Artikelen in deze sectie

Zie meer

Release notes OnStage 28.18

Avatar
Kennisplein beheerder
  • Bijgewerkt
Volgen

Versie: OnStage 28.18
Productie release moment: 26 november 2024

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het verbeteren van vacaturebank performance door het toevoegen van een nieuwe vacature status voor vervulde vacatures, en het uitbreiden van de identity implementatie. Ook zijn we begonnen met verbeteringen doorvoeren in het documententab en hebben we weer veel verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback en meldingen. 

 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:
 
  Datum Update window
Testomgeving 20 november 2:00 – 5:00 uur
Release presentatie 21 november 11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving 26 november 5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving 27 november 6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

 

Release presentatie

Hier volgt de opname de release presentatie gehouden op 21 november 2024.


 

Vacaturebeheer

In het kader van zowel het verbeteren van performance, als het verbeteren van inzicht in de vacatures, is er na het toevoegen van ingetrokken en verlopen status in 28.17, nu ook een nieuwe status toegevoegd voor vervulde vacatures. Deze verandering zal voor functionele verbeteringen van releatiebeheer en performance verbeteringen in de vacaturebank moeten zorgen. 

 

Nieuwe vacature status: Vervuld

In het verlengde van de eerder geïmplementeerde "verlopen" status op vacatures hebben wij nu ook "vervuld" geïmplementeerd.
 
Deze status wordt automatisch door het systeem gevuld voor eenmalige vacatures waarvan minstens de volledige beschikbaarheid is gevuld met definitieve matches van lopende of afgeronde dossiers. Een eenmalige vacature is een vacature die niet de open vacature optie aangevinkt heeft.
Ook worden vacatures aangemaakt door de student automatisch vervuld zodra de match definitief wordt. Hierdoor komen deze ook niet meer naar voren in de 'ingediend door student' vacatures. 
 
Net als bij de verlopen status, is de vervuld status een aparte status los van de vacature status per opleiding die boven de bestaande statussen staat. Dit zorgt er voor dat we op enkel deze status kunnen filteren in de Vacaturebank waardoor er een performance winst is, en zorgt er ook voor dat zodra de vacature niet meer vervuld is, deze direct weer terug valt op de opleiding statussen die eerder waren ingevuld.
 
Een vacature is niet meer vervuld als een er na annulering van een dossier weer capaciteit is op de eenmalige vacature, of als de beschikbare plekken worden verhoogd naar een aantal hoger dan de hoeveelheid definitief gematchte en (geforceerd) afgeronde dossiers. 
 
Filtering:
Het is ook mogelijk om te filteren op vervulde vacatures op het vacatureaanbod scherm. Deze optie is toegevoegd bovenin de filter en kan worden gebruikt in combinatie met de vacature status filter.
 
 
Vervulde vacatures zijn te herkennen aan de tekst (Vervuld) die is toegevoegd achter de status. In de vacaturebank en bezettingsoverzicht schermen zijn vervulde vacatures standaard niet zichtbaar, behalve als er wordt gefilterd op inclusief niet beschikbare vacatures.
 

Vervuld status in OnStage4Business

De wijziging voor de vervuld status is ook doorgevoerd in OnStage4Business. vervulde vacatures zijn te herkennen als de status in plaats van Beschikbaar, getoond wordt als "Actief (Vervuld)". 
 
 
Vervulde vacatures zijn standaard onzichtbaar en kunnen zichtbaar worden gemaakt met de filteroptie die is toegevoegd in het filter bij de vacatures.
 
Een OnStage4Business gebruiker kan ook de vervuld status weer beschikbaar maken door de capaciteit/beschikbaarheid van de vacature te verhogen naar een aantal hoger dan het aantal definitief gematchte dossiers. 
 

Issue met vervangen contactpersoon voor vestigingen

In het organisaties scherm werd bij het uitvinken van de contactpersoon roloptie "Ook voor vestigingen:" onterecht in de melding vanuit gegaan dat deze persoon stond vermeld bij een onderliggende vestiging vacature. De melding is aangepast zodat er niet gesproken wordt over vestigingen terwijl bij de organisatie zelf moet worden aangepast.
 
