Artikelen in deze sectie

Zie meer

Release notes OnStage 28.25

Avatar
Kennisplein beheerder
  • Bijgewerkt
Volgen

Versie: OnStage 28.25
Productie release moment: 10 juni 2025

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het leveren van extra functionaliteit voor een rapport voor de onderwijsregio's die eind dit schooljaar relevant wordt voor Pabo's en andere onderwijs opleidingen. We hebben ook een belangrijk issue geconstateerd met de plagiaat rapportages bij gebruik van Turnitin die we voor het einde schooljaar wilde oplossen. Daarnaast hebben we ons gericht op een aantal verbeteringen in de I&B activiteiten, en natuurlijk weer meerdere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen.

Op de achtergrond zijn we ook druk bezig geweest met het opnieuw opzetten van onze nieuwe rollen en rechten structuur in de begeleidingsgroep voor backoffice medewerkers om hier meer flexibiliteit in te kunnen bieden. We verwachten als volgende release een major release waarin we deze functie kunnen opnemen. 

 

 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:

  Datum Update window
Testomgeving 4 juni 2:00 – 5:00 uur
Release presentatie 5 juni 11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving 10 juni 5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving 11 juni 6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

 

 

Release presentatie

Vanwege issues met de opname van de release presentatie kunnen we deze jammer genoeg niet delen. In de bijlage zijn de sheets van de presentatie opgenomen. Deze bijlage kan je onderaan de release notes pagina vinden.
 
 

 

Onderwijsregio rapportages

Vanaf dit schooljaar is er een verandering geweest in hoe de subsidies voor lerarenopleiding worden afgehandeld vanuit het ministerie van OCW. Dit zorgt er voor dat niet meer de onderwijsinstellingen, maar juist de onderwijsregio's verantwoordelijk zijn voor het verdelen van de subsidies. Om dit te ondersteunen is er een rapport vanuit OnStage nodig die deze informate zo goed mogelijk gevuld aanbiedt. 
 
In overleg met enkele scholen en vertegenwoordiging van het ministerie zijn we tot de volgende oplossing gekomen om dit schooljaar te ondersteunen. 
 

Nieuw rapportage: Onderwijsregio's

Er is een "Plaatsinginformatie voor onderwijsregio's rapportage" rapportage toegevoegd. Deze is gemaakt op basis van de huidige specificatie van de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen en geeft de minimale informatie die vereist is. Dit rapport mist dus persoonsinformatie en kan gebruikt worden voor de facturatie naar de onderwijsregio's. 
 
Dit rapport omvat de volgende informatie:
  • Studentnummer
  • Organisatie van de stage
  • Vestigingscode (BRIN)
  • Bestuur van de vestiging (meest bovenliggende organisatie in vestiging structuur)
  • Onderwijsregio (Organisatiecategorie gekoppeld aan domein van de student)
  • Opleidingsinstituut (Naam van de OnStage onderwijsinstelling)
  • Opleiding en studierichting van de student
  • Begindatum van de stage
  • Einddatum van de stage
Het rapport is uit te draaien in de dossier en begeleidingsgroep context. Om dit rapport goed te gebruiken maakt dit rapport naast de standaard dossier informatie ook gebruik van één nieuwe waarde (BRIN) en wordt één manier van vastleggen van de Onderwijsregio's en Besturen vereist. Verder in deze release notes vindt je meer informatie hierover. 
 

Nieuw rapportage: Onderwijsregio's voor intern gebruik

Naast het standaard rapport voor gebruik naar de onderwijsregio's is er ook een interne variant van dit rapport toegevoegd waar meer informatie in staat behalve de kolommen zoals gespecificeerd door de Dienst Uitvoering Subsidies aan Instellingen. Doel van dit rapport is om meer informatie over het proces, het dossier en de betrokken personen te hebben zodat je deze kan gebruiken om de informatie uit het kern rapport te corrigeren.
 
