Versie: OnStage 28.23
Productie release moment: 15 april 2025
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
In deze release hebben wij ons gefocust op het uitbreiden van enkele features die medewerkers op het praktijkbureau/stagebureau moeten helpen met het beter aanmaken van vacatures door studenten en externe contactpersonen.
Ook hebben we de recent gecommuniceerde nieuwe huisstijl van OnStage opnemen in het product zelf en hebben we natuurlijk ook weer veel verbeteringen gedaan op basis van feedback en meldingen die bij ons zijn binnen gekomen.
Release momenten
Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:
| Datum | Update window | |
| Testomgeving | 9 april | 2:00 – 5:00 uur |
| Release presentatie | 10 april | 11:00 – 12.00 uur |
| Productieomgeving | 15 april | 5:00 uur – 8:00 uur |
| Cursusomgeving | 16 april | 6:00 uur – 8:00 uur |
Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.
Release presentatie
Hier volgt de opname de release presentatie.
Verbeteringen voor Praktijkbureaus
Afgelopen periode hebben we gesprekken gehad met verschillende gebruikers die werken voor het praktijkbureau van verschillende onderwijsinstellingen. Op basis van deze gesprekken hebben we een aantal verbeteringen in bestaande features geïdentificeerd die wij nu doorvoeren om er voor te zorgen dat deze gebruikers de volgende match periode (vanaf eind april 2025) hier al profijt van kunnen hebben.
Hieronder volgt een overzicht van deze verbeteringen en enkele andere verbeteringen gedaan voor praktijkbureau medewerkers.
Organisatie kiezen bij toevoegen nieuwe vacature vanuit dossier
Bij het toevoegen van een nieuwe vacature werd altijd direct bij het intypen van de organisatienaam een suggestielijst getoond van organisaties bekend bij de onderwijsinstelling. Deze lijst hield niet altijd even goed rekening met de status van een organisatie en zorgde er soms voor dat een student ongewenst een organisatie van buiten het domein koos.
Ondertussen hebben wij een tijd terug al voor het aanmaken van een nieuwe organisatie een interactie gemaakt die op basis van enkele velden zoekt naar een organisatie en deze sorteert op basis van overeenkomst van alle ingevulde informatie. Hieronder een voorbeeld van dit scherm:
Omdat deze een veel betere ervaring heeft dan de ouderwetse voorgestelde dropdown hebben we er voor gezorgd dat elke gebruiker nu bij het aanmaken van een nieuwe vacature via deze interactie de organisatie kan kiezen of, afhankelijk van rechten, een nieuwe organisatie aanmaakt.
Om dit te doen hebben we in het organisatie blok van het toevoegen van de vacature niet meer een veld waarin de gebruiker kan typen met de lijst met organisatie suggesties. In plaats daarvan ziet de gebruiker nu een 'Kies organisatie' knop die de gebruiker naar het generieke 'organisatie toevoegen' popup zal brengen.
Afhankelijk van rechten kan de gebruiker, na het ophalen van de suggesties op basis van zoekopdracht, dan een organisatie toevoegen of enkel een al bekende organisatie kiezen.
Meerdere opleidingen kiezen bij aanmaken vacature in OnStage4Business
Vanaf nu is het mogelijk om bij een OnStage4Business vacature meer dan 1 externe opleidingsnaam te selecteren bij het aanmaken van een nieuwe vacature. De lijst is vervangen door checkboxen onder de externe opleidingsnaam groepen. Na indienen van de vacature zijn deze opleidingen niet meer aan te passen. Hier is voor gekozen in verband met uitdagingen die mutaties zullen hebben in communicatie naar het praktijkbureau.
Als een contactpersoon een opleiding aanvinkt worden net als voorheen kenmerken en classificaties geladen die relevant zijn voor de selectie. Als er meer dan één wordt opleiding wordt gekozen zullen alle classificaties en kenmerken van alle opleidingen getoond worden. Als een opleidingsnaam wordt uitgevinkt dan worden de classificaties en kenmerken die niet zichtbaar meer zijn ook weer uitgevinkt.
Daarnaast zijn kenmerken en classificaties vanaf nu gegroepeerd op naam. Als een kenmerk wordt aangevinkt dan worden alle kenmerken met dezelfde naam binnen die groep ook aangevinkt. Bij classificaties worden alle classificaties met dezelfde naam aangevinkt. Als minimaal 1 classificatie of kenmerk met dezelfde naam is aangevinkt dan wordt het in O4B getoond als aangevinkt.
