Inleiding:

Zoals al eerder gecommuniceerd kunnen gebruikerservaring verbeteringen in Inleveren & Beoordelen op andere momenten opgeleverd worden dan de vaste oplevermomenten van OnStage.

De I&B verbeteringen genoemd in dit document zijn op op 23 april 2019 geleverd naar onze Productie omgevingen.

Om deze reden is er gekozen om de veranderingen voor Inleveren en Beoordelen niet op te nemen in de definitieve release notes van 2019R2. De voorlopige release notes van 2019R2 zijn vervangen met die voor I&B oplevering 2019R2.

Hieronder staat de beschrijving van alle wijzigingen die met Inleveren en Beooordelen meegenomen worden.

Inleveren en Beoordelen:

Deze levering heeft meerdere bekende issues opgelost. De gebruikerservaring voor zowel studenten als beoordelaars is hierbij geoptimaliseerd.

De verbeteringen bestaan onder andere uit:

• Verbeterde gebruikerservaring en stabiliteit
• Optimalere flow ondersteuning voor beoordelaars en studenten
• Verplichte vragen zijn ook echt verplicht
• Betere visuele detectie knock-out, ontvankelijkheid en verplichte vragen
• Verbeterd onderscheid voor verschillende I&B varianten zoals feedback
• Beoordelen met ondersteuning van decimalen

Hieronder volgt een uitgebreidere omschrijving van alle veranderingen met aan het einde een korte lijst van op dit moment nog bekende issues welke in een komende oplevering (patch of release) zullen worden verholpen. 

Alleen inleveren

Binnen deze activiteit wordt alleen ingeleverd, en kan niet beoordeeld worden. Op het moment dat deze activiteit gestart wordt verschijnt onderstaand scherm.

Door op 'begin met het inleveren van je bestanden' te klikken wordt er doorverwezen naar het volgende scherm waarop daadwerkelijk ingeleverd kan gaan worden.

Je ziet hier de instructies voor het inleveren. Daarnaast zie je hier welke bestanden ingeleverd moeten worden en welke bestanden optioneel ingeleverd mogen worden. De bestandstypes die toegestaan worden staan hier weergegeven. Ook de toegestane bestandsgrootte wordt hier weergegeven. Het uploaden van documenten kan gedaan worden door op de balk te klikken, of door een bestand op de balk te slepen.

Nadat het bestand is geüpload verschijnt (indien geconfigureerd) de optie om 'embargo' te activeren. Nadat alle verplichte documenten zijn geüpload kan op 'inleveren' geklikt worden.

Bij het inleveren bestaat de mogelijkheid om een zogenaamde 'declaratie' te configureren waarmee een verklaring van de inleveraar gevraagd kan worden. Wanneer dit geconfigureerd is zal dit geaccordeerd moeten worden voordat de inleveractie afgerond kan worden.

Inleveren met feedback

Het inleveren binnen deze activiteit vindt op dezelfde wijze plaats als bij de alleen inleveren activiteit. Eén van de belangrijkste uitgangspunten bij de verbeteringen aan de inleveren en beoordelen activiteiten is gebruiksvriendelijkheid geweest. Daarom is opnieuw naar alle activiteit types gekeken en wordt de focus bij iedere stap binnen de activiteit gelegd op de actie die op dat moment het meest relevant is. In onderstaand voorbeeld is dat 'feedback vastleggen'. Op dit punt is 'nakijken' ook een beschikbare optie, maar de focus ligt op het vastleggen van de feedback.

Inleveren (optioneel) en beoordelen

Het was reeds mogelijk om voor bestanden het inleveren optioneel in te stellen. Er is een wijziging doorgevoerd dat wanneer het inleveren optioneel is geconfigureerd voor alle documenten de Inleveren knop direct beschikbaar is. In die situatie is het dus niet meer zo dat er eerst een document geüpload moet worden om in te kunnen leveren en naar de beoordelen fase te gaan. Om die reden is de knop 'inleveren' direct beschikbaar.

