Informatie OnStage 2019R3

In deze release notes vindt u de beschrijving van alle wijzigingen die gemaakt zijn voor de release 2019R3 van OnStage. Deze release is uitgevoerd op onze Productie omgevingen op 28 mei 2019. 

Deze release bevat onder andere uitbreidingen in de kenmerken functionaliteit, een wijziging in de mogelijkheden voor instructieteksten bij activiteiten, en verdere verbeteringen in onze Inleveren en Beoordelen activiteit. Voor een volledige lijst van alle wijzigingen zie hieronder.

Heeft u vragen of bevindingen over de inhoud van deze release dan kunt u deze altijd melden bij onze Servicedesk via support@xebic.com. Wij kijken uit naar uw reacties. 

 

Sprint 19-20

In OnStage 4 Business wordt altijd een vacature van het type MBO aangemaakt

Onderwerp	Fout vacature type
Scherm	Vacatures
Rollen	-

Een vacature aangemaakt in OnStage4Business was altijd een vacature voor het schooltype MBO. Nu wordt er wel rekening gehouden met het schooltype waarvoor de vacature aangemaakt wordt.

 

Geregistreerde organisatie vanuit OnStage 4 Business gebruiker kreeg in OnStage niet de status 'Ingediend door organisatie'

Onderwerp	Foutieve status toekenning van geregistreerde organisatie in OnStage 4 Business
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Functioneel beheerder, key-user

Als in OnStage 4 Business een organisatie werd geregistreerd door een gebruiker dan kwam deze in OnStage niet terug als 'Ingediend door organisatie'; in plaats daarvan werd er een lege status getoond bij de organisatie. Dit probleem is verholpen.

 

Firefox kapt bestandsnamen van rapportages af en verliest extensie

Onderwerp	Gedownloade bestanden hebben niet de juiste extensie in FireFox
Scherm	Rapportages dialoog
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, managers, begeleidingsgroepenbeheerders, backoffice medewerkers

Als een bestandsnaam van een rapportage bestond uit meerdere woorden dan werd in Firefox na het 1e woord de rapportagenaam afgekapt en zonder de juiste extensie gedownload. Dit is opgelost door de woorden aan elkaar te koppelen met een underscore teken. Voorbeeld: de rapportage 'Begeleidingsgroep dossierstatus' wordt gedownload als 'Begeleidingsgroep_dossierstatus_07_05_2019_17_12_52.xlsx', waarbij het tijdstip het moment van downloaden is. Dit is doorgevoerd voor alle browsers.

 

Matching scherm filter verbeteringen

Onderwerp	Matching scherm filter verbeteringen
Scherm	Collectief matchen
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, begeleidingsgroepenbeheerders

Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd aan de filtering van het matching scherm.

1. Het 'Plaats, postcode, organisatie' veld van de vacature filter werkt nu met dezelfde automatische aanvulling als de vacaturebank. Bij een getypt woord wordt de 1e suggestie van Google automatisch ingevuld na drukken op de enter toets.

2. Het label 'Gefilterd op:' laat niet meer onterecht de straal zien als deze niet wordt gebruikt.

3. De filtering op vacature kenmerken werkt weer zoals het hoort. Binnen de kenmerkgroep is het 'OF' filtering en tussen 2 kenmerkgroepen is het 'EN' filtering.

 

Consistent overkoepelend contactpersoon & overkoepelend relatiebeheerder doorvoeren

Onderwerp	Label consistentie
Scherm	Meerdere
Rollen	Alle

In de applicatie werden de termen "Hoofd contactpersoon" en "Overkoepelend contactpersoon" door elkaar gebruikt. Dit kon voor verwarring zorgen. Dit is recht getrokken door voor alle labels "Overkoepelend contactpersoon" door te voeren. Het zelfde is doorgevoerd voor "Hoofd relatiebeheerder" en "Overkoepelend relatiebeheerder".

 

Tooltips van cirkeldiagrammen

Onderwerp	Tooltips van cirkeldiagrammen worden verkeerd getoond
Scherm	Dashboard backoffice-medewerkers, dashboard managers
Rollen	Backoffice-medewerkers, managers

De tooltip die verscheen als je met je muis cursor over een deel van het diagram bewoog werd niet in de volledige breedte getoond, waardoor tekst buiten het veld viel. Dit probleem is nu verholpen.

