Artikelen in deze sectie

Zie meer

Release notes OnStage 28.22

Avatar
Kennisplein beheerder
  • Bijgewerkt
Volgen

Versie: OnStage 28.22
Productie release moment: 18 maart 2025

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het oplossen van een issue in Inleveren en Beoordelen eigen beoordelingsformulieren en het omzetten van enkele applicatie instellingen schermen naar de nieuwe stijl. Daarnaast hebben we de functionaliteiten hoe de gegevens van een match bijgewerkt kan worden voor betere aansluiting op de generieke Plaatsing service uitgebreid. Als laatste hebben we natuurlijk weer zaken verbeterd op basis van meldingen gedaan door onze gebruikers. 

 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:
 
  Datum Update window
Testomgeving 12 maart 2:00 – 5:00 uur
Release presentatie 13 maart 11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving 18 maart 5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving 18 maart 6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

 

Release presentatie

Hier volgt de opname de release presentatie, gehouden op 13 maart jl.

Vanwege een technisch probleem tijdens de presentatie is maar een deel van de presentatie succesvol opgenomen. 
 
 

Inleveren en Beoordelen

Als onderdeel van deze release hebben we een verbetering doorgevoerd voor Inleveren en Beoordelen en het uploaden van een eigen beoordelingsformulier. Deze is gefocust op er voor zorgen dat er geen onveilige bestanden geüpload kunnen worden als eigen beoordelingsformulieren door de bestandstypes te beperken. Daarnaast hebben we ook een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen.
 

Eigen beoordelingsformulieren bestandstypes

Bij het uploaden van een eigen beoordelingsformulier was het voorheen mogelijk om allerlei bestandstypes te uploaden. Sommige bestandstypes konden echter voor problemen zorgen en waren ook niet logisch voor deze use case.
 
We hebben er daarom voor gekozen om deze types te beperken naar de bestandstypes die kunnen worden geüpload in document slots van het type "Document", "Cijfers", "Presentatie", "Audio" en "Video". Dit houdt in dat de volgende bestandstypes nog worden ondersteund voor eigen beoordelingsformulieren:
  • Document: doc, docx, pdf
  • Cijfers: xls en xlsx
  • Presentatie: ppt, pptx
  • Audio: mp3
  • Video: avi, mov, mp4, mpg, wmv

Deze set van eigen bestandssoorten worden nu ook ondersteund voor gebruikers die nog de oude Digitaal Beoordelen functie gebruiken. Hierin is daardoor niet meer mogelijk om macro enabled Excel bestanden (.xlsm) te gebruiken. 

 

Automatisch overnemen zonder eerdere inleveraar

Bij het automatisch overnemen van een document ontstond een fout als de persoon die het document in de bron activiteit had ingeleverd niet de inleverrol had in de doel activiteit. Dit kwam omdat we ook bij automatisch inleveren enkel controleerde op of de inleveraar rechten had in de doel activiteit, niet in de bron activiteit.

Deze fout zal vanaf heden bij het automatisch overnemen én inleveren niet meer voorkomen.

 

Diverse oplossingen en verbeteringen in Inleveren en Beoordelen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd in onze frontend:

  • In een I&B nakijksessie werd de "Plagiaatscan resultaten" knop onterecht getoond in de lijst onder de 3 punten knop als er geen plagiaatscan was geconfigureerd. Daarnaast is de knop om deze op te halen in de bovenbalk omgewisseld met de help knop om beter in lijn te zijn met andere actieknoppen.
  • Bij het vrijgeven en afronden van een I&B poging kon onterecht de fout "This action is not allowed to be performed on the dossier" optreden. Dit probleem is verholpen.
  • We hebben een aantal achtergrondtaken van de oude digitaal beoordelen functionaliteit geoptimaliseerd. Hierdoor kan het zijn dat er sneller plagiaat resultaat beschikbaar is en dat einddocumentatie sneller beschikbaar komt.
 
 

Vormgeving

Voor deze release hebben we een groot aantal schermen in de applicatie instellingen omgezet naar de nieuwe standaard van de vormgeving. Daarnaast hebben we ook een verbetering gedaan in de mobiele variant van het dossier. 
 

Applicatie instellingen lijst schermen omgezet naar nieuwe stijl

Er zijn een aantal applicatie instellingen schermen omgezet naar de nieuwe User Interface.
 
Het gaat om de volgende schermen:
  • Domeinen
  • Studierichtingen
  • Gesprekssoorten
  • Trajecten
  • Branches
  • Externe opleidingsnamen
Een voorbeeld van hoe dit scherm er voor Gesprekssoorten uitziet is hieronder te zien:
Lijstschermen.gif
 
Het actief en inactief maken van welke regel doe je nu met een toggle aan het einde van elke regel in plaats van het vinkje vooraan elke regel. Om een nieuwe regel toe te voegen klik je op de grote plus knop rechtsonder in beeld. 
 
Naast het omzetten van de vormgeving, is ook op al deze schermen een nieuwe filter optie toegevoegd: "Inclusief inactief". Hiermee kan gekozen worden om alleen actieve resultaten te tonen, of alle resultaten. In de oude vormgeving zag je op deze schermen altijd nog de inactieve varianten.
 
