Artikelen in deze sectie

Zie meer

Release notes OnStage 28.19

Avatar
Kennisplein beheerder
  • Bijgewerkt
Volgen

Versie: OnStage 28.19
Productie release moment: 10 december 2024

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het verbeteren van bekende problemen met digitaal ondertekenen. Daarnaast hebben we weer veel verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback en meldingen. 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:
 
  Datum Update window
Testomgeving 3 december 2:00 – 5:00 uur
Release presentatie 5 december 11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving 10 december 5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving 11 december 6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

 

Release presentatie

Mededeling: Vanwege technische problemen met de opname kunnen we geen opname van de release presentatie delen bij deze release. Onze excuses voor het ongemak.
 
 

Digitaal ondertekenen

In het kader van digitaal ondertekenen hebben wij de afgelopen periode een aantal stukken feedback, issue meldingen en ideeën gekregen die we graag nog willen meeleveren voor de kerstvakantie om nog mee te gaan in de huidige match periode. Hieronder volgt een overzicht van de wijzigingen waar het om gaat.

 

Contactpersoon configuratie valideren bij afronden activiteit

De contactpersoon configuratie, die kan worden gekoppeld in de begeleidingsgroep instellingen, werd tot op heden enkel gebruikt bij het aanmaken van een nieuw contactpersoon of het aanpassen van de gegevens van een bestaande contactpersoon. Vanaf nu wordt dit ook toegepast bij het afronden bij alle dossieractiviteiten waarin de contactpersoon wordt aangepast.
 
Met deze wijziging zorgen we ervoor dat de contactpersonen altijd voldoen aan de regels zoals gesteld in de configuratie. Hiermee kan gewaarborgd worden dat een contactpersoon bijvoorbeeld een emailadres heeft, zodat de digitaal ondertekenen e-mails bij de juiste persoon aankomen.
 
De nieuwe validatie is toegevoegd bij de volgende activiteiten:
  • Overeenkomst vastleggen
  • Overeenkomst aanpassen
  • Overeenkomst verlengen
  • Contactpersonen aanpassen
Als een contactpersoon verplichte gegevens mist dan staat in het blok van de contactpersoon de melding "De volgende verplichte gegevens ontbreken:" met daarbij een opsomming van alle gegevens die missen. Na wijzigen van de contactpersoon wordt de melding verborgen als alle verplichte gegevens zijn ingevuld. Zolang deze melding in beeld is kan de activiteit niet worden afgerond.
 
De situatie waarin dit probleem speelt komt het meest voor bij scholen die veel matchen met Stagemarkt vacatures. Deze vacatures hebben namelijk maar zeer basale informatie van de contactpersoon en mist altijd het email adres. Het is dan ook raadzaam voor scholen die matchen met Stagemarkt om en digitaal ondertekenen om altijd een Overeenkomst of Contactpersonen activiteit op te nemen direct ná de matching. Hiermee verzeker je dat de controle op de verplichte gegevens volgens de contactpersoon configuratie wordt uitgevoerd.
 

Activiteit niet meer afronden zonder verplicht contactpersoon

 
We hadden enkele releases terug een uitbreiding gedaan om een contactpersoon aanpassen en overeenkomst aanmaken activiteit niet af te kunnen ronden als er een verplichte contactpersoon rol niet gevuld was. Het was alleen nog wel mogelijk om een overeenkomst aanpassen of verlengen activiteit af te ronden zonder dat de verplichte contactpersoon was ingevuld.
 
We hebben in deze release, in lijn met het controleren op het vullen van verplichte velden, ook het vullen van de verplichte rollen wordt gecontroleerd bij deze twee activiteitsoorten. 

 

Notificaties werden niet verstuurd bij automatisch afronden door ondertekening

Enkele releases geleden hebben we een wijziging doorgevoerd om er voor te zorgen dat notificaties bij het afronden van de activiteit nog goed verstuurd werden als deze activiteit automatisch werd afgerond via een achtergrondtaak (zoals het afronden van een ondertekening sessie dit kan doen). 
 
Bij die uitbreiding hebben we dit echter alleen gedaan voor afrond notificaties en niet ook voor notificaties en triggers bij het starten van opvolgende activiteiten, of bij het starten van het begeleidingstraject. Hierdoor werden, als een I&B activiteit met ondertekenen automatisch afgerond werd, dan werden de volgende notificaties niet verstuurd:
  • Notificaties op het starten van de volgende activiteit
  • Notificaties op het afronden van het voortraject (indien de digitaal onderteken-activiteit de laatste in het voortraject was)
  • Notificaties op het starten van het begeleidingstraject (indien de digitaal onderteken-activiteit de laatste in het voortraject was)

Vanaf deze release worden deze notificaties ook verstuurd als de I&B activiteit automatisch afgerond wordt door ondertekenen.

