Hieronder volgen de release notes van de 2019R5 release die opgeleverd zal worden op 24 september 2019. Dit document beschrijft alle wijzigingen die bevestigd zijn als onderdeel van release 2019R5 per development sprint waarin deze opgeleverd zijn. 

Deze release staat onder andere in het teken van ontwikkeling voor het gebruik van en koppelen van Courses aan begeleidingsgroepen om het koppelen en beheren van studenten en begeleidingsgroepen te versimpelen. Deze functionaliteit wordt op dit moment ontwikkeld in samenwerking met één pilot klant en is daarom niet te gebruiken voor andere onderwijsinstellingen. Aan het eind van dit document vindt u een beschrijving van alle wijzigingen omtrent Courses in deze release. 

Met ingang van deze release (eind september) zullen alle admin@ accounts verwijderd worden. Zorg er dus voor dat je relevante gebruikers functioneel beheersrechten hebben.

 Let Op! Het BPVO onderwerp bevat een belangrijke mededeling voor onderwijsinstellingen die gebruik maken van de BPVO integratie tussen OnStage en Eduarte.

Sprint 37-38

Datumnotatie dossierbegeleiders rapportage

Onderwerp	Datumnotatie dossierbegeleiders rapportage consistent gemaakt met andere rapportages
Scherm	Rapportage dialoog
Rollen	Alle, ligt aan configuratie

De datumnotatie van de dossierbegeleiders en dossierresultaten was niet hetzelfde als bij de andere rapportages. Dit probleem is verholpen.

 

Medewerkers in het organisatieoverzicht worden niet geladen

Onderwerp	Bedrijfsgebruikers die via het oude bedrijvenportaal inloggen zien geen medewerkers
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Bedrijf contactpersoon

In het oude bedrijvenportaal werden medewerkers niet meer geladen voor bedrijfsgebruikers. Dit probleem is verholpen.

 

Realisatie Turnitin koppeling

Onderwerp	Ondersteuning voor Turnitin plagiaat in Inleveren en Beoordelen
Scherm	Inleveren en Beoordelen
Rollen	Allen

Als onderdeel van 29019R5 is de technische realisatie van de plagiaatscan koppeling met Turnitin gerealiseerd. Deze koppeling bevat tevens schermen voor het tonen en accepteren van de EULA van Turnitin voor zowel inleveraars als beoordelaars. 

Het is van belang te realiseren dat deze koppeling enkel werkt in samenwerking met Inleveren en Beoordelen activiteiten. Deze koppeling is op dit moment in pilot en daarom beschikbaar bij één pilot klant. Voor meer informatie over mogelijk gebruik van deze koppeling, neem dan contact op met de Servicedesk of Product Owner van OnStage. 

 

Issue opgelost in beoordelingsformulier editor

Onderwerp	Issue opgelost in zichtbaarheid tekst in beoordelingsformulier editor
Scherm	Configuratie Inleveren en Beoordelen
Rollen	Backoffice medewerker

Er speelde een issue in de beoordelingsformulier editor waardoor tekst ingevoerd in een instructie veld niet getoond werd wanneer dit veld in edit modus getoond wordt. Hierdoor leek het alsof er geen tekst was opgeslagen in deze velden. 

Dit issue is hierbij opgelost. 

 

Sprint 35-36

Extra filteropties voor contactpersonen

Onderwerp	Meer mogelijkheden om contactpersonen van bedrijven te filteren
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, relatiebeheerder

In het organisatieoverzicht is een nieuwe regel toegevoegd bij de filteropties om contactpersonen te filteren. De contactpersonen kunnen nu verder worden gefilterd met behulp van 4 nieuwe filteropties. 

• Overkoepelend contactpersoon
• Contactpersoon BIG
• Tekenbevoegd persoon
• Werkbegeleider

Deze filtering werkt als OF filtering, als zowel de tekenbevoegd persoon als werkbegeleider opties zijn aangevinkt dan zullen alle personen van de organisaties worden weergeven die minstens 1 van de rollen hebben.