Andere wijzigingen in het kader van externe opleidingsnamen
Om er voor te zorgen dat we meerdere opleidingen konden ondersteunen voor OnStage4Business hebben we op een paar andere plekken ook wijzigingen moeten doorvoeren. Hieronder een overzicht van deze andere wijzigingen:
- In het self-service portaal kunnen nu meerdere richtingen (opleidingsnamen) worden opgegeven.
- Vacatures aangeleverd via de opdrachtservice mogen nu ook meerdere richtingen (opleidingen) bevatten.
- De vacature details van het vacatureaanbod scherm laten nu komma gescheiden alle externe opleidingsnamen van de vacature zien in plaats van maar één externe opleidingsnaam.
- De Opdrachten per Regio rapportage laat komma gescheiden alle externe opleidingsnamen van een vacature zien, in plaats van maar één externe opleidingsnaam.
Afronden verlengde overeenkomst via massa actie
Als onderdeel van patch 28.22.2 hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd in het aansturen van de afronden overeenkomst activiteit via massa actie. Er was nog één issue open die te complex was om op te lossen in een patch die onderdeel is van deze release.
Het issue was dat als de Afronden overeenkomstgegevens activiteit via de massa actie werd gestart en het dossier had een verlengde BPVO, dan werd het BPVO bericht altijd aan de eerste overeenkomst gekoppeld. Het probleem is dat als er verlengd is er twee overeenkomsten zijn en is de tweede overeenkomst de huidige actieve overeenkomst. Het BPVO bericht zou daarom aan die tweede overeenkomst gekoppeld moeten worden. We hebben dit probleem verholpen en massa afronden van verlengingen moet nu ook goed gaan.
Foutmeldingen in bezettingsoverzicht gaf geen goede melding
In het bezettingsoverzicht kan een vreemde foutmelding komen als er fout is opgetreden, zoals een timeout. Het daadwerkelijke probleem werd in een klein, slecht zichtbaar blokje rechts bovenin getoond.
Vanaf nu wordt de daadwerkelijke fout getoond.
De foutmelding was:"Uncaught TypeUnable to process binding "with: function(){return Vacancies().Value()[0] }" Message: Cannot read properties of undefined (reading '0')"
Diverse oplossingen en verbeteringen voor praktijkbureau
Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd die vooral gemerkt zullen worden door praktijkbureau medewerkers:
- Een buitenlands stagemarkt bedrijf kon niet gevonden worden in de "Toevoegen organisatie" dialoog. Dat is verholpen.
- Bij het openen van een lopende overeenkomst vastleggen activiteit werd vaak standaard de kalender van het eerste datum invoerveld opengeklapt. Dit zorgde er voor een onprettige ervaring doordat je deze eerst moest sluiten. Dit is aangepast zodat deze pas openklapt als de gebruiker zelf het datumveld bewerkt.
- Bij het toevoegen van studenten aan een begeleidingsgroep hield de groep filter geen rekening met inactieve groepsdeelnames. Hierdoor kon je soms studenten als onderdeel van een groep zien terwijl dit niet zou moeten. Dit probleem is verholpen.
- Na het opslaan van een Overeenkomst verlengen activiteit werd de nieuwe overeenkomst onterecht al getoond bij de tabel van 'Vorige overeenkomsten'. Dit had geen gevolgen op de koppeling maar kon voor verwarring zorgen bij gebruikers. Dit probleem is verholpen.
Nieuwe huisstijl voor OnStage
Nadat Xebic Onderwijs onderdeel is geworden van de Paragin Group zijn we druk bezig geweest met de merk identiteit van de producten van Paragin Ede (voormalig Xebic Onderwijs). Als OnStage zijn wij het eerste product van Paragin Ede welke onze nieuwe merk identiteit zal dragen in de applicatie zelf!
Nieuwe huisstijl an OnStage doorgevoerd
Vanaf April 2025 heeft OnStage een nieuwe huisstijl. Deze aanpassingen zorgen voor een nieuwe logo en nieuwe hoofdkleuren in andere tinten blauw en geel dan voorheen. Het nieuwe logo staat voor een podium met een gordijn welke opent en is hiermee een representatie van het podium van talent waar de naam OnStage al van begin af aan voor staat. Zie hieronder het nieuwe logo en de nieuwe kleuren.
We hebben deze nieuwe kleuren doorgevoerd door de applicatie heen als nieuwe standaard hoofdkleur en secundaire kleur. De meeste scholen hebben een eigen hoofdkleur en zullen daarom enkel de aanpassing in de gele secundaire kleur merken op enkele plekken in de applicatie.
We hebben het nieuwe logo met tekst doorgevoerd in de applicatie. Deze vervangt het oude logo linksboven in beeld en in de browser tabs.
