Hieronder volgen de release notes van de 2019R6 release die opgeleverd is op 26 november 2019. Dit document beschrijft alle wijzigingen die bevestigd zijn als onderdeel van release 2019R6 per development sprint waarin deze opgeleverd zijn. 

Deze release staat voor een groot deel in het teken van de ontwikkelingen rondom het vastleggen, verlengen en ondertekenen van overeenkomsten. Daarnaast zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in Inleveren en Beoordelen en de studentoverzicht opties. 

Hieronder volgt een overzicht van alle opgenomen wijzigingen:

 

Sprint 47-48

BRON koppeling uit te zetten voor BPVO

Onderwerp	BRON koppeling uit te zetten voor BPVO
Scherm	Dossier, Overeenkomst activiteiten
Rollen	Alle

De BRON koppeling is weer uit te zetten voor BPVO berichten in Overeenkomstgegevens activiteiten. Dit vinkje kan uitgezet worden, maar niet weer aangezet worden. Als dit vinkje eenmaal uitgezet is voor een overeenkomst dan kan de BRON koppeling niet later weer aangezet worden voor de overeenkomst.

 

Kenmerken selectielijst in vastleggen kenmerken activiteit vergroot

Onderwerp	De selectielijst met lijst met kenmerken is vergroot
Scherm	Dossier
Rollen	Alle

De kenmerken selectielijst in de kenmerken vastleggen activiteit is vergroot zodat lange kenmerknamen beter leesbaar zijn.

 

Initialen waren verplicht bij registreren organisatie in OnStage4Business

Onderwerp	Initialen zijn niet meer verplicht bij registreren organisatie in OnStage4Business
Scherm	Organisatie registeren
Rollen	Organisatiecontactpersoon

Als een nieuwe organisatie zich aanmeld via OnStage4Business dan wordt daarbij ook een contactpersoon opgegeven. Als bij het invullen de initialen leeg werden gelaten dan trad er een foutmelding op. Initialen zijn vanaf nu niet meer verplicht, dit werkt nu hetzelfde als in OnStage.

 

KvK resultaten worden dubbel getoond

Onderwerp	KvK resultaten worden dubbel getoond bij het toevoegen van een zelfgevonden vacature
Scherm	Stageplaats vastleggen
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, student

Bij het vastleggen van een zelfgevonden stageplaats werden dubbele KvK resultaten getoond bij het invoeren van een nieuwe organisatie. Dit probleem is verholpen.

 

Managers vinden geen studenten in de studenten zoekbalk

Onderwerp	Medewerkers met de manager rol en geen backofficemedewerker rol vinden geen studenten
Scherm	-
Rollen	Key-user, manager

Medewerkers met de manager rol en geen backofficemedewerker rol vonden geen studenten in de studenten zoekbalk, ondanks dat het vinkje van toegang tot het studentenoverzicht aanstond. Dit is aangepast zodat medewerkers met alleen de manager rol nu studenten vinden in domeinen / opleidingen waarvoor ze geautoriseerd zijn. Als het vinkje uitstaat dan zullen managers alleen studenten vinden waarbij ze in het dossier zijn toegewezen. 

Deze aanpassing is ook doorgevoerd voor key-users. Als bij key-users het vinkje voor toegang tot het studentenoverzicht wordt uitgezet dan zullen ze alleen nog studenten zien waarbij ze in het dossier of de begeleidingsgroep zijn toegewezen.

 

Sprint 43-44

Verbeterd versiebeheer eerste fase

Omdat I&B-configuraties soms nog kleine foutjes kunnen bevatten is er een behoefte om deze formulieren te voorzien van een nieuwe versie. Voorheen moest hiervoor een nieuwe versie van de configuratie opnieuw aan de activiteit gekoppeld worden. Om dit proces soepeler te laten verlopen, wordt er een seintje gegeven bij de begeleidingsgroepen wanneer er een nieuwe versie van de configuratie beschikbaar is. Deze nieuwe versie kan dan op de begeleidingsgroep doorgevoerd worden door de knop "gebruik nieuwe versie" te klikken. Vervolgens wordt de configuratie toegepast op nieuwe sessies én op bestaande sessies, zolang hier nog niet op is ingeleverd. In een later stadium willen we het ook mogelijk maken om sessies waarop al is ingeleverd óók over te zetten naar de nieuwe I&B-configuratie. 

