Artikelen in deze sectie

Zie meer

Release notes OnStage 28.16

Avatar
Kennisplein beheerder
  • Bijgewerkt
Volgen

Versie: OnStage 28.16
Productie release moment: 1 oktober 2024

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij ons gefocust op het verder verbeteren van het vastleggen en beheren van voorkeuren in de Vacaturebank door hier een nieuw tab voor toe te voegen. Verder hebben we een volgende stap in onze match simulatie service gemaakt door nu ook de voorkeuren matching beschikbaar te maken voor de pilot.

Op de achtergrond zijn we ook druk bezig geweest met het maken van onze plaatsing koppeling vanuit een nieuwe service hiervoor, deze wijziging wordt nog niet geleverd in deze release maar hierover binnekort meer.

Naast deze ontwikkelingen hebben we natuurlijk nog meerdere verbeteringen en fixes doorgevoerd op basis van feedback en support meldingen.

 

Release momenten

Hieronder volgt een overzicht van alle relevante momenten voor deze release:
 
  Datum Update window
Testomgeving 24 september 2:00 – 5:00 uur
Release presentatie 26 september 11:00 – 12.00 uur
Productieomgeving 1 oktober 5:00 uur – 8:00 uur
Cursusomgeving 2 oktober 6:00 uur – 8:00 uur

Tijdens de installatie van deze release is de omgeving enige tijd niet beschikbaar.

 

Release presentatie

Hier volgt de opname de release presentatie, gehouden op 26 september 2024:


 

Vacaturebank en matching

We hebben sinds de introductie van de nieuwe vormgeving veel feedback ontvangen over de vacaturebank en veel nieuwe inzichten gekregen op basis van gesprekken en ingevulde feedback formulieren. Als onderdeel van het verwijderen van de oude vormgeving zijn we daarom verder gegaan met het verbeteren van de gebruikerservaring in de nieuwe vacaturebank en match activiteit verbeteren op basis van al deze goede input. 
 

Voorkeuren tab in Vacaturebank

We hebben in de vorige release het voorkeuren vastleggen vergemakkelijkt met een nieuwe knop en massa actie. In deze release willen we de gebruiker tijdens het zoeken de mogelijkheid geven om hun bestaande voorkeuren in te zien en aan te passen. Om dit mogelijk te maken is in de vacaturebank een nieuwe tab beschikbaar gekomen waar de voorkeuren worden getoond.

 

Dit tab is alleen beschikbaar als de vacaturebank vanuit het dossier wordt benaderd via een activiteit waarin voorkeuren kunnen worden vastgelegd, zoals een vacature zoeken of voorkeuren vastleggen activiteit. Op de voorkeuren tab staan de voorkeuren die zijn vastgelegd in het dossier. Bij het icoon / bedrijfslogo van de voorkeur staat het volgnummer aangegeven.

 

Om de volgorde van je voorkeuren aan te passen is het mogelijk om de voorkeuren te verslepen naar een andere positie in deze lijst door te klikken op het versleep icoon vooraan de pagina. 

Vacaturebank voorkeurenvolgorde.gif

Zodra de gebruiker met muis over dit icoon gaat ziet deze een indicatie dat deze interactie mogelijk is doordat de muis icoon aanpast naar een open hand.

Na verslepen van de voorkeuren zal de lijst met voorkeuren in het dossier ook worden bijgewerkt. Deze interactie willen we in een toekomstige release ook beschikbaar maken in de dossier activiteit wanneer we deze verder gaan herzien.

 

Voorkeuren en favorieten indicatie

Naast het nieuwe tab hebben we ook in de bestaande vacatures lijst een aanpassing gedaan om favorieten weer direct zichtbaar te maken en te kunnen zien welke vacatures al een voorkeur zijn. 

De voorkeur wordt weergeven met een ster icoontje bij het icoon / afbeelding, zoals je ook ziet in het tab. Voor een favoriete vacature wordt er een hart icoontje weergeven op dezelfde plek. Als een vacature zowel favoriet als voorkeur is, zie je enkel het voorkeur icoon. 
 
