Hieronder volgen de release notes van de 2021R3 release, die op 25 mei 2021 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Deze release staat in het teken van ontwikkelingen voor de BPVO koppeling voor Osiris MBO. Hiervoor zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd waarvan één ook beschikbaar is gekomen voor al onze klanten.

Ook hebben wij het mogelijk gemaakt om een standaard verwijderregel voor contactpersonen toe te voegen, zodat deze net als studenten en medewerkers verwijderd kunnen worden.

Daarnaast hebben we de logging van dossier activiteiten uitgebreid met als doel vooral het verduidelijken van acties in I&B activiteiten.

Tijdens ontwikkeling van deze release is voor Inleveren en Beoordelen de focus geweest op een verbetering van de wijze waarop actoren in een I&B activiteit worden beheerd. Dit gaat mogelijkheden bieden om meer functies te geven aan beheerders en zal enkele issues hierin oplossen. Deze wijziging is nog niet afgerond en zal niet in deze release mee geleverd worden. Verwacht hierover in de komende sprints meer informatie.

 

Dossier

In het dossier scherm zijn enkele wijzigingen doorgevoerd in het kader van de Osiris koppeling.
Het hoofddoel voor ontwikkeling in het dossier scherm was om er voor te zorgen dat de Osiris BPVO koppeling nu gereed is voor de geplande tests met eerste klanten. Het toevoegen van een beëindigingsreden bij een overeenkomst kan ook gebruikt worden als er geen koppeling met Osiris is. Daarnaast zijn twee fixes doorgevoerd in het gebruik van dossiers.

 

Aanpassingen voor Osiris BPVO koppeling

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Osiris BPV-nummer en extra velden voor de koppeling

Voor scholen die gebruik maken van de Osiris integratie is nu het BPV-nummer zichtbaar in het dossier. Als er een BPV-nummer aangeleverd wordt bij de overeenkomst, dan wordt deze getoond op de info tab van het dossier, in het blok met de overeenkomst gegevens.
Daarnaast is de BPVO status update uitgebreid om ook de student, het volgnummer en het bladnummer van de BPVO mee te geven. Deze informatie is benodigd voor de Osiris koppeling en optioneel voor andere koppelingen.

 

Beëindigingsredenen

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Beëindigingsredenen vastleggen in OnStage

Voor de koppeling met Osiris zijn beëindigingsredenen toegevoegd aan OnStage. 

1. Bij de basisdata is een nieuw scherm beschikbaar voor functioneel beheerders waar de beëindigingsredenen worden beheerd: Overeenkomst beëindigingsredenen. 

De volgende zaken kunnen vastgelegd worden:

• • Code (maximaal 20 karakters)
  • Omschrijving (maximaal 255 karakters)
  • Standaard bij afronden (radio button over verschillende redenen heen)
  • Standaard bij annuleren (radio button over verschillende redenen heen)

Een reden die als standaard is gemarkeerd kan niet worden gedeactiveerd of verwijderd. Het is niet toegestaan om meerdere keren dezelfde code te gebruiken.

2. Bij de overeenkomst afronden en stagedossier annuleren activiteiten kan een beëindigingsreden worden opgegeven, indien er beëindigingsredenen zijn ingevuld bij de basisdata. De standaard reden wordt bij het starten van de activiteit ingevuld; andere actieve redenen zijn ook beschikbaar om uit te kiezen.

3. Als een overeenkomst afronden of stagedossier annuleren activiteit wordt opgeslagen, en er wordt een status bericht gegenereerd, dan is deze beëindigingsreden zichtbaar in het overeenkomst blok op de info tab. De code van de hier zichtbare reden wordt meegegeven met de BPVO webservice berichten.

Let wel: alleen als in het dossier een 'overeenkomst vastleggen'-activiteit is gebruikt, verschijnt bij het annuleren een 'stagedossier annuleren'-activiteit, waarin deze beëindigingsreden kan worden opgegeven.

