Hieronder volgen de release notes van de 2021R6 release, die op 30 november 2021 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Tijdens ontwikkeling van Release 2021R6 zijn wij veel bezig geweest met verbeteringen in de afhandeling van Digitaal Ondertekenen. Deze ontwikkelingen zijn nog niet afgerond en worden daarom nog niet geleverd als onderdeel van deze release.

Naast deze werkzaamheden zijn wij bezig geweest met het doorvoeren van enkele verbeteringen in de gebruikerservaringn van zowel Inleveren en Beoordelen als het Medewerker beheer scherm. Enkele wijzigingen zijn al meegeleverd met patches van 2021R5, maar een aantal onderwerpen leveren wij als onderdeel van deze major release.

Daarnaast zijn er nog enkele verbeteringen in het dossier scherm, de BPVO-functionaliteit en OnStage4Business doorgevoerd.

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. Voor een demonstratie van de belangrijkste wijzigingen kunt u hier de opname van ons web release event vinden.

 

Inleveren en Beoordelen

Hieronder volgt een totaal overzicht van alle wijzigingen. 

 

Eigen beoordelingsformulier ook verplicht kunnen maken

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	I&B

Vanaf nu is het mogelijk om het uploaden van een eigen beoordelingsformulier niet alleen mogelijk te maken, maar om dit ook verplicht te stellen.
Het vinkje in de I&B-configuratie is hiervoor vervangen door een lijst van opties waarmee aangegeven kan worden of een eigen beoordelingsformulier niet mag worden gebruikt, wel mag worden gebruikt of verplicht gebruikt moet worden.

Deze optie verschilt per configuratietype:

• Alleen inleveren
  • nvt
• (Alleen) beoordelen met formulier
  • Geen eigen beoordelingsformulier toegestaan
  • Wel een eigen beoordelingsformulier toegestaan (maar niet verplicht)
• (Alleen) beoordelen zonder formulier
  • Geen eigen beoordelingsformulier toegestaan
  • Wel een eigen beoordelingsformulier toegestaan (maar niet verplicht)
  • Verplicht een eigen beoordelingsformulier gebruiken
• Feedback
  • Geen eigen beoordelingsformulier toegestaan
  • Wel een eigen beoordelingsformulier toegestaan (maar niet verplicht)
  • Verplicht een eigen beoordelingsformulier gebruiken

Alle configuraties en sessies waarbij voorheen het vinkje "Beoordelaar mag eigen beoordelingsformulier uploaden" aan stond hebben nu de optie "optioneel" gekregen (wat in de praktijk hetzelfde is).

We zijn een bug tegengekomen, waarbij ondanks dat in de configuratie staat ingesteld dat er geen eigen beoordelingsformulier mag worden geüpload, dit in de nakijksessie tóch mogelijk was.

Omdat nieuwe dossiers/activiteiten met deze configuraties met de nieuwe opties niet meer zouden werken als bestaande dossiers/activiteiten met dezelfde configuratie hebben we ervoor gekozen om via een eenmalige reparatieactie deze configuraties aan te passen om dezelfde werking te garanderen. Hiervoor zijn geen updates vereist.
Het kan echter wel zo zijn dat het de bedoeling was dat men inderdaad geen eigen formulier mocht uploaden. In die gevallen is het dus nog wel vereist om de configuratie hierop aan te passen en de nieuwe versie te verwerken in de begeleidingsgroepen. 

 

Onthouden I&B filters bij configuratie pagina's

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	I&B configuratie

Vanaf nu worden zoekfilters bij het configureren van I&B configuraties opgeslagen en opnieuw ingeladen wanneer men terugnavigeert naar het overzichtsscherm. De zoekactie wordt nog wel opnieuw gedaan om te garanderen dat de meest recente data in beeld komt, maar desalniettemin zal het configureren van configuraties hiermee een stuk makkelijker gaan.

 

Verder wordt bij het selecteren van de configuratie bij het configureren van een begeleidingsgroep nu ook onthouden welke filters gebruikt waren. Zo is het bijvoorbeeld nu mogelijk om eenmalig de juiste bibliotheek te kiezen en zo sneller de juiste configuraties bij elkaar te vinden.

