Integratiemeldingen uitbreidingen

BPVO bericht met verkeerde datums bij meerdere overeenkomsten

Als een dossier meerdere overeenkomsten heeft dan wordt er in de Overeenkomstgegevens Afronden of Annuleren activiteit voor elke overeenkomst een BPVO bericht gegenereerd. Deze BPVO berichten kregen dan altijd de datums van de laatste overeenkomst in plaats van de datum waarop de eerdere overeenkomsten daadwerkelijk beëindigd zijn.

Dit werd verkeerd getoond bij de details van de BPVO berichten, en bij het versturen werden ook de verkeerde datums meegestuurd wat voor fouten kon zorgen. Deze problemen zijn verholpen.

Gerealiseerde uren in Overeenkomstgegevens Afronden

Als er in de Overeenkomstgegevens Afronden activiteit gekozen werd voor een eigen invulling van het aantal gerealiseerde uren dan werden deze uren alleen op de overeenkomst(en) gezet als die de BPVO status Ondertekend/Definitief hadden. 

Dit is nu aangepast zodat deze hier ingevulde gerealiseerde uren altijd op de overeenkomst(en) worden gezet zolang de BPVO status nog niet Beëindigd is.

Er speelde daarnaast ook een situatie dat de verdeling van uren anders werkte bij het verwacht aantal uren dan bij de eigen invullen en de logbook uren. Bij verwacht werden deze altijd verdeeld over alle overeenkomsten, ook als deze al beëindigd waren. Deze inconsistentie is verholpen. 

Digitaal ondertekenen en overeenkomst aanpassen verbetering

Er kunnen in de samenwerking tussen het BPVO bericht en een digitale ondertekening onverwachte BPVO mutatie berichten ontstaan als tijdens een lopende ondertekening de overeenkomst wordt aangepast. Dit kon er voor zorgen dat er BPVO mutaties werden gemaakt die niet verwerkt konden worden door elk SIS.

We hebben er daarom voor gezorgd dat je niet meer tegelijkertijd een open digitaal ondertekenen sessie kan helpen als dat je een overeenkomst aanpassen actie uitvoert. Om dit te doen hebben we de volgende wijzigingen gedaan:

• Bij starten van een overeenkomst aanpassen met een lopende gekoppelde I&B activiteit wordt de I&B sessie en ondertekensessie geannuleerd, mits deze niet nog steeds in de Inleveren fase zit. De gebruiker krijgt bij het starten van de activiteit hier een melding van.
• Bij afronden van de overeenkomst aanpassen activiteit wordt er nu altijd een nieuw BPVO mutatie bericht in de status "Volledig" aangemaakt.
• Bij het starten van een nieuwe poging in de I&B activiteit controleren we of er niet nog een lopende overeenkomst activiteit is. Als die er wel is, dan kan de poging niet aangemaakt worden en krijgt de gebruiker hier een melding van. Als die er niet is, dan wordt op dat moment het BPVO mutatie bericht met de status "Afgedrukt" aangemaakt.

Dankzij deze wijzigingen kunnen er nu geen situaties meer komen dat een BPVO wordt aangepast terwijl er een lopende ondertekening is, of dat er een nieuwe ondertekening wordt gestart terwijl de BPVO aan het muteren is. Hiermee wordt in de koppeling tussen SIS en OnStage de overgang van deze statussen beter bewaakt. 

Probleem met synchroniseren contactpersoon als organisatie niet bekend is

Bij sommige onderwijsinstellingen worden de organisaties en contactpersonen gesynchroniseerd met het SIS. Als er in een dossier een match werd gemaakt met een nieuwe organisatie en dus ook een nieuwe contactpersoon, en de gegevens van de contactpersoon werden direct daarna aangevuld in de overeenkomstgegevens activiteit, dan kon het gebeuren dat de contactpersoon in het SIS belandde met de initiële gegevens in plaats van de aangevulde gegevens. 

Dit probleem trad vooral op als de organisatie nog niet bekend was in het SIS. OnStage publiceerde dan direct de organisatie en contactpersoon, maar kon het gebeuren dat de contactpersoon eerder werd verwerkt dan de organisatie, wat dan initieel faalde met een error. Als in de tussentijd dan een nieuwe mutatie van de contactpersoon werd gemaakt, kon het gebeuren dat het initiële contactpersoon bericht met minimale informatie later in het SIS aankwam dan het meer gevulde latere bericht. In die situatie werd dan het bericht met extra informatie overschreven. 

Om dit probleem te verminderen hebben wij ervoor gekozen om contactpersonen nu niet direct samen met de organisatie te publiceren maar deze eerst te laten wachten op een succes melding van de publicatie van de organisatie. Op deze manier duurt het wel langer voordat alle gegevens over zijn, maar zorgen wij er in ieder geval voor dat de meest voorkomende foutsituatie niet meer optreedt.

Andere verbeteringen

Issue verholpen met beoordelaars in I&B beoordelingsformulier

Issue verholpen met bepalen geolocatie

Uitbreiding MI export module

• Contactpersoon is uitgebreid met vaste en mobiele telefoonnummer en indicatie Coordinator.
• BpvoVolgnummer is toegevoegd aan DossierBpvo.
• HeeftAccount en LaatsteInlog is verplaatst van OnderwijsInschijving naar Student.
• Uit OnderwijsInschrijving zijn de velden Opleiding en OrgEenheid verwijderd.

De bijgewerkte documentatie van de export is te vinden in onze online manual voor beheerders en key users: Management informatie module

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande zaken zijn er een aantal zaken opgelost of verbeterd vanuit meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht:

• Bij contactpersoon gegevens in overeenkomst activiteiten en contactpersonen wijzigen activiteiten werd de pasfoto van de contactpersoon niet getoond. Vanaf nu zal de pasfoto in plaats van het icoon worden getoond als deze beschikbaar is.
• Op het alert scherm kon de melding "medewerker, actief in 0 dossier(s)" worden gegeven. Dit kon ontstaan als een inactieve medewerker gekoppeld was aan enkel afgeronde of geannuleerde dossiers. Deze melding wordt voortaan niet meer getoond in deze situatie omdat er namelijk geen enkel probleem is op te lossen op dat moment.
• Er verscheen een foutmelding wanneer je probeert het systeembericht "OrganizationAddedToOnStage4BusinessAccount" aan te passen. Dit probleem is verholpen.
• Als de dossiers van een team waren afgerond, en een activiteit van 1 van de leden werd heropend dan werden alle dossiers heropend, ook als de heropende activiteit een individuele activiteit was. Vanaf nu zullen dossiers van teamleden alleen worden heropend als een teamactiviteit wordt heropend.
• Bij het automatisch inleveren van documenten kon een fout optreden nadat het document werd ingeleverd. Dit probleem is verholpen.
• Er speelde een probleem bij het versturen van I&B notificaties in combinatie met digitaal ondertekenen waardoor het plaats kon vinden dat de ondertekenen notificaties niet werden verzonden. Dit probleem hebben we verholpen.
• Als voor een I&B activiteit die al gestart is, de configuratie wordt verwijderd, kreeg de gebruiker een foutmelding bij openen van de activiteit. Deze foutmelding is opgelost en de gebruiker krijgt weer de melding dat er geen configuratie is gekozen.