 

Uitbreiding instructietekst editor

Onderwerp	Nieuwe opties toegevoegd aan de instructietekst editor
Scherm	Procestemplate activiteitdetails scherm
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

De instructietekst editor is uitgebreid met extra opties om instructietekst te schrijven. De volgende opties zijn toegevoegd:

Menu

Edit: Undo, Redo, Cut, Copy, Paste, Select all

Insert: Image, (Hyper)Link, Table, Special character, Horizontal line

Format: Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Superscript, Subscript, Code, Formats, Blocks (headers), Fonts, Font size, Align, Clear formatting

Table: Table, Table properties, Delete table, Row, column, Cell

Toolbar

Print, Heading formats, Fonts, Font size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough, Superscript, Subscript, Alignment (left, center, right, justify), Numbered list, Bullet list, Indents

 

Wij maken voor deze editor gebruik van TinyMCE. Deze tool heeft echter een bekend probleem met Firefox in privé modus. Hierdoor zal je een foutmelding krijgen als je een instructietekst opent in deze browser configuratie.

 

Duur zichtbaarheid voor externe houdt geen rekening met annuleren dossier

Onderwerp	Duur zichtbaarheid voor externe contactpersonen
Scherm	O4B student dossiers en Organisatie contactpersoon dashboard
Rollen	externe contactpersonen

De zichtbaarheid hield geen rekening met dossiers die de status "geannuleerd" hadden in plaats van de status "afgerond" hierdoor bleven deze dossiers inzichtelijk voor de externe contactpersoon. Dit is aangepast.

 

Validatiefout in dossier na afronden overeenkomstgegevens stap met samenwerkingsverband

Onderwerp	Validatiefout in dossier na afronden overeenkomstgegevens stap en opnieuw openen dossier
Scherm	Dossier
Rollen	Alle rollen met toegang tot het dossier

Bij het selecteren van een samenwerkingsverband van het type 'Detacheringsbureau is contractpartij', in een vastleggen overeenkomstgegevens stap, kon het gebeuren dat de tekenbevoegd persoon onder de header 'Tekenbevoegd persoon' werd weggehaald. Dit leverde initieel geen probleem op en de stap kon nog steeds worden afgerond. Echter werd daarna bij het opnieuw laden van het dossier een validatiefout gegeven.

Dit probleem is verholpen. Als nu het samenwerkingsverband wordt gekozen dan wordt de eerste actieve persoon met de rol van tekenbevoegd persoon uit de lijst van personen ingevuld. Als er geen geschikte persoon beschikbaar is dan wordt de lijst leeggemaakt.

 

Foutmelding bij openen kenmerkenconfiguratie als begeleidingsgroepenbeheerder

Onderwerp	Begeleidingsgroepen beheerder heeft geen rechten om dossierkenmerken configuratie te bewerken
Scherm	Begeleidingsgroep details kenmerkenconfiguratie
Rollen	Begeleidingsgroepenbeheerder

Gebruikers met de rol van backoffice-medewerker en begeleidingsgroepenbeheerder kregen onterecht een foutmelding bij het openen van de kenmerkenconfiguratie dialoog van de begeleidingsgroep details. Dit probleem is verholpen.

 

Loskoppeling van kenmerkgroepen met dezelfde naam

Onderwerp	Kenmerkgroepen met dezelfde naam onder verschillende domeinen / opleidingen worden nu apart getoond in filters en overzichten
Scherm	Organisatieoverzicht, collectief matchen, begeleidingsgroep details, medewerkersoverzicht, dossier, vacaturebank, vacatureaanbod, bezettingsoverzicht, studenten overzicht
Rollen	Alle

Voorheen werden kenmerkgroepen met dezelfde naam, onder verschillende domeinen of opleidingen, samengevoegd en getoond als een enkele kenmerkgroep met daaronder alle kenmerken van de groepen. Dit is aangepast zodat deze kenmerkgroepen nu los van elkaar worden getoond en correct worden verborgen in filters en overzichten als een gebruiker niet geautoriseerd is voor het domein of de opleiding waar de kenmerkgroep onder hangt.

 

4-ogen met 1 beoordelaar

Onderwerp	4-ogen met 1 beoordelaar
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Beoordelaars

Het was niet meer mogelijk om een 4-ogen sessie te doorlopen met maar 1 beoordelaar. Na het vastleggen van de 1e beoordeling liep het proces dan vast en kon er niet geconsolideerd worden. Dit probleem is verholpen.

 

Notificatie indien laatste poging onvoldoende is

Onderwerp	Notificatie indien laatste poging onvoldoende is
Scherm	I&B activiteit template
Rollen	Backoffice-medewerkers

Het is nu mogelijk om een notificatie te configureren die verstuurd wordt als er een onvoldoende wordt vastgelegd in de laatste poging van een I&B activiteit:

 

Indien alleen het vinkje wordt gezet dan zal er een standaard systeembericht verstuurd worden naar de beheerder. Het is ook mogelijk om een notificatietrigger te configureren met een mail template en andere ontvangers. Net zoals bij de andere I&B notificaties geldt dat een notificatietrigger alleen wordt verwerkt als het bijbehorende vinkje ook is gezet.

