Versie: OnStage 28.11
Productie release moment: 28 mei 2024

Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.

In deze release worden plagiaatscanresultaat documenten nu als los document weergegeven, wat de voorbereiding is op meer gedetailleerde zichtbaarheidsinstellingen. Automatisch inleveren is toegevoegd op de feature "Documenten overnemen". Daarnaast hebben we weer veel verbeteringen kunnen aanbrengen op basis van feedback op de nieuwe User Interface.

LET OP: Vanaf 1 april wordt elke wijziging of oplossing die impact heeft op gebruiker schermen enkel nog in de nieuwe vormgeving gedaan. Sommige van de wijzigingen hieronder zullen dus niet doorgevoerd zijn in de oude vormgeving.

Release presentatie

Hieronder volgt de opname van de release presentatie, als deze gehouden is op 23 mei 2024.

Documenten inleveren en beoordelen

In deze release zitten een aantal verbeteringen in voor de activiteit Documenten inleveren en beoordelen.

Automatisch inleveren (in combinatie met documenten overnemen)

Het is nu mogelijk om bij documenten overnemen te configureren dat er automatisch ingeleverd moet worden als alle verplichte doel document slots gevuld zijn. Dit kan nu aangevinkt worden in de laatste stap van de documenten overnemen configuratie:

Als bij het starten van een sessie alle verplichte document slots al gevuld zijn dan wordt er direct automatisch ingeleverd. Als de documenten op het moment van starten nog niet compleet zijn dan blijft de sessie op dat moment in de inleverfase. Vervolgens wordt elke keer dat de sessie opnieuw wordt opgevraagd gecontroleerd of alle verplichte slots zijn gevuld en als dat zo is wordt er alsnog automatisch ingeleverd.

Beheren zichtbaarheid van beoordeling documenten

Het is nu mogelijk om, nadat de beoordeling is vastgelegd en de wrap up klaar is, de documenten die gegenereerd worden vanuit een I&B activiteit onzichtbaar te maken voor de Inleveraar. Deze mutatie kan gedaan worden door Beoordelaars, Consolidatoren en de Beheerders van de activiteit.

Er zijn drie belangrijke wijzigingen gedaan in een afgeronde I&B poging. Ten eerste gebeurt het bekijken van beoordelingsformulieren nu niet meer door middel van 1 knop per beoordelaar maar zie je nu één dropdown waarin je kan kiezen welk beoordelingsformulier je wilt openen.

Ten tweede zijn de tekst knoppen bij elk ingeleverd document met downloaden, bekijken, feedback en plagiaat vervangen met 1 download knop en de andere functies onder 3 puntjes afhankelijk van de ingestelde zichtbaarheid.

Als laatste is er nu een knop toegevoegd om zichtbaarheid te beheren van alle feedback documenten, plagiaatscans en beoordelingsformulieren. Deze staan standaard op zichtbaarheid aan maar kunnen aangepast worden door de beoordelaar, consolidator en beheerder.

Nadat zichtbaarheid is ingesteld om een document onzichtbaar te maken zie je hiervoor een indicatie dat deze onzichtbaar is voor de Inleveraar als jij als gebruiker wel toegang hebt tot dit document.

LET OP: Deze wijziging heeft geen enkele relatie of invloed met de bestaande activiteit optie 'Individuele beoordelingen zichtbaar voor inleveraar'. Ook al is het document volgens de nieuwe functie zichtbaar, zal de bovenstaande optie het document nog steeds onzichtbaar maken. In een komende release zullen we configuratie van deze opties in het procestemplate leveren waarin een relatie tussen deze nieuwe functie en de al bestaande optie zal worden ontwikkeld.

Digitaal ondertekenen: Issue met optie verzegelen documenten

Bij een documenten inleveren en beoordelen activiteit template met digitaal ondertekenen werd de optie "Verzegel ondertekende documenten" als aangevinkt beschouwd als de optie nooit was gewijzigd, dit zorgde er voor dat er nakijksessies met verzegeling werden aangevraagd ook al stond de optie uit. Dit probleem is verholpen.

