Hoe volg ik een Xebic Webmeeting via Zoom?

Xebic Onderwijs maakt gebruik van Zoom (https://zoom.us ) voor webmeetings. 

In de mail met de uitnodiging voor een webmeeting zit een link en een Meeting ID. 

Voorbeeld link: https://zoom.us/j/123456789 (Let op, dit is niet een valide link)

Meeting ID 123-456-789 (Te gebruiken als je de zoom  app start en de Join a Meeting knop gebruikt). 

Als je de Zoom app al geïnstalleerd hebt krijg je direct onderstaand scherm: 

Klik op “Join with Computer Audio” en je zit in de webmeeting. 

Als je de Zoom app nog niet geïnstalleerd hebt wordt dit nu gevraagd.  Dit is niet noodzakelijk. Je kan de webmeeting ook vanuit je browser volgen. Annuleer dan het bewaren van het bestand en klik op de link “join from your browser”. Zoom beveelt zelf Chrome aan. Dit is echter niet noodzakelijk. Wij raden gebruik van IE11 af. 

Aandachtspunten: 

• Op iPhone en iPad moet je de App gebruiken. Deze kan minder handig zijn omdat de chatbox hier in een ander scherm zit. 
• Op Android devices is het gebruik van de app optioneel. Ten aanzien van chats speelt hier hetzelfde. 

• Als je de Windows app gebruikt wordt de webmeeting in eerste instantie op het volledig scherm getoond met de chatbox eroverheen. Dit is handig bij meerdere schermen. Als je dat niet hebt kan je de chatbox aan de rechterkant vastzetten door bovenin te klikken op “View options” en “exit full screen” te kiezen.

• Afhankelijk van de instellingen van de webmeetingheb je wel of niet bepaalde functies tot je beschikking.  

Als je geen chats ziet kan je op de onderste balk op de chat knop drukken. Afhankelijk van volledig scherm of niet opent de chat aan de rechterkant of als een scherm boven het gedeelde scherm van de webmeeting. 

Let Op! Als je zelf een Zoom account aanmaakt dan krijg je regelmatig mails/schermen waarin gevraagd wordt om een betaald plan af te nemen. Dit is niet nodig voor het volgen van Xebic webmeetings.

Privacy disclaimer gebruik zoom.us

Als Xebic hebben wij een contract met Zoom.us omtrent het gebruik van hun tool Zoom.us. Naast dit contract hebben wij afspraken gemaakt omtrent de informatiebeveiliging van het gebruik van Zoom.us. Deze zijn vastgelegd in de verwerkersovereenkomst welke is afgesloten met Zoom.us.
 
In de Zoom-account van Xebic zijn de instellingen geoptimaliseerd zodat deze zo min mogelijk persoonsgegevens vereisen om deel te kunnen nemen aan één van onze sessies. De volgende opties zijn hierbij relevant voor bezoekers van onze zoom.us sessies:

• Koppeling met Google en Facebook accounts zijn uitgeschakeld.
• De mogelijkheid om opnames in de cloud op te slaan is uitgeschakeld.
• Om deel te nemen aan onze webmeeting is het niet benodigd een account aan te maken, enkel een alias opgeven is voldoende.
• Video en audio is uitgeschakeld voor alle deelnemers, met uitzondering van de host bij webmeetings.