 

Sprint 17-18

Betere ondersteuning buitenlandse adressen

Onderwerp	Ondersteuning voor verschillende land specifieke adresformaten
Scherm	Vele
Rollen	-

In Onstage wordt een onderscheid gemaakt tussen 'binnenlandse' en 'buitenlandse' adressen. De buitenlandse adressen worden in een versimpelde notering getoond. Er zijn geen afzonderlijke velden voor postcode, huisnummer en huisnummertoevoeging, in de import noch de weergave op schermen. Wij zijn in deze release begonnen met het uitbreiden van de landen waar een uitgebreide notering voor meer landen mogelijk gaat worden. De implementatie hiervan gebeurt in stappen. Voor elk land wordt met behulp van landspecifieke formatering regels de adres layout bepaald. In de eerste implementatie worden Nederlandse, Belgische en Duitse adressen weergegeven in uitgebreide, landspecifiek formaat.

De volledige implementatie zal evenwel nog enkele releases vergen. Deze release  bevat onder andere nog geen aanpassingen in de web services. De web services worden gebruikt om gegevens in te lezen.

Ook Onstage4Business ondersteunt buitenlandse adressen zoals hierboven beschreven. Een known issue daarbij is dat bij foutieve ingave van een postcode veld, een technische, in plaats van een applicatie fout wordt weergegeven. Dit probleem speelt op meer plaatsen en zal in tussentijdse releases worden aangepakt.

 

Performance laden proces templates per filterveld

Onderwerp	Verbeteren laadtijd van proces templates
Scherm	Beheerscherm proces templates
Rollen	Beheerders

Er is een verbetering doorgevoerd in het proces templates beheer scherm waardoor de laadtijd van de lijst van proces templates is verbeterd.

 

I&B gezamenlijk nakijken

Onderwerp	Gelijktijdig aanpassen van het beoordelingsformulier bij een I&B gezamenlijk zorgt voor een herlaad notificatie.
Scherm	Nakijken
Rollen	Examinatoren

Wanneer beide examinatoren gelijktijdig aan het nakijken zijn kan het voorkomen dat zij dezelfde vraag aanpassen in het beoordelingsformulier. De examinator die als laatst zijn wijzigingen opslaat krijgt een melding (onder de opslaan knop) dat er wijzigingen zijn aan het beoordelingsformulier, na 5 seconden worden deze wijzigingen overgenomen in zijn formulier.

 

I&B Redesign verplichte vragen indicaties

Onderwerp	In het beoordelingsformulier zijn de meldingen van verplichte vragen aangepast bij de vraaggroepen en vragen.
Scherm	Nakijken
Rollen	Examinatoren

De melding dat niet alle verplichte vragen zijn gevuld is uitgebreid met een knop zodat het duidelijker dat je er op kan klikken. 

Bij de vraaggroepen is in de linkerbovenhoek een kleine * in het rood erbij gekomen zodat te allen tijde de gebruiker inzicht heeft of er binnen die groep nog lege verplichte vragen zijn.

Bij een vraag is dezelfde indicatie toegevoegd. Zodra de vraag gevuld is, zal deze indicatie grijs worden zodat zichtbaar blijft dat die betreffende vraag verplicht is, ook nadat deze gevuld is.

 

I&B sluiten nakijk venster

Onderwerp	De nadruk op het nakijken sluiten is verhoogd zodat gebruikers minder snel weg navigeren via 1 van de andere tabs binnen het dossier.
Scherm	Nakijken
Rollen	Examinatoren

Aan de hand van feedback van verschillende eindgebruikers dat het sluiten van een nakijksessie niet duidelijk is, hebben we besloten de plaats van de knop hier voor aan te passen. De knop 'Nakijken sluiten' is omgezet naar 'Terug naar dossier' en is boven het formulier gepositioneerd zodat het meer in lijn is met het formulier zelf en hierdoor beter op valt. Op deze plaats stonden voorheen de tabbladen van het OnStage dossier (Informatie, Activiteit, Documenten, etc). Deze zijn verplaatst onder een dropdown menu (bereikbaar via de puntjes). 

Verder is de titel van het beoordelingsformulier minder hoog gemaakt zodat er meer ruimte beschikbaar is op het venster voor het formulier zelf en beter in lijn is met de acties op het ingeleverde bestand.

 

I&B Rubrics moeten unieke inhoud hebben

Onderwerp	Rubrics moeten unieke inhoud hebben
Scherm	I&B Configuratie
Rollen	Toetsontwikkelaars

Voorheen was het mogelijk om een vraag van het type Rubric te maken, met meerdere antwoorden met dezelfde inhoud. Deze situatie gaf verschillende issues en is niet in lijn met het gebruik van rubrics, waar een antwoord een duidelijke omschrijving moet zijn van de reden waarvoor een bepaald hoeveelheid punten is gegeven. Om dit issue op te lossen is het vanaf heden niet meer mogelijk meerdere exact dezelfde antwoorden op te kunnen geven bij het beheren van een rubric. 

