Sprint 29-30

Voorbereiding opnemen tussenbeoordelingen in eindbeoordelingsformulier

Onderwerp	Inleveren en Beoordelen
Scherm	Edit beoordelingsformulier vanuit aanpassen "Inlever- en beoordelingsconfiguratie
Rollen	Key-user, Functioneel beheerder, Toetsontwikkelaar

Er wordt op dit moment gewerkt aan de mogelijkheid om de beoordelingen van I&B activiteiten op te nemen in het beoordelingsformulier van een eindbeoordeling I&B activiteit. Deze functionaliteit zal eerst doorgetest worden met een pilot klant. Het enige wat andere klanten hiervan zien is een extra checkbox bij beoordelingsvragen van het type "Beoordeling" in het scherm waarin beoordelingsformulieren gemaakt worden. Nadat de pilot geslaagd is wordt u middels sprint- en release notes geïnformeerd over de werking van deze nieuwe optie.

I&B notificaties voor consolidator/vrijgever/beheerder

Onderwerp	Inleveren en Beoordelen
Scherm	Beheer: Activiteittemplate voor I&B. Gebruik: Email applicatie van gebruiker
Rollen	Beheer: Key-user, Functioneel beheerder. Gebruik: Consolidator/vrijgever/beheerder in I&B activiteiten

De notificaties voor de consolidator, beslissend consolidator, vrijgever en beheerder konden al aangevinkt worden in de I&B activiteittemplate, maar de afhandeling werd nog niet ondersteund. Dit is in deze release alsnog gerealiseerd. Dit zijn systeemberichten, dus onderwijsinstellingen kunnen hun eigen varianten maken. De namen van de berichten zijn:

• HandInAndAssessConsolidatorToConsolidatie (voor consolidator)
• HandInAndAssessDecidingConsolidatorToConsolidatie (voor beslissend consolidator)
• HandInAndAssessPublisherToPublish (voor Vrijgever)
• HandInAndAssessNotifyAdminForAssessmentResult (Voor beheerder op activiteit)

 I&B status indicatie

Onderwerp	Inleveren en Beoordelen
Scherm	To do overzicht gebruikers, Dashboard docent, Dossiers in begeleidingsgroep
Rollen	Alle gebruikers die in to do of dossier overzicht status van een I&B activiteit konden volgen

Niet in alle gevallen werd de actuele status van een I&B activiteit goed getoond. Vooral bij alleen inleveren en bij een separate vrijgever rol werd de actuele status verkeerd aangegeven. Nu wordt in alle situaties de status goed getoond:

Mogelijke statussen zijn:

• Nieuw (Activiteit is gestart, maar de I&B functionaliteit is nog niet gestart)
• Inleveren (Gebruiker heeft nog niet op inleveren knop gedrukt.
• Beoordelen (Eventuele documenten zijn ingeleverd, beoordelaar(s) zijn nog niet klaar met beoordelen
• Beoordeeld (Beoordelaar of consolidator heeft beoordeeld. In deze fase kan er tijdelijk geen informatie zichtbaar zijn omdat alle documenten gegenereerd worden voor definitieve opslag)
• Vrijgeven (Ingeleverd bij alleen inleveren, of beoordeeld en documenten gegenereerd voor definitieve opslag)

Direct doorklikken naar LogBook

Onderwerp	LogBook toegang voor docenten en back-office medewerkers
Scherm	Dossier overzicht op dashboard docent en dossiers in begeleidingsgroep.
Rollen	Docenten en backoffice medewerkers.

Een docent of backoffice medewerker moest altijd naar de infotab van een dossier om het LogBook van een student te openen. Het is nu ook mogelijk om op de LogBook voortgangsbalk op een dossierregel te klikken om rechtstreeks naar het LogBook te gaan. 

In de volgende release zal een visuele aanpassing doorgevoerd worden zodat dit ook zonder instructie duidelijk zal zijn.

I&B beoordeling zonder beoordelingsformulier

Onderwerp	Inleveren en Beoordelen nakijkformulier
Scherm	I&B Nakijkscherm
Rollen	Beoordelaars

Bij het gebruik van het nakijkscherm in combinatie van beoordelen zonder beoordelingsformulier werd er op de achtergrond toch altijd een beoordelingsformulier met één open vraag gebruikt. Dit dummy beoordelingsformulier is uitgefaseerd en is vervangen door het zelfde toelichtingveld dat in het I&B activiteitscherm gebruikt wordt.

De beoordelaar kan alsnog een eigen document/formulier uploaden naast de toelichtingstekst. Dit houdt in dat toelichtingen en een eigen beoordelingsformulier vanaf heden naast elkaar gebruikt kunnen worden zonder dat de toelichting wordt verwijderd.

