Versie: OnStage 28.12
Productie release moment: 25 juni 2024
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
In deze release is de document zichtbaarheid ook in de activiteit template instelbaar, waardoor dit niet meer per dossier hoeft aangepast te worden. Daarnaast zijn er grotere en kleinere aanpassingen gemaakt op basis van gebruikersfeedback en support tickets.
LET OP: Vanaf 1 april wordt elke wijziging of oplossing die impact heeft op gebruiker schermen enkel nog in de nieuwe vormgeving gedaan. Sommige van de wijzigingen hieronder zullen dus niet doorgevoerd zijn in de oude vormgeving.
Release presentatie
Inleveren en Beoordelen
Document zichtbaarheid
In OnStage 28.11 is toegevoegd dat de zichtbaarheid van documenten beheerd kan worden nadat een poging is afgerond.
In deze release is dit ook toegevoegd in het procestemplate. Hiermee kun je dus bij het maken van het procestemplate al de zichtbaarheid vastleggen. Hiervoor is een knop toegevoegd "Document zichtbaarheid bewerken".
Als je op Bewerken klikt van de document zichtbaarheid, opent een soortgelijke popup als in de activiteit.
Het grootste verschil hierin is dat bij het maken van de procestemplate nog niet bekend is hoeveel en welke documenten ingeleverd zullen worden, dus kan de zichtbaarheid hier alleen ingesteld worden voor alle ingeleverde documenten.
4 ogen en zichtbaarheid beoordelingen:
Bij een 4 ogen beoordeling kan je aanvinken of de Inleveraar wel of niet toegang heeft tot de tussenbeoordelingen. Als er is gekozen om de de Inleveraar geen toegang te geven tot de beoordelingen dan kan je hier ook geen instellingen aanpassen hiervoor.
Beoordelaar rechten:
Daarnaast is ook een optie toegevoegd voor "Beoordelaar mag document zichtbaarheid beheren." Als deze aangevinkt is, mag de beoordelaar in de activiteit ook de zichtbaarheid aanpassen. Standaard staat deze optie uit en mag enkel de beheerder deze actie uitvoeren.
Gevolgen in activiteit:
Afhankelijk van de opties gekozen in de procestemplate en de schoolinstelling zijn bepaalde waardes standaard aan of uitgevinkt in de I&B activiteit in het dossier. De beheerder of beoordelaar (mits deze de rechten heeft) kan deze na afronden van de activiteit aanpassen. Als iets niet is aan te passen vanwege een activiteit of schoolinstelling configuratie dan ziet de gebruiker dit ook bij het beheren van de zichtbaarheid.
School instelling "Plagiaatscan zichtbaar voor inleveraar"
Er is een school instelling toegevoegd waarmee de plagiaatscan zichtbaarheid ingesteld kan worden voor de Inleveraar. Deze instelling bepaalt de standaard waarde van de plagiaatscan zichtbaarheid in I&B activiteiten. De standaard waarde voor scholen is dat de plagiaatscan zichtbaar is voor de inleveraar.
Neem contact met ons op als je dit wilt wijzigen.
Student zichtbaar tijdens nakijken en consolideren
Wij kregen regelmatig feedback van examinatoren dat zij tijdens het nakijken in de nieuwe UI de informatie mistte voor welke student zij aan het beoordelen zijn. Wij hebben daarom weer toegevoegd dat de foto, naam en studentnummer van de student weer altijd rechtsboven in beeld te zien is tijdens het nakijken.
Melding voor wachten op verwerking aangepast
Het label in Inleveren en Beoordelen als het document nog niet beschikbaar is, bevat de tekst "probeer het over een paar minuten nog een keer". Dit hebben we gewijzigd in "probeer het later nog een keer".
Omdat de document conversie tegenwoordig sterk versneld is, hoeft de gebruiker daar meestal niet meer op te wachten. In de situaties waarin het nu nog mis kan gaan duurt het oplossen meestal langer dan een paar minuten. Met deze label wijziging hopen we de verwachting van gebruikers te verbeteren.
Deze zelfde wijziging is in release 24 ook doorgevoerd voor GradeWork.
