Hieronder volgen de release notes van de 2020R5 release die is op 29 september 2020. Dit document beschrijft alle wijzigingen die onderdeel zijn van deze release.

Deze release staat voor een groot deel in het teken van het ontwikkelen van onze nieuwe mailtemplate editor die niet meer afhankelijk is van Silverlight. Ons doel is bij levering van release 2020R5 hiermee in pilot te gaan op productie met één onderwijsinstelling terwijl op de testomgeving de nieuwe optie voor iedereen aan te vragen is.  Ons doel is om in de komende periode langzaam te starten met verschillende productie pilots voordat wij de optie later dit jaar voor iedereen beschikbaar kunnen maken.

Naast de ontwikkelingen voor mailtemplate beheer hebben wij verschillende wijzigingen opgenomen in het kader van O4B en relatiebeheer. Tevens zijn er verschillende ontwikkelingen geweest op het gebied van I&B. Naast deze hoofdthema's zijn er diverse andere verbeteringen doorgevoerd, vooral in het gebied van de BPVO koppeling.

Hieronder volgt een overzicht van alle opgenomen wijzigingen.  

 

Mailtemplate Editor

Ontwikkelingen in het kader van de nieuwe mailtemplate editor van OnStage zijn doorgegaan in 2020R5. Na het implementeren van de editor in het mailtemplate beheer scherm, de conversie van oude naar nieuwe templates en het kunnen verzenden van mails en notificaties stond 2020R5 in het teken van het afronden van alle zaken met uitzondering van Document merging.

Als onderdeel van 2020R5 zijn de volgende zaken geleverd:

• Ad-hoc mailing inclusief aanpassen van een template vóór verzending.
• Beheren van systeemberichten.
• Beheren van media via een nieuwe mediabibliotheek.

Om volledig Silverlight onafhankelijk te worden zal in een komende release de volgende zaken nog ontwikkeld moeten worden:

• Beheren van merge-documenten.

Tijdens ontwikkeling is in samenwerking met Hanzehogeschool Groningen en Scalda een pilot op de test omgeving uitgevoerd en zijn meerdere issues gevonden en verholpen. Dankzij hun samenwerking kunnen wij nu als onderdeel van 2020R5 de nieuwe editor voor allen beschikbaar maken op test. Wij willen hierbij hun daarom bedanken voor hun inzet tot nu toe. Tijdens het web release event van 2020R5 zullen wij meer informatie geven over de volgende te nemen stappen.

Hieronder volgt een beschrijving van de toevoegingen als onderdeel van 2020R5: 

 

Ad-hoc mailing via nieuwe editor

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Ad-hoc mailtemplates bewerken met de nieuwe editor

Het is nu ook mogelijk om de nieuwe mailtemplate editor te gebruiken bij het versturen van een ad-hoc e-mail. Bij het versturen van een ad-hoc e-mail kan worden gekozen tussen snel of uitgebreid. Als voor uitgebreid wordt gekozen dan kan een mailtemplate worden geselecteerd en eventueel bewerkt.

Als voor het bewerken van de template wordt gekozen dan wordt een controle uitgevoerd die controleert of alle vertalingen van de geselecteerde template zijn geconverteerd. Als dit niet het geval is dan wordt de volgende melding getoond: "Enkel omgezette mailtemplates kunnen worden aangepast voor verzending. Neem contact op met uw OnStage functioneel beheerder of key-user om dit template om te zetten naar de nieuwe standaard."

Als alle vertalingen zijn geconverteerd dan verschijnt de volgende melding, met de mogelijkheid om door te gaan of te annuleren: "Aanpassingen gemaakt in dit template zullen enkel voor deze verzending gedaan worden. Aanpassen van het template zelf zal via de Basisgegevens moeten worden gedaan." 

Na door gaan wordt de nieuwe mailtemplate editor in hetzelfde dialoog geopend. De functionaliteit van de editor is hetzelfde als bij het mailtemplate beheer in de basisgegevens. Na opslaan / sluiten is de template aangepast en kan het versturen van de e-mails worden afgerond.

 

Mediabibliotheek

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	De mediabibliotheek is toegevoegd aan de basisgegevens

Let op! De mediabibliotheek is alleen beschikbaar/heeft alleen nut als ook het vernieuwde mailtemplatebeheer beschikbaar is voor jouw onderwijsinstelling.