Cijfer invoer gebruiksgemak

We hebben een wijziging doorgevoerd in de wijze waarop getallen met decimalen ingevoerd kunnen worden bij vragen op het beoordelingsformulier. Voorheen werden hier twee losse velden voor gebruikt die relatief ver uit elkaar lagen, wat de gebruiksvriendelijkheid niet ten goede komt. Dit is nu samengevoegd in één veld.

Plagiaatscanresultaten en Origineel document als PDF in I&B Alleen Inleveren sessie's

Onderwerp	Plagiaatscanresultaten en origineel document als PDF in I&B Alleen Inleveren sessie's
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Alle

In I&B sessie's met een "Alleen Inleveren" configuratie kon het gebeuren dat de plagiaatscanresultaten en het originele document als PDF niet beschikbaar kwamen. Dit probleem is verholpen.

 

Rol archivaris kon ten onrechte door keyuser gezet worden

Onderwerp	Rol archivaris kon ten onrechte door key-user geset worden
Scherm	Medewerker scherm
Rollen	Functioneel beheerder

De rol van archivaris mag alleen door een functioneel beheerder worden aangepast. Dit was echter ook mogelijk voor een key-user. Dit is aangepast zodat alleen de functioneel beheerder dit kan.

 

Diakritische tekens in mail merge velden

Onderwerp	Diakritische tekens in mail merge velden
Scherm	Mail history
Rollen	Alle

In emails waarin naamvelden worden gezet werden diacritische tekens niet altijd goed weergegeven. Dit probleem is verholpen.

 

 

Sprint 41-42

OnStage4Business kleurstelling aangepast.

Onderwerp	Kleurstelling OnStage4Business
Scherm	Inloggen en OnStage4Business
Rollen	Contactpersonen bedrijven

De groene kleurstelling is vervallen. Deze is vervangen door de standaard blauwe kleur die bijvoorbeeld ook in het dossierscherm gebruikt wordt. Deze blauwe kleur wordt door Xebic toegepast voor meer eenheid over producten heen. Ook heeft deze blauwe kleur een hoger contrast waardoor deze beter voldoet aan accessability richtlijnen.

Verbetering inloggen Onstage4Business

Onderwerp	Inloggen in OnStage4Business
Scherm	Inlogschermen OnStage4Business
Rollen	Contactpersonen bedrijven

De volgende verbeteringen zijn doorgevoerd:

• Het blijft altijd mogelijk om in te loggen met de link die een gebruiker in een aanmeldings-email ontvangen heeft.
• Naam en logo van OnStage (4Business) zijn ook al bij inloggen zichtbaar.
• Het is alleen nog maar mogelijk om in te loggen vanuit een applicatie URL en niet meer bij direct benaderen van de inlog URL.
• Wachtwoord reset is nu ook mogelijk als een gebruiker alleen een externe login provider had opgegeven.
• Authenticatie op basis van LinkedIn is geoptimaliseerd waardoor deze inlogmethode stabieler werkt.

  

Ondertekenen BPVO

Onderwerp	Ondertekenen BPVO
Scherm	Dossier
Rollen	Alle

Het is nu mogelijk om een Overeenkomstgegevens activiteit aan een I&B activiteit te koppelen voor de ondertekening van de BPVO. Dit moet in de activiteit template geconfigureerd worden:

Als dit geconfigureerd wordt dan mag de I&B sessie niet gestart worden voor dat de Overeenkomst activiteit is afgerond. Bij het starten van de I&B sessie wordt dit gecontroleerd. Als de I&B sessie gestart wordt dan zal dit direct een BPVO bericht met status "Afgedrukt" genereren in de gekoppelde overeenkomst activiteit. Als de I&B sessie vervolgens met een voldoende resultaat wordt beoordeeld dan zal er een BPVO bericht met status "Ondertekend" worden gegenereerd in de Overeenkomst activiteit, op het moment dat de I&B activiteit vrijgegeven wordt.

 

Standaard integratie Osiris HO

Onderwerp	Osiris Link integratie voor verwerken studentdata in jaarinschrijvingen.
Scherm	-
Rollen	Functioneel beheerders

De integratie is momenteel klaar om door één hogeschool getest te gaan worden. Deze pilot klant zal na de test ook als eerste deze integratie in productie gaan gebruiken. We houden jullie op de hoogte over de vorderingen op dit vlak.

Na de integratie van student- en inschrijvingsgegevens zullen we verder gaan met het integreren van cursusgegevens uit Osiris met als uiteindelijk doel om summatieve resultaten op I&B activiteiten terug te kunnen geven aan Osiris.