 

Uitbreidingen aan activiteitlog

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Uitbreidingen aan activiteitlog

Het activiteitlog is uitgebreid met een knop om een volledig overzicht van alle activiteiten te zien in een pop up. Deze bestaat naast de functionaliteit om dit te zien door middel van een mouse-over op de laatst aangepast op datum. 

 

 

Vanaf deze release worden ook de diverse acties in I&B-activiteiten gelogd. Denk hierbij aan acties zoals: Inleveren, Beoordelen, Herzien, etc. Deze zijn ook in dit nieuwe activiteitlog opgenomen. 

 

Let op: Tijdens ontwikkeling zijn we er achter gekomen dat het activiteitenlog altijd enkel logde per minuut. Hierdoor worden activiteiten die binnen dezelfde minuut plaats vinden soms in onverwachte volgordes getoond. 
Als onderdeel van de volgende development sprint zullen wij er voor zorgen dat de tijd in dit activiteitenlog specifieker wordt om deze situaties te voorkomen. 

 

Spelfout opgelost in activiteitlog

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Spelfout in activiteitlog

In de activiteitlog werden geannuleerde activiteiten gelogd met de status 'Geannuleer'. Dit is aangepast naar 'Geannuleerd'.

 

Dossiercommunicatie issues

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Team topic aanmaken geeft een foutmelding

Als een team topic werd aangemaakt, waarbij de teamleden hun privacy instellingen voor privé contactgegevens verschillend hadden ingevuld, dan trad er een onterechte fout op. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Foutmelding na plaatsen bericht in topic die niet meer zichtbaar is

Als een gebruiker via een deeplink naar een dossiercommunicatie topic gaat, die niet meer zichtbaar is voor deze gebruiker dan ziet de gebruiker een leeg dossiercommunicatie scherm. 

De gebruiker ziet geen berichten maar kon tot voor deze levering zelf nog wel een bericht plaatsen, dit resulteerde in een beveiligingsfout. Vanaf nu kan een gebruiker in een verborgen topic geen berichten meer plaatsen, de knop en het invoerveld zijn in die situatie uitgeschakeld.

 

Heropenen activiteiten

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Heropenen activiteiten

Aan de hand van feedback van gebruikers zijn wij er achter gekomen dat bij heropenen van een activiteit men soms de heropende activiteit 'kwijt raakte'. Als een activiteit heropend werd, dan werd deze daarna dichtgeklapt getoond. Dit is aangepast, zodat een activiteit die heropend wordt direct opengeklapt getoond wordt en in zicht blijft.

 

Samenstellen team foutmelding verholpen

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Foutmelding bij afronden samenstellen team activiteit

Als een team werd samengesteld, waarbij een uitgenodigd teamlid een team variant van een begeleider toewijzen activiteit in zijn dossier had, dan trad de fout 'Het samenvoegen van de team activiteiten is mislukt.' op. Dit probleem is verholpen.

 

Annuleren dossier activiteit verbetering

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Na toevoegen en afbreken stagedossier annuleren activiteit kan de activiteit niet nog een keer worden toegevoegd

In een dossier wordt een stagedossier annuleren activiteit toegevoegd als een dossier met een overeenkomst wordt geannuleerd. Als deze activiteit werd afgebroken, dan was het niet mogelijk om nog een keer het dossier te annuleren. Dit probleem is verholpen.

 

Kenmerken in collectief matchen

Een tweetal issues bij het beheren van kenmerken in het collectief matchen scherm zijn verholpen als onderdeel van 2021R3. 

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Bij meer dan 1 regel aan student kenmerken klopt de styling op het matching scherm niet meer

Als in het matching scherm bij de student kenmerken meer dan 1 rij aan kenmerken werd ingevuld dan zag het scherm er niet goed meer uit. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Lijst met student kenmerken klapt niet meer open na bekijken student details op matching scherm

Als in het matching scherm de details van een student werden bekeken dan klapte de kenmerken lijst van die student niet meer open na sluiten van de details. Dit probleem is verholpen.

 

Account status bij overeenkomst activiteit

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Account status verdwijnt na wisselen persoon in overeenkomst stap

Als in een overeenkomstgegevens stap de begeleider of tekenbevoegd persoon werd aangepast naar een andere persoon dan verdween de account status. Dit probleem is verholpen.

