Hieronder volgen de release notes van de 2021R2 release, die op 30 maart 2021 wordt geleverd. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Deze release staat in het teken van meerdere verbeteringen. Eén van de belangrijkste wijzigingen is het toevoegen van een automatische variant van de dubbele invoer controle van contactpersonen bij het toevoegen vacatures vanuit het dossier. 

Daarnaast zijn er optimalisaties doorgevoerd in OnStage4Business, dashboards en het zoeken naar vacatures. Tevens is een wijziging doorgevoerd in het medewerkersscherm om zoekopties uit te breiden. Ook zijn er natuurlijk enkele optimalisaties en verbeteringen doorgevoerd in Inleveren en Beoordelen. 

 

Toevoegen vacature in het dossier

Aan de hand van feedback van enkele klanten is er nogmaals gekeken naar ons proces van toevoegen vacature vanuit een dossier. Hierin is een optimalisatie geïdentificeerd om een optie toe te voegen voor automatische dubbele invoer controle. Deze optie kan voor een volledige onderwijsinstelling aangezet worden op aanvraag op de test of productie omgeving.

Daarnaast is een optimalisatie geconstateerd met de logica van wanneer een student contactpersonen mag aanpassen. In de oude vorm werd dit enkel geblokkeerd met een foutmelding, in deze release wordt dit in de frontend ook al afgevangen. De foutmelding blijft bestaan mocht een student het toch nog willen proberen via andere methodes.

Hieronder volgt een beschrijving van deze wijzigingen.

 

Automatische dubbele invoer controle

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Dubbele invoer controle bij toevoegen zelf gevonden vacature

Er is een nieuwe schoolinstelling toegevoegd aan OnStage: 'Automatische dubbele invoer controle vanuit dossier'. Als deze instelling aan staat dan wordt in elk dossier bij het toevoegen van een contactpersoon aan een zelfgevonden vacature een nieuwe dialoog geopend.

 

In de dialoog moet een geldig e-mailadres worden ingevoerd. Daarna kan de gebruiker op de zoeken knop klikken om te zoeken of er een bekend contactpersoon is met dat e-mailadres. Als er één of meer contactpersonen worden gevonden dan kan de gebruiker een contactpersoon selecteren, daarmee sluit de dialoog en wordt de gekozen contactpersoon ingevuld bij de vacature.

Als geen contactpersoon wordt gevonden met het ingevoerde e-mailadres dan kan de gebruiker het nog een keer proberen of op de 'Aanmaken' knop klikken. Het aanmaken van een nieuwe contactpersoon gaat bijna op dezelfde manier als in de oude dialoog. Het enige verschil is dat de gebruiker hier geen suggesties meer krijgt.

Daarnaast zijn de suggesties nu ook verborgen bij het aanpassen van een bestaande contactpersoon in de oude dialoog, dit is ook zo voor scholen die geen gebruik maken van de nieuwe instelling.

 

Toevoegen contactpersonen door student

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Knop om contactpersoon toe te voegen onterecht zichtbaar bij toevoegen zelfgevonden vacature

Als in de begeleidingsgroep stond ingesteld dat de student zelf geen contactpersoon mocht toevoegen aan de vacature dan was deze knop toch zichtbaar. Als de student dit probeerde dan werd er een foutmelding getoond. De knop om een contactpersoon toe te voegen staat nu uit (nog wel zichtbaar) als de student geen contactpersoon mag toevoegen.

Daarnaast staat er vlak onder de knop de melding:

Het is je niet toegestaan een contactpersoon toe te voegen bij een reeds bekende organisatie. Neem contact op met je beheerder of coördinator om je verder te helpen als jouw contactpersoon niet beschikbaar is.

De rollen die hier genoemd worden zullen dezelfde label hebben als die van de begeleidingsgroep beheerder en coördinator, ook als deze anders is dan de standaard label. Via deze melding weet de student met wie zij contact op kan nemen als de student niet begrijpt waarom de knop uit staat.

 

Verwijderen geselecteerde contactpersoon door student

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Student kon geselecteerde contactpersoon niet meer ongedaan maken bij toevoegen zelfgevonden vacature

Bij het toevoegen van een zelfgevonden vacature was het niet mogelijk voor een student om een contactpersoon te verwijderen als de optie 'Student mag contactpersoon toevoegen' uitstond. Studenten konden echter nog steeds contactpersonen kiezen uit de lijst van beschikbare contactpersonen als er nog geen contactpersoon was gekoppeld.

Een student mag nu altijd een contactpersoon verwijderen. Als de optie aanstaat dat een student geen contactpersonen mag toevoegen dan kan de student een andere bestaande contactpersoon koppelen door eerst de gekoppelde contactpersonen te verwijderen.

 

Student kon maar 1 contactpersoon toevoegen

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Student kon maar 1 bestaande contactpersoon toevoegen aan een zelfgevonden vacature

Als de student naar contactpersonen zocht en een bestaande contactpersoon selecteerde dan was het niet mogelijk voor de student om nog een contactpersoon te selecteren. Dit was onhandig bij situaties waarbij de tekenbevoegd persoon en werkbegeleider niet dezelfde persoon waren.

