Hieronder volgen de release notes van de 2020R1 release die is opgeleverd op 28 januari 2020. Dit document beschrijft alle wijzigingen die bevestigd zijn als onderdeel van release 2020R1 per development sprint waarin deze opgeleverd zijn. 

Deze release staat voor een groot deel in het teken van ontwikkelingen om een nieuwe rol toe te voegen voor organisaties, de Coördinator rol.  Daarnaast zijn een aantal kleinere verbeteringen doorgevoerd op verschillende plekken.

Let op: Lees de wijzigingen omtrent de Coördinator rol goed door wegens impact op de werking van bedrijfscontactrollen!

Hieronder volgt een overzicht van alle opgenomen wijzigingen:

 

Uitbreiding rollen voor contactpersonen

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Nieuwe contactpersoonrol "Coördinator" en aanpassing rechten van "Tekenbevoegd persoon"

In verband met toenemend gebruik van Onstage4Business door grotere organisaties en de daarbij horende AVG aspecten zijn de mogelijke rollen voor contactpersonen uitgebreid en de bijbehorende rechten aangepast. Mogelijke rollen zijn nu:

• Coördinator (Ziet alle dossiers binnen eigen organisatie, onderliggende organisaties en deelnemende organisaties binnen het samenwerkingsverband)
• Tekenbevoegd persoon (Ziet alleen de dossiers waaraan de contactpersoon als tekenbevoegd persoon is gekoppeld)
• Werkbegeleider (Ziet alleen de dossiers waaraan de contactpersoon als werkbegeleider is gekoppeld)

Met ingang van 2020R1 is het recht tot toegang hebben tot alle dossiers binnen de eigen organisatie niet meer onderdeel  van de dossier rechten, omdat die rechten alleen bij contactpersonen met de coördinator rol liggen. De coördinator heeft wel toegang tot dossiers, maar kan geen actieve rol in een dossier spelen. Dit is voorbehouden aan de werkbegeleider en/of de tekenbevoegd persoon die gekoppeld zijn aan het dossier.

Een relatiebeheerder van een onderwijsinstelling kan naar behoefte specifieke contactpersonen de rol van coördinator geven.

Een persoon met de coördinatorrol is overigens altijd automatisch ook deze rol voor onderliggende vestigingen. De setting hiervoor kan niet separaat aan of uitgezet worden, maar wordt wel getoond in het relatiebeheerder scherm.

Wij hebben op dit moment geen enkele reeds bestaande gebruiker de Coördinator rol gegeven, relatiebeheerders kunnen per organisatie zelf bepalen of ze er één toevoegen. Tevens zullen nieuwe organisaties aangemaakt door een relatiebeheerder automatisch de coördinator rol geven voor de 1e aangemaakte contactpersoon, dit kan daarna nog aangepast worden.

Organisaties aangemaakt vanuit een dossier of integratie zullen geen contactpersoon met deze rol krijgen totdat de rol wordt toegekend door een relatiebeheerder.

OnStage4Business

Binnen OnStage4Business kan een organisatie zelf bepalen wie de coördinator is. Een contactpersoon die de rol van coördinator heeft kan andere contactpersonen binnen de eigen organisatie ook de rol van "coördinator" geven in OnStage4Business.
Een nieuwe contactpersoon die zelf een nieuwe organisatie die aanmeld voor OnStage4Business zal automatisch de coördinator rol voor die organisatie krijgen. 

 Zichtbaarheidregels 

De coördinatorrol kan ook in zichtbaarheidsregels opgenomen worden. Omdat wij weten dat veel scholen organisatie specifieke zichtbaarheidsregels hebben opgenomen hebben wij besloten om hier een conversie voor uit te voeren. Bestaande zichtbaarheidsregels die een activiteit onzichtbaar maken voor de tekenbevoegd persoon of de werkbegeleider zijn aangepast zodat de activiteit ook voor de coördinatorrol onzichtbaar is.

 Samenvoegen Organisaties

Bij het samenvoegen van organisaties zullen alleen de contactpersonen van de hoofdorganisatie die de coördinatorrol hebben hun rol behouden. De contactpersonen van de organisatie die in deze organisatie op zal gaan verliezen bij deze samenvoeging hun coördinatorrol. Deze zullen dus daarna handmatig weer ingesteld moeten worden indien gewenst.