Ongewenste Bekijk knop na afronden beoordeling
Sinds de aanpassingen in een afgeronde I&B activiteit in 28.11 werd soms tegelijkertijd een bekijk knop bij de eindbeoordeling als een dropdown lijst getoond. De bekijk knop is nu alleen zichtbaar als er alleen een eindbeoordeling is of als alleen de eindbeoordeling zichtbaar is voor de inleveraar. Zodra er meer dan 1 formulier bekeken kan worden zal er altijd een dropdown getoond worden om te kiezen welke beoordeling je wilt zien.
Digitaal ondertekenen
Afwijsreden werd niet getoond bij digitaal ondertekenen
Als in een digitaal ondertekenen sessie een ondertekenaar geweigerd had en de sessie werd geannuleerd, dan werd de afwijsreden niet getoond. Dit probleem is verholpen.
Standaardtaal bij digitaal onderteken sessie
Als een digitaal ondertekenen sessie werd gestart dan werd voor de ondertekenaars de taal voor de ondertekening gezet op de taal die ze in OnStage hadden. Als bij de persoon echter geen taal was ingevuld dan werd de onderteken sessie in het Engels weergeven. Dit is aangepast zodat er nu wordt gekeken naar de standaard taal van de school in plaats van dat er altijd Engels wordt gekozen.
Integratie meldingen
Integratie meldingen vanuit Xebic Integratie Platform (XIP)
- AccountService
- BedrijfService
- ContactpersoonService
- BpvoConfirm
- BpvoStatusUpdate
- StudentService (klassiek)
- AanmeldingService (klassiek)
- EDUStudent
- EDUInschrijving
- GroepService
- MedewerkerService
- OnderwijscomponentService
- OnderwijscomponentDeelnameService
- OpdrachtService
- MatchingService
- GroepService
- EDUStudentService
- EDUInschrijvingservice
Succesberichten worden ook alleen voor deze 3 services getoond. In de toekomst zullen we vanuit OnStage ook de andere berichtstromen ondersteunen, en zullen daar ook de succesberichten worden getoond.
Overige verbeteringen
Op het integratiemeldingen scherm stond bij sommige berichten in de foutmelding "#field". Hier staat nu correct de naam van de eigenschap van het object.
Nieuwe User Interface (UI)
Invoer validatie verduidelijkt
Als een invoerveld met verkeerde data is ingevuld dan liet OnStage een lichte rode streep en placeholder zien. Voor kleurenblinden kan het moeilijk zijn om de rode kleur te onderscheiden van de normale kleur en daarom is er ook een fout icoon toegevoegd in selectie-lijsten en invoervelden.
Activiteit en dossier afbreken iconen
Het icon wat voor "Activiteit afbreken" gebruikt wordt, was hetzelfde als "Dossier annuleren". Dit leverde verwarring op, omdat gebruikers onterecht verwachtten dat je door in de activiteit op de knop te klikken je ook het hele dossier zou annuleren. Daarom is gekozen om een ander icon te gebruiken voor Activiteit afbreken:
Mailhistorie scherm
Op basis van feedback zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in het mailhistorie scherm.
- Het het icoon van de meldingen stond boven het bericht tegen de tekst aan. Dit icoon staat nu netjes in het midden.
- We kortten links altijd in op dit scherm (om veiligheidsredenen). De links waren echter nog wel aanklikbaar, maar de adressen klopten niet meer, wat alleen maar verwarring oproept. We hebben daarom de links niet-klikbaar gemaakt.
- Als je het scherm kleiner of groter maakte, kon je een foutmelding krijgen "Uncaught TypeCannot read properties of null (reading 'open')". Dat is verholpen.
- Als een mail net was aangevraagd en er werd naar de info tab gewisseld dan werd er geen icoontje getoond bij de mail in de mail historie, dit icoon is nu wel zichtbaar.
Verslag / attachment stap
Op basis van feedback zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in de verslag en attachment stappen.
- De dropdown bij "Download document" deels van het scherm af vallen. Dat is verholpen.