Er kunnen nu maximaal 2 bestaande contactpersonen worden toegevoegd door middel van de lijst met suggesties.

 

Verbeteren informatie bij toevoegen contactpersoon

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Tekst in lijst van zoekresultaten van zelfgevonden vacature scherm viel soms buiten blok

Zoals hieronder in de afbeelding is te zien, viel deze tekst soms buiten het blok. Dit probleem is verholpen door de tekst door te laten lopen naar de volgende regel.

 

 

OnStage4Business

Voor OnStage4Business zijn een aantal optimalisaties geïdentificeerd die uitgevoerd zijn voor deze release. Hieronder volgt een overzicht van deze wijzigingen.

 

Issue met laden vacatures verholpen

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Vacatures op het dashboard laden niet

Op het dashboard van de O4B gebruiker staat een blokje waar de vacatures worden getoond. Als een organisatie erg veel vacatures had dan lukte het niet om deze vacatures te laden en werd er een 'Er is iets fout gegaan tijdens het laden, excuses voor het ongemak' melding getoond. Dit probleem is verholpen door de vacatures veel sneller te laden.

 

Verbeteringen in beveiliging O4B

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Diverse beveiligingsverbeteringen

In OnStage4Business zijn diverse verbeteringen doorgevoerd met betrekking tot de beveiliging. Dit zijn moderne standaarden voor websites en applicaties die nu ook voor dit portaal zijn geïmplementeerd.

• De maximale bestandsgrootte is ingesteld voor documenten en afbeeldingen
  • Voor documenten is dit ingesteld op 25 MB
  • Voor afbeeldingen is dit ingesteld op 2 MB
• Er is rate limiting geïmplementeerd op het uploaden van documenten en afbeeldingen
• De inhoud van bestanden wordt geverifieerd op bestandstype

 

Verbetering in verificatie afbeeldingen

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Afbeelding uploaden met extensie in hoofdletters mocht niet

Als een contactpersoon in OnStage4Business probeerde om een afbeelding te uploaden met een extensie in hoofdletters (.JPG), dan verscheen een melding dat het bestandsformaat niet juist was. Dit probleem is verholpen door ook afbeeldingen met hoofdletter extensies toe te staan.

 

 

Dashboards

Als onderdeel van onderzoek naar 'quick wins' voor de dashboard zijn twee verbeteringen doorgevoerd. Hieronder volgt een overzicht van deze wijzigingen:

 

Labelaanpassing voor veranderen dashboard

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Label 'Rol' in de zwarte balk aangepast naar 'Dashboard'

De 'Rol' aanpassen dropdown vanuit de zwarte balk geeft voor veel gebruikers het gevoel dat daadwerkelijk de rol wordt aangepast. OnStage werkt echter met een logica van samengestelde rollen per gebruiker en dit heeft daarom geen invloed op de toegang van de gebruiker. De enige aanpassing die dit doet, is aanpassen welk dashboard je ziet in deze inlogsessie als je naar het Dashboard gaat.

Om deze onduidelijkheid op te lossen is het label 'Rol' dat zichtbaar is in de zwarte balk bij het kiezen van een dashboard aangepast naar 'Dashboard'. Het label 'Home' in het hamburger menu is aangepast naar 'Dashboard'.

 

Dashboard student ToDo

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Aantal todo's bij studentendossier klopt niet

Op het dashboard van de student werden todo's verkeerd geteld als er meerdere dossiers waren met verslagstappen. Dit probleem is verholpen.

 

 

Inleveren en beoordelen

Voor Inleveren en beoordelen zijn deze release verschillende verbeteringen doorgevoerd. Hieronder volgt een overzicht van alle aanpassingen.

 

Deelproducten verversen

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Verversen van deelproducten

In de I&B activiteiten die zijn geconfigureerd met de optie 'Beoordeling bevat deelproducten' is een knop toegevoegd om deelproducten te verversen. De knop is zichtbaar in deze I&B activiteiten totdat de beoordeling is vastgelegd. Als op de knop wordt geklikt dan verschijnt er na verversen kort een melding met de status van de actie. Deze melding verdwijnt na een paar seconden.

 

 

Setting uploaden eigen beoordelingsformulier

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Eigen beoordelingsformulier

Er is een nieuwe instelling bijgekomen op I&B configuraties. Je kunt nu op een configuratie configureren of een beoordelaar een eigen beoordelingsformulier mag uploaden of niet. Dit is te zien op het volgende screenshot:

 

 

Als dit vinkje aan staat, dan is het voor de beoordelaar mogelijk om, net zoals tot nu toe altijd mogelijk was, een eigen beoordelingsformulier te uploaden. Als dit vinkje uit staat, dan is het niet mogelijk voor de beoordelaar om een eigen beoordelingsformulier te gebruiken.
Als nieuwe I&B configuratie wordt aangemaakt, staat dit vinkje standaard uit.
In de bestaande I&B configuraties staat het vinkje standaard aan.