De volgende functionaliteiten zijn niet geïmplementeerd in de huidige versie 2020R1:

• Coördinatoren in rapportages
• Coördinatoren toewijzen via het self service portaal
• Coördinatoren aanleveren via webservices
• Als coördinator vestigingen beheren in het oude bedrijvenportaal
• Toewijzen van coördinator als actor aan een dossieractiviteit

 

Inleveren & Beoordelen

Oplevermoment	4 december 2019
Onderwerp	Digitaal ondertekenen

De blokken voor digitaal ondertekenen in de I&B activiteit waren voor validatie en testdoeleinden nog dubbel uitgevoerd. Zowel in oude als nieuwe styling. Nu is alleen nog de nieuwe styling beschikbaar.

  

Organisaties

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Knop voor valideren/uitschrijven van organisaties is verplaatst naar 'Info per domein' blok

De knop voor het valideren/uitschrijven van de organisatie stond voorheen altijd in het status blok op het organisatieoverzicht scherm. Deze knop schrijft de organisatie uit voor het domein waar de geselecteerde organisatie aan is gekoppeld, of valideert de organisatie voor een domein. Om dit duidelijker te maken, is besloten om de knop te verplaatsen naar het 'Info per domein' blok. Hier kan bij de informatie van het domein de organisatie valideren of uitschreven voor het geselecteerde domein.

Organisatieoverzicht

Oplevermoment	18 december 2019
Onderwerp	De rapportage overzicht contactpersonen is uitgebreid met de kolom 'Goedgekeurde domeinen'

De rapportage overzicht contactpersonen is uitgebreid met de kolom 'Goedgekeurde domeinen'. In deze kolom staat een lijstje met alle domeinen waar de organisatie waar de contactpersoon onder valt is goedgekeurd.

 

Dossieroverzicht

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Foutmelding na klikken op knop 'Alle studentdetails tonen'

Als een medewerker geen rechten had om het studentenoverzicht te bekijken dan kreeg deze medewerker een fout na klikken op de knop om de studentdetails te bekijken. Dit knop is nu verborgen als de medewerker geen toegang heeft tot het studentenoverzicht.

Dossier

Oplevermoment	18 december 2019
Onderwerp	Foute berekening van aantal weken bij aanpassen dossierdatums

Bij het aanpassen van de overeenkomstgegevens datums kon het aantal weken verkeerd worden berekend als de dag van de maand op 31 werd gezet. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Labelcorrectie 'study career councelor'

Overal in OnStage waar 'councelor' of 'counselor' stond staat nu 'counsellor'

 

Oplevermoment	18 december 2019
Onderwerp	BPVO verlenging: Overeenkomst afronden

Bij het uitvoeren van een "Overeenkomst afronden" activiteit waarbij er zowel een initiele BPVO als een verlengings BPVO op het dossier waren vastgelegd werden incorrecte uren en einddatums doorgegeven aan het SIS. Vanaf nu zullen de einddatums die in het scherm zichtbaar zijn bij de verschillende overeenkomsten ook daadwerkelijk aan het SIS worden doorgegeven middels de BPVO integratie.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Technische fout bij opvragen dossier met overeenkomstgegevens activiteit die niet zichtbaar is voor de gebruiker

Als de inhoud van een Overeenkomstgegevens activiteit door zichtbaarheidsregels verborgen was voor een gebruiker, dan trad er een technische fout op als de gebruiker de activiteit openklapte.  Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Verkeerde contactpersonen in Aanpassen Overeenkomstgegevens

In een Aanpassen Overeenkomstgegevens activiteit werden altijd de contactpersonen van de vorige Overeenkomstgegevens activiteit overgenomen, in plaats van de contactpersonen die echt aan het dossier gekoppeld zijn. Als de contactpersonen eerder aangepast waren met een Aanpassen contactpersonen activiteit, dan werden de oude contactpersonen nog getoond in de Aanpassen Overeenkomstgegevens activiteit. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Onterechte security fout bij vastleggen zelfgevonden vacature met nieuwe organisatie en contactpersoon