 

Notificatie bij weigeren van ondertekening

Als onderdeel van bovenstaande ontwikkeling hebben wij ook de notificatie die geconfigureerd kan worden op het weigeren van een ondertekening gerepareerd. Deze werd tot deze release niet meer verstuurd. Dit probleem is verholpen.

 
 

Nieuwe vormgeving

Vorige release hebben we het kunnen bekijken van de vacaturedetails vanuit de activiteiten weer mogelijk gemaakt op basis van klant meldingen dat dit gebruikt werd door enkele gebruikersgroepen. We hebben daarom besloten om in deze release dit scherm ook op te frissen naar de nieuwe design standaard. We hebben daarnaast ook nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd. Hieronder een overzicht. 
 

Vacature details

In dossier activiteiten waarin een match gemaakt kan worden, kan de vacature bekeken worden in een detail pagina. Deze pagina is nu omgezet naar de nieuwe vormgeving. De pagina opent voortaan in een pop-up zodat de context met het dossier zichtbaar blijft op het scherm.

Als onderdeel van deze wijziging hebben we het nu ook beter zichtbaar gemaakt in tabellen met voorkeuren dat je op de regel kan klikken om de details te openen. Dit is gedaan door de regel van kleur te laten veranderen en de cursor naar een klik cursor aan te passen wanneer je met je muis er overheen gaat.

 

Documententab - paging

Na onze grote wijzigingen in het documententab in de vorige release hebben wij deze release nog een kleine verbetering gedaan op basis van feedback. 

We hebben nu in het documententab dezelfde paging toegevoegd die andere schermen ook hebben om de performance van het scherm te verbeteren en een consistente ervaring te hebben met andere lijst schermen waar je in kan zoeken. Dit zorgt er ook meteen voor dat je ook in 1 oogopslag kan zien hoeveel documenten het dossier heeft. 

 

Diverse oplossingen en verbeteringen in vormgeving

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:

  • In schermen waar je kunt zoeken in het filter, wordt er een melding getoond als er geen filters gevonden kunnen worden.
  • De laadbalk bij zoeken student stond altijd stil. Dit probleem is verholpen.
  • Als op een e-mail link werd geklikt dan kon het gebeuren dat het scherm verdween in plaats van dat de mail app werd geopend. Dit probleem is verholpen.

 

 

Overige verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we zoals altijd ook nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van klant meldingen en doorontwikkeling. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen. 
 

MFA ondersteuning voor Identity beschikbaar op Productie

Op 4 december 2024 is een vernieuwde versie van Identity gelanceerd op productie. In deze versie is onder andere Multi Factor Authenticatie (MFA) toegevoegd. Op deze pagina kan dit ingesteld worden: https://identity.xebic.com/manage/mfa. 

We verwijzen graag naar https://identity.xebic.com/help/mfa.html voor meer informatie.

 

Verbeterde afhandeling van I&B configuratie mutaties

OnStage kent al heel lang een functionaliteit die, als een I&B configuratie is bijgewerkt, hier melding van maakt in de begeleidingsgroep. Er verschijnt dan een update icon in de tab:

Om dit voor elkaar te krijgen is er een component die de communicatie tussen OnStage en de I&B configuraties verzorgd. Dit component kon soms voor problemen zorgen, viel soms uit, en kon beter opgezet worden om deze problemen te voorkomen.

We hebben dit component vernieuwd op een manier die alle bekende problemen op moet lossen. Wij verwachten dat de gebruikers hier weinig tot niets van zullen merken, maar het versimpelt het onderhouden van deze functionaliteit voor ons enorm. 

 

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen hebben we nog een aantal andere verbeteringen doorgevoerd:

  • De rapportages "Inleveren en Beoordelen Export Resultaten" en "Uitgebreid Inleveren en Beoordelen Export Resultaten" werkten niet meer sinds OnStage 28.18. Dit probleem is verholpen.
  • Bij het uitvinken van de "Ook voor vestigingen" optie onder een rol van een contactpersoon werd onterecht de vervangen dialoog getoond als die contactpersoon niet was gekoppeld aan een dossier of vacature van een vestiging.
  • Bij het opvragen van een leerbedrijf ID in organisaties worden resultaten met status 'Historisch' niet meer getoond en daarmee ook niet meer onterecht toegewezen.
  • De popup met I&B poging informatie is aangepast om minder vaak het woord 'Toets' te herhalen wanneer de toets gegevens getoond worden. 

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.