OnStage Patches

Begin dit jaar zijn wij begonnen met vaker een patch van OnStage opleveren, om enkele zaken sneller te kunnen leveren. Hierdoor heeft u eerder profijt van onze ontwikkelingen. Dit houdt niet in dat wij stoppen met het leveren van onze releases elke twee maanden.

Voor meer informatie over hoe dit werkt en de huidige status refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein. 

Patch notes 2021R5.0.1

Deze patch omvat diverse verbeteringen, vooral in het kader van situaties waarin een gebruiker een security error kon krijgen bij het uitvoeren van een actie. Dit gebeurde doordat de applicatie de gebruiker dan een optie gaf die deze vanuit zijn rechten niet mocht uitvoeren. 

Naast enkele van deze fixes hebben wij ook een verbetering doorgevoerd waardoor bij het heropenen van een dossier, een eventueel gekoppeld logboek ook heropend kan worden. Dit zorgt er voor dat hiervoor nu geen contact met onze Servicedesk meer nodig is.

Tevens zijn enkele andere verbeteringen doorgevoerd. Hieronder volgt een overzicht van alle verbeteringen. Deze patch is geleverd op 19 oktober 2021.

Heropenen logboek bij heropenen dossier

Als een dossier werd heropend dan werd niet automatisch het logboek van het dossier heropend. Dit is aangepast, zodat het logboek ook weer wordt heropend. Dit gaat via dezelfde weg als alle andere communicatie tussen OnStage en LogBook en het kan dus tot 30 minuten duren voordat het logboek is heropend.

Als onderdeel van deze change zullen ook alle gesloten logboeken bij lopende dossiers heropend worden. 

Sluiten logboek bij sluiten dossier.

Als een dossier werd gesloten dan bleef in het verleden het logboek nog 14 dagen open. Dit zorgde echter voor situaties waarbij na het afronden van het dossier nog uren ingevuld werden zonder dat men dit door had. Ook waren er issues waardoor dit mechanisme niet altijd goed werkte en logboeken onterecht open bleven staan.

Om duidelijker te zijn is daarom besloten om een logboek te sluiten op het moment dat het dossier ook sluit. Dit gaat via dezelfde weg als alle andere communicatie tussen OnStage en LogBook en het kan dus tot 30 minuten duren voordat het logboek is gesloten.
Als een student toch nog achteraf uren moet invullen, dan kan dat worden gedaan door het heropenen van het dossier (zie de change hier boven).

Als onderdeel van deze change zullen ook alle open logboeken bij afgeronde dossiers gesloten worden. 

Medewerker aanpassen door key user

Als een key-user een medewerker probeerde aan te passen dan trad er een fout op. Dit probleem is verholpen. 

Foutmelding bij toevoegen contactpersoon vanuit dossier

Wanneer vanuit de vacaturebank een zelfgevonden vacature werd toegevoegd, en de automatische dubbele invoercontrole op contactpersonen stond aan, dan trad er een fout op bij het toevoegen van een nieuwe contactpersoon aan de vacature. Dit probleem is verholpen.

Foutmelding bij aanpassen vacature in O4B

Als een contactpersoon in OnStage4Business probeerde een vacature, organisatie of contactpersoon aan te passen dan kon er een foutmelding optreden als dit account in OnStage aan meerdere contactpersonen was gekoppeld. Dit probleem is verholpen.

Foutmelding bij starten I&B activiteit in voortraject

Als een gebruiker een activiteit afrondt in het voortraject en vervolgens daardoor automatisch een I&B-activiteit start, maar hij heeft geen rol in deze I&B-activiteit, dan kon de fout 'User is not allowed to start a new attempt' optreden. 
Dit is nu opgelost: de activiteit wordt nu automatisch gestart bij het afronden door het afronden van de vorige activiteit.