De mediabibliotheek biedt de mogelijkheid om centraal media, zoals plaatjes en iconen, te beheren die gebruikt worden in de mailtemplates. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gebruik van één specifiek logo in verschillende mails. Door dit beheer centraal te doen via de mediabibliotheek, kun je als beheerder gemakkelijker deze plaatjes vervangen en beheren. 

De mediabibliotheek is toegevoegd aan de basisgegevens en staat in het menu direct onder de mailtemplates. Dit scherm is beschikbaar voor gebruikers met de rol functioneel beheerder en key-user. 
Key-users kunnen alleen media beheren, die is opgeslagen op het niveau van domein en opleiding, waarvoor ze geautoriseerd zijn. Functioneel beheerders kunnen daarnaast media op schoolniveau beheren.

De 1e keer dat je de mediabibliotheek opent, voordat er een plaatje is geüpload, zie je het volgende scherm:

Door middel van het klikken op het gele plus icoon kun je een nieuw bestand toevoegen. Dit doe je door op het camera icoontje te klikken. Bij het toevoegen kun je een naam, alt tekst en omschrijving geven. Klik op toevoegen om de media op te slaan.

Wat is de "Alt tekst"? Alt tekst is een standaard functie in images, die browsers gebruiken voor toegankelijkheid. De waarde ingevuld in de alt tekst wordt gebruikt door screen readers die veelal gebruikt worden door blinden en slechtzienden.
Tevens wordt deze tekst ook getoond als om een technische reden de image niet geladen kan worden in de browser. 

Na het opslaan is de media te zien in de lijst met alle media:

Je kan op het plaatje in de regel klikken om een preview van de media te zien. Onder de 3 puntjes aan het eind van elke regel is de mogelijkheid beschikbaar om de media te bewerken of te verwijderen:

Bij het bewerken kunnen de naam, omschrijving en de bibliotheek waaraan de media gekoppeld is worden aangepast. Ook het media bestand zelf kan veranderd worden. Deze verandering is direct zichtbaar in alle mailtemplates waar dit bestand in gebruikt wordt. 

Bij het verwijderen van media uit de mediabibliotheek zal de media tevens gemarkeerd worden als "verwijderd". Dit houdt in dat de media niet meer zichtbaar is in de bibliotheek zelf en niet meer geselecteerd kan worden, maar de media is nog wel zichtbaar in mailtemplates en e-mails totdat deze is vervangen. De media wordt daarnaast ook klaar gezet om in de toekomst volledig verwijderd te worden. Dit zal door middel van ons standaard verwijderingsmechanisme gebeuren.

 

LET OP : Media die onderdeel is van een mailtemplate wordt in de nieuwe editor anders behandeld om beter om te gaan met moderne spam filters. De ontvanger van een e-mail met deze nieuwe media ziet deze niet direct, maar moet na ontvangst van het bericht, deze apart handmatig downloaden. Bijvoorbeeld door een 'download alle images' knop in Outlook. 

Bij het downloaden van dit bestand wordt altijd de media die op dat moment beschikbaar is in de mediabibliotheek gedownload. Als de media dus is vervangen door een ander bestand dan op het moment van verzenden, kan de gebruiker een ander plaatje zien dan degene die zichtbaar was op het moment van verzenden.
In de meeste gevallen zal dit geen issue zijn, zoals bijvoorbeeld bij tijdelijke logo's, maar dit is een situatie om rekening mee te houden bij het beheren van je media via de mediabibliotheek.

 

 

Gebruik van Media in de mailtemplate editor:

Om de mediabibliotheek aan te roepen vanuit het mailtemplate inhoud beheer klik je op de "insert image" knop.

Daarna laadt de Mediabibliotheek en zie je alle media die beschikbaar zijn voor de gekozen mailtemplate. De media die hier beschikbaar is, is afhankelijk van de bibliotheek waar de mailtemplate aan gekoppeld is. Je ziet hier dus geen media van andere opleidingen of domeinen dan die van de mailtemplate.

Hier kun je het huidige bestand selecteren, of een nieuw bestand uploaden. Elk bestand, dat geüpload wordt via dit scherm, wordt ook toegevoegd aan de mediabibliotheek die beschikbaar is voor alle andere gebruikers met toegang tot de mediabibliotheek.

Na het toevoegen van het bestand is deze direct zichtbaar in de inhoud van het mailtemplate en kan daar verder bewerkt worden.

