Artikelen in deze sectie

Zie meer

Release notes OnStage 28.13

Avatar
Kennisplein beheerder
  • Bijgewerkt
Volgen

Versie: OnStage 28.13
Productie release moment: 9 juli 2024

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release hebben wij verbeteringen doorgevoerd in het filteren van het integratiemeldingen scherm. Daarnaast hebben we een volgende iteratie voor I&B zichtbaarheid gemaakt, hebben we wijzigingen gedaan in de OnQuest module en enkele issues verholpen voor de BPVO afhandeling. We hebben natuurlijk ook weer wijzigingen gedaan aan onze nieuwe vormgeving en zijn er grotere en kleinere aanpassingen gemaakt op basis van gebruikersfeedback en support tickets.

 

LET OP BINNENKORT ENKEL NOG NIEUWE VORMGEVING: Hierbij willen wij aangeven dat ons plan om te stoppen met aanbieden van de oude vormgeving vanaf 1 september door zal gaan. In voorbereiding zal vanaf de eerstvolgende release (28.14) de voorkeur van oude user interface niet meer onthouden worden voor gebruikers. Een gebruiker moet dan dus na elke keer opnieuw openen weer bewust kiezen voor de oude vormgeving. 

 

Release presentatie

Hieronder volgt de opname van de release presentatie gehouden op 4 juli jl.
 
 

Integratiemeldingen verbeteringen

Het integratiemeldingen scherm is aangepast op de volgende punten:
 

Filter aanpassingen

Image

Er is een filter balk toegevoegd aan de rechterkant. Hierin kan gefilterd worden op de volgende elementen:
  • Datum: van / tot. Hiermee kun je filteren op datum van het bericht. 
  • Verwerkingsstatus: Hiermee kun je filteren op de verwerkingsstatus van het bericht. 
    • Succes: het bericht is succesvol verwerkt
    • Waarschuwing: verwerking van het bericht is doorgegaan, maar er was een waarschuwing.
    • Fout: verwerking van het bericht is niet goed gegaan door een fout
  • Soort bericht: dit geeft aan wat voor melding er gegeven is. Dit staat dus los van of de verwerking van het bericht gelukt is.
  • Soort integratie: dit geeft een lijst aan van integraties waarvoor meldingen beschikbaar zijn. Deze lijst wordt bijgewerkt als je andere filters invult. Als er bijvoorbeeld binnen de gekozen datums alleen Student inschrijvingen zijn geweest, zal die integratie alleen beschikbaar zijn.

 

Vormgeving van detail informatie.

De vormgeving van de popup met berichtdetails is verbeterd, zodat het een veel beter overzicht geeft. Zo hebben we verduidelijkt wat de titel en inhoudt van elke regel is en hebben we de regelafstand sterk vermindert. Ook gaan we nu beter om met het schalen van het scherm. de333ea2-9d5a-4269-86a8-3d1514073bd1.png

Hierdoor is de popup nu ook goed leesbaar op kleinere schermen, zelfs op mobiel!

a909357f-6a43-4bba-a3b9-f5ef1c6dad2d.png

 

Aanpassingen in getoonde informatie.

We hebben daarnaast de inhoud van de informatie die de beheerder kan zien aangepast. Zo wordt "Soort bericht" wordt vanaf nu vertaald naar het Nederlands of Engels. In plaats van bijvoorbeeld "FunctionalError" staat er nu "Functionele fout".

Daarnaast hebben wij bijna alle berichtstromen van XIP naar Onstage en vice versa geïmplementeerd in het integratiemeldingen platform. Hierdoor zie je nu hier ook de succes meldingen, waarschuwingen en fouten van.

In de komende periode gaan wij de oplossing implementeren in GradeWork en daarna alle verwerkingen van OnStage en GradeWork opnemen in het platform.

 

 

I&B - Zichtbaarheid voor inleveraars

Op basis van geconstateerde issues en feedback zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de nieuwe functie van I&B zichtbaarheid voor inleveraars die in 28.10 is geleverd.
 

Oog icoon zichtbaar voor inleveraar

Bij I&B activiteiten, wanneer ingesteld wordt in het procestemplate dat individuele beoordelingsformulieren niet zichtbaar zijn voor de inleveraar, konden inleveraars in de activiteit nog wel in het selectiemenu de opties van deze beoordelingsformulieren zien met doorgestreept oogje. Het document was niet te openen maar ze zagen daardoor wel dat er een document was.

We hebben dit opgelost, en de aanwezigheid van een document die onzichtbaar is gemaakt is meer te zien voor de inleveraar is niet meer zichtbaar voor die rol.

 

Veranderingen in gevolgen schoolniveau instelling voor plagiaatscan

Er zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd aan de I&B plagiaatscan resultaat zichtbaarheid instellingen die op schoolniveau ingesteld kunnen worden.
 
