OnStage Patches

Begin dit jaar zijn wij begonnen met vaker een patch van OnStage opleveren, om enkele zaken sneller te kunnen leveren. Hierdoor heeft u eerder profijt van onze ontwikkelingen. Dit houdt niet in dat wij stoppen met het leveren van onze releases elke twee maanden.

Voor meer informatie over hoe dit werkt en de huidige status refereren wij naar deze pagina op ons kennisplein. 

Patch notes 2021R3.0.1

Hieronder volgen de patch notes van de 2021R3.0.1 patch, die op 15 juni 2021 wordt geleverd. Tevens vind je hier informatie over een Mailtemplate Editor update die eerder heeft plaats gevonden.

Mailtemplate editor

In de afgelopen week (10-06-2021) zijn er ook meerdere verbeteringen doorgevoerd in de nieuwe Mail Template editor. Hieronder een opsomming daarvan:

• Er was een probleem met url’s (in de vorm van mergetags) die aan het einde van een mailtemplate waren toegevoegd. Het kon voorkomen dat deze na het opslaan van het template opeens waren verdwenen. De editor is nu weer op de gebruikelijke manier af te sluiten.
• Wanneer een gebruiker in de mailtemplate editor eerst op “Opslaan” had geklikt kon de editor daarna niet meer gesloten worden via “Opslaan en Sluiten". Dit is opgelost.
• Er is voor gezorgd dat tekst met een fontsize van 6pt ook te selecteren is in de format opties.
• Mailtemplates bewerken (met de nieuwe editor) in de Safari browser wordt nu ook weer ondersteund.
• Bij het bewerken van hyperlinks kon het voorkomen dat de pop-up voor het bewerken van de hyperlink niet goed werd opgestart, of dat deze de verkeerde inhoud bevatte. Dit kwam met name voor bij hyperlinks uit geconverteerde mailtemplates. Dit komt nu niet meer voor.
• Bij het converteren van de bestaande mailtemplates kon het voorkomen dat breedtes van tabellen niet goed werden overgenomen. Hierdoor werden de headers van de oude mailtjes te breed.
• Bij het uploaden van een plaatje kon er onterecht een “bestand in gebruik” foutmelding optreden. Dit is verholpen.
• Bij het uploaden van een afbeelding kon het voorkomen dat bepaalde afbeeldingen ten onterechte werden tegen gehouden door het controlemechanisme of er daadwerkelijk een afbeelding wordt geüpload. Hier is een verbetering in doorgevoerd waardoor de validatie van afbeeldingen nu beter werkt.

Inloggen en automatisch uitloggen

Vanuit onze security standaard is het benodigd om al onze applicaties na 4 uur van geen handeling de gebruiker automatisch uit te loggen. Dit was enige tijd geleden ook voor OnStage ingesteld maar het mechanisme dat dit verzorgde bleek niet correct te werken. Vanaf heden wordt een gebruiker als deze 4 uur of meer inactief is geweest in OnStage bij een eerstvolgende actie automatisch uitgelogd.

Inlogscherm

In navolging op het implementeren van het automatisch uitloggen na 4 uur realiseren wij ons dat men hierdoor vaker op ons inlogscherm terecht zal komen na deze uitlog. Aangezien het grootste deel van onze gebruikers niet gebruik maakt van de standaard forms login maar juist via een Surf of Kennisnet SSO is besloten het gemakkelijker te maken opnieuw in te loggen als je één van deze gebruikers bent.

Het inlogscherm van OnStage is daarom aangepast en heeft nu dezelfde stijl en functionaliteit als ons GradeWork en OnTrac inlogscherm.

De gebruiker ziet nu dit scherm, als deze naar één van onze directe URL's gaat (zoals https://onstage.xebic.com). Het belangrijkste verschil is dat je kunt kiezen of je via Surf, Kennisnet of met gebruikersnaam en wachtwoord (forms) in wilt loggen. Zodra de gebruiker voor één van de bovenste twee kiest krijgt die een lijst van beschikbare onderwijsinstellingen en kan de gebruiker de eigen onderwijsinstelling kiezen. Inloggen zal via het normale SSO mechanisme gebeuren.

LET OP: De gebruiker zal wel op de goede omgeving moeten zijn om succesvol in te kunnen loggen. Een gebruiker van de onstage2 omgeving die dit probeert via onstage3 zal niet kunnen inloggen. Dit kan soms gebeuren als een gebruiker niet via een link van jullie, maar via google probeert naar OnStage te gaan.

Activiteitenlog Dossier

De activiteitlog en de dialoog van de activiteitlog laten vanaf nu seconden zien.

Verwijderregels

Studenten en medewerkers werden niet meer verwijderd na de toevoeging van 'contactpersonen verwijderen' in 2021R3. Dit probleem is verholpen.

Begeleidingsgroepen

De instelling 'Duur zichtbaarheid dossier na afronden voor externe contactpersonen' werd niet opgeslagen bij het aanmaken van een nieuwe begeleidingsgroep. Dit probleem is verholpen.

Vacaturebank

Als in het matching scherm werd gefilterd op een combinatie van trefwoord en leerweg dan trad er een timeout op bij het zoeken. Dit probleem is verholpen.

Extern matchen

Aan de hand van meldingen waren twee issues naar voren gekomen in de koppeling voor extern matchen, deze zijn verholpen in deze patch.

• Als er voor extern matchen meer dan 100 plaatsingsverzoeken klaarstonden waarbij een validatiefout was opgetreden dan werden nieuwere verzoeken niet verzonden. Dit is aangepast zodat nieuwe verzoeken worden verwerkt voor oude verzoeken met validatiefouten.
• Bij het annuleren van een dossier in actieve externe matching werd niet altijd correct een annuleringsverzoek verstuurd. Dit issue is verholpen en annulering zal nu altijd een bericht versturen en nog niet verwerkte aanvragen vanuit dat dossier zullen niet meer verzonden worden.