We hebben daarnaast ook de indicatie van de test en cursus omgeving aangepast om iets minder opvallend te zijn, en de test en cursus omgeving een betere indicatie van de huisstijl te laten zijn. Het is nu niet meer zo dat de hele bovenbalk geel wordt, maar er wordt nu een gele pil met Test of Cursus achter de naam van elk scherm geplaatst.
Om er voor te zorgen dat het logo geen conflict heeft met gekozen hoofdkleuren is er voor gekozen om nu ook in het dichtgeklapte menu de achtergrond de neutrale achtergrondkleur te geven afhankelijk van of je lichte, donkere of hoge contrast modus gebruikt. Om nog net zo veel hoofdkleur terug te laten komen hebben we deze nu meer prominent laten terug komen in het menu met de indicatie van gekozen groep en scherm.
Daarnaast hebben we ook het inlogscherm van OnStage aangepast (dus zonder de SURF of Identity login). Hier hebben we het nieuwe logo en de nieuwe kleuren in doorgevoerd.
Als laatste hebben we ook het nieuwe logo ook doorgevoerd in ons OnStage4Business portaal en bij inloggen via Xebic Identity. Deze portalen hebben nog wel onze oude blauwe en gele kleuren. De nieuwe kleuren zullen hier op een later moment worden doorgevoerd.
Gebruikerservaring verbeteringen
Deze release hebben we weer een aantal verbeteringen doorgevoerd in de gebruikerservaring op basis van feedback die we hebben ontvangen via het feedbackformulier en verschillende support meldingen. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Selectie onthouden na uitvoeren massa actie in begeleidingsgroep
Bij het uitvoeren van massa actie in de begeleidingsgroep werd soms de eerdere selectie onthouden, maar bij sommige massa acties gebeurde dit niet. Dit kwam omdat nadat de actie klaar is, er in sommige gevallen een reload van de lijst studenten werd gedaan.
Het doel van deze reload is om de actuele status weer te kunnen geven na de massa actie. Deze actie gebeurde alleen niet altijd consequent, en de geselecteerde student werd niet altijd onthouden. Dit zorgde er voor dat gebruikers soms snel achter elkaar meerdere massa acties konden uitvoeren, maar soms ook niet. De situatie waarin dit het meest verstorend werd ervaren was bij de massa actie toewijzen begeleider.
Om hier consistentie in te brengen hebben we er voor gezorgd dat we nu bij alle acties zowel de reload uitvoeren als de geselecteerde studenten onthouden. Hiervoor is de logica bij de volgende massa acties aangepast:
- deadline wijzigen
- toewijzen begeleiden
- beheer dossier activiteiten
Downloaden van Mailtemplate bijlages
Als je een bestande uploadde als bijlage van een mailtemplate dan kon dit bestand niet meer bekeken of gedownload worden. Hierdoor kan je niet controleren of het bestand welke is geüpload wel de goede versie van het bestand is.
We hebben er daarom voor gezorgd dat mailtemplates vanaf nu ook de mogelijkheid hebben om de toegevoegde document bijlages te downloaden.
Mijn studenten dashboard sortering
Sortering op het mijn studenten dashboard had veel sorteringsopties waarvan er een aantal bijna niet gebruikt werden omdat deze vaak niet waardevol waren. Daarnaast werd het kunnen sorteren op organisaties gemist.
We hebben daarom opnieuw naar de beschikbare opties gekeken en daar de optie "Organisatie" aan toegevoegd zodat men meerdere studenten bij dezelfde organisatie kan groeperen.
Daarnaast hebben we ook drie weinig waardevolle filteropties verwijderd om niet teel opties te hebben en de lijst daarmee onnodig lang maakte. Dit gaat om de volgende opties (met de reden er achter genoemd):
- Dossiers met acties voor begeleider (hier is namelijk het dossieractiviteiten dashboard al voor)
- Dossierstatus (Dit is erg diffuus over verschillende begeleidingsgroepen heen)
- Vestigingsplaats (Dit is een student feit welke heel vaak niet gevuld is)
Diverse oplossingen en verbeteringen in gebruikerservaring
Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd in onze gebruikerservaring:
- We hebben de ongebruikte oude OnStage interface volledig verwijderd uit de applicatie. Gebruikers hadden al niet meer de mogelijkheid terug te komen, maar met deze opruimactie hebben we het beheer van de applicatie sterk versimpeld.
- De knop om na afronden de massa actie 'beheer dossier activiteiten' te sluiten was nog niet opgenomen in de nieuwe vormgeving. Hierdoor werd het scherm niet altijd ververst na afronden van de massa actie. Dit probleem is verholpen.