Ten eerste is de instelling van plagiaatscan zichtbaarheid nu altijd aanpasbaar in de procestemplate en in de activiteit (mits je hier de rechten toe hebt). Voorheen kon de plagiaatscan instelling op schoolniveau het onmogelijk maken deze aan te passen. Hierdoor was het niet mogelijk om uitzonderingen op deze instelling te maken.
 

Ook is er nu voor gezorgd dat op het moment dat de school instellingen voor de standaard plagiaatscan zichtbaarheid bij I&B wordt ingesteld, OnStage deze instelling zal toepassen bij elke procestemplate en activiteit waar een gebruiker niet in het verleden de instelling heeft aangepast. Wij houden hiermee dus rekening met uitzonderingen die al gemaakt zijn door de gebruiker en vergeten die niet. 

 

Andere I&B verbeteringen

Een aantal andere Inleveren en Beoordelen verbeteringen zijn doorgevoerd op basis van bevindingen gemeld via onze servicedesk. Hieronder een overzicht van de verbeteringen. 
 

Publiceren resultaten met meerdere consolidatoren en vrijgevers

Bij het publiceren van toetsresultaten kunnen er meerdere personen aan elke rol gekoppeld worden. Echter accepteert de resultatenkoppeling maar maar 1 persoon met de rol consolidator of vrijgever. We hebben daarom er voor gezorgd dat er nu altijd amar 1 persoon wordt meegegeven.
 
We hebben dit gedaan door de persoon die het consolideren of vrijgeven daadwerkelijk uitgevoerd heeft  enkel mee te geven in het resultaat bericht naar onze XIP omgeving. Hierdoor moeten alle nieuwe berichten dit probleem niet meer hebben. 

 

Beoordelaar zonder inleverrechten kon I&B activiteit niet starten

Een beoordelaar zonder inleverrechten kon een I&B sessie met inleveren niet starten en daardoor ook geen noshow geven als de activiteit nog niet gestart was of een automatisch inleveren sessie starten. Dit is nu aangepast zodat de beoordelaar wel de I&B sessie kan starten. De beoordelaar kan na het toekennen van een nieuwe poging nu ook de sessie voor de nieuwe poging starten.

 

Issue verholpen bij berekenen deelproducten

Bij het overnemen van deelbeoordelingen in I&B ging het fout als de activiteit met het deelproduct bij het afronden direct de volgende activiteit triggert waar het deelproduct gebruikt wordt. Hierdoor was de beoordeling nog niet opgeslagen op het moment dat de volgende activiteit start. Dat issue is nu opgelost.

 

 

OnQuest verbeteringen

Na overleg met enkele gebruikers van OnQuest zijn er een aantal verbeteringen geïdentificeerd voor deze module die wij meenemen in deze release. Het doel van deze wijzigingen is om beter inzicht te geven in de gegeven antwoorden vanuit de OnQuest applicatie zelf. 

 

Excel rapportage voor enquête resultaten

Op basis van feedback van OnQuest gebruikers is het duidelijk geworden dat de applicatie een excel rapport mistte die het mogelijk maakt om een export te krijgen van alle gegeven antwoord. We hebben daarom er voor gezorgd dat dit rapport beschikbaar is voor een specifieke enquête. 
 
Als analist en campagneleider is het nu mogelijk om een excel rapport met daarin alle ingevulde antwoorden van een campagne op te vragen. Deze rapportage kan worden opgevraagd op het enquête details scherm op de knop [Genereer rapport voor deze campagne en periode] te klikken. 
 
In de rapportage is de volgende informatie beschikbaar:
Regel 1: Campagne
Regel 2: Naam - Rol - Organisatie - [Vragen in de enquête van eerste naar laatste vraag]
Regel 3: [Naam respondent] - [Rol respondent] - [Organisatie] - [Antwoorden van respondent op de vraag van eerste vraag naar laatste vraag]
 
Met dit rapport bieden we de gebruiker nu zelf de mogelijkheid een algemeen rapport uit te draaien en stoppen wij met het bieden van deze dienst als een service actie. 
 

Antwoorden van type "Beoordeling" niet zichtbaar in overzicht

Als je in OnQuest als analist alle antwoorden bekeek die hadden geleid tot een resultaat dan stonden in dat scherm geen antwoorden van het type "Beoordeling". We hebben er voor gezorgd dat vanaf heden deze informatie wel wordt getoond. 
We hebben deze aanpassing niet met terugwerkende kracht kunnen doorvoeren. Daarom worden deze antwoorden vanaf nu enkel getoond als deze zijn toegevoegd aan een nieuwe enquêtedefinitie of als een bestaande definitie wordt gewijzigd en als de enquête daarna door de respondent wordt ingevuld.

