Voor het opruimen van dossiers of de activiteit inhoud is er de mogelijkheid om verwijderregels te definiëren.
Verwijderregels zijn te definiëren via de basisgegevens en staan onder de sectie Stage.
In dit scherm kunnen er verschillende verwijderregels worden gedefinieerd die gebruikt kunnen worden in proces- en activiteittemplates.
Zodra er een verwijderregel wordt toegevoegd is er altijd een standaard verwijderregel, dit is de regel die altijd gebruikt zal worden voor het opruimen van dossiers, ook als er op een proces geen verwijderregel is gekozen.
De standaard verwijderregel kan ook niet worden weggegooid. Hiervoor moet er dus eerst een andere verwijderregel als standaard worden gezet.
Bij het toevoegen van een verwijderregel wordt er standaard een periode van 84 maanden (7 jaar) gebruikt en als moment kan er worden gekozen tussen Na beëindiging onderwijsinschrijving en Na afronden dossier.
Deze verwijderregels kunnen in een procestemplate of een activiteittemplate worden gebruikt.
Het uitvoeren van verwijderregels is voor een deel afhankelijk van de archiveringsinstellingen van eventueel in het proces gebruikte I&B activiteiten.
Als er een archiveringsinstelling is gekozen op een I&B activiteit, dan kan de inhoud van een activiteit of een dossier pas worden opgeruimd als de data van de activiteit is gearchiveerd.
De archiveringsinstelling op een I&B activiteit is alleen beschikbaar als er op school niveau is ingesteld dat er gebruik gemaakt wordt van archivering.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.