Vooruitblik op Inleveren en Beoordelen

Zoals al eerder gecommuniceerd kunnen gebruikerservaring verbeteringen in Inleveren & Beoordelen op andere momenten opgeleverd worden dan de vaste oplevermomenten van OnStage.

Het huidige plan is om de I&B verbeteringen op 9 april 2019 op te leveren. Dit is twee weken na de reguliere release. 

Om deze reden is er gekozen om de veranderingen voor Inleveren en Beoordelen niet op te nemen in de definitieve release notes van 2019R2. De voorlopige release notes van 2019R2 zijn vervangen met die voor I&B oplevering 2019R2.

Hieronder staat de beschrijving van alle wijzigingen aan OnStage die op 26 maart geleverd heeft. 

 

Known Issues OnStage4Business

Na de installatie van 2019R2 zijn we achter 2 issues gekomen in OnStage4Business. Een gebruiker zal hierdoor een foutmelding krijgen als de Bedrijfsgegevens pagina wordt geladen of als deze naar het Informatie tabblad in een dossier gaat.

Dit probleem zullen we zo spoedig mogelijk oplossen middels een patch op OnStage4Business. 

--update 27 Maart 11:50 uur-- De issues ervaren na installatie zijn hierbij verholpen. 

 

Sprint 9-10

 

Schooljaren, Niet vooraf in te vullen. Eindjaar is weggelaten

Onderwerp	Collegejaren eindjaar is weggelaten, kolomvolgorde is gewijzigd
Scherm	Basisgegevens Schooljaren
Rollen	Beheerders

In het beheer van de basisgegevens, menu optie Schooljaren, is de kolom Eindjaar vervallen. De kolom Cohort is verplaatst naar de eerste kolom. Wanneer een beheerder een cohort jaar invult en er is nog geen naam ingevuld, dan zal de ingevulde cohort waarde automatisch gekopieerd worden als naam waarde. De beheerder kan de naamwaarde nog wel handmatig aanpassen.

De schooljaren hoeven niet meer vooraf in het beheerscherm gedefinieerd te zijn wanneer aanmeldingen worden aangeboden via de aanmeldingsservice of via SSP. Als het schooljaar niet bestaat, wordt deze automatisch aangemaakt. De cohort en de naam zijn gelijk aan het beginjaar zoals aangegeven in de aanmelding. Indien gewenst, kan de beheerder dit daarna aanpassen in het beheerscherm Schooljaren. 

 

Te lange email onderwerpen

Onderwerp	Te lange email onderwerpen door merge velden
Scherm	-
Rollen	Alle

Voorheen kon het gebeuren dat een onderwerp langer was dan 150 karakters, bijvoorbeeld als er variabelen in het onderwerp gebruikt waren. Dit had als gevolg dat de mail niet verstuurd kon worden. Voortaan worden onderwerpen in email berichten afgekapt op 150 karakters zodat de e-mail wel verstuurd wordt.

 

Organisatie referenties

Onderwerp	Organisatie referenties
Scherm	Organisaties
Rollen	Functioneel beheerders

De referenties van organisaties worden nu ook getoond bij de details van organisaties. Dit veld is read-only voor alle rollen behalve functioneel beheerders.

 

Procestemplate linkjes in begeleidingsgroep

Onderwerp	Procestemplate linkjes in begeleidingsgroep configuratie
Scherm	Begeleidingsgroep instellingen
Rollen	Functioneel beheerders, Key-Users

De namen van de voortraject en begeleidingstraject procestemplates bij de instellingen van begeleidingsgroepen linken nu door naar het procestemplate scherm voor gebruikers die geautoriseerd zijn om de templates op te vragen.

 

LeerbedrijfID aanpassen door Functioneel beheerders

Onderwerp	LeerbedrijfID aanpassen door functioneel beheerders
Scherm	Organisaties
Rollen	Functioneel beheerders

Het leerbedrijfID van een organisatie was voorheen alleen handmatig aan te passen door de persoon die als overkoepelend relatiebeheerder bij de organisatie was ingesteld. Het LeerbedrijfID is nu ook handmatig aan te passen door functioneel beheerders.

 

Standaard tonen van laatst mogelijke startdatum of laatst mogelijke aanmelddatum velden als deze zijn gevuld

Onderwerp	Datum velden 'laatst mogelijke startdatum' en 'laatst mogelijke aanmelddatum' zijn standaard zichtbaar als 1 van beide is gevuld
Scherm	Vacatureaanbod vacaturedetails
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, relatiebeheerders, back-office medewerkers

In de details van een vacature van het vacatureaanbod scherm zijn een aantal datum velden beschikbaar, waaronder de laatst mogelijke aanmelddatum en de laatst mogelijke startdatum. Deze velden waren voorheen standaard verborgen bij het openen van de vacaturedetails. Deze velden zijn nu direct zichtbaar bij het openen van de vacaturedetails als 1 van beide is gevuld.