 

Bij aanmaken nieuw dossier werden soms onterecht gegevens van een activiteit overgenomen

Onderwerp	Activiteit neemt onterecht gegevens over van vorig dossier
Scherm	Dossier
Rollen	Functioneel beheerder, key-user

Bij sommige activiteiten is in de template de optie beschikbaar om gegevens over te nemen van een vorig dossier. Als deze optie was ingevuld en het activiteitstype werd aangepast naar een andere activiteit waar deze optie niet beschikbaar was, dan kon het gebeuren dat er toch gegevens werden overgenomen. Dit probleem is verholpen.

 

Verbeteringen voor het beheren van de vacaturestatus

Onderwerp	De status van vacatures kan worden aangepast voor een enkele opleiding
Scherm	Vacature details van het vacatureaanbod scherm
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, relatiebeheerder

Het is nu mogelijk om de status van een vacature aan te passen voor een enkele opleiding. Dit kan door op de activeren / deactiveren link te klikken in de blauwe tabel. Om de vacature te activeren / deactiveren voor elke geautoriseerde opleiding kunnen de knoppen onderaan het scherm worden gebruikt. 

• De knop "Activeren" is zichtbaar als er minimaal 1 vacature-opleiding koppeling waarvoor je geautoriseerd bent de status "Ingediend" heeft.
• De knop "Deactiveren" is zichtbaar als er minimaal 1 vacature-opleiding koppeling waarvoor je geautoriseerd bent de status "Actief" of "Ingediend" heeft.

De werking van de bepaling van de vacaturestatus in het vacatureaanbod scherm is ongewijzigd. Hier zal dus nog steeds de laagste status van de vacature worden getoond (ingediend < actief < inactief). Als er een vacature is die bij 3 opleidingen op ingediend staat en bij 5 opleidingen op actief dan zal de status van de vacature 'ingediend' zijn.

  

Tekst op knop voor het downloaden van gegevens is niet goed zichtbaar

Onderwerp	De tekst van de knop voor het downloaden van een overzicht voor het verwijderen van dossiers, processen en activiteiten was niet zichtbaar
Scherm	Verwijderen dossiers, processen en activiteiten
Rollen	Functioneel beheerders

De tekst had dezelfde kleur als de rest van de knop voor het downloaden van het Excel overzicht. Dit probleem is verholpen.

 

Laden van organisaties in organisatieoverzicht verbeterd

Onderwerp	Als in het organisatieoverzicht een waarde van de organisatie wordt aanpast waardoor deze niet meer binnen de filtering valt dan worden alle organisaties langsgelopen
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, relatiebeheerders

Als in het organisatieoverzicht werd gefilterd (bijvoorbeeld op een kenmerk) en bij een geselecteerde organisatie werd dat kenmerk weggehaald, dan werd na opslaan de complete lijst met organisaties doorlopen om de geselecteerde organisatie weer te tonen. Dit kon erg lang duren met een grote lijst aan organisaties en leverde uiteindelijk niets op omdat de organisatie niet meer binnen de filtering viel. 

Dit is aangepast zodat het overzicht op de huidige pagina blijft na een aanpassing aan organisatiedetails. Als de organisatie daar nog wordt gevonden dan zal deze opnieuw worden geselecteerd. In het geval dat de naam van de organisatie is aangepast en deze op een andere pagina wordt getoond zal opnieuw moeten worden gefilterd of genavigeerd om de organisatie te tonen.

 

Foutmelding bij kopiëren template met digitaal ondertekenen en gekoppelde I&B activiteit

Onderwerp	De selectielijst voor het selecteren van een gekoppelde I&B activiteit laat cijfers zien en geeft een foutmelding
Scherm	Procestemplate activiteitdetails
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

Na het kopiëren van een template met een overeenkomstgegevens stap met digitaal ondertekenen en een gekoppelde I&B activiteit kwam een cijfer in de selectielijst te staan. Dit werd veroorzaakt doordat bij het maken van een kopie nieuwe activiteiten werden aangemaakt en die waren niet aan elkaar gekoppeld. 

Dit is verholpen door na de kopie de koppeling te verbreken van de vorige activiteiten. Dit betekent dus dat na het kopiëren van een dergelijke configuratie opnieuw de koppeling zal moeten worden vastgelegd.

