OnStage Patches vanaf 2021R1

Vanaf 2021R1 gaan we vaker een patch van OnStage opleveren, om enkele zaken sneller te kunnen leveren. Hierdoor heeft u eerder profijt van de onze ontwikkelingen. Dit houdt niet in dat wij stoppen met het leveren van onze releases elke twee maanden.

De afgelopen maanden hebben we onderzoek en interne tests uitgevoerd om betrouwbaar deze stap te kunnen nemen. Zo zijn we in 2020 al begonnen om tijdens de stabilisatie periode van een release elke dag te leveren naar onze testomgeving. 

Inhoud en leverschema van patches, sprints en releases:

Een tweewekelijkse patch bevat niet alle ontwikkelde wijzigingen. Er wordt geselecteerd op items aan de hand van hun impact zodat de stabiliteit van het product gewaarborgd blijft. Ook blijven wij elke 2 weken alle wijzigingen (inclusief de patch) leveren op onze test omgeving met de sprint notes zoals jullie van ons gewend zijn.

Hieronder een visualisatie van hoe de relatie tussen releases, sprints en patches zal werken.

Samenvattend: We leveren nog steeds 6 releases per jaar en elke 2 weken een sprint naar onze test omgeving. Geselecteerde items uit de sprint worden geleverd in de tweewekelijkse patch.

Komende ontwikkelingen:

De verwachting is dat we met het opdoen van ervaring de patches kunnen gaan vullen met meer onderwerpen. Hiermee kunnen we in de loop van het jaar ons in de releases volledig focussen op het leveren van nieuwe functionaliteiten (zoals Mailtemplate editor en Herzien Inleveren afgelopen jaar) en gebruiken we de patches voor het oplossen van issues en leveren van kleinere features. 

Als er vragen zijn over deze aanpassing in de leveringcyclus dan kunnen deze gesteld worden aan onze servicedesk via support@xebic.com. 

Patch notes 2021R1.0.4

Hieronder volgen de patch notes van de 2021R1.0.4 patch, die op 9 maart 2021 wordt geleverd. 

Dossieroverzicht filtering bij vacaturesoorten

Op het scherm 'Dossier overzicht' werden dossiers alleen goed gefilterd op begeleidingsgroep als het vacature type Stageplaats, Afstudeerplaats, Werkperiode of BuitenlandseStudie is. Bij andere vacature types kon je meer resultaten krijgen dan verwacht als je zocht op begeleidingsgroep. Dit probleem is verholpen.

Rapportage 'Overzicht contactpersonen' uitgebreid

De rapportage 'Overzicht contactpersonen' is uitgebreid met een kolom die aangeeft of de contactpersoon de Coördinator rol heeft en een kolom waarin de account status wordt getoond. Deze velden helpen met het ondersteunen van het beheer van O4B gebruikers.

Let op: De account status kolom is de account status, zoals deze op dit moment bekend is in OnStage.
In Identity management kan de status inmiddels zijn aangepast. Pas na het aanroepen van een i-tab in een dossier of het opvragen van de 'Account status' bij de contactpersoon wordt de actuele status in OnStage bijgewerkt.

Mails die langer duren dan verwacht

In een eerdere patch zijn verbeteringen doorgevoerd om het issue met betrekking tot vertraagde mailtaken sinds het begin van 2021 op te lossen. Na deze oplossing kwam naar voren dat bij enkele specifieke mails het verzenden soms alsnog lang duurde. Dit kwam door een fout bij de verwerking, die af en toe voor kwam (ongeveer 10 mails per dag). Hierdoor kon het voorkomen dat een specifieke mail toch nog uren op zich liet wachten. Dit issue is verholpen.

Documenttemplates in verkeerde editor

Wanneer een instelling gebruik maakt van de nieuwe mailtemplate editor kon het gebeuren dat een nieuwe mailtemplate van het type document verkeerd werd aangemaakt. De gebruiker opende de nieuwe template in de nieuwe HTML mail editor en kan deze niet opslaan in RTF. Dit zorgde ervoor dat document template bijlagen die waren gemaakt in de nieuwe editor leeg waren. Dit probleem is verholpen door te zorgen dat de inhoud van document templates weer wordt geschreven in de oude editor.

Let op: In templates, die hierdoor fout zijn aangemaakt, kan de inhoud hiervan niet gerepareerd worden. In deze situaties moet je een nieuwe template maken. Wij hebben er voor gekozen dit niet voor de gebruiker te doen om te voorkomen dat mogelijke inhoud verloren gaat. 

Mailtemplate URL werd niet goed bepaald

In de patch 2021R1.0.2 is een fix doorgevoerd om de URL in mails, notificaties en systeemberichten beter te bepalen aan de hand van een default URL. Bij deze implementatie is een issue geïntroduceerd waardoor bij e-mailberichten naar schoolmedewerkers de standaard deeplink URL werd gebruikt in plaats van de deeplink URL voor medewerkers. Dit probleem is verholpen.

Groepenintegratie vanuit Eduarte hersteld

De groepenintegratie met Eduarte werkte niet meer sinds de uitlevering van OnStage 2021R1.0.3, waarin een performanceverbetering van achtergrondtaken was meegenomen. Dit probleem is verholpen en de groepen worden nu 's nachts weer bijgewerkt. Onze excuses voor het ongemak van het missen van groepen in de afgelopen twee weken.

Osiris integratie verbeteringen

De Osiris studentenintegratie verwerkte gebruikersnamen van studenten alleen als deze nieuw werden aangemaakt. Als er voor een student die al een account had een aangepaste gebruikersnaam werd gestuurd dan werd deze niet opgeslagen. Dit probleem is verholpen.

De inschrijvingen webservice gaf een technische fout als er een referentie voor een bovenliggende organisatie werd opgegeven maar geen omschrijving. De webservice geeft nu een nette functionele foutmelding in deze situatie.