 

Algemene feedback altijd op formulier tonen

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	I&B beoordelingsformulieren

In deze release hebben we het tonen van de algemene feedback op een nakijksessie in de beoordelingsformulieren aangepakt. Voorheen was het zo dat de algemene feedback op een aparte pagina werd getoond, maar alleen als het configuratietype Feedback was, of als er geen gebruik werd gemaakt van een digitaal beoordelingsformulier.
Nu is het zo dat de algemene feedback altijd getoond wordt, ongeacht configuratietype, en ongeacht of er een formulier gebruikt wordt of niet. De algemene feedback wordt niet meer op een aparte pagina getoond, maar aan het begin van het beoordelingsformulier. Dit ziet er dan bijvoorbeeld zo uit:

Ook is de styling van de losse algemene feedback pagina, die wordt gebruikt als er geen gebruik gemaakt wordt van een digitaal beoordelingsformulier, aangepast. Deze ziet er nu hetzelfde uit als het beoordelingsformulier in de screenshot hierboven.

 

Beoordelingsformulier downloaden tijdens nakijken 4-ogen sessie

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	I&B

Tijdens het nakijken is het mogelijk om een uitdraai te maken van het beoordelingsformulier, voordat deze vastgelegd is:

Bij gezamenlijk nakijken wordt dit netjes ingevuld met de antwoorden, zoals deze op dat moment in het systeem verwerkt stonden en wordt hier een PDF van gemaakt.
Bij 4-ogen was dit tot nu toe niet mogelijk, zodat er altijd een leeg voorbeeldformulier in een PDF werd getoond.

Door de grootschalige wijzigingen rondom actor synchronisatie (die met 2021R5 live zijn gegaan) zijn  hier de technische beperkingen weggenomen. Het is dus nu mogelijk om tijdens het nakijken in een 4-ogen sessie een tussentijdse uitdraai te maken van het ingevulde beoordelingsformulier.

 

Open vraag toelichting kan niet geconsolideerd worden

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	I&B 4-ogen

Bij 4-ogen sessies was er een expliciete restrictie op het consolideren van toelichtingen bij open vragen. Dit is bij de implementatie zo gedaan met het idee dat de toelichting in het antwoord verwerkt kan worden. Om de werking van consolideren voor alle vraagtypen gelijk te trekken hebben we deze restrictie opgeheven en is het voor consolidatoren nu mogelijk om toelichtingen bij open vragen van alle examinatorrollen in te zien en een keuze hierin te maken.

 

I&B activiteit inhoud na beoordelen

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Inhoud I&B activiteit niet volledig zichtbaar na beoordelen

Als in een inleveren en beoordelen activiteit de nakijk module werd geopend en later weer werd gesloten dan klopte de hoogte van de activiteit niet meer. Hierdoor viel onderaan de activiteit een deel van de informatie weg. Dit probleem is verholpen.

 

 

Medewerkerbeheer

Vanuit de wens om gebruikersvriendelijkeheid te verbeteren in OnStage zelf hebben wij ons gericht op het Medewerkers beheer scherm. Hierbij hebben wij verschillen zaken toegevoegd als onderdeel van de patches van 2021R5, maar zijn er nog een aantal grotere zaken toegevoegd in 2021R6. Hieronder volgt een overzicht.

 

Medewerkers

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Medewerkers filteren op kenmerken

In het medewerkersscherm is het nu mogelijk om te filteren op kenmerken. De filter is te vinden in de blauwe balk waar ook de andere filteropties staan.

Je kan hier één of meer kenmerken op geven om op te filteren, dit werkt hetzelfde als in het organisaties scherm. Dit houdt in dat zodra er meer dan één kenmerk is geselecteerd binnen dezelfde kenmerkgroep,  je een medewerker zal zien zodra deze één van deze kenmerken heeft. Zodra je kenmerken in meer dan 1 kenmerkgroep filtert zal de gebruiker het kenmerk in beide groepen moeten hebben om naar voren te komen. 