Foutmelding bij contactpersoon gebruiker maken door student

Een student kan de rechten krijgen om een contactpersoon toe te voegen, aan te passen en/of uit te nodigen als een O4B-gebruiker. Of een student iemand mag uitnodigen voor O4B is echter ook afhankelijk van of zij deze mogen aanmaken of aanpassen. Het scherm hield niet goed rekening hier mee en toonde daardoor de knop om uit te nodigen soms onterecht. De student kon hierdoor een foutmelding krijgen. 

Wij hebben er voor gezorgd dat de student niet onterecht de knop ziet wanneer deze geen rechten heeft om de persoon uit te nodigen.

Contactpersoon toevoegen bij zelfgevonden vacature

Als een zelfgevonden vacature werd gemaakt en daarbij werd een nieuwe contactpersoon toegevoegd met behulp van dubbele invoercontrole, dan lukte het soms niet om de contactpersoon toe te voegen. Dit werd veroorzaakt doordat de verplichte velden niet duidelijk werden gemarkeerd. Als een contactpersoon configuratie was opgegeven waarbij bijvoorbeeld het telefoonnummer verplicht was, dan werd dit niet getoond. Hierdoor leek het alsof alle informatie goed was ingevuld. Dit probleem is opgelost door direct bij het laden van het formulier rode randen te tonen om de verplichte velden.

Overeenkomstgegevens vastleggen massa actie

Als met de massa actie 'Overeenkomstgegevens vastleggen' de uren werden vastgelegd op de overeenkomst dan werden deze uren niet goed overgenomen in het BPVO validatie scherm. Dit probleem is verholpen.

Issue in Osiris verwerking van studenten met uitgeschreven studenten

Voor hogescholen die gebruik maken van Osiris kon de verwerking van meerdere opleidingsbladen met minstens één definitieve einddatum fout gaan. Als er bijvoorbeeld een vooraanmelding plaatsvond en de student besloot deze weer in te trekken, om vervolgens zichzelf weer opnieuw aan te melden dan werd de definitieve einddatum van de laatste opleidingsblad wijziging niet goed overgenomen. Dit probleem is verholpen.

I&B Notificaties gebruiken de verkeerde applicatie URL

In sommige situaties kon het voorkomen dat een notificatie verstuurd voor I&B niet de goede URL gebruikte waardoor de gebruiker niet direct in OnStage terecht kwam na het klikken op de link in de mail. Dit issue kwam door een mechanisme, dat wordt gebruikt om in uitzonderingssituaties waarin de mail niet verstuurd werd, deze alsnog te versturen. Dit mechanisme bepaalde de URL niet goed. 

Dit issue is hierbij verholpen, waardoor de URL in de mail nu altijd naar de goede omgeving moet verwijzen.

I&B: Na aanpassen configuratie wordt de naam op alle versies aangepast

Met de release van 2021R5 is het versieoverzicht van de I&B configuraties aangepast.
Voorheen werden hier alleen alle vorige versies (zoals de koptekst aangeeft) getoond, maar nu blijkt dit alle versies te tonen (dus ook de actieve en conceptversie). Dit schept verwarring omdat er nu meer versies zijn dan men verwacht. Door dit probleem kwam echter wel een ander issue aan het licht. Wanneer een nieuwe actief gemaakt wordt, hiermee de oude versie naar inactief gaat. Dit wordt door het systeem verwerkt als een update, waardoor de naam bij "vrijgegeven door" ook aangepast wordt. Voor oude Configuraties kunnen wij dit helaas niet waterdicht rechttrekken en houden we hiervoor de bestaande data in stand. Voor vrijgave van nieuwe versies na deze patch wordt de naam wel netjes verwerkt. Met het oplossen van deze bug wordt ook het lijstje van eerdere versies weer netjes gefilterd. 

I&B: Foutmelding bij activeren configuratie

De afgelopen week waren er nogal wat foutmeldingen die naar boven kwamen bij het activeren van een I&B configuratie. De foutmelding was een timeout melding: Dit probleem hebben we verholpen.