 

Sprint 33-34

O4B kleine verbeteringen aan toevoegen vacature

Onderwerp	Kleine verbeteringen aan toevoegen van vacature aan O4B
Scherm	Nieuwe vacature dialoog
Rollen	HRM

1. Achter de tekst van de optie 'Open vacature' staat nu een informatiebol met uitleg over deze term.

2. Het aantal beschikbare plaatsen staat nu standaard op 1 in plaats van 0.

3. Organisaties met één vestiging krijgen die vestiging voorgeselecteerd.

 

 

Sprint 31-32

Alle admin@ accounts zijn verwijderd uit de testomgeving

Onderwerp	Inloggen als admin@[domein onderwijsinstelling]
Scherm	Inloggen
Rollen	Functioneel beheerders

Het admin@ account was nog beschikbaar. In het kader van AVG en ISO richtlijnen moeten functioneel beheerders met een eigen account hun acties uitvoeren. Om die reden is het admin@ account op test verwijderd. Bij de overgang op productie van 2019R5 zal dat ook op productie doorgevoerd gaan worden.

 

Verbetering BPVO afhandeling (MBO)

Aanpassing met betrekking tot BPVO uitwisseling naar Eduarte.

Bij het testen van de koppeling tussen OnStage en Eduarte is gebleken dat Eduarte een BPVO update vanuit OnStage accepteert als de status van de BPVO in Eduarte “Afgedrukt” is en OnStage een update aanvraagt naar status “Voorlopig” of “Volledig”.

Eduarte verwerkt alle mutaties aangevraagd door OnStage. Echter de status van de BPVO houdt in Eduarte de status “Afgedrukt”. OnStage ontvangt daarbij een status indicatie dat de aanvraag succesvol verwerkt is (code 100).

Omdat hierdoor in Eduarte geen indicatie meer aanwezig is dat een nieuwe BPVO afgedrukt moet worden is het vanaf de oplevering van 2019R5 standaard voor Eduarte klanten niet meer mogelijk om een Overeenkomst aanpassen activiteit uit te voeren als de BPVO in Eduarte al de status “Afgedrukt” heeft.

Mocht het voor de procedures binnen het ROC nodig zijn om toch gebruikers een Overeenkomst aanpassen activiteit uit te laten voeren als de BPVO in Eduarte de status “Afgedrukt” heeft, dan kunt u bij de servicedesk aanvragen om de setting “Maximale BPVO aanpassingstatus” naar “Afgedrukt” te laten zetten. Dit kunt u aanvragen vanaf a.s. woensdag.

Het is echter wel nodig om werkinstructies op te stellen om ervoor te zorgen dat er alsnog een BPVO afgedrukt gaat worden. Dit valt onder verantwoordelijkheid van het ROC.

Het is daarnaast verstandig om vanuit de ROC’s hiervoor een foutmelding bij de leverancier van Eduarte in te dienen.

Onderwerp	BPVO optimalisatie in OnStage
Scherm	Dossier
Rollen	Functioneel beheerders, Key-users, Backoffice medewerkers, Docenten

De verbeteringen in BPVO afhandeling (effectief alle overeenkomst activiteiten in het dossier) worden doorgevoerd om eenvoudig meerdere overeenkomsten achter elkaar in een dossier aan te kunnen (bijvoorbeeld voor verlengingen) en om ondersteuning voor digitaal ondertekenen van BPVO's mogelijk te maken voor SIS'en die dat ondersteunen. Hierbij gaan ook berichten verzonden kunnen worden met aanvraagstatus "Afgedrukt" en "Ondertekend".

De huidige stand is dat de onderliggende logica hierop is aangepast en dat de overeenkomst activiteiten zijn aangepast. Meest in het oog springende verschil is dat de "BPVO aanvragen" activiteit die altijd toegevoegd wordt is komen te vervallen. 

Onderstaande voorbeelden van activiteiten gelden als er sprake is van een BPVO integratie met het SIS waar de onderwijsinstelling mee werkt.

Overeenkomst vastleggen

Wat is hier veranderd?

• LeerbedrijfID staat boven crebonummer en is nu ook een hyperlink naar de SBB pagina van het leerbedrijf.
• Er wordt zichtbaar hoe het BPVO bericht naar het SIS gestuurd gaat worden. Hier worden later ook de extra berichten voor bijbehorend digitaal ondertekenen getoond.

Overeenkomst aanpassen

Meest in het oog springende aanpassingen:

• De activiteit mag alleen nog gestart worden als de status in het SIS dit toelaat.
• Als de activiteit in het begeleidingstraject gestart wordt, kan alleen nog de einddatum aangepast worden.
• Als er geen lopende BPVO is dan wordt hiermee automatisch een nieuwe BPVO aangevraagd.

