Hieronder volgen de release notes van de 2021R4 release, die op 27 juli 2021 is geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Het hoofddoel van deze release is het leveren van de eerste pilot versie van de nieuwe OnStage Document Editor. Met deze versie starten we de komende stabilisatieperiode een testpilot met een aantal instellingen. Daarna stellen we de nieuwe Document Editor breed beschikbaar. 

Tijdens de ontwikkeling van deze release lag voor Inleveren en Beoordelen de focus op een verbetering van de wijze waarop actoren in een I&B activiteit worden beheerd. Dit biedt mogelijkheden om meer functies te geven aan beheerders en lost enkele issues hierin op. Buiten scope van deze release zijn de volledige beheerder en alleen lezen rollen, dit heeft invloed op hoe beheerders en managers de I&B activiteit kunnen gebruiken. 

Naast deze twee hoofd onderwerpen zijn er ook andere zaken meegenomen. Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle wijzigingen. 

 

Nieuwe Document Editor pre-pilot

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Nieuwe document editor zonder Silverlight

In het kader van verwijderen van alle Silverlight afhankelijkheid in OnStage zijn wij druk bezig met het aanbieden van een nieuwe document editor, die niet meer op basis van Silverlight werkt en standaard in alle moderne browsers beschikbaar is. Wij zijn volop bezig met de ontwikkelingen hiervoor met als doel deze zo snel mogelijk beschikbaar te maken. 

 

Ons huidige stappenplan is als volgt:

1. Test pilot met enkele instellingen voor validatie van tooling
2. Document editor beschikbaar op Test voor alle instellingen
3. Starten met uitrol naar de Productie omgeving

Tijdens de Release Web Event van 2021R4 is meer informatie gegeven over de huidige status en de ontwikkelingen, die wij nog deze zomer gaan uitvoeren. 

 

 

Inleveren en Beoordelen

Het grootste onderdeel van Inleveren en Beoordelen in 2021R4 zijn de aanpassingen gedaan voor de actor synchronisatie. Daarnaast zijn twee issues in I&B verholpen. Hieronder een beschrijving van de wijzigingen.

 

Actor synchronisatie Inleveren en Beoordelen

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Aanpassing in communicatie van rollen tussen OnStage en I&B

Het is misschien opgevallen dat er de laatste releases minder aanpassingen zijn geweest op het werken met I&B activiteiten binnen OnStage. Wij zijn namelijk achter de schermen bezig geweest met een groot deel van de onderliggende datalaag en het aanpassen van het verwerken van rollen in I&B.

De reden waarom wij dit opgepakt hebben is omdat wij regelmatig meldingen van klanten krijgen dat beoordelaars niet goed verwerkt werden. Daarnaast levert de huidige implementatie op de achtergrond ook synchronisatieproblemen en vervuiling van de database op. Als laatste is het beheer van de rechten van sessies in deze implementatie niet erg doorzichtig waardoor probleem oplossing altijd complex is. Dit zijn de hoofdredenen dat we dit mechanisme onder handen willen nemen.

Wel is het goed om alvast te benoemen dat dit mechanisme ooit zo bedacht is om Beheerders de mogelijkheid te geven om nakijksessies in te kunnen zien, zonder onderdeel te zijn van het hoofdproces: inleveren en beoordelen. Als onderdeel van de wijzigingen zal daarom de manier waarop Beheerders I&B activiteiten gebruiken ook veranderen.

 

Wat zijn de belangrijkste wijzigingen?

In de oude methode gaf OnStage altijd per keer dat I&B aangeroepen wordt aan wat de rollen van de persoon die deze aanroept zijn en onthield I&B niets over deze rollen behalve de naam van de persoon. Wat wij nu gaan doen is dat OnStage per persoon aangeeft aan welke rollen deze gekoppeld is. I&B onthoudt dit ook en kan daardoor beter met deze rollen om gaan. 

Hierdoor worden de volgende zaken verbeterd:

1. Duidelijke én correcte verslaglegging wie wat heeft gedaan in welke rol
2. Duidelijke verslaglegging vanaf het begin van de sessie welke examinatoren er in een 4-ogen sessie bezig gaan.
3. Duidelijke verslaglegging in de einddocumentatie van wie in welke rol actief is geweest
4. Overnemen en verdergaan van werk van collega’s in een specifieke rol
5. Minder technische fouten, wat functioneel kon leiden tot vertragingen, fouten en/of vervuilde data later in het proces.

Hiervan is de grootste wijziging functioneel gezien het overnemen van het werk van anderen. Als een Beheerder voor een student de inleveren actie uitvoert, of een beoordeling afrondt, dan weet I&B nu wie de originele actor was en kan deze aangeven dat de uiteindelijk handeling is uitgevoerd door iemand anders dan wie de actor is. Dit zal ook zichtbaar worden in de eind documenten. Tevens is het eerdere werk van de originele actor ook niet verloren gegaan doordat iemand anders het over heeft genomen. 

 

Wat gaat nog komen?