 

Vervangen dossierbegeleider rollen uitbreiding

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Bij verwijderen dossierbegeleider rol in medewerker scherm moet deze (optioneel) ook vervangen kunnen worden.

Het was al mogelijk in OnStage om een vervangende dossierbegeleider te selecteren als de geselecteerde medewerker deze rol werd ontnomen.
Daar zijn nu de volgende dossier rollen bijgekomen:

• Waarnemend begeleider
• Eerste beoordelaar
• Tweede beoordelaar
• Beoordelaar A
• Beoordelaar B
• Beoordelaar C
• Studieloopbaanbegeleider
• Extra beoordelaar

Per rol wordt gekeken of de medewerker aan een dossier is gekoppeld met deze rol. Als dat het geval is, dan kan er een vervanger voor deze rol worden opgegeven.
Het selecteren van een vervanger is optioneel voor alle rollen: het is dus mogelijk om op de 'Ok' knop te klikken zonder een vervanger te kiezen. Net als voorheen bij het vervangen van dossierbegeleiders wordt de medewerker verwijderd voor de desbetreffende rol uit de dossiers. 
Deze functionaliteit wordt ook gebruikt als een medewerker met de rol van dossierbegeleider inactief wordt gemaakt of als bij een domein/opleiding de autorisatie wordt verwijderd.

 

Alert "Medewerker inactief gemaakt / rol verloren"

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Nieuw alert type "Medewerker inactief gemaakt / rol verloren"

Er is een nieuw alert type gemaakt voor inactieve medewerkers of medewerkers, die de dossierbegeleider rol verloren hebben, maar nog aan één of meerdere lopende dossiers gekoppeld zijn. Bij het deactiveren of het weghalen van de dossierbegeleider rol op het medewerkersscherm kan er al een vervanger worden opgegeven, maar dit kan niet als deze wijziging via een import of de webservice gemaakt wordt.
In deze situatie wordt er nu een alert aangemaakt met de mogelijkheid om de medewerker te vervangen.

 

Standaard domein van medewerkers

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Standaard domein, opleiding, en vestiging instellingen worden niet leeggemaakt bij verliezen van rechten

Een medewerker kan bij het eigen gegevens scherm een standaard domein, opleiding, en vestiging selecteren. Als de medewerker hier wat had opgegeven en de rechten voor de opleiding werden op een later moment ingetrokken dan bleven deze standaard gegevens ingevuld. Dit zorgde ervoor dat op sommige schermen een cijfer werd ingevuld in de filtervelden, waar voorheen nog de naam van het domein of de opleiding stond.

Dit probleem is verholpen door deze standaard gegevens te verwijderen als de rechten voor de opleiding worden ingetrokken.  Als de rechten voor de opleiding worden ingetrokken en de medewerker had deze opleiding als standaard opleiding staan dan worden zowel de opleiding als de vestiging verwijderd. Het standaard domein wordt verwijderd als de medewerker de rechten verliest voor de laatste opleiding onder dat domein waar de medewerker voor geautoriseerd was. 

 

Issues opgelost in medewerker scherm

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Beveiligingsfout bij verwijderen relatiebeheerder rol in medewerkersscherm

Als de rol relatiebeheerder werd uitgevinkt bij een medewerker, die met deze rol was gekoppeld aan een organisatie, en er werd in de popup geen vervanger gekozen, dan trad er een beveiligingsfout op. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Spelfout in Medewerkersrapportage

In de medewerkersrapportage ontbrak de Studentvolger rol, en er stond een spelfoutje in de label "Dossierbegeleidier". Beide problemen zijn verholpen.

 

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Foutmelding bij uitvinken van backoffice medewerker rol

Als de rol van backoffice medewerker werd uitgevinkt dan duurde het heel lang en soms werd er een foutmelding getoond. Deze actie is nu veel sneller gemaakt en de foutmelding zou niet meer voor moeten komen.