Als een gebruiker nu zoekt op 'Alleen favoriete vacatures' ziet deze ook nog welke vacatures favoriet zijn, maar ook welke van deze favorieten al zijn gekozen als voorkeur. 
 
 

Match simulaties - voorkeuren

Enige tijd terug is de match simulatie functionaliteit in pilot beschikbaar gekomen om vanuit collectief matchen een simulatie te kunnen starten en daar een willekeurige loting voor uit te voeren. In deze release hebben we de volgende stap gedaan en nu ook mogelijk gemaakt om te matchen op basis van vooreuren. 
 

Voorkeuren in match simulaties

Bij de matchsimulatie is toegevoegd dat je nu ook op voorkeur kan matchen. 
Als er voorkeuren zijn opgegeven in het dossier van de studenten, kan hier rekening mee gehouden worden bij de manier van matchsimulatie.
 
De volgende opties zijn toegevoegd voordat je als gebruiker de match simulatie start:
 
  • Geen rekening houden met voorkeuren: Dit is gelijk aan de loting die in de eerdere versie werd gedaan.
  • Zoveel mogelijk eerste voorkeur: Zoveel mogelijk studenten hun eerste voorkeur geven.
  • Zoveel mogelijk matches met een voorkeur: Zoveel mogelijk studenten in ieder geval een voorkeursplek geven.
  • Zo eerlijk mogelijk: Zoveel mogelijk studenten een zo hoog mogelijke voorkeursplek geven.
 
Na het kiezen van één van de opties wordt de simulatie als voorheen gestart en krijg je de resultaten van deze simulatie te zien om uit te kiezen welke je wilt gebruiken.
 
De eerder uitgevoerde simulaties worden nog niet opgeslagen, dus je zal bij uitvoeren van meerdere simulaties elke simulatie opnieuw uit moeten voeren. Deze uitbreiding komt in een toekomstige levering. 
 
 

Vormgeving verbeteringen

Begin september is de oude vormgeving uitgeschakelt en niet meer beschikbaar voor gebruikers. Daarmee is de bestaande omgeving niet meer de nieuwe vormgeving, maar de enige vormgeving. Alle ontwikkelingen die in het verleden werden gemeld in het hoofdstuk 'nieuwe vormgeving' worden vanaf heden gemeld in dit hoofdstuk. Het iniatief ter verbetering van de vormgeving blijft doorgaan. Ook in deze release zijn er weer enkele verbeteringen doorgevoerd.
 

Verbeteringen in lichte en donkere modus

In deze release hebben we een aantal verbeteringen doorgevoerd in het gebruik van de donkere modus. Hieronder een overzicht:

  • Bij sollicitatie registreren activiteit zorgde de mouseover er voor dat in lichte modus de achtergrond en invulvelden dezelfde kleur kregen en slecht zichtbaar werden. Dit probleem is verholpen. 
  • Begeleidingsgroep tabs Normuren en Backoffice werden niet goed getoond in donkere modus. Dit probleem is verholpen. 
  • De zwarte melding onder in beeld nam in de actieknop zoals 'terug naar dossier' de hoofdkleur van de school over, dit zorgde in sommige situaties er voor dat deze tekst niet leesbaar was. Dit probleem is verholpen.
 
 

Courses, toetsen en resultaten

In deze release gaan we verder met het uitbreiden van features voor de courses, toetsen en resultaten op basis van feedback en meldingen. De grotere wijzigingen zullen in toekomstige releases plaatsvinden. Hieronder een overzicht van de geleverde aanpassingen.
 

Component referentie toegevoegd bij course selectie

Als je een course wil toevoegen aan de begeleidingsgroep dan opent een dialoog om een bestaande course te kiezen. Bij gebruik door scholen kwamen we er achter dat de course codes regelmatig hergebruikt worden waardoor enkel de begindatum soms gebruikt kan worden om een verschil tussen meerdere courses te zien. 