De Beheerder rol zal nog verder uitgewerkt worden. Op dit moment kan een Beheerder initieel niets in een activiteit en krijgt deze een foutmelding. Zodra deze zichzelf toekent aan één van de activiteit rollen wordt dit verholpen. Dit willen wij gaan aanpassen naar een situatie zo dicht mogelijk bij de situatie op productie voor levering van 2021R4. Daarbij willen we ook een Alleen Lezen rol toevoegen die gebruikt wordt door Beheerders en Managers, maar die ook toegekend kan worden aan elke andere rol via het procestemplate om hier meer mogelijkheden dan voorheen te bieden. 

Als onderdeel van de Release Web Event van 2021R4 zullen we meer informatie geven over de huidige status en de ontwikkelingen die wij nog deze zomer gaan uitvoeren. 

 

LET OP:

Zoals aangegeven zijn de beheerder en manager rol nog niet volledig geïmplementeerd in de huidige versie. Als je met deze rol de activiteit in komt zonder een rol als inleveraar, beoordelaar of consolidator te hebben, krijg je een melding dat de beoordeling nog niet is afgerond.

 

Issue met exporteren van I&B configuraties

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Exporteren van beoordelingsformulieren/-configuraties met speciale karakters

Bij het exporteren van beoordelingsformulieren en configuraties worden de namen en codes gebruikt om een bestandsnaam te genereren. Sommige karakters in deze namen worden niet ondersteund door Windows, met een foutmelding tot gevolg. Andere tekens (zoals '/') worden anders geïnterpreteerd waardoor er bijvoorbeeld vreemde mapstructuren in de zips ontstond.

Wij filteren deze tekens nu uit de bestandsnaam, dit heeft geen impact op de namen/codes bij het importeren zelf.

 

Issue met extensiecheck bij inleveren

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Extensiecheck bij inleveren was hoofdlettergevoelig

Via support kregen wij meldingen dat bestanden met de extensies in hoofdletters niet geaccepteerd worden op I&B. Zo mag een .pdf wel ingeleverd worden, maar een .PDF niet. Dit hebben wij weer rechtgetrokken met deze release.

 

 

Diversen

Naast deze twee hoofdonderwerpen hebben wij enkele issues uit ons backlog verholpen. Hieronder een overzicht.

 

Algemeen

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Html tekens in OnStage

Op sommige plaatsen in OnStage was ineens html zichtbaar, zoals bij de instructietekst van activiteiten en bij namen van organisaties. Dit kwam vanwege een security update die onderdeel was van 2021R4. Dit zou nu op alle plaatsen verholpen moeten zijn.

 

Mailtemplates na data kopie test omgeving

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Verbeterde foutafhandeling als de mailtemplate niet meer bestaat

De nieuwe mailtemplate editor bewaart de mailinhoud in een aparte database.
Bij een datakopie van productie naar de testomgeving worden daardoor de mailtemplates zelf wel gekopieerd, maar de inhoud van mailtemplates niet. Alleen een kopie van de inhoud van de laatste versie is beschikbaar in OnStage om een preview te kunnen laten zien. Na de vorige datakopie konden de gekopieerde mailtemplates dan ook niet worden gebruikt.
We hebben hierin nu de volgende aanpassing doorgevoerd: als een mailtemplate wordt opgevraagd wordt gekeken of de mailinhoud aanwezig is. Is dat niet het geval, dan wordt de kopie van de inhoud van de laatste versie, zoals deze in OnStage aanwezig is, gebruikt om de mailinhoud te genereren.
Zo kan vervolgens dit gekopieerde mailtemplate zonder problemen gebruikt worden.

 

Dossier

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Waarschuwing 'De vacature bij dit dossier is inactief' was niet altijd zichtbaar in dossiers van niet-MBO scholen.

Door een fout in de code werden deze waarschuwingen verborgen bij niet-MBO scholen als dit de enige waarschuwing in het dossier was. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Foutmelding bij dubbele invoercontrole

Er trad een fout op bij de dubbele invoercontrole als een contactpersoon configuratie met verplicht telefoon- of mobielnummer was gekoppeld aan de begeleidingsgroep. Bij het zoeken met e-mailadres werden contactpersoon suggesties geladen met minimale gegevens en doordat er geen telefoonnummers beschikbaar waren ging de controle fout. Dit probleem is verholpen.

 

Organisatie

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Foutmelding this.GeselecteerdContactpersoon is null

Bij het deactiveren van een account kon de foutmelding 'this.GeselecteerdContactpersoon is null' optreden. Dit probleem is verholpen.

 

Waarschuwingen / Alerts

Oplevermoment:	2021R4
Onderwerp:	Sneller laden van openstaande waarschuwingen

Vanaf het dashboard van de backoffice medewerker kan het scherm met openstaande waarschuwingen worden geopend. Bij gebruikers met de rol key-user werden alle waarschuwingen tegelijk geladen en dat was traag. Er is een aanpassing gemaakt aan het scherm waardoor een grote lijst met waarschuwingen nu sneller laadt.