Hieronder volgen de release notes van de 2020R3 release die is opgeleverd op 26 mei 2020. Dit document beschrijft alle wijzigingen die bevestigd zijn als onderdeel van deze release.

Deze release staat voor een groot deel in het teken van verbeteringen omtrent OnStage4Business en Inleveren en Beoordelen. Daarnaast zijn een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd op verschillende plekken.

Hieronder volgt een overzicht van alle opgenomen wijzigingen. Deze lijst kan tot levering van de release nog aangepast worden.

Inleveren en Beoordelen

 De volgende wijzigingen zijn opgenomen omtrent Inleveren en Beoordelen:

Importeren en exporteren beoordelingsformulier

Eigen beoordelingsformulieren in andere formaten

Er kunnen nu andere documenten dan PDF, DOC, of DOCX als eigen beoordelingsformulier gebruikt worden. Gebruikers hebben nu de mogelijkheid om elk documentsoort te uploaden als beoordelingsformulier. 

Het beoordelingsformulier zal vanuit de activiteit enkel geopend worden in de OnStage Cloudviewer als het een PDF bestand is. Als een ander bestandssoort gebruikt wordt dan zal het bestand gedownload moeten worden voordat de gebruiker deze kan bekijken. 

Daarnaast is er in deze release voor gezorgd dat naast het eigen beoordelingsformulier ook algemene feedback opgevoerd kan worden.

Foutmelding bij beheren configuraties verholpen

Gebruikers die voor veel opleidingen geautoriseerd zijn konden een 404 foutmelding krijgen bij het selecteren van I&B configuraties in begeleidingsgroepen en het beheren van configuraties in de basisgegevens. Dit probleem is verholpen.

Cesuur in het beoordelingsformulier

Nadat de optie cesuur enige tijd beschikbaar is geweest op onze pilot onderwijsinstelling willen wij vanaf 2020R3 elke onderwijsinstelling de mogelijkheid geven om gebruik te maken van de cesuur optie. Deze optie is aan te vragen via onze Servicedesk.

Cesuur is een optie binnen Inleveren en Beoordelen die de mogelijkheid biedt om, bij het gebruik van numerieke beoordeling deze automatisch te laten berekenen aan de hand van ingevulde waardes in een digitaal beoordelingsformulier. 

Voor meer informatie over gebruik van deze functionaliteit wil ik je verwijzen naar onze Onstage Manual. 

OnStage4Business

Er zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd voor OnStage4Business in verband met het verbeteren van zowel beheersbaarheid als usability voor de eindgebruiker. Hieronder volgen de opgeleverde wijzigingen:

Bedrijfsfilms in OnStage4Business

Vanuit een security perspectief was het in veel gevallen niet mogelijk om bedrijfsvideo's in O4B goed te kunnen tonen. Om dit toch mogelijk te maken is de techniek voor het tonen van een bedrijfsfilm in OnStage4Business aan te passen. Dit is toegepast en daarmee draait vanaf heden de bedrijfsfilm in een sandboxed iframe waardoor we de video's nu veilig kunnen afspelen in O4B, mits deze met een https URL zijn ingevoerd.

Let op: Het is van belang dat de URL die ingevoerd wordt voldoet aan de volgende voorwaarden, anders zal deze alsnog niet getoond kunnen worden vanwege security instellingen van youtube:

1. De URL moet een https URL zijn
2. De URL moet naar youtube.com gaan, de verkorte youtu.be zal niet werken

Uitleg over rollen in O4B

In een vorige release is de coördinator rol toegevoegd aan O4B, hierdoor hebben gebruikers van O4B nu zelf een beheer functie binnen hun eigen organisatie. Hierdoor ontstond de vraag wat precies welke rol inhoudt. Daarom hebben wij bij het beheren van een contactpersoon binnen O4B informatie opgenomen. 

 Elke rol heeft een icoontje achter de rol staan waar, als de gebruiker er op klikt of met de muis over het icoon gaat, een tekst staat die exact beschrijft welke rechten de gegeven rol heeft. In het screenshot hierboven het voorbeeld van de coördinator.