 

Verbeteren informatie conversie mailtemplates

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Verbeteren informatievoorziening voor openen mailtemplate en conversie

In deze development sprint is de informatievoorziening verbeterd omtrent het converteren of omzetten van oude mailtemplates naar de nieuwe standaard. Wanneer een gebruiker een nog niet geconverteerde templatetaal opent zien ze het volgende.

De vernieuwde informatievoorziening bestaat uit de volgende onderdelen:

1. Een informatie/waarschuwingstekst zoals hierboven te zien die de beslissing beschrijft.
2. De "omzetten en bewerken inhoud" knop direct onder deze tekst.
3. Het nog beschikbaar hebben van de ouderwetse methodes om de editor via Silverlight te openen via het pen icoon en klikken op de inhoud.

Na het uitvoeren van de conversie valt de uitleg tekst weg, verplaatst de knop "bewerken inhoud" naar onder de inhoud en verdwijnen de pen icoontjes, omdat de Silverlight editor niet meer beschikbaar is. De totale situatie ziet er dan als volgt uit:

 

Openen mailtemplate editor versimpelen

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Mailtemplate inhoud kan nu geopend worden door op de inhoud te klikken

Vanaf heden kun je ook de inhoud van een mailtemplate openen voor beheer door op de inhoud zelf te klikken. Het is daarmee niet meer nodig om op het pennetje bij de "bewerk inhoud" knop te klikken. Hierdoor kunnen grotere mailtemplates gemakkelijker geopend worden.

Als je met je muis over de inhoud gaat, zie je een indicatie dat je op de inhoud kunt klikken om deze te bewerken.

Systeemberichten via nieuwe mail editor

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Nieuwe mailtemplate editor beschikbaar voor systeemberichten

Bij het aanpassen van de systeemberichten kan nu de nieuwe mailtemplate editor worden gebruikt. Dit werkt grotendeels hetzelfde als het beheren van de inhoud van een mailtemplate. Als voor jouw onderwijsinstelling de instelling aanstaat om gebruik te maken van de nieuwe mailtemplate editor dan werkt het proces als volgt:

• Bij het aanmaken van een nieuwe variant wordt direct een HTML-versie aangemaakt.
• Bij het openen van een bestaande variant wordt gecontroleerd of dit nog een oud template is.
  • Als dit een nieuw HTML-template is dan wordt direct de nieuwe editor geopend
  • Bij een oud template wordt de vraag gesteld 'Wil je de inhoud van deze template aanpassen in de nieuwe editor?'
    • Als het antwoord nee is dan wordt de oude Silverlight editor geopend.
    • Als het antwoord ja is dan wordt de template geconverteerd naar HTML en wordt daarna de nieuwe editor geopend.

LET OP: Als de template wordt aangepast in de nieuwe editor dan wordt bij het klikken op de 'Opslaan' of 'Opslaan en sluiten' knoppen de nieuwe variant opgeslagen. Als alleen op de 'Sluiten' knop wordt geklikt dan wordt de nieuwe variant nog niet opgeslagen. Dit kan in het beheerscherm alsnog door op de opslaan knop rechtsboven te klikken.

 

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Missende merge velden in nieuwe editor

In de nieuwe mailtemplate editor zijn de volgende merge tag wijzigingen doorgevoerd:

• Samenwerkingsverband hernoemt naar Detacheringsrelatie
• Totaal gerealiseerde uren en Werkdagen nummer masker zijn toegevoegd
• Merge tags onder de Onderwijsinstelling tag worden nu getoond

 

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	& in de e-mail titel als & teken gebruikt wordt.

Als in de nieuwe mailtemplate editor het & teken werd gebruikt dan werd dit in OnStage en verzonden e-mails getoond als &. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Foutmelding bij ad-hoc mailen

Als bij ad-hoc mailen werd gekozen voor een mail template met een standaardtaal waar de template geen vertaling voor had dan trad een fout op. Dit werd veroorzaakt doordat bij het aanmaken / bewerken van een template stappen konden worden overgeslagen als op de header van de stap werd geklikt. Als dan een vertaling werd uitgevinkt en er werd vervolgens via de header naar een andere stap gesprongen dan werd de validatie overgeslagen en kon de template worden opgeslagen zonder dat de vertaling daadwerkelijk werd verwijderd. Dit probleem is verholpen.