We realiseren ons namelijk dat veel scholen hun processen en bewaking daarvan nog niet hebben ingericht om te rapporteren naar de onderwijsregio's waardoor de kwaliteit van de data divers kan zijn. Dit rapport moet je helpen meer informatie te krijgen over wie betrokken zijn, wat de status van het dossier was, welke begeleidingsgroep deze in stond, en dergelijken. Het doel is dat dit gebruikt kan worden als controlelijst om de data te kunnen verbeteren voordat dit wordt gecommuniceerd naar de onderwijsregio voor de facturatie. 
 
Als er nog informatie mist om dit probleem op te lossen dan horen wij dit graag en kunnen wij dit rapport verder uitbreiden. Het kern rapport zal altijd blijven wat Ministerie van OCW de beste set van informatie vindt, en dit interne rapport zal ondersteunen voor de andere situaties. 
 

BRIN nummer vastleggen bij organisaties

Voor het nieuwe Onderwijsregio rapport is o.a. een "BRIN" veld nodig van de stage organisatie. Dit veld hebben we toegevoegd bij de details van een organisatie, direct onder het leerbedrijf ID veld. Zie hieronder waar je dit veld kan vinden.
 
BRIN.gif
 
Dit veld is nog niet op veel plekken zichtbaar, maar zal worden gebruikt in beide nieuwe rapporten. Dit veld is op dit moment een vrij tekstveld waarin je een BRIN 4 of BRIN 6 kwijt kan. We hebben geen validatie toegevoegd of de invoer ook daadwerkelijk een BRIN nummer is omdat dit voor dit doeleind niet nodig was.
 
Wat te doen met de BRIN's die ik al heb ingevuld?
We weten dat sommige scholen mogelijk al een BRIN hebben ingevuld in een ander veld dan het nieuwe BRIN veld. Denk bijvoorbeeld aan dit invullen bij de externe referentie, of handmatig bij het leerbedrijfID. Als je als school de BRIN al in een ander veld hebt vastgesteld, zullen wij jullie eenmalig kosteloos ondersteunen door een service actie te doen dit om te zetten. Om dit aan te vragen neem je contact op met onze Servicedesk en geef je aan welk veld ingevuld moet worden in het BRIN veld. Wij zullen dit dan voor jou omzetten.
 

BRIN zichtbaar bij samenvoegen organisaties.

Omdat wij verwachten dat als onderdeel van het opschonen van de data voor deze nieuwe rapportage sommige gebruikers mogelijk ook organisaties zullen gaan samenvoegen, hebben wij er voor gekozen om het BRIN veld zichtbaar te maken tijdens het samenvoegen van organisaties. Dit zorgt er voor dat je in ieder geval de kern informatie van de school(vestiging) met de correcte BRIN kan behouden. 
 

Informatie: Onderwijsregio en Bestuur vastleggen in OnStage

Naast BRIN, is ook de informatie van onderwijsregio's en besturen nodig voor het nieuwe rapport. Beide feiten konden al worden vastgelegd in OnStage maar moeten op een specifieke manier zijn vastgelegd om mee te komen in het rapport. Hieronder zullen we uitleggen hoe dit moet.
 
Onderwijsregio:
De onderwijsregio voor dit rapport zal vastgelegd moeten worden als een Organisatiecategorie. Dit is een bestaande functie die het mogelijk maakt om een specifiek label te geven aan een organisatie per domein waar de organisatie voor is goedgekeurd. Op basis van deze categorie kan ook gefilterd worden bij het zoeken naar vacatures.
 
De lijst van Onderwijsregio's leg je vast als organisatiecategorie in het Applicatie instellingen scherm. Deze optie is te vinden in de relatiebeheer groep.
In dit scherm kan je een lijst van waardes opgeven die ingevuld kan worden. Je kan een nieuwe regel toevoegen via het plusje rechtsboven in beeld. De volgorde van de opties kan je zelf bepalen en je kan elke regel weer verwijderen. 
 