 

Boeken van logboekuren in andere tijdzone

Onderwerp	Verbeterde controle voor boeken van uren in een andere tijdzone
Scherm	LogBook dialoog voor het boeken van uren
Rollen	Studenten

Bij het boeken van uren in een land in een andere tijdzone (GMT -X) kon het gebeuren dat er een onterechte foutmelding werd gegeven dat de uren in de toekomst werden geboekt. Dit probleem is verholpen.

 

Dossier kenmerken niet zichtbaar

Onderwerp	Dossier kenmerken zijn niet zichtbaar als de begeleidingsgroep aan een ander domein hangt dan het dossier
Scherm	Dossier info tab
Rollen	Functioneel beheerders en alle rollen die in de basisdata geconfigureerd zijn om de kenmerken te mogen zien

Als de begeleidingsgroep onder een andere domein hing dan het dossier dan werden de dossier kenmerken niet getoond. Dit probleem is verholpen.

 

Controleregel notificaties

Onderwerp	Controleregels notificaties
Scherm	Activiteit template configuratie
Rollen	Functioneel beheerders, Key-users

Het is nu mogelijk om notificaties aan controleregels te koppelen in procestemplates en activiteittemplates. Deze notificaties worden verstuurd als een controleregel naar een oranje of rode status gaat.

Bij het toevoegen van een controleregel trigger is het van belang dat de controleregel niet enkel is ingevuld maar ook is opgeslagen. Voorheen moest om op te slaan de activiteit of template gesloten worden, er is in deze release een opslaan knop toegevoegd naast de sluiten en annuleren knoppen om dit te versimpelen.

Dit heeft tevens als voordeel dat bij het aanmaken van een nieuwe template men niet tussendoor deze hoeft te sluiten om werkzaamheden op te slaan. 

 

OnStage4Business inactieve personen niet meer te selecteren in vacature dropdown

Onderwerp	OnStage4Business inactieve personen niet meer te selecteren in vacature dropdown
Scherm	Vacature toevoegen scherm O4B
Rollen	Externe contactpersonen

In dit scherm was het mogelijk om inactieve personen te selecteren als contactpersoon voor een vacature. Deze personen zijn nu niet meer zichtbaar.

 

OnStage4Business kenmerken zichtbaarheid

Onderwerp	OnStage4Business kenmerken zichtbaarheid omgevallen
Scherm	Vacature toevoegen scherm O4B
Rollen	Externe contactpersonen

De zichtbaarheidsinstellingen voor kenmerken waren omgevallen binnen O4B. Hierdoor kregen externe contactpersonen alle vacature kenmerken te zien ongeacht de zichtbaarheidsinstellingen. Dit probleem is verholpen.

 

OnStage4Business taal instellingen

Onderwerp	OnStage4Business taal instellingen
Scherm	alle O4B schermen
Rollen	Externe contactpersonen

Bij het veranderen van de taalinstellingen van O4B moest eerst de cache geleegd worden voor deze effect hadden. Dit is verholpen. Ook zijn er een aantal inconsistenties in labels en vertalingen verholpen.

 

OnStage4Business vacature datums 

Onderwerp	OnStage4Business vacature datums
Scherm	vacature toevoegen scherm O4B
Rollen	Externe contactpersonen

Er zat een bug in waarbij de begin- en de einddatum van een vacature niet dezelfde dag kon zijn waardoor het leek alsof er geen vacature aangemaakt kon worden. Dit is opgelost.

 

OnStage4Business website urls 

Onderwerp	OnStage4Business website urls
Scherm	Bedrijfsprofiel bewerken
Rollen	Externe contactpersonen

Wanneer er geen http / https aanwezig is in een URL wordt deze nu automatisch toegevoegd op de plekken waar een externe URL staat. 

 

I&B nakijken sluiten 

Onderwerp	I&B nakijken sluiten
Scherm	I&B nakijken
Rollen	Beoordelaars

Met de laatste oplevering naar de testomgeving is het sluiten van een nakijksessie omgevallen. De "Nakijken sluiten" knop werkte niet meer. Dit probleem is verholpen.

