In de nieuwe dubbele invoercontrole dialoog mag een relatiebeheerder vanaf nu ook een contactpersoon toevoegen als er al een contactpersoon bestaat met het ingevulde e-mailadres. Na zoeken verschijnt er onderaan de dialoog een knop 'Nieuwe contactpersoon aanmaken'. Na klikken op de knop wordt het formulier getoond waar de contactgegevens kunnen worden ingevuld.

Wij willen tevens aangeven dat deze functionaliteit een optie is, die ingeschakeld moet worden voor een onderwijsinstelling. Deze optie kan worden aangevraagd via support@xebic.com. 

Label correctie in plagiaatscan resultaat knop

In de knop voor het bekijken van een plagiaatscan resultaat werd een '>' karakter getoond. Deze is weggehaald.

Digitaal ondertekenen notificaties

De notificaties van digitaal ondertekenen werden niet verstuurd als de persoon die de notificatie triggerde een organisatie contactpersoon was. Dit probleem is verholpen.

Studentgegevens Osiris koppeling

Een issue in de Osiris koppeling, waardoor bij studenten soms onterecht verwachte einddatum werd ingevuld is verholpen als onderdeel van deze patch.

Verwachte einddatum wordt niet goed verwerkt

Voor onze Osiris koppeling heeft OnStage een cloud-instelling die bepaalt of de verwachte einddatum wel of niet verwerkt moet worden. Deze instelling is van belang voor de koppeling, omdat sommige onderwijsinstellingen operationeel niet met verwachte einddatum willen werken. Dit komt vooral veel voor in de Universtaire en Hoger Onderwijs branche waar men met jaarinschrijvingen werkt.

Deze optie werkte niet in alle situaties correct, waardoor er onterecht soms toch een verwachte einddatum werd ingevuld. Hierdoor kon een onderwijsinstelling, die werkt met jaarinschrijvingen werkt geen matches maken voor het volgende schooljaar.

Dit issue is in deze patch verholpen.

OnStage4Business

Voor OnStage4Business waren er een aantal zaken die voor meerdere support vragen zorgde. Wij hebben deze punten in deze patch opgelost. 

Aanmelden voor inactieve begeleidingsgroepen

In OnStage4Business was het mogelijk voor gebruikers om een stageplaats aan te vragen bij een inactieve begeleidingsgroep. Vanaf nu worden inactieve begeleidingsgroepen niet getoond in het aanmeldblok van O4B.

Foutmelding bij openen LogBook

Als een gebruiker vanuit OnStage4Business probeerde om een logboek te beoordelen dan kon de foutmelding 'Only the active assessor is allowed to assess bookings' optreden. Dit werd veroorzaakt door een O4B gebruiker die aan meer dan één contactpersoon was gekoppeld. LogBook kon hierdoor niet altijd de goede contactpersoon bepalen. Deze situatie is tevens lastig voor de relatiebeheerder om op te lossen omdat men zowel alle actieve als inactieve accounts moet doorzoeken.

Wij hebben er voor gezorgd dat in deze situatie nu altijd de goede variant van de contactpersoon wordt bepaald door het LogBook. Hierdoor is dit probleem verholpen.

Laatst aangepast op datum bij mutaties in O4B

Het 'Laatst handmatig aangepast op' tijdstip wordt nu ook bijgewerkt als er een organisatie of contactpersoon een wijziging doorvoert in OnStage4Business.

Mailtemplate editor

In de nieuwe HTML mailtemplate editor is een wijziging doorgevoerd in hoe je tabellen kan beheren.

Uitbreiden tabellen functionaliteit in mailtemplate

Na conversie van tabellen in mailtemplates worden eventuele lijnen niet getoond. Deze zaken mee converteren bleek een te grote uitdaging. Echter had de mailtemplate editor zelf ook geen goede ondersteuning van tabellen met lijnen. 

Als onderdeel van een levering op 19 april 2021 zal de mailtemplate editor uitgebreid worden met tabel beheer functionaliteit zodat je formaat en lijnen van een tabel volledig kan beheren.

Geconverteerde templates zullen waarschijnlijk nog wel aangepast moeten worden. Met deze aanpassing heb je via de knoppen die in beeld komen zodra je een tabel selecteert alle tabel functies die je normaal gewend bent. De tabel ziet er bij het verzenden van de mail precies zo uit als opgegeven in de mailtemplate.

Known issue: Deze verbetering is nog niet volledig zichtbaar in de preview van de mailtemplate na het opslaan en ook niet in de mail historie. Deze verbeteringen zullen in een komende sprint meegenomen worden. Wij hebben gekozen de operationele fix van het beheer van de tabellen nu al te leveren zodat het beheer van tabellen in de template nu weer naar verwachting werkt.

BPVO verzendoverzicht rapportage

Door een fout in onze rapportage instellingen kon het BPVO verzendoverzicht rapport niet meer opgeroepen worden in het BPVO validatie scherm. Dit issue is verholpen.