Om een organisatiecategorie vast te leggen ga je naar het Organisaties scherm, open je een organisatie en ga je naar het 'info per domein' blokje. Daar leg je bij het specifieke domein de categorie vast.
De categorie die hier is vastgelegd wordt opgenomen in het rapport, mits de student die stage heeft gelopen ook een student is van dit domein. Als je meerdere domeinen hebt waarvoor dit rapport relevant is zal je dit dus voor meerdere domeinen kunnen vastleggen.
 
Eén voordeel van deze implementatie is dat mocht één school een verschillende regio hebben voor Pabo dan voor bijvoorbeeld Lerarenopleiding, dan zou je in theorie dit zo kunnen ondervangen. 
 
Bestuur:
Voor het bepalen van de bestuur gebruiken we de functionaliteit van onderliggen vestigingen die Onstage kent. Voor meer informatie over hoe deze functionaliteit werkt verwijzen wij je naar onze manual via deze link.
Het bestuur is de organisatie in de structuur van vestigingen die de bovenste organisatie is in de boom. Als er dus meer dan 1 niveau van onderliggende vestigingen is dan zal de hoogste organisatie worden gebruikt. Bijvoorbeeld: Een bestuur heeft 3 scholen onder zich en elke school heeft meerdere locaties. Een match op één van die locaties, zal dan het bestuur als bovenste organisatie hebben.
 
Dit houdt in dat je voor OnStage de besturen zal moeten vastleggen in de applicatie om ze als bovenste organisatie zichtbaar te hebben. Wij realiseren ons dat enkele opleidingen dit onwenselijk vinden vanwege het feit dat studenten deze dan mogelijk kiezen bij het opgeven van een zelfgevonden vacature. Dit is echter een nadeel wat we zullen moeten accepteren en je in je matching proces rekening mee moet houden om te kunnen voldoen aan de rapportage eisen.
 
Known issue: Er is één bekend probleem met deze functionaliteit. Bij de organisatie zie je, als deze in een vestiging structuur ziet ook de Hoofdvestiging staan. Alhoewel deze naam suggereert dat dit de hoogste organisatie in de structuur is, is dit niet wat hier getoond wordt.
Je ziet hier namelijk de organisatie die direct boven de vestiging staat. Dus in het genoemde voorbeeld zou je hier bij de locatie de school zien, en niet het bestuur.
We willen dit probleem in de toekomst verhelpen. 
 
 

 

Inleveren en Beoordelen

Op basis van enkele klantmeldingen zijn er een aantal verbeteringen doorgevoerd in Inleveren en Beoordelen activiteiten. De belangrijkste wijziging zit in het bepalen van de eindrapportages van plagiaatscans voor Turnitin. Daarbij hebben we ook wat verbeteringen gedaan voor de resultatenkoppeling, en met andere aspecten van de activiteitsoort. 
 

Plagiaatrapportages Turnitin werden niet bijgewerkt na start nakijken

Dankzij enkele klant meldingen hierover hebben we een probleem gevonden met de plagiaatscan koppeling met TurnItIn Similarity. Hierdoor kreeg je bij de einddocumenten altijd enkel het volledige plagiaatrapport en niet het rapport met bijgewerkte bronnen door de beoordelaar.
 
Dit kwam omdat bij het aanpassen van de bronnen in de plagiaatscan sessie van Turnitin de rapportage opnieuw wordt gegenereerd en naar ons gestuurd zodat we in de einddocumentatie het juiste beeld geven. Echter bleek dit fout te gaan in situaties wanneer er in de bronnenlijst documenten of bij de auteurs van de bronnen namen voorkwamen met diakrieten er in (zoals é, ä, etc.).
 
Vanwege de grote hoeveelheid bronnen die er zou kunnen zijn was de kans groot dat dit het geval was, waardoor dit probleem vaak voor kon komen. We hebben dit probleem opgelost en alle rapporten Turnitin plagiaat rapporten zullen nu altijd de laatste bronnenlijst bevestigd door de beoordelaar gebruiken.
 