 

I&B setting "bevat deelproducten"

Onderwerp	I&B eindbeoordelingen inclusief deelbeoordelingen
Scherm	I&B beoordelingsformulieren configuratie en gebruik
Rollen	Functioneel beheerders, Key-users, Toetsontwikkelaars, Beoordelaars

In I&B is functionaliteit toegevoegd om in een eindbeoordeling in een dossier de beoordelingen van eerdere I&B beoordelingen uit hetzelfde dossier automatisch read-only op te nemen in de eindbeoordeling. Deze functionaliteit zal verder uitgebreid beschreven gaan worden in de OnStage manual omgeving.

Sprint 7-8

Aanpassingen visualisatie dossier activiteiten                   

Onderwerp	Aanpassingen aan knoppen en activiteitstatusindicatoren
Scherm	Dossier - Activiteitentab
Rollen	Alle gebruikers

De status indicatoren van activiteiten worden nu iets anders getoond:

Ook wordt de onderste rij knoppen nu anders getoond:

 

Vacaturebank zoeken probleem bij buitenlandse adressen

Onderwerp	Vacature bank zoeken probleem bij buitenlandse adressen
Scherm	Vacaturebank
Rollen	Alle gebruikers

Er is een probleem verholpen waarbij het zoeken op buitenlandse adressen met een negatieve lengtegraad of breedtegraad verkeerde resultaten terug gaf. Dit werkt weer naar behoren.

 

Aanpassing aan inloggen via Surf Conext

Onderwerp	Surf Conext metadata aanpassing
Scherm	Inlogscherm
Rollen	Alle gebruikers die federatief inloggen middels Surf Conext

Uiterlijk 1 mei 2019 moet voor inloggen middels Surf Conext gebruik gemaakt worden van de nieuwe metadata die Surf heeft aangegeven. Mochten er hierdoor problemen ontstaan bij het inloggen op de testomgeving bij gebruikmaking van Surf Conext verzoeken we je dit aan te geven bij de Xebic Servicedesk.

 

Voor organisatie taal default op taal onderwijsinstelling

Onderwerp	Voor organisatie taal default op taal onderwijsinstelling
Scherm	Beheer bedrijven, zelfgevonden vacature, aanmeldwebservice, organisatie SSP
Rollen	Alle gebruikers

Als bij het aanmaken van een nieuwe organisatie de taal niet is opgegeven zal deze vanaf nu standaard de taal van de onderwijsinstelling overnemen. 

 

Begeleider verwijderen activiteit met zoek functie

Onderwerp	Begeleider verwijderen activiteit met zoek functie
Scherm	Uitvoeren stage activiteiten
Rollen	Alle gebruikers

De activiteit Begeleider verwijderen werkt niet meer met een dropdown combo. In plaats daarvan is er een zoek knop toegevoegd met een zelfde dialoog als bij toewijzen begeleider activiteit. Hierin kan gezocht worden op de namen van begeleiders in plaats van dat men door een soms lange lijst van namen moet scrollen.

Een bijkomend voordeel is dat in de situatie dat een begeleider inactief werd gemaakt en niet werd vervangen op het moment van inactief maken in het Medewerker scherm, er nu geen problemen meer zijn met het vervangen van deze begeleider in het dossier zelf. 

 

Extern referentie veld beschikbaar bij branches

Onderwerp	Mogelijkheid om een externe referentie op te geven bij een branche
Scherm	Basisdata branches beheerscherm
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

Externe referenties voor branches konden al worden aangeleverd via de bedrijvenimport, maar waren nog niet zichtbaar in OnStage. Vanaf nu is het mogelijk om op het branches beheerscherm een externe referentie op te geven of aan te passen.

 

Begeleidinsgroepdocumenten separaat te downloaden en bekijken

Onderwerp	Mogelijkheid om begeleidingsgroepdocumenten separaat te kunnen downloaden of bekijken
Scherm	Uitvoeren stage activiteiten
Rollen	Alle gebruikers

Om begeleidingsgroepdocumenten te downloaden moest men eerder altijd het document openen in de cloudviewer. Daarnaast kwamen document soorten dit geconverteerd konden worden (zoals docx) altijd naar voren als een pdf bestand. Er is nu een aparte knop bij gekomen in het dossier scherm om het document te kunnen downloaden in zijn originele document format.

 

Functioneel beheerder ziet opleidingen waarvoor niet geautoriseerd

Onderwerp	Functioneel beheerder ziet opleidingen waarvoor niet geautoriseerd
Scherm	Opleiding beheer scherm
Rollen	Functioneel beheerder

Voorheen zag de functioneel beheerder alleen de opleidingen in het basisdata scherm waarvoor deze persoon geautoriseerd was. Dit is veranderd. Een functioneel beheerder kan nu opleidingen zien en beheren ongeacht of deze persoon op de normale manier geautoriseerd is voor de betreffende opleiding.