Verplichte vragen

In deze activiteit komt het beoordelen aan bod. Er moet dus eerst een beoordeling gegeven worden voordat deze activiteit kan worden afgerond. Dit is het punt waarop ook eventueel geconfigureerde verplichte vragen naar voren komen.

Deze verplichte vragen komen ook in het beoordelingsformulier nadrukkelijk terug. Zolang nog niet alle verplichte vragen zijn ingevuld is het niet mogelijk om een beoordeling te geven. Een verplichte vraag wordt aangeduid door een sterretje en een rode melding. Zolang nog niet alle verplichte vragen zijn ingevuld blijft de melding [x] van [x] verplichte vragen ingevuld bovenaan staan. Door op deze melding te klikken navigeert het beoordelingsformulier automatisch naar de eerstvolgende niet beantwoorde verplichte vraag.

Zodra alle verplichte vragen zijn ingevuld kan de beoordeling ingevuld worden. Wanneer dit is gedaan kan door middel van de knop 'nakijken sluiten' de nakijksessie worden afgesloten. Vervolgens komt de gebruiker terug in het dossier waar de beoordeling vastgelegd kan worden. De belangrijkste actie op dit punt is 'beoordeling vastleggen' maar het is mogelijk om nogmaals naar de nakijksessie te navigeren door op 'nakijken' te klikken.

Inleveren & beoordelen - 4 ogen

Wanneer beide beoordelaars in een 4-ogen configuratie hun beoordeling hebben vastgelegd is het aan de consolidator om de beoordeling definitief te maken. De consolidator kan de beoordeling direct invoeren en vastleggen, maar kan ook eerst de nakijksessies consolideren.

Bij het consolideren worden beide individuele beoordelingen naast elkaar getoond. De consolidator kan een van beide beoordelingen kiezen, of een eigen beoordeling geven.

Andere verbeteringen

Hieronder volgt een lijst van overige verbeteringen welke door zijn gevoerd in Inleveren en Beoordelen.

Performance verbetering bij snel doorklikken

In I&B activiteiten waarin degene die inlevert ook de beoordeling vastlegt kon er soms een technische foutmelding optreden als dit heel snel gebeurde. Dit trad het meest op in testsituaties waarin gebruikers direct na het inleveren de beoordeling vastlegde. Dit probleem is verholpen.

Als examinator wil ik zien dat nog niet alle optionele vragen zijn beantwoord

Als er nog niet ingevulde optionele vragen zijn wanneer alle verplichte vragen zijn ingevuld, dan wordt er een melding bovenaan het beoordelingsformulier getoond & bij het beoordeling vastleggen scherm. Deze melding komt niet bij de vraaggroep en vragen zelf te staan.

Label ‘beoordelingsformulier’ gewijzigd in ‘feedbackformulier’ wanneer je in een sessie met alleen feedback zit

Binnen een activiteit met alleen feedback wordt tijdens het inzien van de eindbeoordeling een mogelijkheid gegeven tot het downloaden van het gebruikte formulier. Hierbij stond de tekst ‘beoordelingsformulier’ wat onjuist is in dit geval. Daarnaast is 'herberekenen' in dit geval niet relevant, dus wordt hier alleen 'Opslaan' op de knop getoond.

Documenten zonder naam niet meer mogelijk

Het was voorheen mogelijk om een document met een lege naam in een I&B configuratie te zetten. Dit leverde een foutmelding op bij het starten van een sessie als zo'n configuratie gebruikt was. Het is nu niet meer mogelijk een document zonder naam vast te leggen in een I&B configuratie.

Consolidator beoordeling overschreef beoordelaar beoordeling als de beoordelaar ook consolidator is

Als de consolidator ook een beoordelaar was in een 4-ogen sessie, dan overschreef de beoordeling van de consolidator de beoordeling die dezelfde persoon als beoordelaar had gegeven. Dit probleem is verholpen.

Tussentijds opslaan beschikbaar tijdens beoordeling

Ik wil zien of een eigen beoordelingsformulier wordt geüpload