Toetsinschrijving voor een I&B poging kon veranderen ná afronden poging

Als er in een I&B activiteit een nieuwe poging toegekend was dan werd op het moment dat de Inleveraar op de knop "Begin met inleveren van je bestanden" klikte de toets opnieuw bepaald voor de vorige poging die al vrijgegeven was. Dit kon er voor zorgen dat als er iets was aangepast in de toetsinschrijvingen, dit hier aangepast kon worden nádat het resultaat al was gepubliceerd.
 
We hebben er nu voor gezorgd dat deze toetsbepaling niet meer gedaan wordt als de poging al vrijgegeven is, want dat het is moment dat het publiceren ook gebeurd. 
 

Issue met bepalen beoordelaar voor toetsresultaten koppeling

Voorheen kon het gebeuren dat de persoon die in de toetsresultaten koppeling wordt doorgegeven als beoordelaar niet degene was die de beoordeling echt had vastgelegd, maar degene die had vrijgegeven.
 
We hebben dit nu aangepast zodat in de toetsresultaten koppeling altijd degene die de de beoordeling daadwerkelijk heeft vastgelegd wordt doorgegeven als beoordelaar. Dit wordt bepaald als de persoon die op 'vastleggen' heeft geklikt in de activiteit. 
 

Verbeterde melding voor Deelproducten met dezelfde I&B configuratie

Inleveren en Beoordelen kent een optionele functionaliteit van Deelproducten. Dit zorgt er voor dat een cijfer uit één activiteit ingevuld kan worden als een vraaggroep beoordeling bij een tweede activiteit. Als een I&B activiteit een Deelproduct van een andere I&B activiteit is dan is het niet toegestaan om dezelfde I&B configuratie te gebruiken voor beide activiteiten. 
 
De melding die wordt gegeven als dit gebeurt geeft alleen geen enkele indicatie dat dit komt doordat het hier om Deelproducten gaat en dat dit de oorzaak is. We hebben daarom de melding aangepast om dit te verduidelijken.
 

Diverse oplossingen en verbeteringen met Inleveren en Beoordelen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:

  • Iemand die wel backoffice medewerker is, maar het recht "mag begeleidingsgroepen beheren" niet heeft, kreeg een foutmelding bij openen van het I&B tab van de begeleidingsgroep instellingen. Dat is verholpen.
  • Er is een issue verholpen waardoor bij het starten van een tweede I&B activiteit poging, de verkeerde toets deelname werd getoond als gekoppeld aan de eerdere toets deelname. 
  • Er is een verbetering doorgevoerd in de monitoring van de achtergrondverwerking voor Inleveren en Beoordelen waardoor het minder vaak voor moet komen dat het afronden van nakijksessies langer dan verwacht duurt.
  • De leverancier van onze Word naar PDF conversie software die wordt gebruikt voor I&B activiteiten heeft een nieuwe versie geleverd. Deze is ook bij ons bijgewerkt.
 

 

Verbeteringen in gebruikerservaring

Als onderdeel van deze release hebben we nog een aantal andere verbeteringen in de gebruikerservaring doorgevoerd. Onze focus lag daar op een aantal tweaks in het begeleidingsgroepen beheerscherm, maar ook hier hebben we weer een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen.
 

Verbetering in het kiezen van een voorkeur als reservering

In de "Voorkeuren" activiteit stonden voorheen de knoppen "Maak reservering" en verwijderen altijd achteraan de regel. Veel gebruikers zagen hierdoor deze knoppen niet zonder dat deze moesten scrollen. We hebben daarom deze knoppen verplaatst naar onder de vacature titel, waardoor hij ook op mobiel direct zichtbaar is. Daarnaast is ook de organisatie naam en plaats verplaatst onder de vacature titel.
 
