Hieronder volgen de release notes van de 2021R5 release, die op 28 september 2021 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Het hoofddoel van deze release is het leveren van de definitieve versie van de Inleveren en Beoordelen Actor Synchronisatie door het toevoegen van de beheerder en alleen lezen rol. Daarnaast is er doorontwikkeld op de nieuwe Document editor van OnStage en wordt de pilot uitgebreid door levering naar de Test omgeving voor al onze klanten. 

Naast deze twee hoofdonderwerpen zijn er ook andere zaken meegenomen. Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. 

 

Inleveren en Beoordelen

De belangrijkste wijziging betreffende Inleveren en Beoordelen is het uitbreiden van de actor synchronisatie functionaliteit met de beheerder en alleen lezen rollen. Deze rollen zorgen er voor dat de eerder geleverde actor synchronisatie wijziging volledig is afgerond.

 

Beheerder en Alleen Lezen rollen I&B

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Beheerder en alleen lezen rollen beschikbaar stellen voor I&B

 

Zoals de vorige release (2021R4) aangegeven zijn er nogmaals grote wijzigingen gemaakt op het gebied van rollen in I&B activiteiten. Afgelopen release hebben we helaas een stukje functionaliteit voor de beheerders uit de applicatie moeten halen omdat dit niet op tijd afgerond was om uit te leveren naar de productie omgeving. Deze stap terug wordt in 2021R5 ruimschoots gecompenseerd met een paar stappen vooruit.

Rollen

Zoals eerder aangegeven zijn er twee nieuwe rollen geïmplementeerd:

• Alleen Lezen
• Beheerder

Alleen Lezen

Bij het configureren van een I&B activiteit is een nieuwe rol toegevoegd om iemand de Alleen Lezen rol te geven. Met deze rol is het nu mogelijk om nakijksessies te openen en te bekijken vanuit alle actieve rollen. Voor gezamenlijk nakijken kan men nu zien wat bijvoorbeeld een student (inleveraar) of een beoordelaar ziet. Voor 4-ogen sessies is het nu ook mogelijk om de beoordelingen van een eerste, tweede, derde beoordelaar en consolidator in te zien als deze nog bezig zijn met nakijken.

Medewerkers met de manager applicatie rol krijgen automatisch deze rol bij het openen van een I&B activiteit.

 

Beheerder

De beheerder is een verlengde van de alleen lezen rol. Ook deze rol kan worden gegeven in de activiteit configuratie, maar wordt ook automatisch gegeven aan personen met de Functioneel Beheerder en Key User applicatie rol. De beheerder kan in alle relevante rollen de sessie inkijken zonder hierin wijzigingen te kunnen doen. Het is alleen natuurlijk zo dat een beheerder meer moet kunnen doen dan enkel inkijken. Daarom is het standaard, zonder dat de beheerder zichzelf een rol toekent, voor de beheerder ook mogelijk om zogeheten “mijlpaalacties” uit te voeren als hiervoor alle benodigde informatie aanwezig is. Mijlpaalacties in I&B zijn:

• Inleveren namens de student (wanneer de student wel alle verplichte bestanden heeft geüpload, maar niet heeft ingeleverd).
• Het vastleggen van de beoordeling voor 1^e, 2^e, 3^e beoordelaar en consolidator (als alle verplichte vragen/feedback zijn ingevuld door de beoordelaar).
• Het afronden van de activiteit.

Het is natuurlijk wel zo dat je de activiteit bij het inzien als een specifieke rol, je deze dan ook volledig vanuit die rol ziet. Als die rol niets kan op dat moment, dan kun je dit ook niet als je deze inziet als die rol.

Mocht het nodig zijn voor een beheerder om ook een rol-specifieke actie uit te voeren (dus het uploaden van bestanden voor een student of bijvoorbeeld het invullen van een beoordelingsformulier of aanmaken van annotaties voor een beoordelaar), dan moet de beheerder zichzelf wél rechten op deze rol geven.

 

Wat men ziet bij binnenkomst op de sessie

Nu men meerdere rollen kan zien en overnemen is er nog de vraag wat men ziet bij het openen van de sessie. Hieronder zullen we uitleggen hoe het systeem bepaalt wat men ziet en wanneer het wel of niet mogelijk is om te wisselen van rollen.

Allereerst, wat ziet men bij binnenkomst. We hebben onderscheid gemaakt tussen de actieve rol waarin men rolspecifieke acties uitvoert en de actieve rol waarin men de rol bekijkt. Deze zijn bij binnenkomst gelijk.

Als er meer dan één rol bekend is voor de gebruiker wordt er een selectieschermpje rechtsboven in de nakijksessie getoond, die de actieve rol aangeeft.

