Hieronder volgen de release notes van de 2022R1 release, die op 25 januari 2021 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling van Release 2022R1 hebben wij ons gefocust op ontwikkelingen voor Digitaal Ondertekenen. Het doel hiervan is om de verwerking van onze Evidos koppeling te implementeren op ons Xebic Integratie Platform  (XIP) en om de wijze van gebruik uit te breiden.

Naast deze werkzaamheden zijn wij bezig geweest met het doorvoeren van enkele verbeteringen in de gebruikerservaring van Inleveren en Beoordelen. 

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. Voor een demonstratie van de belangrijkste wijzigingen kunt u hier de opname van ons web release event vinden.

 

Digitaal Ondertekenen

Hieronder volgt een totaal overzicht van alle wijzigingen. 

 

Evidos koppeling via XIP platform (pilot)

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Digitaal ondertekenen via Xebic Integratie Platform

OnStage biedt tot op heden een directe integratie met Evidos voor digitaal ondertekenen. Deze koppeling loopt niet via ons integratie platform XIP en ervaarde enkele issues. We hebben daarom besloten de integratie opnieuw te maken via ons integratie platform XIP. Dit geeft de mogelijkheid voor betere fout logging en afhandeling en zorgt er voor dat de integratie altijd beschikbaar is ook tijdens onderhoudswerkzaamheden van OnStage.

De nieuwe methode maakt gebruik van vier communicatie stromen: aanvraag, update, verwijderen en document download. Op dit moment zijn de eerste twee van deze stromen beschikbaar: aanvraag en update. Verwijderen en download zullen in de komende periode ook beschikbaar komen.

Deze nieuwe methode wordt uitgeleverd als een optie voor de Evidos koppeling en wordt in het begin als een pilot aangeboden aan één onderwijsinstelling. Zodra deze is gestabiliseerd met de pilot klant komt deze beschikbaar voor alle Evidos klanten. 

 

Ondertekenen vanuit e-mail

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Onderteken URL beschikbaar voor systeemberichten en notificaties

Vanuit feedback van gebruik van Digitaal Ondertekenen is naar voren gekomen dat gebruikers soms direct vanuit de e-mail willen kunnen ondertekenen zonder eerst naar OnStage of OnStage4Bussiness te gaan. Wij hebben er voor gezorgd dat dit nu mogelijk is door de onderteken sessielink ook mee te kunnen sturen in het systeembericht of een eigen notificatie.

Systeembericht: Het standaard systeembericht is uitgebreid met een link naar Evidos om direct te ondertekenen. Dit bericht bevat ook nog een link naar het OnStage dossier om de status van het ondertekenen vanuit het dossier te kunnen volgen.

Mailtemplate: Binnen een dossier mail/notificatie context is bij de Huidige Activiteit een nieuwe groep toegevoegd voor "Ondertekenen". Binnen deze groep vind je de OndertekenURL en alle persoonsgegevens van de Ondertekenaar die je op kan nemen in een mailbericht of notificatie. 

 

Ondertekenen vanuit OnStage4Business

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Direct openen Evidos vanuit I&B activiteit

Als een gebruiker van O4B vanuit de takenlijst wilde gaan ondertekenen dan werd altijd eerst het dossier geopend. De gebruiker moest dan nog in het dossier de goede knop vinden om dan uiteindelijk te gaan beginnen met ondertekenen.

Op basis van feedback van gebruikers hebben wij besloten om de tussenstap van het dossier weg te halen bij Onderteken taken voor O4B gebruikers. Dit houdt in dat de gebruiker direct na het klikken op een taak waarin de gebruiker moet ondertekenen naar Evidos verwezen wordt in een nieuw tabblad van de browser. 

 

Inleveren en Beoordelen

Hieronder volgt een totaal overzicht van alle wijzigingen. 