Alle andere interacties zijn gelijk gebleven in deze schermen. Zo moet je bijvoorbeeld om een studierichting aan te maken eerst de domein en opleiding hebben geselecteerd voordat de knop hiervoor rechtsboven in beeld zichtbaar wordt.
 

Documententab van dossier op mobiel

Het documenten tab was niet werkbaar op kleine schermen zoals mobiel. We hebben deze ondersteuning nu toegevoegd.

Documententab mobiel.gif

In de vorige release werden de kolommen niet goed aangepast en de gebruiker kon een foutmelding krijgen bij openen van de filtering. Deze issues zijn verholpen.

 
 

Plaatsing service

Voor deze release zijn we verder gegaan met het ontwikkelen van onze nieuwe plaatsing service, die op dit moment eerst voor samenwerking met Stagemonitor wordt gemaakt maar daarna wordt uitgebreid om een nieuwe API aan te bieden om informatie over plaatsingen vanuit dossier te kunnen delen met externe systemen. In deze release zijn we vooral bezig geweest met het uitbreiden van enkele bestaande functionaliteiten om het maximale uit deze nieuwe service te halen. 
 

Definitieve einddatum van een annulering kan aangepast worden

Voor samenwerking met externe systemen is het vaak wenselijk om een einddatum op te geven voor een dossier, ook als deze wordt geannuleerd vanuit OnStage. Standaard werd hier altijd de begindatum gelijk aan einddatum gevuld en kon dit niet worden aangepast. 
 
 
Voor dossiers zonder overeenkomst wordt nu een nieuwe activiteit toegevoegd "Definitieve einddatum na annulering". In deze mijlpaal stap kan de aangepast einddatum worden opgegeven. Deze einddatum wordt dan meegegeven naar de plaatsing service en deze wordt dan als een reguliere afronding gezien voor de plaatsing service. 
 
 
Bij het annuleren van een dossier met overeenkomst is het vanaf nu mogelijk om een definitieve einddatum en de gerealiseerde uren op te geven, dit geeft de mogelijkheid om de einddatum een andere datum te geven dan de begindatum van het dossier. Ook hier zal de plaatsing service deze afronding dan zien als een reguliere afronding.
 
Uitzondering voor overeenkomsten met BPVO (voor MBO instellingen)
In het kader van de BPVO is het van belang dat wij alle annuleringen nog steeds op dezelfde manier als voorheen behandelen. Dit houdt in dat wij een annulering bericht sturen waarin de begindatum en einddatum gelijk zijn. Het BPVO annuleringsbericht zal daarom dus altijd nog wel beide datums gelijk doorsturen, ook als in het dossier wordt gekozen om een andere einddatum in te vullen bij de annulering. 
 
Heropenen van een geannuleerd dossier
Een dossier zonder overeenkomst kan heropend worden door de "Definitieve einddatum na annulering" activiteit te heropenen. Als je het dossier heropend door middel van het heropenen van deze activiteit, dan wordt de activiteit zelf ook direct geannuleerd. De definitieve einddatum wordt daarmee ook direct leeg gemaakt voor het dossier. 
 
Het heropenen van een geannuleerd dossier werkt hetzelfde als voorheen in de situatie van een dossier met een overeenkomst, omdat deze activiteitsoort zelf niet heropend kan worden. 
 
 

Stagemonitor gerelateerde functionaliteiten generiek gemaakt

Tijdens het maken van de Stagemonitor integratie zijn in het verleden twee functionaliteiten toegevoegd die het delen van studentgegevens en het communiceren van de status van een matching doorgeven aan Stagemonitor. Deze functies zijn echter door de plaatsing service nu generieke functionaliteiten geworden. 
 
Daarom zijn de volgende twee wijzigingen doorgevoerd: 
  • De organisatie instelling "Studentinformatie delen via Stagemonitor" heeft een nieuwe label gekregen: "Studentinformatie delen via plaatsing". Deze instelling is nu altijd beschikbaar bij de organisatiedetails.
    Deze instelling bepaalt of een bericht naar de plaatsing service de persoonsgegevens van de student deelt of dat er enkel identificerende ID's gestuurd worden. 
  • De instelling "Externe match status na afronding" is nu altijd beschikbaar in activiteittemplates. Deze instelling bepaalt vanaf welke stap een match voorlopig is en vanaf welke stap deze als definitief wordt gezien. Bij het niet opgeven van deze status wordt dit automatisch gedaan na het opstellen van een overeenkomst of afronden van het voortraject.

Voor meer informatie over deze functionaliteiten, refereren wij je naar onze online manual. 

 

Diverse verbeteringen in plaatsing service en matching

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd in onze frontend:

  • Als een dossier wordt heropend wordt er nu ook een update naar de plaatsing service gestuurd om de status opnieuw door te geven.
  • Als de voorkeuren activiteit niet de eerste activiteit in het dossier was, dan zag je na afronden van de vorige activiteit en automatisch starten van de voorkeuren activiteit direct de afronden knop als er nog niet aan het minimal aantal voorkeuren was voldaan. Dit probleem is verholpen. 
  • Als een dossier geannuleerd of heropend kan worden door een activiteit te heropenen, is de label van deze knop nu "Heropenen dossier" zodat gebruikers weten wat de gevolgen van de actie zijn. Als het dossier lopend is, dan is de label nu "Heropenen activiteit". 
 