Sprint 27-28

Inleveren & Beoordelen Feedback / Annotaties*

Onderwerp	Nakijken in Inleveren & Beoordelen
Scherm	Dossier - I&B activiteit - Nakijken
Rollen	Elke gebruiker waarvoor geconfigureerd is dat deze mag nakijken

* Volledige functionaliteit zoals getoond vereist I&B uitbreidingslicenties voor Feedback en beoordelingsformulieren. Neem hiervoor contact op met Xebic.

In deze release is gewerkt aan een uitgebreidere manier van vastleggen van annotaties/feedback op ingeleverd werk. Dit heeft geleid tot onderstaand scherm:

Belangrijkste highlights zijn:

• Mogelijkheid om eenvoudiger met tags te kunnen werken (op zelfde manier als in GradeWork). Wijze waarop wordt uitgelegd in de product tour die de eerste keer start, of via het vraagteken icoon dat later weer op te roepen is. In deze Release Candidate is de product tour alleen nog maar in het nederlands beschikbaar.
• Opmerkingen kunnen nu ook met een pen gemaakt worden op touch devices die hiervoor geschikt zijn (zoals Microsoft Surface Pro tablets). Deze functie werkt niet voor gebruikers die gebruik maken van Internet Explorer 11. 
• De nakijk schermen werken beter op tablets.
• Knop om nakijksessie te sluiten is prominenter zichtbaar boven het beoordelingsformulier.
• Geïntegreerde uitleg. Door op het vraagteken icoon te klikken wordt een product tour gestart die de verschillende aspecten van het nakijkscherm uitlegt.

Beoordelingsformulieren met wegingsfactoren*

Onderwerp	Wegingsfactoren op beoordelingsformulieren
Scherm	Basisgegevens - I&B configuraties - Beoordelingsformulier
Rollen	Functioneel beheerder, Key-User, Toetsontwikkelaar

* Volledige functionaliteit zoals getoond vereist I&B uitbreidingslicenties voor Feedback en beoordelingsformulieren. Neem hiervoor contact op met Xebic.

Het is nu mogelijk om op vraaggroepen punten op te geven en aan individuele vragen wegingen te koppelen.

Tot nu toe was de waarde van een vraaggroep de optelsom van het maximaal aantal punten van een vraaggroep. Nu kan ook aangegeven worden hoeveel punten een vraaggroep waard is. In het bovenstaande voorbeeld zal het maximale punten van deze vraaggroep 20 zijn.

De punten van de onderliggende vragen zullen nu altijd terugvertaald worden naar 20.

Stel er zijn maximaal 100 punten binnen de vraaggroep te geven en de beoordelaar kent 50 van de 100 punten toe dan zal deze vraaggroep (50 / 100) * 20 punten opleveren. Dus 10.

Daarnaast is het nu mogelijk om op individuele vragen wegingsfactoren vast te leggen. Hierdoor kan elke vraag bijvoorbeeld volgens een vaste 10 punts schaal beoordeeld worden, maar wordt op basis van de weging het totaal aantal behaalde punten uitgerekend.

Als beoordelaar in bovenste vraag 10 punten toekent en bij onderste vraag 0, dan zal de student voor deze vraaggroep met maximaal 20 punten 7 punten krijgen (behaalde punten / maximaal te halen punten) * 20. In dit geval (((10 * 0,5) + 0) / ((10 * 0,5) + 10)) * 20 = 6,67. Het totaal aantal punten wordt pas op het beoordelingsformulier niveau afgerond, dus niet per vraaggroep.

 

Extra filteropties in "Studenten in begeleidingsgroep"

Onderwerp	Uitgebreid filteren op studenten in begeleidingsgroep
Scherm	Studenten in begeleidingsgroep tab van begeleidingsgroep
Rollen	Backoffice, Key-user, functioneel beheerder

In een vorige release zijn dossierkenmerken toegevoegd. In deze release is in dit scherm de mogelijkheid ingebouwd om daar ook daadwerkelijk op te filteren.

Het is nu ook mogelijk om te filteren op dossier- en activiteit controleregels waardoor snel op specifieke dossiers gefilterd kan worden waarvoor geldt dat een controleregel op oranje of rood staat.

Organisatie rapportages gebruiken niet dezelfde kenmerken filtering als het organisaties scherm

Onderwerp	Rapportages
Scherm	Organisaties
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

Door de toevoeging van kenmerkgroepen en de bijbehorende EN/OF kenmerken filtering was er een verschil ontstaan tussen de gefilterde organisaties en de resultaten in de rapportages. De rapportages op het organisaties scherm laten vanaf nu weer de juiste resultaten zien als er wordt gefilterd op kenmerken.

 

I&B rol tags werden niet altijd goed gekopieerd

Onderwerp	I&B rol tags
Scherm	Procestemplates - I&B Activiteittemplate
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

Bij het kopiëren van een procestemplate met I&B stappen kon het gebeuren dat de rol tags niet goed werden overgenomen in de kopie. Dit probleem is verholpen.