Als men een beoordelaar of alleen-lezen rol heeft zonder bewerkrechten in de sessie, dan wordt op basis van de sessie de relevante rol getoond.

 

Actor Synchronisatie - automatische beheerder rol

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Functioneel beheerders en key-users hebben in eerste instantie nog geen beheerder rechten totdat ze een rol kiezen

Functioneel beheerders en key-users hadden in I&B sessies niet direct beheerderrechten, totdat ze een rol hadden gekozen. Voor die tijd kregen ze de melding dat ze nog bezig was met inleveren of beoordelen. Nu zien ze gelijk de beheerderweergave van de sessie.

 

Actor Synchronisatie - rollen toevoegen UI

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Rollen toevoegen knop verplaatst

Vanaf 2021R5 wordt de nieuwe Actor Synchronisatie Beheerder rol automatisch goed toegekend. Hierdoor is het niet meer nodig om jezelf als beheerder toe te voegen om een inleveren, beoordelen of consolideren actie uit te voeren als de activiteit al volledig is uitgevoerd, maar men enkel is vergeten op die knop te klikken.

Omdat men hierdoor minder vaak de rol moet toevoegen, is deze actie naar onder de I&B activiteit geplaatst om minder prominent te zijn. Deze informatie en knop staat nu op de plek waar na het afronden van de beoordeling de knoppen staan om de poging af te ronden of een nieuwe poging toe te voegen.

 

Ongedaan maken wijzigingen bij een nieuwe I&B-configuratie laat restje achter

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	I&B Configuraties

In sommige gevallen is het mogelijk om "Wijzigingen ongedaan te maken" in I&B configuraties. Dit zorgt ervoor dat de laatste conceptversie van een configuratie verwijderd wordt.
Als het echter een nieuwe I&B-configuratie betrof, bleven er er restjes achter waardoor de code niet vrijgegeven werd. Dit hebben we nu onder handen genomen.
Wanneer een configuratie nog geen actieve versie heeft, wordt in plaats van de knop "Wijzigingen ongedaan maken" de knop "Configuratie verwijderen" zichtbaar. Het gebruik van deze knop verwijdert  netjes alle restjes, waardoor er een nieuwe configuratie onder dezelfde code aangemaakt kan worden.

 

Let wel: reeds geactiveerde configuraties kunnen niet meer verwijderd worden, dit kan alleen wanneer de configuratie nog in concept is.

 

Inactieve I&B-configuratie activeren levert lege configuratie op

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	I&B

Op het gebied van I&B-configuraties hebben we een aantal wijzigingen gemaakt naar aanleiding van een bug met het opnieuw actief maken van inactieve configuraties. Wanneer een inactieve configuratie namelijk weer actief gemaakt werd, werd deze als een volledig nieuwe configuratie gezien, dus zonder beoordelingsformulier etc.

Vanaf nu wordt er een concept-kopie gemaakt van de inactieve versie, die vervolgens aangepast of ongedaan kan worden gemaakt. In de lijst met versies werden inactieve versies nooit getoond, vanaf nu is dat wel het geval.
Daarnaast werd voor conceptversies die gekopieerd zijn een "vrijgegeven vanaf" datum getoond. Dit zal vanaf nu niet meer in beeld komen voor nieuwe kopieën.

 

Overnemen van I&B activiteitgegevens van eerste activiteit in het voortraject

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Overnemen van I&B activiteitgegevens van eerste activiteit in het voortraject

Als voor een I&B activiteit in de activiteit template is ingesteld dat de activiteitgegevens moeten worden overgenomen, en het is de eerste activiteit in het voortraject, dan trad er een fout op bij het annuleren van het dossier en het aanmaken van een nieuw dossier. Het oude dossier werd wel geannuleerd maar er werd geen nieuw dossier aangemaakt. Dit probleem is verholpen.

 

I&B beoordelaar met alleen lezen rol ziet lege activiteit bij toevoegen I&B activiteit

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	I&B beoordelaar met alleen lezen rol ziet lege activiteit bij toevoegen I&B activiteit

Als een beoordelaar met alleen lezen rechten een I&B activiteit toevoegde waarin ingeleverd moet worden dan werd er een lege activiteit getoond. Dit probleem is verholpen.

 

I&B beoordelaar kan niet direct beginnen in een 4-ogen Alleen Beoordelen sessie

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	I&B beoordelaar kan niet direct beginnen in een 4-ogen Alleen Beoordelen sessie

Als een beoordelaar een 4-ogen Alleen Beoordelen activiteit toevoegde dan kon de beoordelaar niet direct beginnen met beoordelen, en zag onterecht de melding dat de beoordeling nog niet afgerond was. Als er dan opgeslagen werd en het dossier werd ververst dan kon de beoordelaar wel beoordelen. Dit probleem is verholpen en het opslaan en verversen is niet meer nodig.