 

Relatiebeheer

We hebben in deze release een langverwachte aanpassing gedaan in de functie van open vacatures om deze te verduidelijken voor al onze gebruikersgroepen. 
 

Open vacature wordt doorlopende vacature.

We krijgen vaak de vraag wat de optie 'open vacature' precies betekent. We hebben vaak verschillende antwoorden hierop, maar deze komen meestal neer op: "Eigenlijk is het een doorlopende vacature die je meerdere keren kan invullen." We hebben er daarom voor gekozen om zowel in OnStage als in OnStage4Business hebben het label "Open vacature" aan te passen naar "Doorlopende vacature".

 

We hebben gekozen om, net als in OnStage4Business, nu ook bij het aanmaken van een vacature in OnStage een info icon toe te voegen die deze functionaliteit nog verder uitlegt, om daarmee gebruikers verder te helpen. Deze tekst is gericht op een relatiebeheer gebruiker.

 

Daarnaast hebben we ook meteen de tekst en de plek van dit icoon in O4B aangepast om beter vindbaar te zijn en een betere uitleg te geven van wat de optie inhoudt.

 

 
 

Overige verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we zoals altijd ook nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen en doorontwikkeling. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen. 
 

Geboorteland verwijderd uit OnStage

In verband met issues omtrent het verwerken van niet meer bestaande landen hebben we gekeken naar het Geboorteland welke we op kunnen slaan voor Studenten en Medewerkers.

Vanwege dit issue, gecombineerd met het feit dat het door ons niet als een benodigd feit voor de applicatie wordt gezien, hebben we besloten om het Geboorteland van studenten en medewerkers te verwijderen uit OnStage en niet meer te verwerken.

 

Issue met controleregels en gekoppelde notificaties

Het bijwerken van controleregels en het versturen van notificaties op basis hiervan is onderdeel van zowel een nachtelijk proces die meerdere zaken afhandelt, als elke opslaan actie die gebeurt in het dossier. Door een issue werkte dit nachtelijke proces de controleregels niet  meer bij en verzond deze daarom ook geen mail als er een notificatie gelinkt was aan de trigger.

Deze triggers gingen daarom pas af nadat in het dossier een andere handeling werd gedaan, waardoor specifieke mails soms op vreemde momenten verstuurd werden. Soms was dit dagen of weken nadat het trigger moment was verlopen. 

We hebben dit probleem verholpen waardoor alle controleregels nu weer goed moeten worden verwerkt en aangepast. Hierdoor zullen gemiste, maar nog wel relevante, triggers nu alsnog af gaan na deze release.

 

Oplossen issue met mailhistorie (vervolg op patch 28.21.2)

Een issue is verholpen in patch 28.21.2 met het versturen van mails en notificaties waardoor dit soms dubbel gebeurde. In sommige gevallen konden deze mails daarnaast ook in de mailhistorie onterecht een email meer dan 1x tonen. De dubbele mails werden dus nog verder gedubbeld in de mail historie. In deze release hebben we opgelost dat die mails, naast in de dossier mail historie, deze ook niet meer dubbel werden getoond op alle plekken waar je recentelijke mails ziet zoals het voorblad en dashboards.

 

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:

  • Als het toewijzen van een begeleider in het procestemplate door een andere begeleider rol werd gedaan kon deze de melding krijgen: "Er zijn voor uw rol geen beschikbare activiteiten om begeleiders mee toe te wijzen.". Deze onterechte melding is hierbij verholpen en deze rollen kunnen nu ook begeleiders toewijzen. 
  • De Engelstalige melding dat iemand anders een wijziging heeft gedaan in het dossier waardoor jij geen wijzigingen kan opslaan was verkeerd. Deze melding gaf de tekst dat je geen rechten had. Dit is hierbij recht getrokken. 
  • Op het alert scherm kan een alert staan over een actief dossier met een inactieve student inschrijving. Als voor de student op een later moment de inschrijving weer werd geactiveerd dan werd de alert niet opgeruimd, dit probleem is verholpen.
  • Aanpassing in medewerker/student configuratie werd niet direct actief. De gebruiker moest eerst het scherm verversen voordat de configuratie actief werd. Dat is verholpen, de configuratie wordt vanaf nu direct actief.
  • Bij de EDU student plus inschrijving integratie kon het voorkomen dat er een fout ontstond bij het klaarzetten van XIM berichten. Door deze fout werden deze niet verzonden naar XIM. Dit gebeurde specifiek als de url voor de pasfoto van de student ongeldig was. Dit is nu opgelost.
  • Als je in donkere modus de vacaturebank vanuit een dossier opent, dan was de voor ingevulde begindatum slecht leesbaar. Dit is hierbij verholpen. 

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.