 

Sluitknop bij nakijken I&B hersteld

Onderwerp	I&B nakijken
Scherm	Dossierscherm
Rollen	Beoordelaars in I&B activiteiten

De wijze waarop het nakijkscherm van I&B gesloten kon worden was niet duidelijk genoeg. Daar is nu een duidelijke (blauwe) knop voor in de plaats gekomen boven het beoordelingsformulier.

Docentendashboard kon te veel filteropties tonen

Onderwerp	Filteropties docentendashboard
Scherm	Docentendashboard
Rollen	Docenten die ook een backoffice rol hebben

Het bleek dat docenten die ook een backoffice rol hebben in het docentendashboard teveel filteropties zagen (ook de filteropties die bij hun backoffice rol horen). Dit is hersteld.

 Updates van I&B activiteiten in het activiteitlog

Onderwerp	Inleveren & Beoordelen
Scherm	Dossierscherm
Rollen	Alle

In I&B activiteiten werd nog niet gelogd wanneer iemand een update op de activiteit deed, zoals dat wel in andere activiteiten wordt gelogd. Dit wordt nu ook in I&B activiteiten gelogd.

Tussentijdse opslagmomenten worden nog steeds niet bewaard. Er wordt wel bij elke statusovergang de actor en het tijdstip vastgelegd in de activiteitlog.

Sprint 25-26

(Oude) bedrijvenportaal wordt actief geblokkeerd indien niet in gebruik door een school

Onderwerp	Bedrijvenportaal
Scherm	Organisaties, Gebruikersinfo van contactpersonen
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

Als een school geen gebruik maakt van het (oude) bedrijvenportaal wordt dit actief geblokkeerd. Dit uit zich in het ontbreken van knoppen/opties om een contactpersoon van een organisatie gebruiker te maken.

Voorbereidingen uitgebreid beheer kenmerken

Onderwerp	Basisgegevens
Scherm	Kenmerken van studenten, organisaties, contactpersonen, vacatures
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

In het onderdeel Basisgegevens, zijn verschillende beheerschermen voor Kenmerken, zoals Kenmerken vacature. Aan deze schermen is de mogelijkheid toegevoegd om aan te geven voor wie bepaalde kenmerken zichtbaar zijn. Op deze wijze kunt u specifieke kenmerken voor Relatiebeheerders, Medewerkers, Studenten en Externe Contactpersonen beheren. Voor de huidige release zijn alleen de beheerschermen geïmplementeerd. Standaard is de zichtbaarheidsoptie voor Relatiebeheerders ingesteld. Voor tenminste één groep moet de zichtbaarheidsoptie ingesteld zijn.

Gebruikersgroepen die hiervoor onderscheiden worden zijn:

• Relatiebeheerder (Medewerkers van onderwijsinstelling met rol "Relatiebeheerder")
• Medewerker (Medewerkers van onderwijsinstelling zonder rol "Relatiebeheerder")
• Student
• Extern contactpersoon

In een volgende release zullen we de zichtbaarheid van kenmerken op de diverse plaatsen in OnStage laten bepalen door deze vinkjes.

Voorbereidingen selecteren opleiding in nieuw bedrijvenportaal

Onderwerp	Basisgegevens
Scherm	Externe opleidingsnamen
Rollen	Functioneel beheerders

We werken aan het verbeteren van opvoeren van vacatures in het nieuwe bedrijvenportaal. Daarvoor zijn we nu de basisinstellingen aangepast. Per externe opleidingsnaam kan nu het volgende worden opgegeven:

• Naam (Nederlands)
• Naam (Engels)
• Groep (Nederlands)
• Groep (Engels)

In een volgende release zal het vacaturescherm in het nieuwe bedrijvenportaal hierop aangepast worden.

LeerbedrijfID controleregel nu wel correct (MBO)

Onderwerp	Controleregels in dossier
Scherm	Dossier (controleregel blokje linksboven)
Rollen	Alle gebruikers met toegang tot dossier

Het bleek dat in het controleregel blokje in een dossier nog gebruik gemaakt werd van de term "Codeleerbedrijfnummer". Dit is nu aangepast naar "Bekend LeerbedrijfID"

SLB'er van inschrijving overnemen in toewijzen begeleider stap

Onderwerp	Toewijzen begeleider
Scherm	Dossier
Rollen	Functioneel beheerders, key-users, dossier rollen

In de activiteit "Toewijzen begeleider" wordt vanaf nu standaard de SLB'er van de inschrijving ingevuld indien deze beschikbaar is. Dit werkt alleen voor toewijzen begeleider activiteiten die in de procestemplate details zijn geconfigureerd om een SLB'er toe te wijzen.