We hebben er daarom voor gekozen om nu ook de Component Referentie te laten zien als laatste kolom, de reden om dit als laatste kolom te tonen en niet naast de code is omdat veel gebruikers deze referenties niet kennen.

Voor gebruikers die deze referenties kennen is hiermee het gemakkelijker deze toe te voegen omdat je ook kan zoeken op deze referentie in het trefwoord veld zoals je in de screenshot hierboven ziet.

 

Toetsresultaat koppeling eerste poging wordt anders bepaald

Vanaf deze release zal de wijze waarop de resultaten koppeling aangeeft of een poging de eerst poging was anders bepaald. In het verleden bepaalde XIP dit op basis van of er al een eerder bericht was geweest. 

Vanaf nu zal OnStage deze waarde meegeven bij elke I&B poging die het eerste resultaat op een specifieke toetsinschrijving terug geeft. De verbetering is hier dat een herziening van dit cijfer nu ook correct meegeeft dat het om een eerste toetspoging gaat. 

Bijvoorbeeld: Als in een I&B activiteit poging 1 wordt afgebroken en poging 2 daarna wordt verzonden, geeft OnStage daarbij mee dat poging 2 de eerste poging was. Ook zal bij het herzien van deze poging een nieuwe versie van het bericht ook de waarde meekrijgen.

 
 

Andere verbeteringen

Hieronder volgt een overzicht van andere verbeteringen die zijn doorgevoerd vanuit feedback en support meldingen. 
 

Wijziging afzender systeem e-mails

Om te voorkomen dat e-mails verstuurd vanuit OnStage in de spamfolders van onze gebruikers terecht komen of door veiligheidsregels van scholen tegengehouden worden, hebben we een DKIM-handtekening toegevoegd aan onze automatische e-mails. Hiermee wijzigen we voor veel omgevingen de standaard afzender van OnStage systeem e-mails. De afzenders zijn nu als volgt:

Productie:
noreply@onstage.xebic.com > ongewijzigd 
noreply@onstage2.xebic.com > noreply@onstage.xebic.com 
noreply@onstage3.xebic.com > noreply@onstage.xebic.com 
noreply@zuyd.xebic.com > noreply@onstage.xebic.com
noreply@hva.xebic.com > noreply@onstage.xebic.com 
noreply@onquest.xebic.com > ongewijzigd

Test:
noreply@tst-onstage.xebic.com > ongewijzigd 
noreply@tst-onstage2.xebic.com > noreply@tst-onstage.xebic.com  
noreply@tst-onstage3.xebic.com > noreply@tst-onstage.xebic.com 
noreply@tst-zuyd.xebic.com > noreply@tst-onstage.xebic.com 
noreply@tst-hva.xebic.com > noreply@tst-onstage.xebic.com 
noreply@tst-onquest.xebic.com > ongewijzigd

Cursus:
noreply@cursus-onstage.xebic.com > noreply-cursus@tst-onstage.xebic.com
noreply@cursus-onquest.xebic.com > noreply-cursus@tst-onquest.xebic.com 

 

Direct nakijken bij Alleen Beoordelen activiteit

Er speelde een probleem waardoor direct na het starten van een Alleen Beoordelen activiteit de nakijken knop niet reageerde, ondanks dat deze al wel zichtbaar was. Dit was te verhelpen door de activiteit één keer te verversen maar zorgde, vooral in drukke nakijk periodes, voor extra handeling in het proces voor mensen die de workaround kende en een gevoel dat OnStage traag reageerde voor mensen die het niet kende.

We hebben dit probleem verholpen en nu moet je direct kunnen beginnen met Nakijken door op de knop te klikken. Het probleem kwam omdat er asynchroon zaken in de I&B backend werden gedaan en pas na een eerst keer verversen werden opgehaald, ondanks dat dit bijna direct beschikbaar was. 