- In de vorige release is de knop om de Vacature te openen in het voorblad van het dossier per abuis van label veranderd naar 'Doorlopende Vacature'. Omdat deze knop bedoeld is om de vacature te openen, hebben wij de naam weer veranderd naar 'Open vacature'.
Overige verbeteringen
Naast bovenstaande wijzigingen hebben we zoals altijd ook nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen en doorontwikkeling. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Uitbreidingen voor Integratiemeldingen scherm.
Fouten en/of succes meldingen bij verwerking en communicatie voor digitaal ondertekenen integratie worden nu naar de Xebic integratie meldingen (XIM) service verstuurd en zijn terug te vinden in het integratie meldingen overzicht.
We hebben daarnaast ook een software een update gedaan in de services die de backend van XIM aansturen. Hier zal je als gebruiker niets van moeten merken.
Uitbreiding in merge velden Mail en Documenttemplates
Op basis van feedback hebben we besloten 3 nieuwe mailtemplate en documenttemplate tags toe te voegen:
- Dossiernaam
- Dossier resultaat
- HuidigeActiviteit => Resultaat
Deze velden maken het mogelijk om het resultaat en de eventueel ingevulde dossiernaam mee te geven. Dit kan sommige scholen helpen om een mail of document te maken waarin bijvoorbeeld de afstudeertitel en het eindcijfer gemaild worden op basis van wat in OnStage is ingevuld.
Issue met tweede keer annuleren dossier zonder overeenkomst
Afgelopen release is het annuleren van dossiers aangepast. Bij deze verandering is een issue geïntroduceerd die voor een probleem kon zorgen als een dossier zonder een overeenkomst werd geannuleerd.
Als dit gebeurde in het begeleidingstraject, dit dossier dan heropend, en vervolgens weer opnieuw geannuleerd, dan bleef de nieuwe "Definitieve einddatum na annulering" activiteit open staan terwijl het dossier wel geannuleerd werd. Dit probleem is verholpen.
I&B Configuraties importeren naar een bibliotheek zonder andere configuraties was niet mogelijk
Bij het importeren van een I&B configuratie vanuit een andere omgeving wordt de import gedaan naar de gekozen bibliotheek. Enkele releases geleden hebben we er alleen voor gezorgd om de bibliotheken lijst in te korten door geen bibliotheken meer te tonen die geen actieve configuraties hebben. Hierdoor was het niet mogelijk om voor een nieuwe opleiding een I&B configuratie te importeren zonder eerst een andere configuratie handmatig aan te maken.
We hebben er daarom voor gezorgd dat in het overzicht van Inleveren en beoordelen configuraties een optie is toegevoegd om lege bibliotheken te tonen. Dit maakt het importeren naar een nieuwe opleiding opnieuw mogelijk.
Verbeteringen in documenten geconverteerd voor I&B nakijksessies
De service die we gebruiken voor het omzetten van ingeleverd werk om te kunnen annoteren is bijgewerkt om nu ook SmartArt te kunnen ondersteunen. Deze content wordt nu correct getoond na conversie.
Ook is er een aanpassing gedaan in hoe EMF (Enhanced Metafile) en WMF (Windows Metafile) images getoond worden in een document. Deze types worden nog steeds niet ondersteund maar zullen niet meer een lage resolutie rood kruis tonen in het geconverteerde document. Dit houdt in dat er nu geen indicatie meer zal zijn in het geconverteerde document van het niet geconverteerde deel.
Alhoewel dit mogelijk als negatief wordt ervaren voor de enkele situaties waarin EMF en WMF nog worden gebruikt, zien we dat SmartArt heel vaak wordt gebruikt in vergelijking met EMF en WMF types. Hierdoor is het belangrijk deze wijziging door te voeren voor een meer positieve ervaring voor de meeste gebruikers.
Diverse oplossingen en verbeteringen
Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:
- Als er een veld op readonly staat in de medewerker configuratie dan wordt de button voor het toevoegen van een nieuwe medewerker niet meer getoond in het scherm medewerkers onder applicatie instellingen. Dit heeft nu dezelfde logica als de studentenconfiguratie.
- Als een controleregel notificatie werd verstuurd na een actie in het dossier, werd de uitvoerder van die actie onterecht als afzender van de mail genoemd. Vanaf nu zal de afzender weer altijd 'OnStage' zijn.
- Als op het "Mijn studenten" dashboard een student was aangevinkt, en er werd naar het dossier genavigeerd en weer terug genavigeerd, dan trad een fout op bij het weer laden van het dashboard. Dit probleem is verholpen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.