 

Xebic Identity

In deze release zijn we doorgegaan met het implementeren van Xebic Identity voor OnStage Medewerkers. De volgende stap in deze release was vooral gefocust op het ondervangen van gebruikers met meer dan 1 account gekoppeld aan 1 identity. Ook hebben we een issue opgelost welke gebruikers ook ervaarde met gebruik van identity in O4B.
 

Account kiezen na inloggen

Als een gebruiker inlogt via OnStage Identity dan kan deze gebruiker meer dan één OnStage account hebben voor de betreffende omgeving. In deze situatie moet de gebruiker na het inloggen kiezen met welk account ze gebruik willen maken van OnStage. 
 
De gebruiker ziet, gesorteerd per onderwijsinstelling, welke rollen deze heeft en onder welke naam deze rol bekend is. Met deze informatie kan de goede keuze gemaakt worden en wordt er ingelogd in OnStage met de gekozen account. 
 
In een toekomstige release wordt dit scherm ook weer bereikbaar nadat de gebruiker is ingelogd in OnStage. Op dit moment moet de gebruiker uitloggen en opnieuw inloggen om weer in dit scherm te komen.
 

Issue met aanpassen e-mail van Identity uitnodiging

Als een Identity contactpersoon werd uitgenodigd en daarna werd het e-mailadres van de persoon gewijzigd, dan werd de nieuwe identity van de persoon niet goed gekoppeld in OnStage en OnStage4Business en werkte het versturen van een nieuwe uitnodiging niet meer. In deze situatie werd de Identity daarna ook ontkoppeld van de persoon in OnStage. Dit probleem is verholpen.
 
 

Nieuwe vormgeving

Hieronder volgt een overzicht van de verbeteringen die zijn doorgevoerd in de vormgeving van OnStage. De belangrijkste wijziging is het uitbreiden van het documententab met filtering.
 

Filtering op documententab

Om het documententab te verbeteren en het voor gebruikers gemakkelijker te maken om de documenten te vinden hebben we filtering en sortering toegevoegd aan het documententab. Gebruikers kunnen daarmee beter hun weg vinden in de lijst van documenten die soms erg lang kan worden. Ook kan je filteren op het soort document welke in het dossier te vinden is.  

Op de documenten tab van het dossier is nu een filter beschikbaar waarmee de lijst met documenten kan worden gefilterd. Je kan in het trefwoord veld zoeken op Documentnaam, document extensie en op activiteitnaam, 

Daarnaast zijn de volgende filteropties beschikbaar:
  • Datum (van-tot)
  • Document is onder embargo (ja/nee)
  • Activiteitstatus
  • Activiteiten (op elke unieke activiteitnaam)
  • Documentsoort (van I&B activiteit)
    • Ingeleverd document 
    • Ingeleverd document als pdf
    • Document beoordeling 
    • Beoordelingsformulier
    • Eigen beoordelingsformulier
    • Plagiaatscan resultaat
    • Ondertekend document
    • Transactiebewijs
  • Poging (enkel voor I&B activiteiten, verslag versies zijn niet te filteren)
Daarnaast kan worden gesorteerd op alle kolommen:
  • Document
  • Activiteit
  • Geüpload op
 

Voorkeuren en reservering vastleggen verduidelijkt

Na het verbeteren van de interactie van voorkeuren en reservering vastleggen in de vacaturebank zelf hebben we een uitbreiding doorgevoerd in de interactie die de gebruiker ziet in de zoeken stageplaats activiteit zelf. Het gaat dan specifiek om de informatie en mogelijkheden van voorkeuren op het klembord en de reservering zelf. Zie hieronder een voorbeeld.

 

De gebruiker kan nu de volgorde van voorkeuren aanpassen door middel van slepen, net als dat dit kan in de vacaturebank. Deze wijziging is zowel in de Zoeken stageplaats als in de Voorkeuren vastleggen activiteit opgenomen. Daarnaast ziet men in de Zoeken stageplaats activiteit nu, achter elke voorkeur, een knop om van een voorkeur een reservering te maken.
 
Als er eenmaal een reservering is gemaakt, kan deze nu in de regel van de reservering ook definitief gemaakt worden. Op die knop drukken rond nu ook meteen de activiteit af. 
 

