OnStage Patches

Begin dit jaar zijn wij begonnen met vaker een patch van OnStage opleveren, om enkele zaken sneller te kunnen leveren. Hierdoor heeft u eerder profijt van onze ontwikkelingen. Dit houdt niet in dat wij stoppen met het leveren van onze releases elke twee maanden.

Voor meer informatie over hoe dit werkt en de huidige status refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein. 

Patch notes 2021R4.0.3

Deze patch focust zich op het oplossen van enkele issues omtrent onterechte foutmeldingen in het BPVO validatie scherm en het zoeken via Stagemarkt.
Daarnaast zijn een aantal andere uitbreidingen meegenomen. Hieronder volgen de patch notes van de 2021R4.0.3 patch, die op 31 augustus 2021 wordt geleverd. 

Foutmeldingen in BPVO validatie scherm

De ConfirmStageovereenkomstAanvraagService, die gebruikt wordt om te bevestigen dat een BPVO naar een extern systeem is gestuurd, gaf sinds de vorige uitlevering een foutmelding bij de integratie met Eduarte. Het versturen van de aanvragen (vanaf het BPVO validatiescherm) naar Eduarte ging wel goed, maar de bevestiging daarop die Eduarte terugstuurt naar OnStage werd niet goed verwerkt. Hierdoor wordt op het BPVO validatiescherm in de kolom Integratie-status onterecht een fout getoond.

Let op: Het is voor ons niet mogelijk om de berichten die door deze wijzigingen als fout zijn gemarkeerd te corrigeren: de meldingen zelf zullen blijven bestaan in het BPVO validatie scherm.
Als door dit issue onterecht een controleregel in het dossier een rood bolletje geeft, kunt u dit corrigeren door de BPV opnieuw aan te bieden vanuit Eduarte. 

Zoeken op Stagemarkt met leerbedrijf ID en crebo

Vanwege een wijziging in Stagemarkt ontstond er een issue in het zoeken naar vacatures via Stagemarkt. Als er via de vacaturebank op stagemarkt gezocht werd op een leerbedrijf (ID of naam van het bedrijf) én een crebonummer, dan werden er onterecht geen resultaten gevonden. Dit probleem is verholpen.

Publiceren van dossiers naar StageMonitor

Vanuit ontwikkeling van Stagemonitor is duidelijk geworden dat OnStage te veel dossiers kon publiceren naar Stagemonitor en andere externe systemen. Alhoewel hier functioneel niemand iets van merkte, zorgde dit in de backend voor veel extra onnodige berichten en daarmee voor issues bij opschalen van gebruik. 

Vanwege dit probleem is gekozen om bij gebruik van Stagemonitor het publiceren niet afhankelijk te maken van de Publiceer dossiers instelling, maar op basis van de instelling of er gebruik wordt gemaakt van Stagemonitor.

Als bij een school de instelling 'Gebruikt Stagemonitor matching integratie' aan staat dan publiceert OnStage vanaf nu dossiers met een vacature met StageMonitor referentie. De bepaling of een dossier kan worden gepubliceerd werkt nu als volgt:

Organisatie kenmerken

Als in OnStage een medewerker werd verwijderd, via de verwijderregels, dan werden alle organisatie kenmerken die aan een organisatie waren gekoppeld door die persoon ook verwijderd. Dit is aangepast zodat de organisatie kenmerken gekoppeld blijven aan de organisatie.

Uit analyse is gebleken dat het issue alleen kon voorkomen bij organisatie kenmerken. Daarbij kwam het enkel voor als een persoon werd verwijderd door middel van de automatische AVG verwijderregels. Wij zijn op dit moment bezig met een impact analyse om te bepalen welke onderwijsinstellingen dit risico liepen. Als uit deze analyse een risico naar voren komt dat kenmerken bij uw onderwijsinstelling zijn verwijderd, nemen we hierover contact met u op.

Notificatie Controleregels bij annuleren dossier

Als bij een dossier controleregels met notificaties waren ingesteld, en deze notificaties waren nog niet verzonden, dan kon het gebeuren dat deze notificaties werden verzonden bij het annuleren van het dossier. Het is natuurlijk niet wenselijk dat voor een dossier dat al is geannuleerd alsnog notificaties uit gaan wanneer deze niet specifiek zijn ingesteld om verstuurd te worden bij annuleren. 

Dit probleem is in deze patch verholpen, en controleregel notificatie triggers worden nu niet meer verstuurd voor een geannuleerd dossier, behalve wanneer dit specifiek is ingesteld.