 

 

BPVO verbeteringen

Om er voor te zorgen dat wij verlengingen beter ondersteunen en om andere speciale situaties nog beter te ondersteunen zijn een aantal aanpassingen en verbeteringen gedaan in onze afhandeling van overeenkomsten en BPVO. Hieronder een overzicht van de verbeteringen.

 

Osiris: Foutmelding bij bericht gecreëerd uit massa actie

Bij het versturen van BPVO berichten naar Osiris voor BOL studenten die gemaakt zijn door de massa actie Overeenkomstgegevens vastleggen uit te voeren kon er een fout optreden omdat het aantal uren per week veld gevuld werd met het getal 0, in plaats van echt leeg te laten. Dit probleem is verholpen door het veld leeg te houden in het bericht als er 0 wordt ingevuld.
 

Verlengingen - bepalen van datums

Een aantal langer openstaande meldingen die te maken hadden met het bepalen van de einddatum van een overeenkomst en het aanmaken van nieuwe overeenkomsten bij heropenen of aanpassen van een overeenkomst zijn gecontroleerd en bleken reeds verholpen.
Er is daarnaast ook gecontroleerd of in alle situaties nu de begin en einddatum van verlengingen goed bepaalt wordt. Volgens onze beoordeling is dit nu volledig zoals het zou moeten werken in de bij ons bekende use cases.
 
We willen daarom onze MBO klanten die nog geen verlengingen gebruiken in Onstage of hier issues mee hebben ervaren vragen hun situaties nogmaals langs te lopen om te valideren of zij nog problemen tegen komen of dat zij nu volledig alle situaties van verlengingen kwijt kunnen in een OnStage dossier. 
 

Digitaal ondertekenen - contactpersoon activiteit na I&B

In een voortraject proces met I&B met ondertekenen en daarop volgend direct een Aanpassen contactpersonen activiteit werden de reeds gekoppelde contactpersonen uit het dossier verwijderd als de I&B activiteit automatisch werd afgerond, wat gebeurt als de laatste ondertekenaar ondertekend had. Dit probleem is verholpen.
 

Invoervalidatie van uren in overeenkomst uitgebreid

Het was mogelijk om overeenkomstgegevens activiteiten af te ronden met 0 uren ingevuld terwijl deze verplicht waren. Het was daarnaast ook mogelijk om bij overeenkomst activiteiten een aantal uur per week van meer dan 168 uur in te vullen, en bij totaal aantal uur meer dan 5120 uur. Deze issues zijn verholpen. 
 
 

Nieuwe vormgeving

Op basis van vele feedback hebben wij een aantal verbeteringen doorgevoerd in de nieuwe vormgeving. De meeste opvallende zijn het aanpassen van alle plekken waar filtering nog als een popup werd getoond vervangen met een rechterbalk filtering en het aanpassen van de generieke kleur van darkmode en de beta van een geheel nieuw thema in beta versie.
 

Filtering altijd als rechterkolom

De nieuwe vormgeving van OnStage kende twee vormen van filtering. Ten eerst de filtering in de rechter kolom die vooral in de vacaturebank en op enkele andere plekken werd gebruikt en de popup filter die in de meeste andere schermen werd gebruikt.

Vanuit feedback is het duidelijk geworden dat de popup filtering door veel gebruikers niet wordt gewaardeerd. Het gemis van inzicht houden in de lijst die je filtert tijdens het filteren wordt als zeer verstorend ervaren.

We hebben er daarom voor gekozen om vanaf heden alle filters als filtering in de rechterkolom te implementeren. De filtering wordt geopend zodra je op het filter icoon klikt en kan worden gesloten door hier nogmaals op te klikken of door middel van het kruisje boven in de filtering. Deze kolom zal in mobiel gebruik over de geopende lijst vallen.

We hebben er ook voor gezorgd dat in desktop gebruik de regelafstand tussen elke keuze wordt geminimaliseerd. In toekomstige releases gaan wij tevens deze filtering uitbreiden met de mogelijkheid om te zoeken in de filteropties. 

 

Gewijzigde filters:

De volgende schermen zijn aangepast naar de nieuwe standaard filter functionaliteit.

  • Alle dashboards met filtering bestaande uit:
    • Studenten dashboard
    • Mijn studenten
    • Mijn dossieractiviteiten
  • Begeleidingsgroependetails schermen bestaande uit:
    • Dossiers tab
    • Selecteer courses
  • In het dossier scherm bij de acties voor;
    • Toewijzen begeleider
    • Selecteer keuzedelen
  • Mail historie

 

Dark (blue) thema

We kregen af en toe feedback van gebruikers dat het donkere thema van OnStage erg donker was en de kleuren contrast daarmee zeer groot was. Hierdoor werd het thema als té donker ervaren door sommige gebruikers. We hebben op basis van markt onderzoek bepaald dat veel producten kiezen voor een iets zachtere donkere modus door licht een andere kleur er in te mixen. 