Externe opleidingsnamengroepen in O4B

Wij hebben feedback ontvangen dat de lijst van externe opleidingsnamen erg lang kan zijn voor O4B gebruikers. Enkele releases geleden hebben wij om hierbij te kunnen helpen de optie voor een Externe Opleidingsnaamgroep toegevoegd aan het externe opleidingsnamen beheerscherm. In deze release is een functionaliteit opgenomen dat een O4B gebruiker eerst een 'domein' moet selecteren bij het beheren van vacatures. Dit domein wordt gevuld aan de hand van de externe opleidingsnaamgroep. 

Als een externe opleidingsnaam geen groep heeft, komt deze onder een optie genaamd 'Overig'. Als er geen externe opleidingsnaamgroep is gedefinieerd dan zal deze optie de enige zijn en automatisch zijn geselecteerd.

Extra informatie bij beheren vacature

Er komen regelmatig vragen over de status van een vacature binnen bij de onderwijsinstellingen wanneer een organisatie een vacature aangeboden heeft. Dit komt vaak omdat men er van uit gaat dat deze vacature direct beschikbaar is, ondanks dat deze eerst moet worden gevalideerd door een relatiebeheerder. Wij hebben besloten om hiervoor extra informatie te tonen naast de Annuleren en Opslaan knoppen, daarnaast is de bevestiging tekst aangepast om dit te verduidelijken. Hieronder de aangepaste teksten:

Bij een nieuwe vacature:

Bij aanpassen bestaande vacature:

Bevestiging melding:

Aanpassingen dashboard O4B

Er zijn een aantal aanpassingen gedaan aan het O4B dashboard om deze te verduidelijken voor de eindgebruikers.

De belangrijkste wijzigingen zijn:

Vacatureblok:

In het vacatureblok is de "openen vacature" knop verwijderd en is een knop toegevoegd "nieuwe vacature", welke de gebruiker de mogelijkheid geeft om direct een nieuwe vacature aan te maken vanuit het dashboard.
De vacature nog direct geopend worden door op de naam van de vacature te klikken.

Aankomende stages:

We hebben veel feedback ontvangen dat de "aankomende stages" knop te zichtbaar was vanwege het gebruik van een foto en dat het niet duidelijk was of er wel stageperiodes (begeleidingsgroepen) aangeboden waren om op in te schrijven. De foto is uit dit blokje gehaald, en er wordt nu getoond of er stageperiodes beschikbaar zijn of niet. 

Wisselen van Identity:

Voor gebruikers die aan meerdere organisaties zijn gekoppeld is het soms lastig om te kunnen wisselen van de ene naar andere variant van hun gebruiker. In het verleden moesten ze hier vaak opnieuw voor inloggen. Er is boven de "verlaat Onstage4Business" knop een extra knop toegevoegd genaamd "wijzig Identity".

Als een gebruiker meer dan 1 variant van zichzelf heeft in OnStage is deze knop beschikbaar en brengt deze knop de gebruiker terug naar het scherm waarin ze kunnen selecteren met welke versie en voor welke onderwijsinstelling ze willen inloggen. 

LogBook beschikbaarheid voor contactpersonen

In OnStage4Business kan een organisatiecontactpersoon nu alleen nog het logboek van een dossier openen als deze persoon de rol van organisatiecoördinator heeft of beoordelaar van het logboek is. Voor een organisatiecoördinator zal het logboek worden getoond in alleen-lezen modus.

Vacaturebeheer

Gerelateerd aan verbeteringen in O4B hebben wij enkele verbeteringen doorgevoerd in het vacaturebeheer om de werkzaamheden van Relatiebeheerders van scholen die gebruik maken van O4B te versimpelen. 

Automatische bepaling externe opleidingsnaam

Vacatures aangemaakt vanuit OnStage4Business zullen altijd een externe opleidingsnaam hebben die de O4B gebruiker kan gebruiken om deze te classificeren. Echter zullen vacatures aangemaakt vanuit de onderwijsinstelling zelf deze waarde niet gevuld hebben, en kan deze op dit moment ook niet later worden ingevuld. 