 

Wanneer geen beoordelingsformulier, dan de knop voor downloaden niet tonen

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	I&B

In het nakijkscherm van I&B is er aan de bovenkant van het beoordelingsformulier aan de rechterkant van het scherm een knop om het beoordelingsformulier te downloaden:

Als er echter geen beoordelingsformulier aan de configuratie van de nakijksessie gekoppeld was, dan kreeg je een lelijke foutmelding bij het klikken op deze knop. Daarom hebben we er nu voor gekozen in die situatie de downloadknop (en het label Beoordelingsformulier) te verbergen.

 

Cesuur in eindbeoordeling verwerken

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	I&B Deelproducten

Bij de functionaliteit Deelproducten bleek er een omissie in het proces wanneer eindbeoordelingen gecombineerd werden met Cesuur. In dit geval zou je verwachten dat op basis van de deelproducten in combinatie met cesuur er automatisch een eindcijfer uit komt wat vastgelegd kan worden. Dit was echter niet het geval, zoals hieronder geïllustreerd:

Vanaf nu wordt op basis van de deelproducten in combinatie met cesuur wel automatisch de beoordeling berekend. Hierdoor is het ook mogelijk om deze direct vast te leggen.

 

Beoordelingstype filter toevoegen bij I&B configuratie koppelen aan activiteit

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	I&B configuratie koppelen

Tijdens het bewerken van configuraties via de basisgegevens is het mogelijk om te filteren op Beoordelingstype. Dit was echter niet mogelijk bij het selecteren van I&B configuraties op een activiteit. Deze optie is nu ook hier aanwezig:

 

 

Importeren configuraties: Eigen beoordelingsformulier optie wordt niet meegenomen

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	I&B

Er is in een van de vorige releases een wijziging gemaakt voor het al dan niet verplicht of optioneel toestaan van het uploaden van een eigen beoordelingsformulier in een I&B configuratie. Het bleek dat deze nieuwe optie niet werd meegenomen bij het exporteren en importeren van configuraties. Daarnaast bleek ook de optie "Algemene feedback verplicht" niet mee te komen. Beide problemen zijn bij deze opgelost, de nieuwe velden wordt nu ook netjes meegenomen in nieuwe exports van configuraties. Eerder geëxporteerde configuraties moeten dus opnieuw geëxporteerd worden om deze velden mee te krijgen.

 

Pen-annotatiemelding over browsercompatibiliteit

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	I&B

Al enige tijd geleden is er een nieuwe versie van Microsoft Edge uitgebracht welke gebaseerd is op Chromium. Deze versie ondersteunt wél pen-annotaties. Wij hebben onze meldingen in de nakijkmodule hierop aangepast en generieker gemaakt. Deze toont nu alleen een melding dat de huidige browser het niet ondersteunt op het moment dat de browser het daadwerkelijk niet ondersteunt:

 

In tonen van versies van I&B configuratie kun je altijd doorklikken op 'Nieuw formulier'

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	I&B configuraties

In deze release hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd aan het I&B configuratie beheer scherm. De eerste wijziging betreft het juist tonen van de naam van het beoordelingsformulier. Op het moment dat je bij een nieuwe configuratie in de dialoog voor het bewerken van een beoordelingsformulier een naam hebt ingevuld voor het beoordelingsformulier, en je klikt op de knop Concept opslaan, dan werd de naam niet goed getoond in het configuratie scherm. Nu wordt de naam wel netjes getoond: 

 

De andere wijzigingen zitten allemaal in de dialoog voor het tonen van de samenvatting van een versie van de configuratie. Daar werden voorheen altijd alle velden getoond, waaronder dus ook Soort beoordeling (formatief/summatief), welke niet relevant is bij bijvoorbeeld een Alleen inleveren configuratie; of de Beoordeling zelf (de beoordelingsvoet); of het beoordelingsformulier met een link om het beoordelingsformulier te openen. Als het echter ging om een configuratie waar geen beoordelingsformulier wordt gebruikt, dan stond daar toch een link met de naam "Nieuw formulier", en als je daar op klikte kreeg je in een nieuw venster een foutmelding, omdat er immers geen beoordelingsformulier aanwezig was. Al deze zaken hebben we nu opgelost. De versie samenvatting voor het beoordelingstype Alleen inleveren ziet er bijvoorbeeld nu zo uit, zonder de bovengenoemde velden: 