 

Relatiebeheer

Aan de hand van feedback en gesprekken met enkele functioneel beheerders is naar voren gekomen dat relatiebeheer de wens heeft om contactpersonen automatisch te kunnen laten verwijderen. Aan de hand hier van is besloten de standaard verwijderregels voor studenten en medewerkers ook te implementeren voor contactpersonen.

 

Verwijderregels contactpersonen

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Verwijderregels contactpersonen

Het is nu ook mogelijk om contactpersonen automatisch te laten verwijderen na een instelbare termijn inactief geweest te zijn. Deze termijn werkt hetzelfde als voor medewerkers, waar een aantal maanden na inactief maken de contactpersoon wordt verwijderd. 

Om aan te geven na hoe veel maanden deze handeling moet gebeuren kan je contact opnemen met onze Servicedesk via support@xebic.com. Zij zullen de optie voor je onderwijsinstelling aanpassen.

Het is van belang te realiseren dat dit enkel gebeurt voor inactieve contactpersonen. De relatiebeheerder, of in het geval van O4B de organisatie coördinator, zal de persoon eerst inactief moeten maken voordat deze verwijdert wordt. 

Let op: Er is een bekend issue waardoor verwijderregels van Studenten en Medewerkers niet meer werken na deze wijziging. We zullen dit in de 1e patch van 2021R3 weer oplossen.

 

Optimalisaties notities beheren

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Nieuwe notities bovenaan bij Organisaties en Studenten

Vanaf heden wordt voor zowel student- als organisatienotities de nieuwe notitie bovenaan de lijst toegevoegd in plaats van onderaan de lijst. De sortering van notities is nog steeds zo dat de notitie die het recentst is aangemaakt of aangepast bovenaan staat.

Om consistentie te bewaren is de knop om een notitie bij een student toe te voegen nu ook naar boven verplaatst.

 

Detacheringsrelatie waarschuwing

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Detacheringsrelatie waarschuwing klopt niet

Doordat samenwerkingsverband was hernoemd naar detacheringsrelatie klopte de volgende zin niet meer: 'Het is niet mogelijk om Detacheringsrelatie 'Detacheringsrelatie ABC' te activeren omdat er al een detacheerder actief is binnen dit Detacheringsrelatie.' Dit is verholpen.

 

Detacheringsrelaties onterecht dubbel

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Detacheringsrelaties worden dubbel getoond

In het organisatieoverzicht werd een detacheringsrelatie dubbel getoond als deze was gekoppeld aan meerdere andere organisaties. Dit probleem is verholpen.

 

Vervangen contactpersoon gebeurde 2 keer

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Bij het activeren van een contactpersoon moet een vervanger worden opgegeven

Als bij de organisatie een contactpersoon inactief werd gemaakt, die is gekoppeld aan dossiers dan moet er een vervanger worden gekozen. Als vervolgens een andere contactpersoon bij de organisatie actief werd gemaakt dan moest ook daar een vervanger worden gekozen. Dit is aangepast: vervangers hoeven nu alleen nog te worden opgegeven bij het deactiveren van een contactpersoon.

 

Initieel laden kenmerk beheerscherm

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Kenmerkgroepen scherm blijft voor key-users laden bij eerste keer opvragen

Als een key-user voor het eerst sinds inloggen het kenmerkgroepen scherm opende dan bleef deze oneindig laden. Een tweede keer het scherm opvragen gaf wel resultaten. Dit probleem is verholpen.

 

 

OnStage4Business

Naast de bovengenoemde wijzigingen hebben wij ook een spelfout in de privacyverklaring van O4B verholpen.

 

OnStage4Business privacyverklaring

Oplevermoment:	2021R3
Onderwerp:	Spelfout in O4B privacyverklaring

In de privacyverklaring van O4B stond een spelfout: 'OnStage4Business verwerkt persoonsgegevens voor onderwijstrajecten zals stage- en afstudeerperiodes.'. Dit is verholpen.