 

Bekend probleem ivm conversie:

URL's in oude mail templates met een "target"

Oplevermoment:	n.a.
Onderwerp:	URL's in oude mail templates met een "target"

In onze oude Silverlight mail editor speelt een bekend probleem met URL's als de "target" van een URL is ingevuld. De URL die in de uiteindelijke e-mails wordt gezet heeft dan "_BLANK" als link in plaats van de echte URL. Dit probleem treedt ook op als een oud mail template wordt omgezet naar een nieuw mail template en kunnen wij niet verhelpen tijdens het omzetten van het mail template.

Het is daarom belangrijk om na conversie elke gegenereerde URL te controleren om er zeker van te zijn dat deze URL nog correct in het mailtemplate staat.

 

OnStage4Business

In onze ontwikkelingen voor verbetering van het O4B portaal zijn enkele aanpassingen doorgevoerd in het kader van het beheer van O4B en gebruikers. De veranderingen hebben als algeheel doel duidelijkheid te creëren door het verbeteren van de informatievoorziening. Daarnaast zijn enkele known issues die voor foutmeldingen bij de eindgebruiker konden zorgen verholpen.

Hieronder volgt een overzicht van de specifieke wijzigingen:

 

Verbetering e-mails vanuit O4B

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	E-mails verzonden vanuit OnStage4Business verbeterd

De e-mails die vanuit OnStage4Business worden verzonden laten nu ook het e-mailadres en telefoonnummer / mobielnummer van de verzender zien.

 

Aanpassingen beheren contactpersoon in O4B

Er zijn twee wijzigingen doorgevoerd in het beheren van een contactpersoon door een O4B gebruiker. Hieronder volgt een beschrijving van alle wijzigingen:

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Rollen en e-mailadres bij aanmaken gebruiker aangepast

Bij het aanmaken van een gebruiker kunnen rollen geselecteerd worden. Hiervan is minimaal één rol verplicht voor het aanmaken van de gebruiker.

De flow van gebruiker aanmaken en bewerken is hiervoor aangepast zodat deze velden verplicht zijn. Daarnaast zijn de relevante velden (e-mail, account vinkje en rollen) bij elkaar geplaatst. De flow tussen aanmaken en bewerken is zoveel mogelijk gelijkgetrokken en er is een info tooltip toegevoegd om dit extra te verduidelijken.

 

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Organisatieoverzicht contactpersoon accountinformatie labels verbeterd

Als OnStage4Business wordt gebruikt dan worden nu andere labels bij de accountinformatie van de contactpersoon getoond.

Header: ​Gebruikersbeheer
Vink: is gebruiker -> O4B account voor [schoolnaam]:
Label Account status -> Toegang tot [schoolnaam]:
Knop Account status -> O4B status
Knop Blokkeren -> Toegang blokkeren
Knop Deblokkeren -> Toegang herstellen
Ontkoppel van account -> Ontkoppel van O4B account

 

Het scherm voor een nieuwe contactpersoon ziet er door deze twee wijzigingen nu als volgt uit:

 

 

 

Het scherm voor het aanpassen van een bestaand contactpersoon ziet er hetzelfde uit. De enige mogelijke variatie is wanneer een persoon al O4B gebruiker is, dan wordt de "uitnodigen voor eigen account" vink vervangen met een "blokkeren" vink.

 

Accountoverzicht toonde niet alle scholen

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Accountoverzicht toont niet alle scholen

Als een gebruiker in OnStage4Business inlogt dan krijgt deze een overzicht te zien van de gekoppelde accounts bij alle scholen (als de gebruiker meer dan 1 gekoppeld account heeft). Nu is het zo dat als de gebruiker voor een account kiest dat dan de school waar het account bij hoort wordt onthouden. Dit wordt dan bijvoorbeeld gebruikt om schoolspecifieke styling toe te passen. 

Als de gebruiker besloot om van account te wisselen dan werd de school onterecht onthouden waardoor alleen nog maar accounts bij die ene school werden getoond in plaats van alle gekoppelde accounts. Dit probleem is verholpen.

 

Invoervalidatie bij vacaturenaam

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Vacaturenaam maximaal 100 tekens

In OnStage kan een vacaturenaam maximaal 100 tekens hebben. In de O4B portaal werd dit bij het invoeren van een vacature niet afgedwongen en kon de naam afgekapt worden. 