 

 

Bij bijvoorbeeld een configuratie zonder beoordelingsformulier ziet de versie samenvatting er nu zo uit: 

Hier wordt dus wel het Soort beoordeling getoond, en ook een Beoordelingsvoet, maar geen link naar een beoordelingsformulier. De versie samenvatting voor een configuratie met een beoordelingsformulier ziet er nog steeds hetzelfde uit, met als enige verschil dat na het activeren van een nieuwe configuratie direct de juiste naam van het beoordelingsformulier wordt getoond: 

Als laatste toevoeging zal de titel van de dialoog in de schermafbeeldingen hierboven ook vertaald worden. Er staat nu Version Details in het Engels, ook al ben je in het Nederlands bezig. Dat wordt nog gecorrigeerd.

 

 

 

Diversen

Hieronder volgt een totaal overzicht van alle wijzigingen. 

 

Contactpersonen laden bij details organisatie

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Contactpersonen laden bij organisatie details

Bij het laden van de contactpersonen op het organisaties scherm kon er soms een foutmelding optreden als de organisatie een grote hoeveelheid contactpersonen had, waardoor het laden te lang duurde. Het laden van de contactpersonen is nu sneller gemaakt, waardoor dit probleem niet meer optreedt.

 

Vacature bezetting i.c.m. dossiers zonder begeleidingstraject

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Vacature bezetting i.c.m. dossiers zonder begeleidingstraject

De bezetting van vacatures werd niet goed berekend als de vacature was gebruikt in dossiers, waarbij het voortraject was afgerond, maar nog geen begeleidingstraject was gestart. Dit probleem is verholpen.

 

Crebonummer wordt niet goed bepaald

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Crebonummer in overeenkomst wordt niet goed bepaald

Bij scholen die gebruik maken van student informatie systeem Oracle CS werd het crebonummer in de overeenkomst soms niet goed bepaald. Als het dossier meerdere inschrijvingsmutaties had met verschillende crebonummers dan kon bijvoorbeeld een crebonummer van een oudere mutatie worden gebruikt bij de accreditatiecontrole. Dit probleem is verholpen.

 

Documenten niet zichtbaar voor beheerder

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Begeleidingsgroepdocumenten niet zichtbaar voor functioneel beheerder / manager / backoffice medewerker

Begeleidingsgroep documenten waren niet altijd zichtbaar in het dossier voor functioneel beheerders, managers, en backoffice medewerkers. Dit is aangepast zodat de documenten nu altijd zichtbaar zijn voor deze rollen ongeacht of ze aan de begeleidingsgroep of het dossier zijn gekoppeld.

 

Naam bij log was soms onterecht leeg

Oplevermoment:	2022R1
Onderwerp:	Bij activiteitenlog en op andere plekken werd soms onterecht geen naam getoond

Er speelde een issue waardoor bij het activiteitenlog in sommige situaties onterecht de naam niet werd getoond. Hierdoor kon je in dit log de naam "OnStage" zien in plaats van de daadwerkelijke gebruiker die de actie uitvoerde. 

Aan de hand van dit issue hebben wij verder onderzoek uitgevoerd en enkele andere plekken geconstateerd waar hetzelfde issue speelde bij de begeleidingsgroep instellingen, vacaturebeheer, organisatiebeheer en bijlages in dossier activiteiten.

De oorzaak van dit issue is hierbij verholpen. Op sommige plekken kan het tot enkele dagen na levering van 2022R1 duren, voordat we correcte namen overal getoond worden.