Diverse I&B verbeteringen

Op basis van meldingen en bevindingen zijn de volgende issues verholpen:

Als je in de wizard van document overnemen snel op volgende blijft klikken, kan er een foutmelding verschijnen. Dit komt doordat de informatie dan nog niet geladen is. Dit is opgelost door de "volgende" knop pas actief te maken als alle informatie beschikbaar is.
De notificatie naar de inleveraar dat er vrijgegeven is werd voorheen niet verstuurd als er een nieuwe poging toegekend werd, maar alleen als er vrijgegeven en afgerond werd. Maar bij een nieuwe poging wordt de vorige ook vrijgegeven. Voortaan wordt de notificatie hiervan ook naar de inleveraar gestuurd als er een nieuwe poging wordt toegekend.

Nieuwe vormgeving OnStage

Vanaf 2 april is de nieuwe vormgeving de standaard vormgeving geworden voor elke (nieuwe) gebruiker van OnStage. Op basis van dit moment hebben wij feedback van onze gebruikers ontvangen en hebben wij een aantal verbeteringen doorgevoerd.

Mail templates

Mailtemplate scherm is omgezet naar de nieuwe stijl. Als onderdeel hiervan is de "Silverlight niet beschikbaar" melding weggehaald. Deze kon nog verschijnen als je een niet-geconverteerd emailtemplate toch probeerde aan te passen in plaats van converteren.

Als je een nieuwe mailtemplate toevoegd, werd deze niet direct in de lijst getoond. Pas na het opnieuw openen van het scherm werd de nieuwe template getoond. Dat is nu verholpen.

Beoordeling vastleggen

Activiteiten scherm

Er zijn diverse issues bij ons gemeld bij het laden van het activiteitenscherm.

In een aantal gevallen duurde het laden van het scherm te lang, waardoor gebruikers al wel op knoppen konden klikken die nog niet actief waren. Dat is verholpen, de knoppen worden nu pas actief als de acties ook beschikbaar zijn.

Daarnaast wordt er een progressbar getoond tijdens het laden, zodat het voor gebruikers duidelijker is dat OnStage nog aan het laden is. Mochten er in deze release nog problemen gevonden worden, laat het ons svp weten via de Servicedesk.

Onderstaande fouten werden gemeld voor dit scherm:

Uncaught ReferenceTask is not defined
Typeframe.contentWindow.ShowActivityForRow is not a function
Typeform.Window is undefined

Diverse verbeteringen:

Naast bovenstaande punten hebben we de volgende zaken ook aangepast:

De activiteit Aanpassen dossierdatums is omgezet naar de nieuwe stijl.
Vanaf nu kun je met de <F3> toets direct naar het "Zoeken student" veld springen. Dit werkt in alle schermen die zijn omgezet naar de nieuwe stijl.
De massa actie begeleider toewijzen had soms een te kleine lijst, waardoor je geen persoon kon selecteren. Dat is verholpen.
Stagemarkt favorieten werden niet getoond op vacaturebank in nieuwe UI. Dat is verholpen.
Als er 2 beoordeling vastleggen activiteiten in het dossier zijn met beoordelingsopties, werd de geselecteerde beoordeling niet altijd goed getoond als je terugging naar de activiteit. Dat is verholpen.
Opslaan van een geopende dossier activiteit zal deze niet meer sluiten en je terug brengen naar de activiteitenlijst.
Bij het invoeren van een gebruikersmelding moet er ook een auteur worden opgegeven. Als daar een spatie in zat (bijvoorbeeld Jan Jansen), werd er onterecht een rode streep onder het veld gezet. De melding kon wel worden opgeslagen. De foutieve rode streep is verholpen.
In de Overeenkomst vastleggen activiteit kon het voorkomen dat de "uitgebreide omschrijving" of "meewerkzaamheden" blijft laden. Dat is verholpen
Enkele bevindingen omtrent donkere modus zijn opgelost waardoor leesbaarheid wordt verbeterd.