- Als er bij een plagiaatscan een foutmelding was ontstaan, kan het zijn dat deze afgebroken wordt, omdat de melding te lang is. Daar is nu een tooltip aan toegevoegd, zodat je de melding wel helemaal kan lezen.
Overige verbeteringen
- De ruimte om checkboxen heen is wat verminderd zodat de tekst dichter bij de checkbox staat
- Het icoon om een zelfgevonden vacature toe te voegen vanuit de vacaturebank verdween als een na verbergen en weer tonen van de filtering. Dit icoon blijft nu zichtbaar.
- De layout op het gebruikersmeldingen scherm was niet netjes als het filter dichtgeklapt was. Dat is verholpen.
- Als in de dialoog om een activiteit toe te voegen aan het dossier een paar keer snel van activiteit type werd gewisseld dan liep het scherm vast. Dit probleem is verholpen.
Match simulatie
Vanaf nu is de eerste versie van de match simulatie beschikbaar om te gebruiken. Op aanvraag kan deze voor een bepaalde periode worden ingeschakeld per school om de nieuwe functie te kunnen proberen.
Om dit te gebruiken ga je naar het Matching scherm vanuit een begeleidingsgroep. Na het toepassen van filters moeten er studenten en vacatures beschikbaar zijn om te matchen. De "Start matchsimulatie knop wordt dan zichtbaar in de bovenbalk.
Het matchsimulatie scherm opent. Hier zie je een samenvatting van de input van de matchsimulatie, en een knop om de simulatie te starten
Als de matchsimulatie gestart is, komen even later de resultaten terug:
Klik op een match om de details te bekijken.
Selecteer één of meer matches om de match definitief te maken.
Diversen
Plagiaatscan zichtbaarheid bij Verslag/Attachment activiteit
Teams beschikbaar voor alle vacaturesoorten/opdrachtsoorten
De "Team samenstellen" activiteit is vanaf nu mogelijk op alle vacaturesoorten. Wij hebben hiervoor de activiteit als mogelijkheid toegevoegd bij elke vacaturesoort in de Activiteitsoorten beheer pagina.
Kenmerkenomschrijving in toetsresultatenkoppeling
In de toetsresultatenkoppeling worden de kenmerken meegestuurd als deze eerst via de onderwijscomponent integratie zijn aangeleverd. Bij de aanlevering van deze kenmerken kon al een omschrijving worden meegegeven, maar deze werden nog niet meegestuurd in de toetsresultatenkoppeling. Die omschrijvingen worden voortaan wel meegestuurd in de toetsresultatenkoppeling.
Deze wijziging is gedaan in het kader van onze eerste implementatie van Osiris Saas2Saas koppeling voor Resultaten.
Werkbereikbaarheid merge velden voor mails en documenten
- Omschrijving
- Telefoon
- Mobiel
- Ingangsdatum
- Einddatum
Adres niet meer verplicht in collectief matchen
Bij het gebruik van collectief matchen was het verplicht dat een student een adres had. Na onderzoek blijkt dat het adres alleen maar gebruikt wordt om een adres te tonen bij de student en als je wilt zoeken op straal. Daarom is het niet meer verplicht dat een student een adres heeft om gematcht te kunnen worden met deze functie.
Diverse verbeteringen
Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:
- Alle referenties naar Ephorus zijn verwijderd uit onze plagiaat module.
- OnStage accepteert nu halve studiepunten bij de verwerking van onderwijscomponenten.
- Op het begeleidingsgroepen scherm werden classificaties tientallen keren getoond, dit probleem is verholpen.
- Bij het laden van de vacaturebank vanuit het dossier kon de begindatum soms niet goed worden gevuld waardoor hier niet op gezocht werd. Dit probleem is verholpen.
- Rollen zonder dashboard, zoals de key user, kregen een fout bij het laden van OnStage. Dit probleem is verholpen.
-
Als je als organisatie inlogde via het oude bedrijvenportaal en op de Organisaties knop klikte kreeg je een foutmelding, dit issue is verholpen.
- Diverse performance verbeteringen zijn als patches op 28.11 geleverd in de afgelopen periode.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.