Studenten konden een onterechte security fout krijgen bij het vastleggen van een zelfgevonden vacature, als er een nieuwe organisatie en contactpersoon werd ingevoerd. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Studentnummer onterecht zichtbaar voor organisatiecontactpersoon

In het dossiercommunicatie overzicht en de documentviewer van de dossierdocumenten tab werden onterecht de studentnummers getoond aan organisatiecontactpersonen. Deze zijn nu verborgen voor organisatiecontactpersonen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Kan opdrachtdetails als organisatie niet opvragen door security fout en/of technische fout

In de stappen solliciteren, vacature zoeken, en voorkeuren vastleggen, is het mogelijk om op de details van de vacature te bekijken door op het vergrootglas icoontje te klikken dat bij de vacature staat. Een contactpersoon van een organisatie kreeg een foutmelding als op het icoontje werd geklikt. Het icoontje is vanaf nu verborgen voor organisatiecontactpersonen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Selectielijst voor kiezen goedgekeurde sollicitatie is te groot

De lijst waar een goedgekeurde sollicitatie kan worden gekozen had teveel witruimte in de lijst. Dit is verbeterd.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Vacature reserveren icoon laat geen handje zien

In de reserveren activiteit bij het reserveren van een vacature kan op het slotje worden geklikt om de vacature te reserveren. Dit icoontje liet geen handje zien waardoor het niet duidelijk was dat deze kon worden aangeklikt. Dit probleem speelde ook bij het reservering verwijderen icoontje in de zoeken stageplaats stap. Dit is nu verholpen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Validatie van dossier datums in initiële Overeenkomstgegevens activiteit

In de initiële Overeenkomstgegevens activiteit wordt gevalideerd of de totale periode van een dossier niet langer is dan 4 jaar. Als er in de begeleidingsgroep een minimaal en/of maximaal aantal weken zijn opgegeven dan wordt ook gevalideerd dat de totale periode van de stage hierin past. Bij deze validaties werd de originele begindatum van het dossier gebruikt, in plaats van de begindatum die wordt opgegeven in de Overeenkomstgegevens activiteit. Deze validaties zijn aangepast zodat ze de juiste begindatum gebruiken.

 

Vacatures

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Teveel vacaturesoorten beschikbaar bij aanmaken nieuwe vacature

In het vacatureaanbod scherm was bij de vacaturesoort selectie de volledige lijst met vacaturesoorten beschikbaar. Hier horen alleen de externe vacaturesoorten beschikbaar te zijn, dit is aangepast.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Adres van organisatie niet getoond bij vacatureoptie en -voorkeur

Op het matching scherm werd bij voorkeuren en opties niet het adres van de organisatie getoond in het studentenblok. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Organisatiecoördinator rol ontbreekt bij notitie zichtbaarheid op vacaturebank

Bij het toevoegen van een notitie aan een vacature was het nog niet mogelijk om de notitie zichtbaar te maken voor een organisatiecoördinator. Dit probleem is verholpen. 

Studentenoverzicht

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Gebruikersnaam van studenten is te bewerken terwijl die volgens de studentenconfiguratie read-only zou moeten zijn

Als bij de basisdata de instelling 'Account' bij de studentenconfiguratie op alleen lezen stond dan was het alsnog mogelijk om het account aan te passen in het studentenoverzicht. Dit probleem is verholpen.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Het is mogelijk om een student toe te voegen aan OnStage onder een inactieve

Op het studentenoverzicht was het mogelijk om een nieuwe student toe te voegen aan een inactieve opleiding. Dit probleem is verholpen.

Begeleidingsgroepen

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Instelling "Geldigheidsduur van reservering op stageplaats" verbeterd

De begeleidingsgroepinstelling "Geldigheidsduur van reservering op stageplaats" werd bij het aanmaken van een nieuwe begeleidingsgroep standaard op 0 dagen gezet. Dit was niet juist en is aangepast naar 30 dagen. De instelling kan na aanmaken van de begeleidingsgroep alsnog op 0 dagen worden gezet, dit houdt in dat de geldigheid van de reservering oneindig is.