We hebben een verbetering doorgevoerd dat het portaal nu maximaal 100 tekens toestaat bij het opgeven van een vacaturenaam. 

 

Ondertekenen acties werden niet getoond als to-do

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Digitaal ondertekenen openstaande acties worden niet getoond

Als een gebruiker in een inleveren en beoordelen activiteit met digitaal ondertekenen een actief had om te ondertekenen dan werd hier geen openstaande actie niet goed getoond op het dashboard. Dit probleem is verholpen in zowel O4B als OnStage.

 

 

LogBook

Foutmelding bij openen logbook opgelost

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Na een uur op dezelfde pagina konden logboeken niet meer worden geopend

Als een gebruiker het overzicht, openstaande acties of stagiaires en medewerkers scherm meer dan een uur open liet staan dan konden de logboeken niet meer worden geopend en moest de pagina eerst worden ververst. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Rapportage met boekingen is leeg

Als er aan het logboek van de student geen organisatie was gekoppeld dan werd een rapportage zonder boekingen gegenereerd. Dit probleem is verholpen.

 

Relatiebeheer verbeteringen

Gerelateerd aan de verbeteringen in de informatievoorziening in O4B hebben wij enkele aanpassingen gedaan aan de hand van feedback die wij hebben ontvangen in het kader van relatiebeheer. 

De volgende wijzigingen zijn in het kader van relatiebeheer doorgevoerd:

 

Verbetering koppelen bestaande Identity aan O4B

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Automatisch systeembericht bij koppelen van contactpersoon aan O4B account

Bij het koppelen van een contactpersoon aan een bestaand O4B account (e-mailadres) werd voorheen een melding getoond dat het account al gekoppeld was aan een andere contactpersoon. Deze melding is vervangen met een systeembericht die automatisch wordt verstuurd naar het e-mailadres waar het account aan wordt gekoppeld. De persoon die deze e-mail ontvangt is daardoor direct op de hoogte dat u een contactpersoon heeft gekoppeld aan het O4B account. Het standaard systeembericht ziet er als volgt uit:

Onderwerp:
Uitbreiding van uw OnStage4Business account

Inhoud:

[OnStage Logo]

 

Beste [naam contactpersoon],

U ontvangt deze mail omdat u door [naam van medewerker die contactpersoon koppelt aan account] van [schoolnaam] bent uitgenodigd op dit e-mailadres om uw vacatures, stagiaires en afstudeerders via OnStage4Business (https://onstage4business.com) te beheren voor [Organisatienaam].

Bij de volgende keer dat u inlogt zal u kunnen kiezen om voor deze organisatie bij [schoolnaam] vacatures, stagiaires en afstudeerders te beheren. Om nadat u ingelogd bent van organisatie te wisselen kunt u de "Wijzig inlogprofiel" knop gebruiken.

Mogelijk ontvangt u dit bericht voor een onderwijsinstelling waar u reeds actief gebruiker voor bent. In die situatie bent u waarschijnlijk aan een nieuwe organisatie gekoppeld binnen hun OnStage systeem.

Mocht u uw accountgegevens vergeten zijn dan kunt u de wachtwoord vergeten optie gebruiken. Mocht u de betreffende mail niet ontvangen, neem dan contact op met support@xebic.com. Daar wordt u geholpen bij onderwijsinstelling overschrijdende problemen met uw account.

 

Moederorganisatie gegevens in rapportages

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Toevoegen van moederorganisatie gegevens in enkele rapportages

In enkele rapportages zijn de gegevens van het moederbedrijf opgenomen (indien er een moederbedrijf is). Het gaat om de naam van de moederorganisatie en de vestigingsplaats.

Het betreft de volgende rapportages:

 

Beheren organisatienotities door relatiebeheer

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Relatiebeheerder mag organisatienotities bewerken

Vanaf deze release mag de relatiebeheerder notities op het organisatieoverzicht bewerken die gemaakt zijn door andere gebruikers.

 

Datumformaat in Organisatie details

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Datumformaat gecorrigeerd

Het datumformaat van 'Laatst handmatig aangepast op' en 'Laatst aangepast op' kwamen niet overeen met de rest van de datumvelden op de pagina.

Het datumformaat is nu aangepast naar: dd-MM-yyyy HH:mm.

 

Inleveren en Beoordelen

Als onderdeel van onze constante doorontwikkeling van Inleveren en beoordelen zijn een aantal aanpassingen opgenomen in 2020R5. 