 
We hebben ook nog gekeken naar andere optimalisaties en hebben daarom de organisatienaam nu klein onder de vacaturenaam geplaatst, zoals we ook op een paar andere plekken doen.
 
 

Verbeterde interacties voor het automatisch opslaan van wijzigingen in begeleidingsgroepen scherm

We zijn de laatste tijd bezig geweest met het begeleidingsgroepenbeheerscherm. Door deze extra aandacht zijn een paar issues hierdoor naar boven gekomen. Het belangrijkste probleem zat in het automatisch opslaan bij verlaten van het scherm. In het nieuwe begeleidingsgroep instellingen scherm kon er een foutmelding optreden wanneer het scherm verlaten werd. Hierdoor kon het gebeuren dat je veranderingen niet werden opgeslagen. Dit probleem is verholpen en nu worden valide wijzigingen altijd opgeslagen als je het scherm verlaat.
 
Als je het scherm verlaat terwijl een veld niet valide informatie heeft ingevuld krijg je in de meeste gevallen netjes een melding die dit aangeeft en je een keuze geeft om door te gaan en de wijziging te verliezen, of om terug te gaan.
 
Deze interactie kunnen we alleen niet ondersteunen in de back knop van alle browsers op dit moment. In die situatie zal de mutatie dus verloren gaan en krijg je een melding die je aangeeft dat jouw mutatie niet is opgeslagen. Dit werkt zo bij alle Chrome gebaseerde browsers (zoals Chrome en Edge).

 

Enkele verbeteringen in het begeleidingsgroepen beheerscherm.

Naast het punt hierboven hebben we op basis van klant meldingen nog enkele andere issues in het begeleidingsgroepen beheerscherm opgelost:
  • Na het maken van een nieuwe begeleidingsgroep, als bij het opslaan ervoor wordt gekozen om de groep direct te openen, dan zal vanaf nu de groep weer openen op het algemene instellingen scherm. De instellingen zullen nu ook worden geopend na het kopiëren van een begeleidingsgroep. 
  • Als je een begeleidingsgroep kopieert (met de kopieer knop in het instellingen scherm), werd de email naam niet mee gekopieerd bij de dossier email instellingen. Daarnaast werden openstaande wijzigingen ook niet meegenomen in de kopie. Beide issues zijn verholpen. 
  • Na het uitvoeren van de massa actie "Beheer dossier activiteiten" in de begeleidingsgroep details wordt de lijst met dossiers ververst. Dit zorgt er voor dat het aantal afgeronde activiteiten bij elk dossier direct up to date is.
  • Het label in de begeleidingsgroep instellingen scherm als er geen I&B activiteiten zijn is verduidelijkt naar "Er zijn geen 'Documenten inleveren en beoordelen' activiteiten ingesteld voor deze begeleidingsgroep." Hiermee geven we gebruikers een duidelijkere aanwijzing naar de plek waar ze dit kunnen toevoegen.
  • In de foutmelding die je krijgt als je bij OnStage4Business een incorrecte url voor de achtergrondafbeelding instelt, stonden vreemde characters. Dat is verholpen.
 
 

Diverse oplossingen en verbeteringen in gebruikerservaring

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd om de gebruikerservaring te verbeteren. Daarnaast hebben we ook problemen opgelost in schermen die recent zijn omgezet naar onze nieuwe design standaard. Hieronder een overzicht. 

  • Er speelde een issue waardoor de popup om een begeleider toe te wijzen niet correct schaalde bij lagere resoluties en inzoomen van een browser. Hierdoor werd de interactie in het scherm verwarrend door gebruikers met deze resoluties. Dit probleem is verholpen. 
  • Als er maar 1 actief domein is, verscheen er een foutmelding bij het openen van het studierichtingen scherm. Dat is verholpen.
  • De popup voor het geven van informatie van een overboeking bij Groep Matchen is groter gemaakt zodat alle informatie zichtbaar is zonder dat dit afgekapt wordt.
  • Bij een eerdere release zijn in de begeleidingsgroep de kleuren bij de iconen van controleregels helaas verdwenen. Dat is verholpen. 