Dit is consistent met eerdere wijzigingen betreffende de functioneel beheerder rol en hun toegang. 

 

Dubbele I&B configuraties

Onderwerp	Dubbele I&B configuraties
Scherm	I&B configuratie in begeleidingsgroep
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, begeleidingsgroepbeheerders

Het was voorheen mogelijk om meerdere configuraties aan één enkele I&B activiteit te koppelen. Dit kon gebeuren als iemand in meerdere browser tabs tegelijk werkt. Als er meer dan één configuratie aan een I&B activiteit was gekoppeld dan leverde dit een foutmelding op bij het opvragen van het dossier.

Er is nu een wijziging doorgevoerd die ervoor zorgt dat deze situatie niet meer kan ontstaan. Als een gebruiker in meerdere tabjes een configuratie aan dezelfde I&B activiteit toewijst, dan wordt alleen de laatste configuratie opgeslagen.

 

Sprint 5-6

Kleine verbetering stappenplan knoppen

Onderwerp	Usability stappenplan knoppen
Scherm	Activiteitentab van dossier
Rollen	Alle gebruikers

Als alle opties geopend zijn is het nu mogelijk door naast de lijst te klikken om de lijst weer in te laten klappen. Daarnaast is de knop voor de dossiercommunicatie aangepast omdat deze teveel leek op de knoppen voor activiteiten en notities. De nieuwe knop geeft het interactieve karakter van dossiercommunicatie beter weer.

 

I&B massa acties

Onderwerp	I&B massa acties
Scherm	Dossieroverzicht begeleidingsgroep
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, begeleidingsgroepbeheerders

Bij het starten van I&B activiteiten via de massa actie "Beheer dossieractiviteiten" speelde een defect waardoor het dossier direct een foutmelding gaf bij het opvragen. Dit probleem is verholpen. I&B activiteiten kunnen nu ook gestart worden via de massa actie. Het starten van de activiteit houdt niet in dat het inleveren al begonnen is, deze handeling zal nog moeten worden gedaan in het dossier.

 

Beheerders die geen andere rol hebben worden niet meer als actor voor een I&B activiteit getoond

Onderwerp	Beheerders zonder andere rollen worden niet meer getoond als actor
Scherm	Dossierscherm
Rollen	Beheerders

Beheerders in I&B activiteiten die geen andere rol hebben worden niet meer getoond als actor voor de activiteit. Dit was eerder al doorgevoerd voor activiteiten in het stappenplan, maar nog niet voor optionele activiteiten. Dit geldt nu voor alle I&B activiteiten.

 

Foutmelding heropende I&B activiteiten voortraject

Onderwerp	Heropende I&B activiteiten in het voortraject
Scherm	Dossieractiviteiten
Rollen	Alle

Als een I&B activiteit in het voortraject heropend was, en er was een nieuwe poging toegekend, dan kreeg de inleveraar een foutmelding zodra er begonnen werd met inleveren, tenzij de inleveraar ook beheerdersrechten had in de activiteit. Dit issue is in deze sprint verholpen.

 

Aantal kleine verbeteringen voor tonen organisatie informatie in vacature stappen

Onderwerp	Organisatie informatie in vacature stappen is verbeterd
Scherm	vacaturebank vacature details, dossier vacature stappen, bekijk vacature informatie
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, studenten, bedrijfscontactpersonen met toegang tot het dossier, schoolmedewerkers met toegang tot het dossier

De vacature informatie is via het loep symbool toegankelijk bij alle sollicitaties, voorkeuren etc.

De vacature-informatie in het dossier en in de vacaturebank is uitgebreid. De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:

• In de vacaturedetails in de vacaturebank wordt nu het e-mailadres van de organisatie getoond.
• In de vacature stappen in het dossier wordt een vergrootglas getoond op de regel van de vacature waarmee naar het informatiescherm kan worden genavigeerd. De muis cursor laat nu een handje zien als deze over het vergrootglas beweegt.
• In het informatiescherm worden nu het e-mailadres en het telefoonnummer van de organisatie getoond.
• Het informatiescherm laat nu de kenmerkgroepen zien zoals ze ook op het organisatieoverzicht bij een organisatie worden getoond.
• Tot slot zijn er op het informatiescherm een aantal kleine interface verbeteringen doorgevoerd.

 

Aanpassing activiteit "Begeleider toewijzen"

Onderwerp	Aanpassing van de activiteit "Begeleider toewijzen"
Scherm	Dossieractiviteiten
Rollen	Alle

De stap Begeleider toewijzen is aangepast. De rol staat nu links op dezelfde regel als de geselecteerde persoon. In het geval dat de activiteit een ad-hoc activiteit is zal hier een selectie veld staan om de rol te selecteren.