 

Aanpassen naamgeving I&B configuraties

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	I&B Configuraties

In Inleveren & Beoordelen zijn de beoordelingstypes Beoordelen met formulier en Beoordelen zonder formulier hernoemd. De nieuwe namen zijn Inleveren & Beoordelen met formulier, en Inleveren & Beoordelen zonder formulier, zoals te zien op deze screenshot:

 

 

Annotaties downloaden (tijdens nakijken) vanaf afbeelding geeft een error

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Downloaden van annotaties

Er was een probleem geconstateerd vlak voor livegang met het downloaden van annotaties op afbeeldingen. Dit is verholpen en het is dus nu mogelijk om ook voor afbeeldingen de annotaties te downloaden tijdens het nakijken.

 

 

Dossiers en matching

Er zijn enkele optimalisaties doorgevoerd in het dossier scherm en bij de matching. Hieronder een overzicht van de aanpassingen:

 

Eenmalige vacatures

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Eenmalige vacatures beschikbaar na afronden dossier

Na het afronden van een dossier kwam een eenmalige vacature opnieuw beschikbaar. Vanaf nu wordt een eenmalige vacature alleen opnieuw beschikbaar als het dossier wordt geannuleerd. Bij een lopend of afgerond dossier blijft de vacature bezet.

 

Zoeken in Stagemarkt

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Zoeken in Stagemarkt geeft geen resultaten

Als in de vacaturebank werd gezocht naar Stagemarkt vacatures en het filterveld 'Beroep' werd leeggemaakt dan werden er daarna geen vacatures meer gevonden. Dit probleem is verholpen.

 

Geslacht in collectief matchen - label issue

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Geslacht filter op het matching scherm laat niet de juiste labels zien

De geslacht labels van de filter op het matching scherm werden niet gevonden waardoor een 'No localizable message found...' label werd getoond. Dit probleem is verholpen.

 

Geen extern matchen verzoeken voor geannuleerde dossiers

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Geen extern matchen verzoeken voor geannuleerde dossiers

Het kon voorkomen dat er een extern matchen verzoek voor een geannuleerd dossier werd verstuurd. Dit probleem is verholpen.

 

Verwacht aantal uren in overeenkomst

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Verwacht aantal uren in de overeenkomst afronden activiteit staat op 0

Als een overeenkomst afronden activiteit werd gestart in een dossier zonder overeenkomst vastleggen activiteit dan werden het verwachte aantal uren alleen getoond bij initieel laden. Als daarna het dossier opnieuw werd geladen dan stond er bij het verwachte aantal uren 0. Dit probleem is verholpen.

 

Foutmelding bij starten overeenkomst activiteit via massa actie

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Foutmelding bij starten overeenkomst activiteit via massa actie

Bij het starten van een Overeenkomstgegevens activiteit via de massa actie Beheer dossier activiteiten kon er een foutmelding optreden als de onderwijsinstelling geen BPVO integratie gebruikte. Dit probleem is verholpen.

 

Contactpersoon aanpassen in overeenkomst

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Contactpersoon aanpassen in het dossier gaf een foutmelding

Als een dossier een procestemplate gebruikte waarbij er meer dan 1 overeenkomst vastleggen activiteit werd opgenomen in het stappenplan, dan trad er een foutmelding op bij het aanpassen van een contactpersoon. Dit probleem is verholpen.

 

Diversen

Naast de bovengenoemde wijzigingen zijn er een aantal wijzigingen op verschillende plekken doorgevoerd. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.

 

Basisgegevens - Medewerkerscherm

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Medewerkers filteren op medewerkernummer, e-mailadres en gebruikersnaam

Vanaf heden is het mogelijk om medewerkers, in het overzicht in de basisdata, te filteren op medewerkernummer, e-mailadres en gebruikersnaam. Dit kan door een van deze gegevens in te vullen in het trefwoord veld. Hiervoor was het enkel mogelijk om op naam van de medewerker te zoeken.

De tooltip bij het trefwoord veld toont dit nu ook bij een mouseover:

 

Verbetering in laadtijden overzicht schermen

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Laadtijden bij laden van veel organisatie-eenheden verbeterd

Bij het laden van gegevens waarbij veel organisatie-eenheden werden geladen is de laadsnelheid verbeterd. Denk hier bijvoorbeeld aan het medewerkersoverzicht waar bij de details van de medewerker 100+ eenheden kunnen worden geladen. 

 

Open vacatures kwamen niet meer beschikbaar

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Open vacatures werden niet meer gevonden nadat het dossier was afgerond

Als alle stageplaatsen bij een open vacature bezet waren, en er werd een dossier afgerond, dan kwam de open vacature niet meer beschikbaar. Dit probleem is verholpen.

 

Archivering 'Alleen Inleveren' documenten

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Documenten van I&B activiteiten van het type 'Alleen inleveren' werden niet gearchiveerd.

Documenten van I&B activiteiten van het type 'Alleen inleveren' werden nog niet gedetecteerd door het archiveringsproces. Dit probleem is verholpen.

 

Archivering document embargo

Oplevermoment:	2021R2
Onderwerp:	Archiveringswebservice geeft niet door dat een document onder embargo staat

Met de berichten van de archiveringswebservice werd altijd doorgegeven dat een document niet onder embargo stond. Dit probleem is verholpen