Overeenkomst afronden

Deze activiteit kan in de toekomst meerdere BPVO's afronden. Daarom is de activiteit sterk vereenvoudigd.

Meest in het oog springende aanpassingen:

• Alleen definitieve einddatum en aantal gerealiseerde uren en eventueel de reden zijn zichtbaar en kunnen vastgelegd worden.
• Als LogBook niet gebruikt wordt heeft de gebruiker keus tussen zelf invullen (default) en het verwachte aantal uren als gerealiseerd aan te geven.

Met deze aanpassingen is het nu mogelijk om een nieuwe BPVO aan te vragen als vanuit het SIS de BPVO is beëindigd of geannuleerd. Verder is de werking richting het SIS gelijk aan die in vorige releases.

Toekomstige aanpassingen:

• Volgende release:
  • BPVO verlenging in dossiers
  • Controleregels op opleidingsbladen (BOL/BBL wisselingen tijdens BPV, opleidingsblad met status "Extraneus" tijdens BPV)
  • Ondersteuning berichten met status "Afgedrukt" en "Ondertekend" naar SIS indien gebruik gemaakt wordt van digitaal ondertekenen en dit door SIS ondersteund wordt.
  • Aanpassing wijze versturen BPVO berichten naar SIS.

 

Instructieteksten bij I&B configuraties invoeren

Onderwerp	Instructieteksten invoeren
Scherm	Basisgegevens, I&B configuratie
Rollen	Beheerders, toetsontwikkelaars

Bij het intypen van instructieteksten en de declaratie werden de eerste paar toetsaanslagen binnen enkele seconden weer verwijderd. Dit probleem is verholpen.

 

Kopiëren I&B configuraties

Onderwerp	Kopiëren I&B configuraties
Scherm	Basisgegevens, I&B configuratie
Rollen	Beheerders

Bij het kopiëren van I&B configuraties traden een tweetal issues op. Zowel het wijzigen van de bibliotheek als het wijzigen van de documentnaam wordt teruggezet naar de waardes van het origineel bij het opslaan van de gekopieerde configuratie. Dit is aangepast.

 

Punten bij alleen beoordelen met formulier

Onderwerp	Punten bij alleen beoordelen met formulier
Scherm	I&B sessie
Rollen	Assessoren

Bij het gebruik van een I&B configuratie van het type 'alleen beoordelen' (met formulier) wordt bij het openen van het beoordelen het beoordelingsformulier fullscreen getoond. Hierbij werden de totale punten niet getoond. Dit is aangepast.

 

Taal in beoordelingsformulier

Onderwerp	Taal in beoordelingsformulier
Scherm	Beoordelingsformulier
Rollen	Assessoren

Het kon voorkomen dat het beoordelingsformulier in de PDF verschillende talen door elkaar gebruikte. Dit is consistent gemaakt waardoor het volledige formulier in dezelfde taal wordt weergegeven.

 

Verkeerde toelichting zichtbaar in I&B

Onderwerp	Verkeerde toelichting zichtbaar
Scherm	Dossierscherm, I&B activiteit
Rollen	Alle

Als er meerdere I&B activiteiten in een dossier stonden, dan kon het gebeuren dat in een I&B activiteit de toelichting van een andere I&B activiteit binnen dat dossier toonde. Dit probleem is verholpen.

 

Technische verbeteringen I&B

Naast het oplossen van bovenstaande bevindingen zijn een aantal technische verbeteringen doorgevoerd en zijn packages van onderliggende componenten bijgewerkt. 

Opslaan van rol bij notificatie vanuit dossier

Onderwerp	Opslaan rol bij een notificatie
Scherm	Dossier
Rollen

Als een notificatie gebaseerd is op een rol, wordt de rol nu ook opgeslagen bij de e-mail en de e-mail ontvangers. Dit is de eerste stap in toekomstige functionaliteit. Neem bijvoorbeeld het volgende scenario: in een begeleidingsgroep wordt bij het afronden van een activiteit een notificatie naar de werkbegeleider verstuurd. Als in een dossier de werkbegeleider nog niet is toegekend krijgt deze momenteel nooit de mail. In dat geval wil je later toch later de werkbegeleider de gelegenheid geven om alle mails te kunnen inzien in het mailscherm bij het dossiers. Dit zichtbaar maken zal in een vervolgsprint mogelijk gemaakt worden.