Mailing en notificaties

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Geen notificaties naar inactieve medewerkers en contactpersonen

Bij het versturen van een mailing of notificatie naar medewerkers of contactpersonen die inactief zijn zal de mail voortaan niet meer verstuurd worden. De mail verschijnt nog wel in de historie, en er zal een waarschuwing worden aangemaakt op het Alerts scherm.

 

OnStage4Business

Oplevermoment	18 december 2019
Onderwerp	OnStage4Business contactpersoon geblokkeerd switch omgezet naar checkbox in het contactpersonen beheerscherm.

De switch voor het blokkeren van een contactpersoon in het contactpersoon bewerken dialoog is omgezet naar een checkbox.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Begeleidingsgroepnaam niet gevuld in e-mail vanuit O4B

Als een organisatie een aanvraag deed voor stagiairs vanuit O4B dan werd in het e-mailbericht aan de school de naam van de begeleidingsgroep niet doorgegeven. Dit probleem is verholpen.

 

Basisdata

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Key User kan Externe opleidingsnamen niet bekijken

In de basisdata is voor key users de menuoptie 'Externe opleidingsnamen' beschikbaar, echter kreeg een medewerker met alleen de key-user rol een fout bij het aanklikken van deze optie. Dit probleem is verholpen en de key-user kan nu de opleidingsnamen bekijken.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Niet meer gebruikte instelling "Student mag zoeken in bedrijven" in Matching activiteiten

Bij de procestemplates was bij de matching activiteiten de optie 'Student mag zoeken in bedrijven' beschikbaar. Deze optie had echter geen functionele waarde meer omdat het aan of uit vinken geen enkele invloed meer op matching had. De optie is daarom verwijderd.

 

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Controleregel notificatie zonder controleregel op te slaan

Het was mogelijk om een controleregel notificatie op te slaan zonder dat er een controleregel gekozen was:

Het is nu niet meer mogelijk om een controleregel notificatie zonder controleregel op te slaan. 

 

Procestemplates

Oplevermoment	2020R1
Onderwerp	Wijziging aan teamactiviteit wordt soms niet opgeslagen

Bij het toevoegen van een teamactiviteit aan een procestemplate worden andere mogelijke teamactiviteiten omgezet naar teamactiviteiten. Dit werd niet goed opgeslagen als er aan de omgezette activiteiten zelf geen wijziging werd gedaan. Dit probleem is verholpen door er voor te zorgen dat het team icoon altijd wordt getoond ongeacht of er een team activiteit is. Dit heeft vooral invloed op activiteiten die altijd als team activiteit uitgevoerd worden mits er een team is. 

 

Webservices

Oplevermoment	18 december 2019
Onderwerp	Omnoemen onderwijscomponent webservice naar onderwijscomponent deelname

In verband met de geplande integratie van courses en toetsen vanuit onder meer Osiris is er zowel een onderwijscomponent als onderwijscomponent deelname webservice nodig. Omdat in de huidige onderwijscomponent webservice deelnames worden doorgenoemd is deze webservice omgenoemd naar Onderwijscomponent deelname. 

 

Oplevermoment	18 december 2019
Onderwerp	Osiris Link Student en inschrijving webservice beschikbaar voor pilot klant

In onze doorgaande ontwikkeling van webservices gericht op Osiris Link zijn de student en onderwijsinschrijving webservices nu beschikbaar voor de pilot klant.

 

Techniek

Oplevermoment	18 december 2019
Onderwerp	Uitfasering communicatie beveiligd met TLS1.0 en TLS1.1

De communicatie tussen alle losse Xebic componenten gebeurt nu middels TLS1.2. Dit is nodig in verband met het uitfaseren van de oude TLS versies.

 

Verholpen defects tijdens stabilisatie

• Als de rol (begeleidingsgroep) coördinator in een I&B activiteit template werd gezet dan werd deze rol opgeslagen als de nieuwe organisatie coördinator rol.
• Er trad een technische fout op bij het opvragen van Overeenkomstgegevens activiteiten waarvan de inhoud verborgen was door zichtbaarheidsregels.