Op dezelfde regel achter de rol staat nu de geselecteerde persoon. Dit is geen drop down selectie meer maar een read-only veld. Hier achter staat een zoeken knop. Bij het drukken op deze knop komt het zelfde scherm naar voren als bij de massa actie "toewijzen begeleider" het geval is (zie screenshot). Hier kan gezocht worden op de naam van een persoon. Bij het selecteren van een persoon zal het scherm sluiten en het persoon in de activiteit worden opgenomen. De namen van de personen worden in zowel het zoeken scherm als in de activiteit volgens het display name format getoond.

 

Aanpassing labels bij zelfgevonden vacature vastleggen

Onderwerp	Aanpassing labels bij maken vacature scherm
Scherm	vacature scherm en dossier activiteiten scherm vanuit dossier
Rollen	Alle

Er zijn een aantal labels veranderd in het scherm waarin een zelfgevonden vacature vastgelegd kan worden. In de activiteiten waar er een zelfgevonden vacature aangemaakt kan worden is het label van de knop veranderd naar "zelfgevonden stageplaats vastleggen". Op het vacature scherm zelf is vooral de naam vacature veranderd naar stageplaats en opdracht/werkzaamheden. De header "vacature invullen" is vanaf heden verwijderd. De gewijzigde labels staan hier onder:

• Knop bij activiteiten en in vacaturebank: "Registreer zelfgevonden stageplaats"-> "Zelfgevonden stageplaats vastleggen"
• Breadcrumb "Vacature invullen" -> "Stageplaats vastleggen"
• "Aanmaken nieuwe vacature voor" -> "Stageplaats vastleggen voor"
• "Vacature" -> "Opdracht / werkzaamheden"
• "Geef hier de vacature een titel" -> "Geef korte omschrijving van opdracht / werkzaamheden"

 

Sprint 3-4

Begeleidingsgroep beheerders krijgen niet meer automatisch inleverrechten in I&B activiteiten

Onderwerp	Begeleidingsgroep beheerders krijgen niet meer automatisch inleverrechten
Scherm	I&B activiteit
Rollen	Begeleidingsgroep beheerders, coordinatoren, ondersteuners

In I&B activiteiten kregen begeleidinggroep beheerders, coordinatoren en ondersteuners automatisch inleverrechten in I&B activiteiten. Dit probleem is verholpen.

 

I&B rapport met alle beoordelingen

Onderwerp	Nieuwe I&B rapportage voor opvragen van alle beoordelingen in 1 of meerdere begeleidingsgroepen
Scherm	Begeleidingsgroependetails studenten scherm
Rollen	Begeleidingsgroep beheerders, functioneel beheerders, key-users

Op het begeleidingsgroependetails studenten scherm is een nieuwe rapportage beschikbaar die alle beoordelingen van de dossiers in een begeleidingsgroep laat zien. Deze rapportage is nagenoeg hetzelfde als de I&B eindresultaten rapportage die in sprint 51-52 is toegevoegd; met als belangrijkste verschil dat deze rapportage alle resultaten laat zien en niet alleen de eindresultaten.

 

Filteren op cohort werkt niet juist bij toevoegen student aan begeleidingsgroep dialoog

Onderwerp	Filteren op cohort geeft geen resultaten
Scherm	Studenten toevoegen aan begeleidingsgroep dialoog
Rollen	Begeleidingsgroep beheerders, functioneel beheerders, key-users

In het dialoog voor het toevoegen van studenten aan een begeleidingsgroep is een filteroptie beschikbaar voor het filteren op cohort. Deze filteroptie filterde op de begindatum van de inschrijving, wat ervoor zorgde dat er geen studenten werden gevonden als de begindatum niet was ingevuld. Dit is aangepast zodat nu wordt gekeken naar de cohort jaren van de school waar een inschrijving aan gekoppeld is. 

 

Volgorde cirkeldiagram activiteiten op backoffice dashboard

Onderwerp	De volgorde van de cirkeldiagram activiteiten is aangepast
Scherm	Backoffice dashboard
Rollen	functioneel beheerders, key-users, Backoffice medewerkers

Voorheen waren de activiteiten van de cirkeldiagrammen gesorteerd op naam. De sortering is aangepast waardoor vanaf nu de activiteiten worden getoond in dezelfde volgorde als dat ze in de procestemplate zijn gedefinieerd. Activiteiten in het voortraject worden voor activiteiten in het begeleidingstraject getoond.