Hieronder volgt een overzicht van de verbeteringen:

 

Maximale bestandsgrootte voor plagiaatscanners

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Maximale bestandsgrootte van een bestand in plagiaat instelbaar per onderwijsinstelling

Een onderwijsinstelling kan eigen afspraken maken met plagiaatscanners voor de maximum bestandsgrootte, die mag worden aangeboden voor plagiaatcontrole. Vanaf deze release faciliteren we dat een onderwijsinstelling een afwijkende maximum bestandsgrootte mag aan bieden.

Als jouw onderwijsinstelling een afwijkende afspraak heeft gemaakt, dan stellen we deze aangepaste limiet voor jouw tenant in. Hiervoor kun je een serviceverzoek bij ons indienen. Als voor jouw onderwijsinstelling een afwijkende limiet wordt ingesteld, dan wordt deze niet direct op bestaande configuraties en sessies doorgevoerd. Deze moeten handmatig aangepast worden.

De plagiaatcontrole heeft nu ook invloed op de maximaal in te leveren bestandsgrootte, die kan worden ingesteld in de I&B configuratie. Als de plagiaatcontrole aan staat is de maximale bestandsgrootte default gelijk aan de limiet die voor de onderwijsinstelling is ingesteld. Het is niet mogelijk om een grotere maximale bestandsgrootte in te stellen.

 

Inzien nakijksessie na beoordelen in 4-ogen sessie

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Nakijksessie inzien na vastleggen beoordeling en voor consolideren (4-ogen)

Bij 4-ogen kan een beoordelaar, nadat hij de beoordeling heeft vastgelegd, maar de consolidator nog niet heeft geconsolideerd, de eigen nakijksessie nu nog inzien. Hiervoor is er een knop toegevoegd (Beoordeling inzien) om het nakijkscherm in read-only mode te tonen:

 

Na het klikken op deze knop wordt het nakijkscherm in een read-only mode getoond, waarin niets meer veranderd kan worden, maar waar de docent wel kan zien wat voor annotaties er gegeven zijn en hoe het beoordelingsformulier is ingevuld:

 

 

Verbeteren inzicht in onveilige bestanden

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Verbeteren inzicht in mogelijk onveilige bestanden

Al vanaf het begin van I&B worden ingeleverde bestanden gescand op virussen. Dit was tot op heden echter niet zichtbaar in de UI. 

Er zijn twee verschillende situaties waarin er nu meldingen getoond worden:

1. Er is een virus gevonden in het ingeleverde werk
2. Het ingeleverde werk kon niet op virussen gescand worden

Als er een virus is gevonden in het ingeleverde werk dan is dit op deze manier terug te zien in het beoordeling geven scherm:

Als u vervolgens op Nakijken klikt, dan toont het nakijkscherm de volgende melding:

Het is dan ook niet mogelijk om annotaties te maken, omdat wij uit voorzorg het ingeleverde werk dat een virus bevat niet verder verwerkt hebben.

 

Als het niet mogelijk was om het ingeleverde werk op virussen te scannen, dan is dat op deze manier terug te zien in het beoordeling geven scherm:

Als u vervolgens op nakijken klikt kunt u het ingeleverde werk gewoon nakijken als vanouds. Als u echter het ingeleverde werk wilt downloaden, dan krijgt u nog wel een waarschuwing eerst:

 

Algemene feedback verplicht kunnen maken

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Mogelijkheid toegevoegd om de algemene feedback verplicht te maken

Het is nu mogelijk om in een configuratie aan te geven of het verplicht is om algemene feedback in te vullen of niet. Dit kan bij alle configuratietypes geconfigureerd worden, behalve bij Alleen inleveren. 

 

Bij het nakijken wordt vervolgens een melding getoond als de algemene feedback nog niet is ingevuld:

Ook in het nakijkscherm zelf wordt deze melding getoond. In dit scherm wordt de algemene feedback sectie uitgeklapt en wordt er naar de algemene feedback sectie gescrold als er op deze foutmelding geklikt wordt:

 

Security en stabiliteit verbeteringen I&B

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Security en stabiliteit verbeteringen I&B

Naast bovenstaande wijzigingen zijn er een aantal security en stabiliteit verbeteringen doorgevoerd. Deze bestaan, onder andere, uit de volgende verbeteringen:

• Meerdere verbeteringen doorgevoerd in de doorlooptijd en stabiliteit van achtergrondtaken.
• Verbeteren mechanismen voor lifecycle van security tokens.
• Verbeteren encryptie van Plagiaatscan communicatie.
• Oplossen issues die ontstonden als document 'slots' dezelfde omschrijving hadden.