Om voor een eenduidige ervaring te zorgen van gebruikers van O4B hebben wij er voor gezorgd dat bij het aanmaken van een nieuwe vacature auomatisch bepaald welke externe opleidingsnaam gekoppeld moet worden. Deze bepaling gebeurt op basis van de gekoppelde opleidingen. Als een vacature wordt gekoppeld aan 3 opleidingen die zijn gekoppeld aan 2 verschillende externe opleidingsnamen, dan bepaald OnStage aan de hand van de meest voorkomende externe opleidingsnaam welke relevant is voor deze vacature. 

Deze actie wordt enkel gedaan wanneer een onderwijsinstelling gebruik maakt van O4B. In die situatie moet er vanaf heden een externe opleidingsnaam voor de vacature bepaald kunnen worden, anders wordt de vacature niet opgeslagen en wordt er een foutmelding getoond. Deze kan enkel opgelost worden door een externe opleidingsnaam te definiëren en koppelen.

Vacaturesoort aanpasbaar maken voor vacatures

De vacaturesoort was na het aanmaken van een vacature niet aanpasbaar. Dit was niet altijd prettig omdat er soms een vacature met verkeerde soort werd aangemaakt, vooral door externen via O4B. Daarom is het nu mogelijk om een vacature waaraan nog geen dossier gekoppeld is de vacaturesoort aan te passen.

Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om een vacature ingediend door een O4B contact als Stageplaats, aan te passen naar een Afstudeerplaats. Mits er nog geen match is gemaakt voor deze vacature.

Andere ontwikkelingen

Hieronder volgt een overzicht van andere zaken welke zijn aangepast als onderdeel van release 2020R3.

Osiris koppeling onderwijscomponenten

Als onderdeel van release 2020R3 zijn er veel ontwikkelingen gedaan in onze backend voor het mogelijk maken van het integreren van onderwijscomponenten en onderwijscomponentdeelnames voor Osiris en in de toekomst andere systemen. Wij verwachten in komende releases met meer informatie te kunnen komen omtrent de werking van deze functionaliteit en welke functionele gevolgen en mogelijkheden deze koppeling heeft.

Turnitin/Simcheck plagiaatscan ondersteuning

Als onderdeel van release 2020R3 zijn werkzaamheden uitgevoerd voor het beschikbaar maken van de Turnitin/Simcheck plagiaatscanner om deze te gaan ondersteunen voor zowel OnStage Verslag en Attachment als Inleveren en Beoordelen activiteiten. De integratie wordt ondersteunt in twee workflows; met en zonder EULA. Voor meer informatie over beschikbaarheid en gebruik maken van deze plagiaatscanner willen wij u verwijzen naar naar onze Account Manager.

Nieuwe layout Urkund plagiaatscans

De plagiaatleverancier Urkund heeft recentelijk de layout van het presenteren van hun plagiaatresultaten aangepast. Deze vernieuwde layout is nu tevens geïmplementeerd wanneer de gebruiker plagiaatresultaten van Urkund bekijkt in OnStage.

Als een medewerker met alleen de studentvolger rol een mailbericht probeerde te openen in het dossier dan trad er een fout op. Dit probleem is verholpen.

De labels voor de activiteit statussen waren altijd nederlands, ook als de taal op engels stond. Deze labels tonen nu de status in het nederlands of engels, afhankelijk van de taal van de gebruiker.

Verholpen defects tijdens stabilisatie

De volgende issues zijn tijdens de stabilisatie van OnStage 2020R3 verholpen:

• Issue opgelost waardoor Toekomstige Stages in O4B niet de goede label had.
• Label "Verander Identity" aangepast naar "Wijzig Inlogprofiel". 
• Issue opgelost waardoor Turnitin/Simcheck implementatie geen goede foutcodes door gaf.
• Issue opgelost waardoor een Identity account die aangemaakt was via O4B een foutmelding gaf bij oproepen van de account status in OnStage.
• Issue opgelost waardoor Vacaturekenmerken niet werden opgeslagen.
• Studentvolger rol heeft vanaf heden correct inzicht in de mailhistorie in het Studentenoverzicht.
• Filter reset knop in Student Locator maakt nu correct alle filterwaardes leeg.