 

Mailtemplates en Documenttemplates

In het kader van ontwikkeling van de nieuwe document editor zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd in zowel de Document editor als in het mailtemplate beheer zelf. Hieronder volgt, voor volledigheid, eerst een herhaling van de beschrijving van de Documenttemplates wijziging zoals geleverd in 2021R4 en daarna alle wijzigingen onderdeel van deze release.

 

Nieuwe Document Editor pre-pilot

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Nieuwe document editor zonder Silverlight

In het kader van verwijderen van alle Silverlight afhankelijkheid in OnStage zijn wij druk bezig met het aanbieden van een nieuwe document editor, die niet meer op basis van Silverlight werkt en standaard in alle moderne browsers beschikbaar is. Wij zijn volop bezig met de ontwikkelingen hiervoor met als doel deze zo snel mogelijk beschikbaar te maken. 

 

Ons huidige stappenplan is als volgt:

1. Test pilot met enkele instellingen voor validatie van tooling
2. Document editor beschikbaar op Test voor alle instellingen
3. Starten met uitrol naar de Productie omgeving

Tijdens de Release Web Event van 2021R4 is meer informatie gegeven over de huidige status en de ontwikkelingen, die wij nog deze zomer gaan uitvoeren. 

 

Document template preview

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Asynchroon bijwerken van document preview na opslaan

Als een mailtemplate van het type document wordt bijgewerkt in de nieuwe editor, en er wordt opgeslagen, dan wordt asynchroon de preview bijgewerkt. Dit betekent dat de preview op de achtergrond wordt bijgewerkt zonder dat OnStage daarop wacht. Dit is te herkennen aan een oranje melding 'Preview wordt bijgewerkt...' en een lichtgrijs tekstveld.

Zodra het bijwerken voltooid is verdwijnt de oranje tekst en wordt het tekstveld weer zwart.

 

Preview per taal

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Bij het toevoegen van een taal aan een template werd niet de juiste preview getoond

Als bij een template een nieuwe taal werd aangevinkt en daarna werd naar de taal genavigeerd dan werd daar de preview getoond van de standaard taal. Dit is aangepast, nu zijn de titel en de inhoud leeg, net als het daadwerkelijke document in de editor. Deze aanpassing is ook doorgevoerd bij systeemberichten.

 

Document downloaden

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Document downloaden vanuit editor

Tijdens het beheren van een document template kan je de huidige status downloaden als een docx bestand om te zien hoe dit er uit zal zien.

Na het downloaden van dit bestand is het mogelijk dat je geen merge tags ziet. Dit komt omdat de merge velden zogenaamde veld codes zijn en deze standaard niet getoond worden in Word. Om deze zichtbaar te krijgen kunt u de toetsen combinatie ALT + F9 gebruiken. Dit is ook in te stellen via de Opties van Word onder Geavanceerd -> Inhoud van document gegevens -> Veldcodes weergeven.

De gebruiker ontvangt bij het downloaden een melding in de applicatie waarin dit wordt aangegeven. 

 

Toevoegen bijlage en document aan mailtemplate

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Automatisch opslaan na toevoegen / verwijderen document

Als in een mailtemplate een document wordt toegevoegd / aangepast / verwijderd dan wordt daarna automatisch opgeslagen. Hetzelfde mechanisme is doorgevoerd voor het koppelen van een documenttemplate aan een mailtemplate.

 

Systeemberichtenbeheer

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Foutmelding na klikken op de aanpassen knop van een variant

Als in het systeembericht overzicht een eigen variant werd gemaakt en de taal werd aangepast naar een andere taal dan de standaard taal, dan werd er een foutmelding gegeven na het klikken op de 'aanpassen' knop. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Deactiveren van een standaard systeembericht

Als in het systeembericht overzicht een eigen variant werd gemaakt en die werd opgeslagen, dan werd er daarna op die regel een groen vinkje getoond. Als dit vinkje werd uitgezet dan werd het standaard systeembericht inactief gemaakt. Deze functionaliteit is eraf gehaald, het vinkje laat nu alleen nog zien dat er een variant is gemaakt van een systeembericht. Varianten zijn nog steeds te verwijderen door op het rode kruisje aan het einde van de regel te klikken.