 

Verholpen fouten in I&B

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Verholpen fouten in I&B

• Importeren van I&B configuratie koppelde de beoordelingsmethode niet altijd juist
• Pinnen van annotatieset ging fout
• Styling issue bij verplichte algemene feedback verholpen
• Inzien (read only) kan ook bewerken bij 4 ogen & alleen beoordelen configuratie
• Webservice gaat niet goed om met lege beoordelingsvoet
• Enters niet zichtbaar in I&B toelichtingsvelden
• Nakijkscherm heeft lege annotatie tab wanneer onderwijsinstelling geen annotatie module licentie heeft

 

Overeenkomsten en BPVO koppeling

Vanuit onze pilot voor digitaal ondertekenen en feedback ontvangen van enkele gebruikers zijn een aantal verbeteringen geïdentificeerd in de overeenkomst activiteiten en afhandeling hiervan voor de BPVO koppeling. Hieronder volgt een overzicht van de verbeteringen:

 

Datums in Overeenkomstgegevens activiteiten

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Datums in overeenkomstgegevens activiteiten

Bij het starten van overeenkomstgegevens activiteiten worden de begindatum en verwachte einddatum velden voortaan uit de overeenkomst geladen. Voorheen werden deze velden uit de vorige overeenkomstgegevens activiteit geladen.

 

Contactpersonen in overeenkomst activiteiten

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	ID van contactpersoon wordt getoond na wisselen contractpartij en stagebiedende organisatie

Als bij een overeenkomstgegevens stap de contractpartij werd aangepast naar de stagebiedende organisatie dan kon het gebeuren dat bij de werkbegeleider het ID werd getoond in plaats van de naam van de contactpersoon. Dit probleem is verholpen.

 

Ondertekening van BPVO wordt op de juiste overeenkomst gezet

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Ondertekening van BPVO wordt op de juiste overeenkomst gezet

Als digitaal ondertekenen wordt gebruikt om de BPVO te ondertekenen dan wordt het bericht wat uit de ondertekening wordt gegenereerd nu op de juiste overeenkomst gezet.
Voorheen kon het gebeuren dat er een nieuwe overeenkomst werd aangemaakt als de overeenkomst waar de ondertekening voor was al beëindigd was. Het bericht werd dan op die nieuwe overeenkomst gezet, in plaats van de overeenkomst waar de ondertekening eigenlijk voor was. Dit probleem is verholpen en de ondertekening wordt nu altijd op de juiste overeenkomst gezet.

 

Nieuwe Controleregel: Beëindigd door SIS

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Controleregel beëindigd door SIS

Een nieuwe controleregel is toegevoegd die aangeeft wanneer een overeenkomst is beëindigd vanuit het SIS. Deze is enkel zichtbaar wanneer het dossier niet al is beëindigd in OnStage zelf.

LET OP: Deze verandering is niet onderdeel van de release candidate geleverd op 9 september maar zal op een later moment beschikbaar komen op de test omgeving.

 

Dossier

Er zijn enkele issues verholpen in het Dossier scherm die als onderdeel van de stabilisatie van release 20202R5 opgelost zijn. Hieronder volgt een overzicht: 

 

Overnemen gegevens van teamactiviteit

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Overnemen van gegevens van teamactiviteit

Gegevens van teamactiviteiten werden niet overgenomen bij het annuleren en opnieuw aanmaken van een dossier. De controle voor het overnemen van teamactiviteit gegevens is aangepast en neemt nu de gegevens van teamactiviteiten over tenzij er in het dossier een team is samengesteld met minimaal 2 teamleden.

 

Ontbrekende contactpersonen geven geen foutmelding meer

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Foutmelding in dossiers door ontbrekende contactpersonen verholpen

Als tijdens het maken van een match in een dossier geen contactpersoon gekoppeld is aan de vacature en de organisatie dan wordt er geen contactpersoon gekoppeld aan het dossier.
Als er vervolgens wel een contactpersoon met de rol 'tekenbevoegd persoon' werd toegevoegd aan de organisatie dan kon daarna in de 'contactpersoon aanpassen' of de 'overeenkomstgegevens' activiteit deze persoon niet worden geselecteerd, omdat er een fout optrad.

