Na het openen van de begeleidingsgroep instellingen en het openen van het "Backoffice" tab, kom je in een scherm voor het beheren van backoffice rechten.
Het scherm is ingedeeld in 3 blokken: beheren van rechten per rol, beheren van medewerkers per rol, en beheren individuele instellingen per persoon. Bij initieel gebruik voor een nieuwe groep stel je voor een groep eerst de rechten per rol in, kies je daarna de personen die deze rechten hebben en wie de hoofdbeheerder of coordinator is, en maak je daarna eventueel nog uitzonderingen op de standaard rollen voor specifieke gebruikers.
We zullen per stap uitleggen hoe je deze zaken doet.
Rollen beheren:
In de tabel linksboven kan worden aangevinkt welke rol welke rechten heeft. Je doet dit door onder de rol bepaalde rechten aan te vinken. Het vinkje direct onder de rol werkt als een 'alles selecteren' functie voor alle onderliggende rechten om het beheer van rechten te versnellen.
Elke mutatie op rechten heeft direct invloed op alle standaard rollen die al gekoppeld zijn maar niet op individuele instellingen die al gemaakt zijn.
Personen aan rollen koppelen:
De tabel rechtsboven maakt het mogelijk om personen te koppelen aan een rol, de rechten die in de linker tabel zijn toegewezen aan een rol worden dan op die manier aan personen gekoppeld met die rol.
Je doet deze actie per rol, en je kiest één of meer personen voor die rol. Om de rol weer te ontnemen, klik je op het kruisje naast de naam van de persoon om dit te doen.
In het tabje Hoofdrollen kan je één iemand and hoofdbeheerder en één iemand als hoofdcoördinator koppelen. Deze personen worden als beheerder en coordinator getoond in de dossiers en gebruikt voor mailmerge velden van deze rol.
De rol Hoofdbeheerder is verplicht en wordt standaard aan de persoon die de groep heeft aangemaakt gekoppeld. Hoofdcoördinator is niet verplicht. Dit is waarom de persoon met hoofdbeheerder niet meer verwijdert kan worden als beheerder totdat deze vervangen is, maar de persoon met hoofdcoördinator kan wel direct verwijdert worden.
Individuele instellingen:
De individuele instelling is het 3e blok van het scherm en maakt het mogelijk om een uitzondering toe te voegen die de rechten van een persoon kunnen veranderen ten opzichte van de standaard instellingen.
Als hier een persoon aan wordt toegevoegd dan moet je eerst aangeven op basis van welke rollen je de persoon een uitzondering wilt geven. Dit bepaald met welke rol de persoon zichzelf aanbiedt aan het dossier voor dossier activiteiten. Daarnaast worden automatisch de rechten ingevuld met de rechten zoals die op dat moment zijn ingevuld voor de rol.
Vanaf dat moment heeft de persoon een individuele instelling. Dit houdt in dat je de rechten voor enkel deze gebruiker kan aanpassen. Ook houdt dat in dat mutaties op de rechten van standaard rollen niet meer worden doorgevoerd voor deze persoon. Elke individuele instelling krijgt een eigen regel waarin je de rollen en alle gekozen rechten ziet. Om de regel te verwijderen klik je op het kruisje naast de naam.
Na het kiezen van een rol voor iemand met een individuele instelling komt de naam van die persoon rechtsboven in beeld bij de gekoppelde personen aan de rol. Er staat een sterretje achter de naam om aan te geven dat deze persoon zijn eigen individuele instellingen heeft. Hieronder een voorbeeld hoe dat er uit ziet.
Deze persoon kan ingesteld worden als hoofdbeheerder of hoofdcoördinator. Als je iemand met individuele instellingen daarna een rol toevoegt of verwijdert, dan wordt het dossierrecht van die persoon ook bij de individuele instelling toegevoegd of verwijderd. Deze actie heeft geen invloed op de gekozen uitzondering.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.