Beoordelingsformuliernaam wordt gebruikt voor documententab

Eén van de issues met het documententab en I&B activiteiten was dat een beoordelingsformulier altijd de documentnaam 'beoordelingsformulier.pdf' kreeg. Hierdoor kon er geen verschil gemaakt worden tussen verschillende beoordelingsformulieren. I&B configuraties hebben echter een optie om een beoordelingsformulier een naam te geven, die voor deze identificatie gebruikt kan worden.

Daarom zal, bij nieuwe beoordelingen vanaf heden, de naam van een beoordelingsformulier, ingesteld bij het bewerken van het formulier, gebruikt worden als bestandsnaam van het uiteindelijke beoordelingsformulier. Deze wijziging is niet met terugwerkende kracht te doen, dus zal enkel voor nieuwe beoordelingsformulieren gebeuren. 

 

Plagiaatscan en embargo verduidelijkt voor Verslag en Attachment

Volgens ontvangen feedback zorgde de interactie voor plagiaatscan en embargo instellen in de verslag en attachment activiteiten zorgde voor verwarring bij gebruikers. Alhoewel we deze activiteiten niet aan het door ontwikkelen zijn en gehele nieuwe interacties willen toevoegen, zagen we wel een kans de bestaande interactie te verbeteren door iconen toe te voegen bij de opties die op andere plekken terug komen. Zie hieronder een voorbeeld. 

Met deze uitbreiding verwachten we wat meer herkenning te hebben met deze functies bij de gebruikers die deze kunnen instellen.

 

Diverse oplossingen en verbeteringen in vormgeving

Naast bovenstaande zaken zijn er een aantal zaken opgelost of verbeterd vanuit meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht:

  • De datums onder "Geregistreerd voor studie" op de activiteiten tab waren de datums van de begeleidingsgroep in plaats van de inschrijving van de student. Dit probleem is verholpen.
  • De popup met de I&B sessie informatie die op te roepen per poging is vergroot om leesbaarheid te verhogen en te helpen met het tonen van informatie voor de resultatenkoppeling.
  • Op enkele plekken toonde donkere en hoge contrast modus nog een witte achtergrond tijdens het laden van een scherm. Dit probleem is verholpen in alle schermen die zijn omgezet naar donkere en hoge contrast modus.
  • Tijdens het toevoegen van een organisatie miste de * indicatie van verplichte velden. Deze zijn nu toegevoegd.
 
 

Resultatenkoppeling

Als onderdeel van deze release hebben we een volgende stap gedaan in de resultatenkoppeling om er voor te zorgen dat meerdere inschrijvingen op dezelfde toets ondersteund kunnen worden in de koppeling vanuit een automatisch proces.
 

Automatisch bepalen toetsinschrijving per poging

In het kader van ondersteunen van meer situaties voor onze resultatenkoppeling hebben we een ontwikkeling gedaan om beter om te kunnen gaan met situaties waarin een student meerdere inschrijvingen op één toets heeft.
 
Deze situatie gebeurt in sommige SIS implementatie voor elke poging die een student heeft, in andere situaties zien we het ook gebeuren dat de examencommissie beslissing voor een extra poging soms ook wordt geadministreerd als een nieuwe inschrijving. 
 
Automatische volgorde logica:
De wijze waarop deze logica is geïmplementeerd is dat wij nu meerdere inschrijvingen op één toets accepteren voor het automatisch bepalen van de toetsinschrijving. In deze situatie wordt de juiste toetsinschrijving geselecteerd op basis van de volgende zaken (in deze volgorde):
  1. Pogingnummer van de inschrijving (mits meegegeven)
  2. Inleverdeadline (mits meegegeven)
  3. De toetsinschrijvingreferentie

Omdat we de referentie als laatste gebruiken, kunnen wij in elke situatie een beslissing nemen in welke volgorde wij de inschrijvingen aanbieden.

Deze logica wordt enkel gebruikt als de toetsinschrijvingen per inschrijving het aantal pogingen meegeven. Dit aantal pogingen gebruiken wij om de volgorde te bepalen. Deze volgorde kan er als volgt uitzien:

Als bij inschrijvingen geen aantal pogingen wordt meegegeven en we toch meer dan één inschrijving hebben voor één student, dan zullen alle pogingen verstuurd worden op de eerste inschrijving die volgens deze logica wordt bepaald.