Hierboven zie je een vergelijking van de oude donkere modus (rechts) en de nieuwe (links) Wij hebben er voor gekozen om onze donkere modus een kleine blauwe tint te geven die het scherm zachter maakt. Ook worden gele elementen grijs gemaakt en vallen invulvelden en filter velden meer op door deze grijs te tonen. 

Wij realiseren dat sommige gebruikers de sterke contrast juist prettig vonden en hebben daarom gekozen om ook direct een nieuw thema toe te voegen hiervoor. 

 

Nieuw thema: Hoog contrast (bèta)

Voor gebruikers die de zeer donkere achtergrond en hoge contrast als voorkeur hebben was de oude donkere modus niet goed genoeg in het contrast. Vanuit WCAG is het ook wenselijk om een hoog contrast thema toe te voegen voor sommige gebruikersgroepen. We hebben daarom in deze release het hoog contrast thema beschikbaar gemaakt. 

 Hierboven zie je een vergelijking van het oude donkere thema en het nieuwe hoog contrast bèta thema. Je ziet dat de twee thema's veel op elkaar lijken maar op sommige plekken meer contrast maken en minder kleuren gebruiken. Wat geel was is nu altijd wit en plekken waar de overgang zachter was of een subtiel verschil in kleuren zat zijn deze nu meer puur zwart, wit of gekleurd. 

Dit thema is op dit moment nog in een bèta versie aangeboden omdat op enkele plekken in de nieuwe vormgeving we dit nog niet 100% hebben kunnen doorvoeren. Ook verwachten we nog wat uitdagingen naar voren komen zodra dit beschikbaar is voor de gebruikers. We krijgen dus graag feedback op dit nieuwe thema via ons feedbackformulier!

 

Diverse verbeteringen

Naast bovenstaande wijzigingen zijn er een aantal kleinere tweaks en verbeteringen doorgevoerd. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen:

  • Er zijn een paar verbeteringen doorgevoerd in de automatische deeplink functionaliteit. Dit zorgt er onder andere voor dat deze na verversen van het scherm beter werkt. Als er nog plekken zijn waar issues worden ervaren met verversen of de terugknop dan horen wij dit graag.
  • Er speelde een probleem waardoor de vacaturebank soms niet goed werkt nadat een gebruiker het scherm of de browser groter of kleiner had gemaakt. Deze moest dan eerst verversen om weer alles te laten werken. Dit is verholpen. 
  • Als een gebruiker in de begeleidingsgroep details koos om meer dan 25 regels per pagina te tonen dan werkte dit niet altijd goed en zag deze toch nog steeds maar 25 regels. Dit probleem is verholpen. 

 

 

Andere verbeteringen

Hieronder volgt een overzicht van andere verbeteringen die zijn doorgevoerd vanuit feedback en support meldingen. 
 

Verwijderdatums opnieuw bepalen bij inactieve personen

De verwijderdatums van dossiers, processen en activiteiten werden niet opnieuw bepaald als de einddatum van een inschrijving wijzigde, hierdoor konden dossiers die na opnemen ter verwijdering werden aangepast te vroeg werden verwijderd. Dit kon enkel gebeuren als de mutatie de persoon niet weer opnieuw actief maakte maar enkel de einddatum aanpaste.

Dit probleem is verholpen door er voor te zorgen dat elke update op een inactief persoon er voor zorgt dat opnieuw de verwijderdatums moeten worden bepaald.

Na analyse over de impact van dit probleem hebben wij kunnen constateren dat er nog geen  daadwerkelijke verwijderingen te vroeg zijn gedaan door dit probleem. We hebben een aantal plekken waar de verwijderdatum hierdoor verkeerd stond deze opnieuw laten bepalen. 

 

Diverse oplossingen en verbeteringen

Naast bovenstaande zaken zijn er een aantal zaken opgelost of verbeterd vanuit meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht:

  • De aanpassen contactpersonen activiteit kon door alle gebruikers worden afgerond terwijl een verplichte rol niet was toegekend aan een contactpersoon. Dit probleem is verholpen.
  • Bij starten van een contactpersonen aanpassen activiteit via de massa actie 'dossieractiviteiten beheren' werden de al gekoppelde contactpersonen niet goed ingeladen, hierdoor konden deze weer leeg gemaakt worden in een dossier. Dit probleem is verholpen.
  • Key-users zonder recht "Mag begeleidingsgroepen beheren" kregen een beveiligingsfout bij het laden van een begeleidingsgroep met dossiers. Dit probleem is verholpen.

Verwante artikelen

Opmerkingen

0 opmerkingen

Artikel is gesloten voor opmerkingen.