 

I&B Automatisch opslaan op mobiele devices

Onderwerp	Automatisch opslaan op mobiele devices wanneer er van tab gewisseld wordt.
Scherm	Nakijken
Rollen	Examinatoren

Eén situatie waarop gebruikers een nakijksessie konden verlaten zonder op te slaan was als men het scherm verlaat door van tabs te wisselen op een mobile device. Om te voorkomen dat er werk verloren gaat, hebben we een automatische save ingebouwd op het moment dat er van tab gewisseld wordt op deze devices. Voor Android werkt deze automatische opslag ook op het moment dat er op de home button wordt gedrukt. Bij iOS (Apple) devices wordt alleen opgeslagen bij het wisselen van tabs.

 

I&B Plagiaatscanresultaten in apart document

Onderwerp	Plagiaatscanresultaten in apart document
Scherm	Activiteit op dossierscherm
Rollen	Beoordelaars

Als er een plagiaatscan geconfigureerd is dan zullen de resultaten hiervan nu ook in een apart document beschikbaar zijn na het nakijken. Voorheen waren deze enkel beschikbaar als onderdeel van de document beoordeling. 

 

I&B automatische pogingen

Onderwerp	Automatische pogingen in I&B activiteiten
Scherm	I&B activiteit, dossierscherm
Rollen	Alle

In I&B activiteittemplates kan nu aangevinkt worden er sprake is van "Automatische pogingen". Bij automatische pogingen wordt de activiteit automatisch afgerond als de beoordeling voldoende is, of wordt er automatisch een nieuwe poging toegekend als de beoordeling onvoldoende is. Bij een onvoldoende zal een nieuwe poging alleen automatisch toegekend worden als het maximum aantal pogingen nog niet bereikt is.

Deze functonaliteit werkt alleen als er geen vrijgever rol is geconfigureerd en digitaal ondertekenen niet wordt gebruikt. 

 

I&B afronden blokkeren bij onvoldoende

Onderwerp	Afronden activiteit blokkeren bij onvoldoende
Scherm	I&B activiteit, dossierscherm
Rollen	Alle

In I&B activiteittemplates kan nu aangevinkt worden dat de activiteit niet afgerond wordt als de beoordeling onvoldoende is. Beheerders kunnen de activiteit nog wel afronden.

 

I&B originele documenten als PDF

Onderwerp	Originele documenten als PDF in I&B activiteiten
Scherm	I&B activiteit, dossierscherm
Rollen	Alle

In I&B activiteiten zullen de originele documenten na het geven van de beoordeling ook in PDF formaat beschikbaar zijn.

 

Verstuur mailing voegde soms rollen toe

Onderwerp	Beheerders kregen per ongeluk een mail die alleen bedoeld was voor studenten
Scherm	Verstuur mailing dialoog
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, begeleidingsgroepbeheerders

In de dialoog voor het versturen van een e-mail werd soms per ongeluk de rol van de beheerders toegevoegd aan de verzendlijst door buiten de lijst te klikken na deze open te klikken. Bij klikken buiten de lijst werd standaard de 1e rol uit de lijst geselecteerd. Dit is aangepast zodat de lijst niet automatisch sluit als erbuiten wordt geklikt terwijl deze open staat.

 

Link naar organisatie details van dossier info tab

Onderwerp	Link naar organisatie details vanaf dossier info tab
Scherm	Dossier info tab
Rollen	Relatiebeheerders

Op het dossier info tab kan nu op de organisatie doorgeklikt worden naar de organisatie details. Alleen personen met de relatiebeheerder rol (toegang tot het Organisatie scherm) hebben deze mogelijkheid. Hierdoor kunnen deze personen nu zowel de vacature als organisatie details bekijken en beheren vanuit een dossier.

 

Optionele activiteiten alleen door beheerders laten starten

Onderwerp	Optionele activiteiten alleen door beheerders laten starten
Scherm	Activiteit template, Dossierscherm
Rollen	Beheerders

Bij optionele activiteiten kan nu in de template aangevinkt worden dat ze alleen door de beheerder gestart mogen worden. Als dit aangevinkt is dan zal de activiteit alleen in het lijstje met optionele activiteiten in het dossier getoond worden als de gebruiker een beheerder is. Voor alle andere gebruikers is deze niet zichtbaar in de lijst van activiteiten totdat deze gestart is.

Als de activiteit eenmaal toegevoegd is aan een dossier dan kunnen de geconfigureerde rollen de activiteit wel verder uitvoeren. Deze optie heeft als doel om er voor te zorgen dat bepaalde optionele activiteiten zoals herkansingen niet al direct zichtbaar en uit te voeren zijn door studenten en begeleiders.