 

 

Keuzedelen

Als onderdeel van 2021R5 hebben wij een ontwikkeling doorgevoerd in samenwerking met één klant om het mogelijk te maken om Keuzedelen en deelnames hiervan te integreren via een SSP oplossing. Deze wijziging is onderdeel van de voorbereidingen voor het beschikbaar stellen van alle course en course deelnames vanuit onze Osiris koppeling. Voor vragen over in gebruik nemen van deze oplossingen willen wij u verwijzen naar uw account manager.

Als onderdeel van deze grotere wijziging is ook het selecteren van keuzedelen nogmaals bekeken en hebben wij aanpassingen hierin gedaan om deze functionaliteit uit te breiden.  

 

Keuzedelen selecteren in overeenkomst

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Keuzedelen selectie aan de hand van component deelnames

De dialoog om een keuzedeel te selecteren bij een overeenkomst activiteit is uitgebreid met filteropties voor componentdeelnames. De volgende filteropties zijn beschikbaar:

• Trefwoord: zoek op (deel van) naam en code van een keuzedeel
• Crebonummer: zoek keuzedelen, die gekoppeld zijn aan het opgegeven crebonummer
• Alle keuzedelen van student: toon alle keuzedelen waar de student aan deelneemt
• Alle keuzedelen die horen bij crebonummer van student: toon alle keuzedelen die gekoppeld zijn aan het crebonummer van de student
• Alle keuzedelen van courses van student: toon alle keuzedelen van de courses waar de student aan deelneemt
• Inclusief inactieve keuzedelen: laat ook keuzedelen zien waarvan de einddatum in het verleden ligt

De filteropties 'Alle keuzedelen van student' en 'Alle keuzedelen van courses van student' zijn alleen zichtbaar als in de begeleidingsgroep de instelling 'Maak gebruik van courses' aanstaat.

Bij het openen van de dialoog is standaard de optie 'Alle keuzedelen die horen bij crebonummer van student' aangevinkt voor begeleidingsgroepen die geen gebruik maken van courses. Bij begeleidingsgroepen die wel gebruik maken van courses is standaard de optie 'Alle keuzedelen van student' aangevinkt.

Keuzedelen waar de student aan is gekoppeld worden gemarkeerd met een 'X' in de 'Keuzedelen van student' kolom.

 

Medewerkerbeheer

Als onderdeel van 2021R5 hebben wij een aantal veel voorkomende vragen omtrent het medewerkerbeheer opgepakt. De belangrijkste twee vragen waren de vraag om een rapportage en om er voor te zorgen dat iemand die backoffice rechten verliest ook daadwerkelijk niet meer gekoppeld is als backoffice medewerker in alle begeleidingsgroepen. 

 

Rapportage medewerkers

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Rapport medewerkers vanuit medewerkerscherm

De gegevens voor medewerkers kunnen worden opgevraagd en weergegeven in een Excel rapport vanaf de medewerkers scherm. Het rapport geeft elke medewerker weer, die geselecteerd is met een vinkje.
Het rapport is beschikbaar voor functioneel beheerders. Via de functie basisdata > rapportages kan het rapport ook beschikbaar worden gesteld voor de key-users.

Dit rapport bevat de volgende gegevens:

 

Voormalige backoffice medewerkers in begeleidingsgroepen

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Voormalige backoffice medewerkers in begeleidingsgroepen

Als een medewerker de rol backoffice werd ontnomen, dan werd de medewerker alleen verwijderd uit begeleidingsgroepen waarin de medewerker de "hoofd" rol had. De medewerker werd niet verwijderd uit begeleidingsroepen waarin de medewerker wel een backoffice rol had maar geen "hoofd" rol. Dit probleem is verholpen.

 

 

 

Diversen

Naast de hoofdonderwerpen voor I&B en de Document editor zijn de volgende verbeteringen doorgevoerd.

 

Stagefonds rapportage

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Stagefonds rapportage beschikbaar maken in begeleidingsgroepen overzicht scherm

Het is nu mogelijk om de stagefonds rapportage op te vragen vanuit het begeleidingsgroepen scherm.

 

 

'Mag activiteiten heropenen' instelling

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	'Mag activiteiten heropenen' niet zichtbaar bij medewerker zonder login

Het was niet mogelijk om 'Mag activiteiten heropenen' aan te vinken, als de medewerker geen login had.  Dit probleem is verholpen.

 

Controleregel notificaties

Oplevermoment:	2021R5
Onderwerp:	Controleregel notificaties

We hebben met een patch op R4 een probleem verholpen waardoor notificaties vanuit controleregels niet verstuurd werden, maar het bleek dat er nog een andere bug speelde waardoor ze de notificaties steeds niet verstuurd werden. Deze bug is nu ook verholpen en de notificaties vanuit controleregels worden nu weer verstuurd.