 

Aanpassing blauwe balken dossier naar andere kleurcode

Onderwerp	Aanpassing blauwe balken naar andere kleurcode
Scherm	Dossier
Rollen	Alle

De blauwtint in de OnStage dossier schermen is een aantal tinten donkerder gemaakt om beter te voldoen aan de richtlijnen omtrent gebruiksvriendelijkheid (EN 301 549).

 

Ontdubbelen van hoofd- en nevenvestiging

Onderwerp	Ontdubbelen van organisaties kon een organisatie opleveren die een vestiging van zichzelf was
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, relatiebeheerder

Als bij het samenvoegen van 2 organisaties de onderliggende vestiging overbleef dan werd deze vestiging een vestiging van zichzelf, in dit geval had deze vestiging de hoofdorganisatie moeten worden. Hierdoor kon het gebeuren dat sommige rapportages niet meer werkten. Dit probleem is verholpen.

 

Samenvoegen van organisaties kan niet door relatiebeheerder gedaan worden

Onderwerp	Een medewerker met alleen de relatiebeheerder rol kan geen organisaties samenvoegen
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Relatiebeheerder

Op het organisatieoverzicht was de massa-actie voor het samenvoegen van organisaties niet beschikbaar voor een medewerker met alleen de relatiebeheerder rol. Dit probleem is verholpen.

 

Medewerker autorisatie voor studentenoverzicht

Onderwerp	Nieuwe medewerker recht toegevoegd om medewerkers expliciet toegang te geven tot het studentenoverzicht
Scherm	Studentenoverzicht, dashboard backoffice medewerker
Rollen	Medewerkers

In het medewerkersoverzicht is een nieuw recht toegevoegd bij de lijst van rollen en rechten: 'Mag studentoverzicht zien'. Dit recht wordt bij de conversie standaard aangezet voor functioneel beheerders, key-users, en backoffice medewerkers. Alle andere medewerkers zullen dit recht initieel niet hebben.

Dit recht is alleen toepasbaar op de rollen die bij het studentenoverzicht mogen. Dit zijn de rollen: manager, backoffice medewerker, en docentbegeleider. Het recht aanzetten voor medewerkers zonder deze rol zal dus niets veranderen voor die medewerker.

Als dit recht uitstaat dan is het studentenoverzicht in het menu niet beschikbaar voor de medewerker. Daarnaast zal de medewerker niet via de studenten zoekbalk naar het studentenoverzicht kunnen navigeren door op enter te drukken. De medewerker zal alleen nog studenten vinden waarvoor hij/zij een actueel of historisch dossier heeft. Functioneel beheerders zijn als enige wel bij machte om alle studenten van de school te vinden via deze zoek functie. Alle rollen zullen tevens enkel nog studenten initieel vinden die een actieve inschrijving hebben in OnStage. Om inactieve inschrijvingen te zoeken zal het Studenten scherm gebruikt moeten worden. 

Deze aanpassing is gemaakt in het kader van de AVG wetgeving.

Voor detail informatie over wat deze wijziging voor impact heeft per rol willen wij u verwijzen naar onze FAQ, en specifiek de volgende vraag:

Op welke wijze kan ik de toegang tot Studentgegevens regelen per rol?

 

Fout bij het openen van het home menu

Onderwerp	Fout bij het openen van het home menu na het verlaten van de meldingen dialoog
Scherm	Meldingen dialoog
Rollen	Alle

Als de meldingen dialoog van het gebruikersmenu werd gesloten en vervolgens op de 'Home' menu optie werd geklikt, dan gaf OnStage een foutmelding. Dit probleem is verholpen. 

 

In O4B verdwijnt een deel van de tekst tijdens typen  in teksteditor

Onderwerp	Tijdens het typen van een tekst in de teksteditor kon een deel van het woord verdwijnen
Scherm	Vacature toevoegen dialoog
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, hrm-contactpersoon

Als de teksteditor nog niet helemaal geïnitialiseerd was dan kon het gebeuren dat tijdens het typen de cursor weer versprong naar het begin van de teksteditor. Dit probleem is verholpen.