 

Sprint 39-40

Belangrijke informatie omtrent Verlengen functionaliteit: De volgende twee notes gaan over de nieuwe verlengen activiteit. Deze activiteit zal in 2019R6 nog niet op productie gebruikt kunnen worden. De activiteit is daarentegen wel beschikbaar beschikbaar op de test omgeving.

Doordat deze activiteit een flinke impact kan hebben op het BPVO proces willen wij deze functionaliteit eerst langere tijd beschikbaar maken om te testen zodat wij eventuele bevindingen op kunnen vangen. Wij willen dan ook vragen aan het functioneel beheer om hiermee te gaan testen en eventuele bevindingen te melden via de service desk zodat wij dit met 2020R1 volledig op kunnen leveren. 

Overeenkomst verlengen activiteit

Onderwerp	Overeenkomst verlengen activiteit
Scherm	Dossier
Rollen	Alle

Er is een nieuw activiteit type toegevoegd genaamd "Overeenkomst verlengen". Deze activiteit kan alleen worden toegevoegd als de Overeenkomst voorbij een bepaalde status is en het dossier zich in het begeleidingstraject bevindt. Standaard zal dit de status Afgedrukt zijn, maar dit is eventueel op verzoek aan de servicedesk aan te passen.

Bij een verlenging krijgt het dossier een extra overeenkomst. Standaard zal deze overeenkomst in gaan op de dag na de geplande einddatum van de initiële overeenkomst. Dit is echter nog aan te passen in de activiteit. Alle overeenkomsten zijn te bekijken op het info-tab van het dossier. Als er vervolgens een Overeenkomst Afronden of Overeenkomst Annuleren activiteit wordt uitgevoerd dan zal deze voor elke overeenkomst een BPVO bericht aanmaken.

Het verdelen van de uren over meerdere overeenkomsten zal in een volgende sprint opgeleverd worden. Als een dossier meerdere overeenkomsten heeft en een Overeenkomst Afronden activiteit meerdere BPVO berichten genereert, dan zullen alle berichten nu nog het volledige aantal uren bevatten.

 

Urenverdeling i.c.m. Overeenkomst verlengen

Onderwerp	Overeenkomst verlengen activiteit
Scherm	Dossier
Rollen	Alle

Het verlengen van overeenkomsten is verder uitgewerkt, specifiek het verdelen van de uren over meerdere overeenkomsten. Als er meerdere overeenkomsten zijn dan worden de uren nu verdeeld over de overeenkomsten in de Overeenkomst Afronden activiteit. De uren worden met gehele getallen verdeeld de totale hoeveelheid dagen waarbij de restgetal van de deling opgeteld wordt bij de eerste overeenkomst.

 

Begeleidingsgroep link in dossier header is ook klikbaar als je niet geautoriseerd bent

Onderwerp	Begeleidingsgroep link in dossier header is ook klikbaar als je niet geautoriseerd bent
Scherm	Dossier
Rollen	Backoffice, Key-Users, Functioneel Beheerders

De link op het dossierscherm om naar de begeleidingsgroep te navigeren was ook klikbaar als de gebruiker niet geautoriseerd was om de begeleidingsgroep op te vragen. Hierbij kreeg deze persoon dan een autorisatie fout. Dit probleem is verholpen.

 

Time outs bij samenvoegen organisaties

Onderwerp	Time outs bij samenvoegen organisaties
Scherm	Organisaties
Rollen	Relatiebeheerders

Het samenvoegen van grote organisaties kan lang duren als er veel contactpersonen en vacatures zijn. Voorheen werd er een time out foutmelding gegeven als dit langer dan 30 seconden duurde. We hebben de tijd die deze actie mag duren verhoogd van 30 seconden naar 60 seconden.

 

Foutmeldingen bij aanmaken opdrachten via het SSP of de Opdrachten webservice

Onderwerp	Foutmeldingen bij aanmaken opdrachten via het SSP of de Opdrachten webservice
Scherm	SSP
Rollen	Functioneel beheerders

Bij het aanmaken van opdrachten via een SSP import, of via de opdrachten web service trad er een fout op voor elke regel. Dit probleem heeft alleen op de testomgeving gespeeld, sinds de vorige uitlevering. Dit probleem is nu verholpen.

 

IsStandaardHRMContact rol in Organisaties import

Onderwerp	IsStandaardHRMContact rol in Organisaties import
Scherm	SSP
Rollen	Functioneel beheerders

Als er via het SSP een organisatie werd geimporteerd met een contactpersoon die al bestond, en de contactpersoon was in de import als standaard HRM contact aangemerkt, dan werd deze rol niet opgeslagen bij de contactpersoon. Dit probleem is verholpen.