 

Contactpersoon kenmerken filtering verbeterd

Onderwerp	Filtering van contactpersonen op basis van kenmerken
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, relatiebeheerders

De filtering van contactpersoon kenmerken is verbeterd. Bij filteren op contactpersoon kenmerken worden bij de bedrijfsdetails alleen de contactpersonen getoond die het kenmerk hebben. Als de filtering voor contactpersonen wordt gebruikt dan verschijnt bij de lijst van contactpersonen in de organisatiedetails een extra optie: 'Alleen contactpersonen met geselecteerde kenmerken'. Deze staat standaard aan en kan worden uitgevinkt om ook de overige contactpersonen te tonen die niet het kenmerk hebben.

Filteren op contactpersoon kenmerken kan worden gecombineerd met filteren op organisatie kenmerken. Als op beide wordt gefilterd dan verschijnen alleen de organisaties die zowel het organisatie kenmerken hebben als een contactpersoon met een geselecteerd contactpersoon kenmerk.

Deze filtering wordt nu ook toegepast op het versturen van organisatie mails en het opvragen van rapportages. Bij het vesturen van een e-mail vanuit het organisatieoverzicht is de keuze van rollen versimpeld. Er kan nu worden gekozen uit een mailing naar het organisatie e-mailadres of naar de contactpersonen van de organisatie. Bij een mailing naar de contactpersonen worden alleen de contactpersonen gemaild die de gefilterde kenmerken hebben. De optie 'Alleen contactpersonen met geselecteerde kenmerken' heeft hier geen invloed op. 

In de rapportages wordt de kenmerken filtering nu correct toegepast en laat deze alleen organisaties en contactpersonen zien waarop gefilterd is. Ook hier heeft de optie  'Alleen contactpersonen met geselecteerde kenmerken' geen invloed op de resultaten.

 

Dossier kenmerken activiteit verbeterd

Onderwerp	Visuele verbetering van dossier kenmerken activiteit
Scherm	Dossier
Rollen	Alle rollen met toegang tot het dossier

Als in de configuratie van de kenmerken activiteit de optie 'Één' werd gekozen dan werd voorheen in de activiteit de volledige lijst van kenmerken getoond. Dit is aangepast zodat bij een groep van meer dan 6 kenmerken een lijst wordt getoond die kan worden in- en uitgeklapt.

 

Rapportage Voorkeuren en kenmerken

Onderwerp	Rapportage Voorkeuren en kenmerken
Scherm	Dossier, dossieroverzicht
Rollen	Configureerbaar

Er is een nieuwe "Voorkeuren en kenmerken" rapportage toegevoegd. Deze rapportage toont de top 3 voorkeuren uit de Voorkeuren activiteit, met daarbij de student- en dossierkenmerken.

 

Minimum en maximum aantal weken bij aanmaken begeleidingsgroep

Onderwerp	Minimum en maximum aantal weken bij aanmaken begeleidingsgroep
Scherm	Begeleidingsgroepenscherm
Rollen	BackOffice

Bij het aanmaken van een nieuwe begeleidingsgroep werden de velden Minimum aantal weken en Maximum aantal weken niet opgeslagen. Dit probleem is verholpen.

 

Knoppen onterecht getoond bij annuleren externe matching

Onderwerp	Knoppen onterecht getoond bij annuleren externe matching
Scherm	Activiteitenscherm
Rollen	Student en medewerkers

In het geval dat er gekozen wordt voor matchen in onstage nadat er een externe matching verzoek verstuurd is bleef in de applicatie de informatie en de knoppen van externe matching zichtbaar en niet de vacaturebank opties. Dit is opgelost

 

Sprint 15-16

Test E-mails and SMS-receivers instant aanpasbaar

Onderwerp	Test e-mails en SMS-receivers kunnen bewerkt worden in het beheerscherm voor scholen.
Scherm	Beheerscherm voor scholen
Rollen	Xebic servicedesk

Test e-mails receivers en test sms receivers kunnen op alle omgevingen behalve productie ingesteld worden. Een e-mail of een sms (digitaal ondertekenen) wordt dan niet naar de werkelijke ontvanger verstuurd, maar naar voorgedefinieerde test ontvangers. Voorheen werden deze testontvangers vastgelegd tijdens een nieuwe deploy. Nu is het mogelijk om de testontvangers in het schoolbeheerscherm te definiëren. De wijzigingen worden instant doorgevoerd. Het schoolbeheerscherm wordt beheerd door de Xebic servicedesk. Vooralsnog kunnen de testgebruikers alleen op schoolniveau worden gedefinieerd.