 

Organisatie kenmerken worden soms dubbel getoond

Onderwerp	In het organisatieoverzicht worden organisatie kenmerken soms dubbel getoond
Scherm	Organisatieoverzicht
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, relatiebeheerder

Dit probleem kon ontstaan als verschillende gebruikers dezelfde kenmerken aan de organisatie hadden gekoppeld. Om dit probleem op te lossen zal het aangevinkte dubbele kenmerk een keer moeten worden uitgevinkt. Na opslaan en herladen van het scherm zal dan nog 1 kenmerk zichtbaar zijn, ook als deze opnieuw wordt aangevinkt.

 

Verbetering werking opdrachten import

Onderwerp	De opdrachten import is versneld
Scherm	Self service portaal
Rollen	Functioneel beheerder

De opdrachten import werd langzaam als er veel kenmerken aan de opdracht werden gekoppeld. Bij veel kenmerken zal de opdrachten import nu beter presteren waardoor de import niet meer vastloopt.

 

Geblokkeerd vanuit O4B

Onderwerp	Als een persoon een account vanuit O4B blokkeert dan zal dat worden aangegeven achter de naam
Scherm	Self service portaal
Rollen	Functioneel beheerder

Sinds OnStage 2019R4 wordt bij nieuw geblokkeerde accounts getoond wie het account heeft geblokkeerd. De blokkeerder van het account wordt nu ook getoond als deze persoon de blokkeer actie heeft uitgevoerd in O4B. Dit zal dan worden getoond als: 'Geblokkeerd op: [datum] door [persoon] (O4B)'.

  

Courses in OnStage

Verbeteringen voor het koppelen van een course aan een begeleidingsgroep

Deze functionaliteit wordt eerst gepilot met één klant. Deze functionaliteit maakt tevens deel uit van de toekomstige verbeterde integratie met Osiris. Doel is dat courses en course deelnames vanuit het SIS door OnStage (later ook automatisch) verwerkt kunnen worden naar dossiers in de juiste begeleidingsgroep. In de toekomst kunnen bijvoorbeeld studenten die laat aan een course worden toegevoegd automatisch toegevoegd worden aan een begeleidingsgroep in OnStage en is het voor het daadwerkelijke begin van de course duidelijk welke studenten wel of niet mogen deelnemen aan de course.

Onderwerp	Studenten toevoegen aan begeleidingsgroep op basis van course deelname.
Scherm	Begeleidingsgroep details, studenten toevoegen aan begeleidingsgroep dialoog
Rollen	Functioneel beheerder, key-user, begeleidingsgroepenbeheerder

In de begeleidingsgroep details op de instellingen tab is een nieuwe instelling toegevoegd 'Maak gebruik van course'. Als deze instelling aanstaat dan is het mogelijk om via het studenten toevoegen dialoog een course te koppelen. Als een course gekoppeld is dan zal onder de instelling een regel worden getoond met de course die gekoppeld is en de mogelijk om de course te ontkoppelen. Het is niet mogelijk om de instelling uit te zetten als er een course is gekoppeld, de course moet dan eerst worden ontkoppeld.

In het studenten toevoegen aan begeleidingsgroep dialoog is sortering toegevoegd voor de courses. Als de switch op courses staat dan kan er worden gesorteerd op: code, begindatum, en naam. Bij elke course wordt nu getoond hoeveel studenten deelnemen aan de course. 

Na het selecteren van een course verschijnt nu een popup met 2 opties om de course te koppelen.

Zelf studenten selecteren: Deze optie staat standaard uit. Als deze optie uitstaat dan worden automatisch alle studenten die deelnemen aan de geselecteerde course gekoppeld aan de begeleidingsgroep. Als de optie wordt aangevinkt dan heeft de gebruiker de mogelijkheid om zelf te kiezen welke studenten uit de course kunnen worden gekoppeld.

Course koppelen aan begeleidingsgroep: Deze optie staat standaard aan. Als de optie aanstaat dan wordt de course gekoppeld aan de begeleidingsgroep, dit is direct zichtbaar in de instellingen van de begeleidingsgroep. Als de optie uitstaat dan wordt de course niet gekoppeld, de studenten uit de geselecteerde course worden toegevoegd aan de begeleidingsgroep als de optie 'zelf studenten selecteren' uitstaat.