Deze functionaliteit is alleen beschikbaar als OnStage de SLB'er ontvangt middels een webservice koppeling. Als de SLB'er niet in OnStage is opgenomen dient u contact op te nemen met de partij die de student- en inschrijvingsgegevens aan OnStage aanlevert.

 

I&B: Fout bij toekennen extra poging verholpen

Onderwerp	Inleveren & Beoordelen
Scherm	Dossier
Rollen	I&B beheerders

Bij het toekennen van een extra poging in een Inleveren & Beoordelen activiteit trad er een onterechte beveiligingsfout op als de gebruiker niet ook de begeleidingsgroepbeheerder was. Dit probleem is verholpen.

Sprint 23-24

SBB White Label webservice versie 2

Onderwerp	Stagemarkt
Scherm	Dossier (POK aanvragen, controleregels), POK validatie, Organisatie, Vacaturebank
Rollen	Praktijkbureaumedewerkers, Docenten, Medewerkers studentenadministratie, Student

Op de diverse plaatsen in applicatie waar het Leerbedrijf ID van een organisatie kan worden opgevraagd of waar de stageplaats wordt gevalideerd op erkenning, wordt nu versie 2 van de White Label webservice van SBB gebruikt.

Vanwege de nieuwe versie van de webservice moest er op het vacaturebank scherm een aanpassing worden gemaakt voor het zoeken naar buitenlandse organisaties op Stagemarkt. Als er op het vacaturebank scherm een land wordt gekozen, dan moet er nu verplicht een plaats worden opgegeven bij het zoeken.

Onterechte melding dat student gearchiveerd is bij wachtwoord resetten

Onderwerp	Student wachtwoord reset
Scherm	Studenten overzicht
Rollen	Functioneel beheerders, key-users

Op het studenten overzicht werd onterecht, bij het resetten van het wachtwoord van de student, de melding getoond dat een student was gearchiveerd. Daardoor werd het wachtwoord van de student niet gereset. Dit probleem is verholpen en het wachtwoord van de student kan weer worden gereset. 

Massa-actie privacy instellingen student

Onderwerp	Massa-actie studenten in begeleidingsgroep
Scherm	Studenten in begeleidingsgroep
Rollen	Backoffice medewerkers, Functioneel beheerders, key-users

De massa-actie voor privacy instellingen van student toonde te veel opties. Nu worden alleen die opties getoond waarvoor de onderwijsinstelling een licentie heeft en die in de begeleidingsgroep geconfigureerd zijn.

Sprint 21-22

Validatie op start-/einddatum overeenkomstgegevens

Onderwerp	MBO BPVO BRON uitwisseling
Scherm	Dossier (Vastleggen overeenkomstgegevens, vastleggen dossierdatums, Aanpassen overeenkomstgegevens, Overeenkomst afronden)
Rollen	Praktijkbureaumedewerkers, Docenten, Medewerkers studentenadministratie

Om te zorgen dat de stagedatums voldoen aan de richtlijnen van de overheid zijn er 2 extra validaties toegevoegd aan de overeenkomstgegevensstappen in het dossier. Het gaat om de volgende regels:

1. De definitieve einddatum mag, indien gevuld, niet meer dan 90 dagen in de toekomst liggen.

2. De verwachtte einddatum mag niet meer dan 4 jaar na de begindatum van de stage liggen.

 

Updaten van gearchiveerde personen

Onderwerp	AVG
Scherm	Student- en medewerker overzichtsschermen, Webservices voor student- en medewerkers
Rollen	-

Als de gegevens van een persoon (student of medewerker) uit OnStage zijn gearchiveerd, dan worden de overgebleven gegevens read-only en kunnen er geen updates meer gedaan worden op die student of medewerker in de applicatie. Updates via webservices of imports voor een gearchiveerd persoon worden niet zomaar verwerkt.

Bij een update op een aanmelding van een gearchiveerde student wordt deze alleen verwerkt als de aanmelding geen definitieve einddatum heeft, of als de definitieve einddatum in de toekomst ligt. In dit geval wordt de "gearchiveerd" status bij de student verwijderd.

Bij een update op een gearchiveerde medewerker wordt deze alleen verwerkt als er geen einddatum is opgegeven in het "Opheffing" gedeelte, of als deze datum in de toekomst ligt.

 

Nieuwe Single Sign-on component

Onderwerp	Single Sign-on
Scherm	Inloggen
Rollen	Medewerkers en studenten

In het kader van doorlopende beveiligings- en stabiliteit van inloggen met behulp van Surf Conext en Kennisnet Federatie is een nieuw veiliger component voor inloggen opgenomen. In principe merken gebruikers hier helemaal niets van.

Mocht u problemen hebben met inloggen (wat we niet verwachten) wilt u dit dan melden aan de servicedesk onder vermelding relevante informatie zodat we de situatie kunnen analyseren.