 

Verwijderen begeleider activiteit na inactief maken medewerker

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Na vervangen van medewerker staat de vervangen rol niet in de 'Verwijderen begeleider' activiteit

Als een medewerker met dossierbegeleider rol wordt vervangen dan komt er in elk dossier waar de medewerker een begeleider is een 'Verwijderen begeleider' activiteit bij. In deze activiteit werd de verwijderde rol niet getoond, dit probleem is verholpen.

 

 

Mail editor en document editor

Er zijn op basis van bevindingen een aantal optimalisaties doorgevoerd voor de mail editor en document editor. Hieronder volgt een overzicht. 

 

Performance verbeteringen mail en document editor

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Performance mail en document editor

Er zijn een aantal optimalisaties doorgevoerd om de performance van de mail en document editor te verbeteren. Deze verbeteringen hebben vooral te maken met de tijd die nodig was om de editor te openen en de inhoud in te laden. Hierdoor moet het scherm sneller beschikbaar zijn.

 

Lettertype na conversie mailtemplate

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Lettertype niet goed overgenomen uit conversie

In sommige gevallen kon het gebeuren dat bij conversie van een mailtemplate van de oude naar de nieuwe standaard het lettertype niet goed werd overgenomen. Dit issue is verholpen.

 

HTML tags in het onderwerp

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	HTML scrubbing werkte niet goed in het onderwerp

De nieuwe maileditor heeft een mechanisme waar bij het kopiëren van teksten de onderliggende HTML wordt verwijderd. Dit is een security standaard in applicaties zoals deze om verborgen HTML code te vermijden. 

In het onderwerp van de mail kon het gebeuren dat dit niet altijd goed werd gedaan waardoor na verzenden van een mail HTML tags zichtbaar waren in het onderwerp. Dit issue is hierbij verholpen en alle situaties waarin dit speelde zijn opgelost. 

 

 

Dossiers

Als onderdeel van de ontwikkeling en stabilisatie van 2021R6 zijn een aantal issues verholpen in het Dossiers scherm. Hieronder volgt een overzicht. 

 

Foutmelding bij openen dossier

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	'These columns currently don't have unique values' fout bij openen dossier

Als een organisatie contactpersoon meerdere LinkedIn accounts had gekoppeld aan zijn Identity account dan trad de fout 'These columns currently don't have unique values' op bij het openen van het dossier. Dit probleem is verholpen.

 

Leesteken wordt getoond als é

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	é vervangen met é

Vanwege een security update werd een oude methode voor het tonen van leestekens in labels niet meer ondersteunt waardoor op veel plekken in plaats van é de waarde 'é' werd getoond. Enkele van deze situaties waren al vanwege specifieke meldingen verholpen, maar als onderdeel van 2021R6 zijn alle plaatsen in OnStage waar nog é stond opgelost.

 

Logboek beoordelaar onterecht zichtbaar

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Optie om een logboek beoordelaar te kiezen is zichtbaar in de overeenkomstgegevens aanpassen stap terwijl LogBook uitstaat voor de school

Als een school geen LogBook gebruikte dan was de optie om een logboek beoordelaar te kiezen toch zichtbaar in de overeenkomst aanpassen en overeenkomst verlengen activiteiten. Dit probleem is verholpen.

 

Onterechte "Aangepast" regels in activiteit log

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Elke keer na verifiëren van de accreditatie komt er een 'Aangepast' actie in de activiteit log

Bij een overeenkomst gegevens stap werd onterecht een 'Aangepast' actie toegevoegd aan de activiteit log als alleen de accreditatie werd geverifieerd. Dit is geen daadwerkelijke aanpassing van de activiteit en daarom wordt de 'Aangepast' actie in dit geval alleen nog gelogd als er ook een andere wijziging aan de activiteit heeft plaatsgevonden.

 

 

Verwijderregels

Aan de hand van specifieke feedback van onze klanten die gebruik maken van de verwijderregels van OnStage zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd. Hieronder volgt een overzicht. 