 

Tekens verkeerd getoond in opmerking velden

Onderwerp	Tekens worden verkeerd getoond in de opmerking velden binnen activiteiten
Scherm	Uitvoeren stage activiteiten
Rollen	Alle

Als men in de opmerking velden bij activiteiten speciale karakters gebruikte werden deze na het opslaan geladen als html entiteiten. Een & werd in dit geval & etc. Vanaf heden worden de originele karakters weer goed geladen.

 

Meldingen historie verplaatst

Onderwerp	Meldingen nu zichtbaar vanaf dropdown menu
Scherm	Meldingen dialoog
Rollen	Alle

De meldingen historie is verplaatst van het eigen gegevens scherm naar het dropdown menu in de taakbalk.

Dit houdt in dat een gebruiker alle actieve Meldingen, die als gelezen gemarkeerd zijn, op elk moment in kan zien vanuit hun persoonlijke menu. 

 

Relatiebeheerders en key-users kunnen de identity account status niet zien

Onderwerp	Relatiebeheerders en key-users moeten de account status van identity accounts kunnen zien
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Key-users, relatiebeheerders

Vanaf nu kunnen naast functioneel beheerders óók relatiebeheerders en key-users de account status van identity accounts opvragen. Dit kan door middel van de 'Account status' knop bij de Contactpersoon informatie in het Organisatieoverzicht. 

Deze functionaliteit is enkel beschikbaar voor een instelling die gebruik maakt van OnStage4Business. 

 

Verbeteringen instructietekst

Onderwerp	Verbeteringen instructietekst
Scherm	Procestemplate activiteitdetails, dossier
Rollen	Functioneel beheerders, key-users voor de templates, rollen met toegang tot het dossier

Naar aanleiding van ontvangen feedback zijn 2 verbeteringen doorgevoerd aan de instructies. 

1. De instructietekst werd niet meer getoond in de rapportage 'Procesoverzicht'. Dit probleem is verholpen, de initiële tekst en resterende tekst worden nu in de instructie kolom getoond met een witregel ertussen.

2. In het dossier werd de resterende tekst afgekapt. Dit is aangepast zodat de resterende tekst nu altijd volledig wordt getoond.

 

I&B Alleen inleveren wordt direct afgerond

Onderwerp	I&B Alleen inleveren wordt direct afgerond
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Inleveraar

In I&B activiteiten met een "Alleen Inleveren" configuratie moest de inleveraar na het inleveren nog op Vrijgeven klikken. Voortaan worden I&B activiteiten met een "Alleen Inleveren" direct na het inleveren afgerond. Dit brengt de ervaring meer in lijn met de ervaring die de gebruiker heeft in de Attachment activiteit. 

 

OnStage logo aangepast in rapporten en systeem mails

Onderwerp	OnStage logo aangepast in rapporten en systeem mails
Scherm	Rapportages, mailing
Rollen	Alle

Het OnStage logo is in de rapportages aangepast van het groene naar het nieuwe, gele logo. In de systeem mails stonden de nog oudere logo's, ook deze zijn vervangen voor de nieuwe gele variant van ons logo. Hiermee is het huidige logo volledig doorgevoerd in onze applicatie.

Als jullie nog op plekken een oud logo tegen komen dan horen wij dit graag!

 

Medewerker kenmerken

Onderwerp	Medewerker kenmerken in OnStage
Scherm	Kenmerkgroepen, kenmerken, medewerkers, toevoegen begeleider dialoog, dossier info tab
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, rollen die geconfigureerd zijn om de kenmerken te zien

De kenmerken in OnStage zijn uitgebreid met medewerker kenmerken. De kenmerkgroepen en kenmerken kunnen op dezelfde manier worden aangemaakt als de andere kenmerktypes.

Nadat de kenmerken zijn aangemaakt kunnen deze worden gekoppeld op het medewerkers scherm in de basisdata. Op het medewerkers scherm is aan de rechterkant bij de medewerker details een blok toegevoegd om de kenmerken te koppelen. Dit werkt op dezelfde manier als de kenmerken op het studentenoverzicht en het organisatieoverzicht. Er is nog geen mogelijkheid om deze kenmerken via een massa actie of import te beheren. 

Als de kenmerken aan de medewerker zijn gekoppeld dan zijn deze terug te zien bij de medewerkers op de info tab van het dossier. Ze staan in het blokje van de medewerker samen met de andere gegevens.

Bij de toewijzen begeleider dialoog is filtering toegevoegd die het mogelijk maakt om te filteren op medewerkers met bepaalde kenmerken. De kenmerken worden nu ook getoond in de lijst van medewerkers, zodat duidelijk is welke medewerker welke kenmerken heeft.