 

Gevolgen voor I&B activiteit:

Bij het starten van de I&B activiteit bepalen wij een volgorde van toetsinschrijvingen op basis van de ontvangen gegevens. Op basis van de huidige poging, de bepaalde volgorde en hoeveel pogingen hiervoor al zijn gepubliceerd bepalen wij of de huidige poging een toetsinschrijving heeft, en welke dit is. 

Het tabje met daarin de I&B sessie informatie welke je kan zien door op het i-icoon van de poging bovenin de activiteit te klikken is uitgebreid om naast de toetsreferentie, meer informatie te geven (naam, code en toetsinschrijving). 

Daarnaast heeft dit scherm nu ook, als er meer dan één toetsinschrijving is, een nieuwe knop 'toon overige inschrijvingen op de toets' die een menu uitklapt met daarin een tabel die alle toetsinschrijvingen toont voor de gegeven activiteit.  Als er geen inschrijvingen meer zijn voor een nieuwe poging, dan zal de nieuwe inschrijving geen resultaat terug geven via de resultatenkoppeling.
 
Het kunnen overrulen van de automatisch bepaalde toetsinschrijving, en het bewaken van het aantal I&B pogingen op basis van de toetsinschrijvingen, zijn ontwikkelingen die niet mee zijn genomen in deze release. Deze zaken, en andere ideeën zoals het om kunnen gaan met meerdere toetsen per student in één dossier, zullen we op basis van de feedback en wensen na een pilot periode van de huidige situatie gaan inplannen. 
 

Integratiemeldingen uitbreiding - Resultaten

Integratiemeldingen van de integratie voor toetsresulaten zullen nu verschijnen in het OnStage integratiemeldingen scherm. Deze meldingen zullen, in verband met de veiligheid, niet het daadwerkelijke gecommuniceerde resultaat bevatten. Voor deze informatie zal je naar de betreffende activiteit moeten gaan. 

 

 

Andere I&B verbeteringen

Naast uitbreidingen die zijn gedaan in het kader van de resultatenkoppeling hebben we een aantal andere verbeteringen doorgevoerd voor I&B activiteiten. Hieronder een overzicht. 
 

Document overnemen - issue na ontkoppelen begeleidingstraject

Bij het ontkoppelen van een begeleidingstraject werden bestaande koppelingen tussen I&B activiteiten niet verwijderd, hierdoor konden koppelingen komen te vervallen tussen activiteiten in het voortraject en begeleidingstraject, of binnen het begeleidingstraject zelf. Deze situatie veroorzaakte een fout bij het opvragen van de I&B configuraties waardoor dit scherm niet meer werkte na ontkoppelen van een begeleidingstraject.

Vanaf nu zullen alle koppelingen met een link naar een begeleidingstraject activiteit worden verwijderd bij het ontkoppelen van het begeleidingstraject om te verzekeren dat dit niet nog een keer gebeurt. Omdat het koppelen van activiteiten in het voortraject op dit moment niet voor komt hebben we hier geen uitzondering voor gemaakt. 

 

Opnieuw beoordelen in 4-ogen sessie

Als een beoordelaar (eerste/tweede/derde beoordelaar of consolidator) voor opnieuw beoordelen van een document kiest in een 4-ogen nakijksessie, kreeg deze een technische fout. Dit kwam door een issue bij het controleren van de gebruikersrechten. Dit probleem is nu verholpen.

 

Tabellen in instructie van beoordelingsformulieren

Wij hebben enkele maanden terug een nieuwe editor toegevoegd voor de instructies van een beoordelingsformulier. Deze editor ondersteunde ook tabellen, maar die werden nog niet goed getoond in de eind documenten.

In beoordelingsformulieren worden eenvoudige tabellen in de uitleg bij vragen nu correct getoond. Met eenvoudige tabellen bedoelen we tabellen met een aantal kolommen en regels en zonder sub tabellen. Alle tabellen werden voorheen afgekapt waardoor er gegevens konden verdwijnen in het beoordelingsformulier.