Het ophalen van een tekenbevoegd persoon / werkbegeleider in deze activiteiten werkt nu als volgt: 

• Is er een tekenbevoegd persoon / werkbegeleider gekoppeld aan het dossier, dan wordt deze persoon ingevuld.
• Zo niet dan wordt er teruggevallen op de eerste persoon bij de organisatie die de rol van tekenbevoegd persoon heeft.
• Als er geen werkbegeleider beschikbaar is voor het werkbegeleider veld dan wordt teruggevallen op de tekenbevoegd persoon
• Als er geen enkele tekenbevoegd persoon beschikbaar is dan wordt er geen contactpersoon ingevuld in het veld.

Als een van deze activiteiten foutief was verlopen, dan kon verderop in het dossier de foutmelding 'Niet alle ingevoerde gegevens zijn geldig' optreden. Ook dit probleem is nu opgelost.

 

Contactgegevens vastleggen issue verholpen

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Contactgegevens vastleggen geeft fout bij opslaan

Als in een dossier meerdere activiteiten 'contactgegevens vastleggen' aanwezig zijn dan werd bij het aanpassen van het land in een tweede of latere activiteit dit land ingevuld bij de eerste activiteit. Daarna was het niet meer mogelijk om de aangepaste contactgegevens activiteit op te slaan. Dit probleem is verholpen.

 

Issue bij reservering goedkeuren opgelost

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Bij reservering goedkeuren activiteit laat vergrootglas geen hand cursor zien

Bij een reservering goedkeuren activiteit liet het vergrootglas icoontje geen handje zien als je er met je cursor overheen bewoog. Dit probleem is verholpen.

 

Uistellen van activiteiten in dossiers zonder team

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Uitstellen van activiteiten in dossiers zonder team

Het uitstellen van activiteiten die automatisch team activiteiten zijn was niet meer mogelijk in dossiers zonder team. Dit trad op bij activiteiten die in team dossiers altijd automatisch een team activiteit zijn, zoals de Toewijzen begeleider activiteit. Dit probleem is verholpen.

 

Rapportages

Performance verbetering student en organisatie rapportages

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Performance verbetering voor student- en organisatieoverzicht rapportages

Bij de rapportages op het student- en organisatieoverzicht kon de wachttijd erg lang zijn bij een combinatie van bepaalde filterinstellingen. Om de performance te verbeteren worden rapportages nu gegenereerd aan de hand van aangevinkte studenten / organisaties in plaats van alleen op basis van de filtering. 

Voorbeeld: Na klikken op de zoeken knop zijn er 1200 studenten geladen. Er worden wat wijzigingen gemaakt aan de filtering en er zijn nu 90 studenten over. Voorheen zouden dan alle 90 studenten in de rapportage worden geladen. Om nu studenten te selecteren voor de rapportage moeten nog vinkjes worden gezet in de checkboxen voor de studenten. Als alle studenten in de rapportage moeten worden getoond dan kan de 'Selecteer alle rijen' checkbox in de tabel header worden gebruikt.

Er is echter 1 uitzondering. De rapportage 'Overzicht contactpersonen (EXCEL)' hield bij het genereren rekening met de geselecteerde contactpersoon kenmerken. Als een contactpersoon kenmerk was geselecteerd dan werden bij de organisaties alleen de contactpersonen getoond met dat kenmerk. Om te zorgen dat de rapportage consistent blijft met de zichtbare contactpersonen is voor contactpersoon kenmerken deze manier van filteren behouden. Dit werkt dus samen in combinatie met het zetten van vinkjes om de rapportage nauwkeuriger te maken.

De dialoog waar de rapportage kan worden gekozen ziet er nu uit als op modernere schermen met rapportages  (studentlocator, begeleidingsgroepen).

 

Webservices

Medewerker webservice: voorletter niet meer verplicht

Oplevermoment:	2020R5
Onderwerp:	Voorletters niet meer verplicht in medewerker webservice en import

De voorletters van medewerkers waren in OnStage zelf al niet meer verplicht, maar in de medewerker webservice nog wel. De medewerker webservice en de medewerker import zijn aangepast zodat de voorletters daar ook niet meer verplicht zijn.