 

Controleregel alleen zichtbaar vanaf meldingen

Onderwerp	Controleregels alleen zichtbaar vanaf meldingen
Scherm	Processtemplate beheer, uitvoeren stageactiviteiten scherm
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, backoffice-medewerkers

Bij het configureren van controleregels is er een extra optie bij gekomen "Alleen vanaf melding zichtbaar". Indien deze optie aangevinkt wordt zal een controle regel niet zichtbaar zijn op het dossier tot het moment dat er daadwerkelijk een melding en dus een rood of oranje bolletje is. Als deze optie niet aangevinkt is dan zullen de controle regels zoals vanouds altijd zichtbaar zijn.

 

Sprint 13-14

Landomschrijvingen in e-mail in taal van de ontvanger.

Onderwerp	In e-mail moeten landen vertaald worden naar de taal van de e-mail ontvanger
Scherm	n.v.t
Rollen	n.v.t.

Bij het mailmergen van een e-mail werd er geen rekening gehouden met de taal van de e-mail ontvanger voor wat betreft de landomschrijving. Afhankelijk van de taal wordt het land in het Nederlands dan wel Engels vertaald.

 

Mailtemplates bewerken. Alleen lezen rechten.

Onderwerp	Mailtemplates mogen niet bewerkt worden door gebruikers die daarvoor niet geautoriseerd zijn.
Scherm	Mailtemplates
Rollen	Functioneel beheerder, key-user

Bibliotheken waarvoor de gebruiker niet geautoriseerd is om die te bewerken kunnen alleen in Alleen lezen worden geopend. Key-users zijn niet geautoriseerd om mailtemplates gedefinieerd op school niveau te bewerken.

 

Uitbreiding informatie DWH export

Onderwerp	Uitbreiding informatie in DWH export (ook bekend als management informatie export
Scherm	Geen
Rollen	Functioneel beheerders

Onderwijsinstellingen die deze functionaliteit afgenomen hebben (waarbij ze dagelijks een XML export ontvangen van dossierdata) krijgen rond het moment van oplevering van de sprint op test een uitgebreidere structuur ter beschikking. Omdat de DWH export op andere infrastructuur draait lukt het niet om het moment van beschikbaarheid op test synchroon te laten lopen.

OnQuest enquete informatie komt bijvoorbeeld ook beschikbaar.

In verband met opwaardering van onze servers streven we ernaar om ook de productie omgeving eerder dan 2019R3 op te leveren. Hiervoor ontvangen de onderwijsinstellingen die de DWH export afnemen nog een apart bericht.

 

Toewijzen begeleider activiteit en massa-actie

Onderwerp	Vinden van docenten in de toewijzen begeleider activiteit en massa-actie recht getrokken.
Scherm	Begeleidingsgroepdetails en activiteitenscherm
Rollen	Alle

Bij het redesign van de toewijzen begeleider stap is de manier van laden van de docenten gelijk getrokken met die van de massa-actie. Hierbij werd echter gekeken naar de opleidingen van de studenten en op basis daarvan de docenten geladen in plaats van het domein of de opleiding van de begeleidingsgroep. Dit is aangepast. Nu worden alle docenten geladen die binnen het domein voor tenminste een opleiding geautoriseerd zijn of als de begeleidingsgroep op opleidingsniveau gedefinieerd is dan worden alleen de docenten geladen die voor die opleiding geautoriseerd zijn. 

 

Toevoeging van anonimiseringsopties aan schoolinstellingen

Onderwerp	Mogelijkheid om anonimiseringsonderdelen in te stellen voor de kopie van productie naar externe test
Scherm	Schoolinstellingen
Rollen	OnStage Admin (Wilbert)

In overleg met de servicedesk is het nu mogelijk om in te stellen welke gegevens van productie naar externe test worden geanonimiseerd. De anonimisering is opgedeeld in 5 onderdelen, waarvan 4 instelbaar. 

Het gaat om de volgende onderdelen:

• Algemeen
• Dossiers
• Personen
• Organisaties
• Adressen

Het algemene gedeelte van de anonimisering werd bij vorige kopieën al toegepast, denk hierbij aan het verwijderen van accounts en het aanpassen van authenticatie instellingen. De andere 4 onderdelen zijn instelbaar; standaard staan deze onderdelen uit en zullen deze dus niet geanonimiseerd worden.

 

Activiteittemplate instructietekst

Onderwerp	De instructietekst van de activiteittemplate is opgesplitst in initiële en resterende tekst
Scherm	Procestemplates activiteitdetails
Rollen	Functioneel beheerder, key-user

Vanaf nu is het mogelijk om zelf te bepalen op welk punt de instructietekst bij activiteiten wordt opgedeeld. In de activiteitdetails van de procestemplate kunnen op dezelfde plaats als voorheen de instructie worden opgegeven. In plaats van een enkel veld staan er nu in de dialoog 2 velden waar de initiële en resterende tekst separaat kunnen worden opgegeven. De initiële tekst is gelimiteerd op 255 karakters.

