de onderwijsinstelling. Dit geeft u de mogelijkheid om uw eigen rapportages op te stellen op basis van het gebruik van OnStage in een omgeving waarin toegang en rechten voor allerlei stakeholders geregeld kan worden zonder dat deze toegang tot OnStage nodig hebben.

Voor vragen en/of advies rondom het gebruik van specifieke functionaliteiten verzoeken wij u om
contact op te nemen met uw consultant

Hieronder volgt een overzicht van alle wijzigingen, verwijderingen en fixes die onderdeel zijn van release 2022R1.3.

Wijzigingen en toevoegingen aan de xml-bestanden:

• Export Medewerker toegevoegd. Hiervoor is de xsd medewerker.xsd beschikbaar gesteld.
• Export Student toegevoegd. Hiervoor is de xsd student.xsd beschikbaar gesteld.
• Export Contactpersoon is uitgebreid met het element Kenmerk.
• Export Dossier is uitgebreid met het element Kenmerk.
• Export OnderwijsOrganisatieStructuur is uitgebreid met het element Kenmerk.
• Export Organisatie is uitgebreid met het element Kenmerk.
• Export Vacature is uitgebreid de elementen Kenmerk, Leerjaren en GekoppeldAan.
• Het element InternalID in de export DossierRol bevat nu enkel de OnStage IdentificationCode van Studenten en Medewerkers. Dit element is vanaf deze release nullable.
• Het element ExternalID in de export DossierRol bevat de OnStage IdentificationCode van Contactpersonen. Dit element bevat nu een GUID in plaats van een string met lengte 255 en is nullable.

Verwijderde overbodige elementen in xml-bestanden:

• Element OrgEenheid in export Begeleidingsgroep. Export bevat element OrgEenheidID en dit verwijst naar de export OnderwijsOrganisatieStructuur

Oplossingen voor problemen:

• In export DossierRol werd de waarde in het element InternExtern verkeerd bepaald.
  In export Organisatie is de lengte van het element Straatnaam vergroot naar 255 tekens.

Voor meer informatie over deze export verwijzen wij u naar deze pagina van onze online manual.