 

Performance van verwijderringsrapportage

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Rapportage van verwijderen dossiers / processen / activiteiten is traag

Vanuit het backoffice dashboard kunnen dossiers, processen, en activiteiten worden verwijderd. Voordat deze actie kan worden uitgevoerd moet er echter een rapportage worden gedownload met alle gegevens die worden verwijderd. Deze rapportage genereren was traag en soms kwam er zelfs helemaal geen rapportage. Het genereren van de rapportage gaat nu een stuk sneller en als de report server is opgewarmd dan zou hij binnen 10-30 seconden beschikbaar moeten zijn (afhankelijk van de grootte van de verwijder actie).

 

Issues bij beheren verwijderregels

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Foutmelding bij invullen van te lange verwijderregel naam

Als in het verwijderregel scherm een verwijderregel naam werd ingevuld die langer was dan 255 karakters dan trad er een fout op. Dit probleem is opgelost door namen langer dan 255 karakters af te kappen.

 

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Het is mogelijk om een verwijderregel zonder naam op te slaan

In het verwijderregel scherm was het mogelijk om een verwijderregel zonder naam op te slaan door andere velden eerst aan te passen. Dit probleem is verholpen.

 

 

Diversen

Naast de bovenstaande onderwerpen hebben wij ook enkele fixes doorgevoerd op andere plekken in het kader van 2021R6. Hieronder volgt een overzicht van deze wijzigingen.

 

BPVO

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Foutmelding met verwijzing naar Clientele bij Uplearning

Als BPVO-verzendberichten naar Eduarte gaan en een foutmelding opleveren, dan kan bij sommige foutmeldingen een verwijzing naar Clientele bij Uplearning staan. De tekst bij deze foutmeldingen is aangepast naar 'De aanvraag leverde in KRD een onverwachte fout op. Probeer POK nogmaals te verzenden of meldt de fout bij de servicedesk van Eduarte.'

 

OnStage4Business

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Knop om een nieuwe vacature toe te voegen vanaf het dashboard is niet zichtbaar

De knop  was niet zichtbaar op het OnStage4Business dashboard als er nog geen vacatures waren. Dit is aangepast, zodat de knop ook zichtbaar is als er geen vacatures zijn.

 

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Website url validatie bij organisatie profiel te streng

De website url validatie bij het organisatie profiel in OnStage4Business was te streng waardoor een website zoals 'https://www.example.services' niet kon worden ingevuld. Deze validatie is nu iets soepeler gemaakt.

 

Matching

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Zoeken in Stagemarkt met de enter toets

Op het matching scherm kan gefilterd worden op stagemarkt vacatures. Het is nu mogelijk om met de enter toets te zoeken vanuit een Stagemarkt invoerveld.

 

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	9292 knop niet zichtbaar bij vacature match

Als in het matching scherm een student was geselecteerd met een match dan was aan de rechterkant van het scherm de 9292 knop niet zichtbaar bij de vacature match. Dit probleem is verholpen.

 

Volgnummer inschrijvingen

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Volgnummer inschrijvingen

Bij onderwijsinstellingen die van Eduarte naar Osiris zijn gegaan werd het volgnummer van inschrijvingen niet altijd goed getoond. Dit probleem is verholpen.

 

Mailing

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Foutmelding in de verstuur mailing dialoog bij wisselen van geavanceerde weergave naar simpele weergave

Als in de verstuur mailing dialoog de geavanceerde weergave was geselecteerd en er werd een bijlage toegevoegd, dan werd er een foutmelding gegeven bij wisselen naar de simpele weergave. Dit probleem is verholpen.

 

Procestemplates

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Foutmelding bij klikken op kopie knop van procestemplate

Bij het klikken op de kopie knop van een procestemplate kon een fout optreden over de 'bindReportButton' functie. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2021R6
Onderwerp:	Optie 'Inclusief stagevergoeding' in de overeenkomst template doet niets

In de overeenkomst vastleggen template stond een optie 'Inclusief stagevergoeding' die nergens voor werd gebruikt. Deze optie is verwijderd. Zodra OnStage met een stagevergoedingen functionaliteit komt zal deze weer toegevoegd worden.