 

 

Overige verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we zoals altijd ook nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen en doorontwikkeling. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen. 
 

Afsluitdatum BPVO wordt bepaald bij afronden activiteit

Voor onze BPVO koppeling is de afsluitdatum een feit dit gebruikt kan worden voor het SIS. Functioneel is dit de datum waarom de BPVO daadwerkelijk is afgesloten. De afsluitdatum in BPVO berichten was voorheen het moment van starten van de overeenkomstgegevens activiteit waarin de overeenkomst werd gemaakt.
 
Dit werkte lang goed genoeg omdat vaak de activiteit op dezelfde dag werd afgerond dan dat deze gestart werd. Vanwege meer digitaal ondertekenen vanuit OnStage en andere processen die na de match maar voor het aanmaken van de BPVO worden gedaan, zien we echter dat deze bepaling niet altijd meer correct is. 
 
We hebben er daarom voor gezorgd dat vanaf heden de afsluitdatum het moment van afronden van de overeenkomstgegevens activiteit is, en niet het moment van starten. Hierdoor is functioneel het moment waarop een gebruiker het BPVO bericht klaar zette voor verzending ook het moment van afsluiten geworden. 
 

Andere verbeteringen voor BPVO

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd in het kader van de BPVO functionaliteiten:

  • Wanneer een dossier meerdere BPVO-berichten bevatte en de 'Overeenkomst afronden' activiteit via de massa-actie werd gestart, werden niet alle berichten in het overzicht van BPVO berichten getoond. Dit probleem is nu opgelost.
  • Als een functioneel beheerder op het BPVO validatiescherm een BPVO bericht aanklikte voor een opleiding die niet aangevinkt was in het Medewerker scherm, dan trad er een security fout op. Maar een functioneel beheerder hoort altijd standaard rechten te hebben op alle opleidingen. De security check op het BPVO validatiescherm hield hier geen rekening mee. Dit probleem is verholpen.
 

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:

  • Wijzigingen aan domeinen bij de applicatie instellingen waren niet direct zichtbaar in andere schermen. Denk daarbij aan het aanpassen van de naam of status van het domein. Dit probleem is verholpen.
  • Als de merge tag voor de volledige naam van een persoon werd gebruikt, en de persoon had initialen met meer dan één punt, dan werd aan het einde van de initialen nog onterecht een extra punt toegevoegd. Dit probleem is verholpen.
  • De plaatsingsservice gaf een foutmelding als de nationaliteit van de student volledig was uitgeschreven en niet als landcode werd aangeboden. Enkel landcode wordt namelijk door deze service ondersteunt. Vanaf nu zal de nationaliteit leeg worden gemaakt als de landcode ongeldig is om deze fout te voorkomen.
  • In de onderwijscomponentdeelname V1 verwerking werd een onbekende onderwijscomponent niet gecreëerd als "UpdateOnderwijscomponent" uitstond. Hierdoor kon de deelname ook niet worden verwerkt en bleef dit in een 'failstate'. Dit is aangepast zodat als de onderwijscomponent als eerst wordt aangeboden via de deelname, deze wel altijd wordt aangemaakt. Mits deze bij een deelname wordt meegeleverd.
  • Bij het publiceren van student notities wordt nu ook doorgegeven wat de rollen waren van de persoon die de activiteit had afgerond.
  • Een issue is verholpen waardoor het afronden van Digitaal Beoordelen (de voorganger van Inleveren en Beoordelen) activiteiten minder vaak in een situatie komt die lang kan duren om op te lossen door onze monitoring. 
  • Er is een performance verbetering doorgevoerd in de achtergrondverwerking van onze LogBook module. Hierdoor belasten deze achtergrondtaken onze infrastructuur minder zwaar waardoor er meer ruimte is voor andere achtergrondtaken. 

 

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.