Diversen

Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in OnStage op basis van support meldingen en constateringen.

Los plagiaatscanresultaat document bij digitaal beoordelen

Als er vanuit een digitaal beoordelen een plagiaatscan wordt gedaan, dan komen de resultaten daarvan voortaan in een apart document. De plagiaatscan is nu te downloaden bij het document zelf en de document beoordeling zoals hieronder te zien is.

Deeplinks in OnStage

Er wordt vanaf nu op de meeste plaatsen een deeplink gecreeerd die in de adresbalk van de browser staat. Deze deeplink kan gebruikt worden om de pagina bijvoorbeeld op te slaan in de favorieten, of te delen met anderen.

Uiteraard kan een ander deze pagina alleen openen als hij/zij daar ook de rechten voor heeft, en dat deze persoon ook zijn eigen data zal zien in bijvoorbeeld een overzichtscherm.

Een paar uitzonderingen hierop zijn:

Als je vanuit een dossier een vacaturebank opent en daarna deze link opnieuw opent, kent de vacaturebank niet meer de dossiercontext.
Aanpassingen op de pagina zoals filtering wordt niet meegenomen in de deeplink.

Leerbedrijf ID

Als de schoolinstelling "Leerbedrijf ID moet uniek zijn" aan stond dan werden bij het laden van stagemarkt organisaties alleen organisaties gevonden met een exacte leerbedrijf id match, ook als er geen leerbedrijf id was opgegeven in de filter. Dit zorgde ervoor dat alle stagemarkt organisaties er werden uitgefilterd als de leerbedrijf id filter leeg was. Dit is aangepast zodat bij een leeg leerbedrijf id de organisaties er niet uitgefilterd op basis van leerbedrijf id.

Wijzigen status bij verzenden BPVO bericht werkte niet

Bij het verzenden van BPVO berichten is het mogelijk de status te veranderen naar Voorlopig of Volledig:

Met de levering van 28.10 is dit helaas omgevallen en als hier een status werd gekozen dan werd dit niet opgeslagen. Dit probleem is verholpen.

Onterechte waarschuwing over inactieve BPVO bij meerdere overeenkomsten

Als een dossier een tweede overeenkomst krijgt door middel van verlengen dan kon het gebeuren dat de waarschuwing over een inactieve BPVO voor de eerste overeenkomst werd getoond, maar in deze situatie klopt dat. Deze waarschuwing wordt vanaf nu alleen voor de laatste overeenkomst getoond.

Verwachte uren op voorblad

De verwachte uren op het voorblad van een dossier werden altijd als 0 getoond als er geen BPVO integratie was. Dit probleem is verholpen.

Gearchiveerde medewerker opnieuw actief

Als een medewerker was gearchiveerd en daarna weer actief werd gemaakt dan werd de wijziging niet automatisch doorgevoerd in OnStage. Dit probleem is verholpen.

Student login (in)actief maken in integraties op basis van van inschrijvingsstatus

Als een inschrijving in OnStage in de applicatie inactief wordt gemaakt en de student heeft geen actieve inschrijvingen meer, dan wordt de login van de student geblokkeerd. In het kader van voorspelbaarheid en consistentie is dit nu ook toegevoegd aan de inschrijving integraties.

De volledige werking is nu als volgt:

Als er een inactieve inschrijving wordt aangeleverd, controleren wij of de student nog actieve inschrijvingen heeft.
Heeft de student geen andere actieve inschrijvingen meer, dan wordt de login geblokkeerd.
Als er een actieve inschrijving wordt aangeleverd en de login van de student is geblokkeerd, dan wordt de blokkering ongedaan gemaakt en de inlog weer actief gemaakt.
Als de login van de student echter geblokkeerd was vanwege security fouten dan wordt dit niet aangepast.

OnQuest: Campagnedashboard toonde geen informatie

Op het campagne dashboard werden de campagnes niet meer geladen, dit probleem is verholpen.

Diverse verbeteringen