 

Andere verbeteringen

Hieronder volgt een overzicht van andere verbeteringen die zijn doorgevoerd vanuit feedback en support meldingen. 
 

Controleregel notificaties bij annuleren van dossier

Als er een controleregel op een activiteit was geconfigureerd die controleert dat de activiteit gestart of afgerond is voor het einde van de begeleiding, en het dossier werd geannuleerd zonder dat de activiteit uitgevoerd was, dan werd de notificatie toch nog verstuurd, ondanks dat dit op dat moment onterecht is.
 
 
Dit kwam omdat op het moment van annuleren de definitieve einddatum van het dossier gevuld wordt met de huidige datum, en die datum wordt dan gebruikt voor het moment "Eind begeleiding" van de controleregel.
 
We hebben er nu voor gezorgd dat controleregel notificaties na het annuleren van een dossier niet verstuurd worden.
 

Vestigingen verwijderd bij opleidingen

OnStage bevatte een oude logica waarin op sommige plekken werd gecheckt welke vestiging was gekoppeld aan welke opleiding en op basis daarvan keuzes maakte. In verloop van tijd zie je echter dat scholen de vestiging zijn gaan koppelen aan de studentinschrijvingen en niet meer aan de opleidingen zelf.
 
Ook qua processen in OnStage zie je dat de standaard implementatie nu is om vestiging te koppelen aan de begeleidingsgroep en op basis daarvan dan te gaan groeperen. Dit is omdat vestiging vaak ook bepaalt wie verantwoordelijk is vanuit een praktijkbureau. 
 
Vanwege deze veranderende situatie hebben we op meer en meer plekken de vestiging van de opleiding langzaam minder relevant gemaakt. De laatste plek waar de vestiging van de opleiding nog relevant was, was bij bepalen of een student zichzelf mocht inschrijven voor een begeleidingsgroep. Vanuit feedback van gebruikers is duidelijk geworden dat hier deze logica nu vooral in de weg zit vanwege het veranderend gebruik.
 
We hebben daarom de vestiging van de opleiding van de begeleidingsgroep hierbij ook niet meer relevant gemaakt voor deze logica. Daarmee is de laatste plek waar nog gebruikt werd gemaakt van vestigingen bij de opleiding ook verwijderd en hebben we daarom nu ook die configuratie optie verwijderd uit de beheerschermen van de applicatie. 
 

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande zaken zijn er een aantal zaken opgelost of verbeterd vanuit meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht:

  • Medewerkers waarvan één of meerdere gekoppelde opleidingen niet bekend zijn worden nu wel geïmporteerd in OnStage. Voorheen werd een medewerker import hierop geblokkeerd.
  • Bij het invoeren van een link in de teksteditors van OnStage werd de titel van de link niet opgeslagen. Dit probleem is verholpen.
  • De datums onder "Geregistreerd voor studie" op de activiteiten tab waren de datums van de begeleidingsgroep in plaats van de inschrijving van de student. Dit probleem is verholpen.
  • Het verwijderen van een contactpersoon in een verplichte uit te voeren Aanpassen Contactpersonen activiteit gaf een fout. Dit probleem is verholpen.
  • Als een school exact 1 domein had dan trad er een fout op bij het laden van de studierichtingen in het basisdata scherm. Dit probleem is verholpen.
  • Als voor een Bezoek of Gesprek activiteit geconfigureerd was dat deze gepubliceerd moet worden dan gebeurde dit alleen bij de eerste keer afronden of annuleren. Als de activiteit heropend werd en dan weer afgerond of geannuleerd werd dan werd deze niet gepubliceerd. Dit probleem is verholpen.
  • Als in de vacaturebank een vacature van pagina 2 of hoger werd gemarkeerd als voorkeur dan trad een fout op als deze pagina later nog een keer werd geladen. Dit probleem is verholpen.
  • In een proces met BPVO en ondertekenen kon het gebeuren dat het eerste BPVO bericht en het tweede BPVO bericht met dezelfde timestamp werden aangemaakt. Dit probleem is verholpen.
  • Een verbetering is doorgevoerd in de performance van het laden van dossiers in de begeleidingsgroep.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.