Om dit op te lossen hebben we er voor gezorgd dat de gegevens van de nakijksessie direct opgehaald worden bij het starten. Bijkomend voordeel is dat nu ook direct na het starten alle informatie in het i-tabje van de I&B poging zichtbaar is, iets wat in het verleden ook een ververs actie nodig had.

 

Massa actie Inactief maken I&B configuraties

Het I&B configuraties scherm had voor de invoer van de export van configuraties een massa actie mechanisme gekregen, deze is toen alleen enkel geïmplementeerd voor deze export.

Op basis van feedback is het duidelijk geworden dat veel scholen één keer per jaar een groot aantal configuraties uitfaseren en daarmee inactief willen maken. Het is daarmee wenselijk dat deze ook als massa actie uitgevoerd kan worden. 

Daarom is het vanaf nu mogelijk om meerdere I&B configuraties tegelijk inactief te maken als massa actie.

 

Veel voorkomende foutmelding verholpen

In deze release hebben we een aantal veel voorkomende fouten opgelost. Het gaat specifiek om deze foutmelding:

Bovenstaande foutmelding komt regelmatig voor bij gebruikers bij gebruik van de applicatie als er traagheid was aan de gebruikerskant. Een veel voorkomende oorzaak hiervan is een trage verbinding of trage laptop, pc of mobiel.

Het systeem verwacht een bepaalde actie in de frontend die nog niet gedaan was door deze traagheid. We hebben een wijziging doorgevoerd om te voorkomen dat deze fout gebeurt in deze situaties.

Hieronder voorbeelden van een aantal plekken waar deze fout voor kon komen bij traagheid aan de gebruikerskant:

  • Vacaturebank: Bij sorteren voordat alles ingeladen is en tijdens het laden van de filtering.
  • Dossier: Bij afronden van een activiteit, bij openen activiteitentab, bij bepalen van huidige status, bij afronden van een match die niet meer beschikbaar is. 
  • Dashboard student: Bij openen huidige activiteiten.

Wij verwachten met deze wijziging dat deze fout veel minder, of geheel niet meer, voor zal komen. We zullen hierop monitoren om dit te bevestigen. 

 

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande zaken zijn er een aantal zaken opgelost of verbeterd vanuit meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht:

  • In bepaalde situaties kon het gebeuren dat het Dossier ICE informatie (EXCEL) rapportage na meer dan een minuut laden een timeout gaf. In die tijd was het dan ook niet mogelijk andere rapporten uit te draaien. Dit probleem is verholpen.
  • Als in een I&B configuratie meerdere documenten met dezelfde naam werden opgegeven dan zorgde dat ervoor dat documenten dubbel werden getoond in de lopende en afgeronde activiteit.  Dit was al enige tijd niet meer mogelijk, maar er bestonden nog configuraties met deze situatie. Vanaf nu laat de activiteit geen dubbele documenten meer zien bij dit scenario.
  • Als een toewijzen begeleider activiteit de laatste activiteit was van het voortraject, werden de notificaties werden niet verzonden als deze activiteit via een massa actie werd afgerond. Dit probleem is verholpen.
  • Bij het gebruik van inleverdeadlines kon het voor komen dat de 'beoordelen starten' knop voor beoordelaars niet beschikbaar na het verstrijken van de inleverdeadline. Dit issue is verholpen.
  • Er is een performance verbetering doorgevoerd bij het openen van de dossier lijst van de begeleidingsgroep.
  • Als een ad-hoc toegevoegde Aanpassen Contactpersonen activiteit geannuleerd was, dan kon er daarna niet opnieuw ad-hoc een Aanpassen Contactpersonen activiteit worden toegevoegd. Dit probleem is verholpen.
  • Het basisdata scherm voor Groepsoorten miste de knop om op te slaan.
    Deze is toegevoegd.
  • Bij het toevoegen van een contactpersoon kreeg je deze fout bij het selecteren van een taal: 
    "Uncaught TypeTask.Contact[element.dataset.property] is not a function"
    Dat is opgelost.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.