De logica voor het tonen van de instructies werkt als volgt:

• Als beide velden leeg zijn dan wordt het instructies blok niet getoond.
• Als alleen de initiële tekst is ingevuld dan is deze tekst zichtbaar. Er is geen 'Meer lezen' knop.
• Als alleen de resterende tekst is ingevuld dan is deze tekst volledig zichtbaar bij de instructies. De 'Meer lezen' knop wordt in dat geval dus niet getoond.
• Als beide velden gevuld zijn dan wordt alleen de initiële tekst getoond samen met de 'Meer lezen' knop. Als op de knop wordt gedrukt dan verschijnt de resterende tekst.

 

Sprint 11-12

Datum formaat 'Geboortedatum student' aangepast

Onderwerp	Datum formaat 'Geboortedatum student' in Uitgebreid plaatsingsoverzicht rapportage aangepast
Scherm	Rapportages
Rollen	Medewerkers

In het rapportage Uitgebreid plaatsingsoverzicht klopte het datum formaat van de kolom 'Geboortedatum student' niet. Deze is aangepast en is nu in lijn met de overige data in het rapport.

 

Linkjes in I&B notificaties

Onderwerp	Linkjes in I&B notificaties
Scherm	-
Rollen	Alle

In de standaard I&B systeemberichten werd soms een verkeerd linkje gezet, die naar de standaard loginpagina van OnStage verwees, in plaats van de (SURF) loginpagina van de onderwijsinstelling. Dit gebeurde als de notificatie werd verstuurd naar aanleiding van een actie van een organisatie contactpersoon. Als in een 4-ogen sessie bijvoorbeeld de tweede beoordeling door een organisatie contactpersoon werd gedaan, dan stond in de notificatie naar de consolidator een verkeerd linkje. Dit probleem is verholpen.

 

Vacaturebank zoeken op plaats verbetering

Onderwerp	Automatisch de eerste Google zoek-suggestie invullen na enter of tab
Scherm	Vacaturebank, bezettingsoverzicht
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, relatiebeheerders, studenten, managers, docenten, backoffice medewerkers

In de vacaturebank en het bezettingsoverzicht is recent een aanpassing doorgevoerd waardoor zoeken in het plaats veld suggesties geeft van Google. Als dit veld werd verlaten door op de tab of  enter toets te drukken dan kon er geen lengte- of breedtegraad worden bepaald om mee te zoeken, daardoor werden geen relevante zoekresultaten getoond. Dit is aangepast zodat na een tab of enter actie de eerste suggestie van Google wordt overgenomen.

Voorbeeld: In het zoekveld is 'am' ingetypt en de lijst van suggesties toont bovenaan 'Amsterdam Netherlands'. Als er nu op enter wordt gedrukt dan zal dit resultaat direct worden overgenomen in het zoekveld, waarna met dit resultaat wordt gezocht. Als geen enkele suggestie beschikbaar is dan wordt het veld leeggemaakt.

Aanmeldpagina bedrijven verwijderd

Onderwerp	Bedrijven kunnen zich niet meer aanmelden in OnStage
Scherm	Aanmeldpagina bedrijven
Rollen	-

Het is niet meer mogelijk voor bedrijven om zich aan te melden via de oude aanmeldpagina in OnStage.

 

Omschrijving veld bij triggers verwijderd

Onderwerp	Omschrijving veld bij triggers verwijderd
Scherm	Proces- en activiteit templates
Rollen	-

Bij notificatie- en zichtbaarheidstriggers moest voorheen altijd een omschrijving worden opgegeven, maar dit veld werd verder eigenlijk nergens voor gebruikt. We hebben daarom dit veld verwijderd.

 

Adressoorten mapping

Onderwerp	Adressoorten mapping
Scherm	Adressoorten mapping
Rollen	Functioneel beheerder

Bij de basisgegevens is een scherm erbij gekomen om mappings tussen adressoorten te configureren. Op dit moment hangt hier nog geen functionaliteit achter. Deze mappings zullen in de toekomst gebruikt worden voor de standaard Osiris integratie.

Filtering stagemarkt vacaturebank 

Onderwerp	filtering stagemarkt vacaturebank
Scherm	vacaturebank
Rollen	Student en medewerkers

Als er in de vacaturebank gebruikt werd gemaakt van het zoeken in stagemarkt zorgde de filtering af en toe voor situaties waarbij onjuiste vacatures getoond werden. Dit werd veroorzaakt doordat de waardes van de filtering niet altijd aangepast werden bij het invoeren/verwijderen van een filter waarde. Dit is opgelost.

 

Enquête niet zichtbaar in To do

Onderwerp	Enquête niet zichtbaar in To do
Scherm	Dashboards student/medewerkers en O4B
Rollen	allen

Als je niet de actor van de activiteit was maar wel de respondent van de enquête dan verscheen deze niet op de nog uit te voeren activiteiten overzichten. Dit is aangepast.