Versie: OnStage 28.9
Productie release moment: 2 april 2024
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
Voor deze release hebben wij ons gefocust op de livegang van de nieuwe UI als standaard ervaring voor alle OnStage gebruikers.
Naast deze ontwikkelingen hebben wij een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen aan onze Servicedesk en andere bevindingen.
Release presentatie
Nieuwe user interface
Vanaf 2 april zal de nieuwe user interface de standaard interface worden voor elke (nieuwe) gebruiker van OnStage! Gebruikers kunnen als ze willen tijdelijk nog terug naar de oude interface, maar ons doel is om deze vanaf september 2024 niet meer beschikbaar te maken.
Voor de livegang van de nieuwe user interface hebben wij een aantal wijzigingen doorgevoerd, een aantal om te helpen met deze overgang. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Bevestiging en feedback bij wisselen naar oude UI
De menu optie om terug te wisselen naar de oude vormgeving is aangepast en vraagt de gebruiker om een bevestiging. Na de bevestiging geven wij uitleg dat deze vormgeving niet meer wordt ondersteunt en vragen we feedback waarom de gebruiker terug wil gaan. Na bevestiging gaat de gebruiker alsnog naar de oude vormgeving.
Op deze manier hopen wij de gebruikers die nog naar de oude vormgeving willen gaan ons feedback te geven waarom ze dit nog willen doen.
Aanpassingen in product tours (shepherds)
De product tours die een gebruiker krijgt bij initieel openen van bepaalde schermen zijn aangepast.
Hieronder een overzicht:
- Een aantal teksten zijn geactualiseerd naar de laatste ontwikkelingen
- In het nakijkscherm is een korte tour gekomen die gebruikers erop wijst hoe ze in de nieuwe UI terug kunnen gaan naar het dossier. Dit om verwarring bij gebruikers te voorkomen.
- Omdat de standaard product tour van een nakijkscherm erg uitgebreid is, is besloten deze niet meer standaard voor nieuwe gebruikers te tonen. In plaats daarvan is de korte tour gekomen zoals hierboven beschreven is, waarin gewezen wordt op de knop waarmee de uitgebreide product tour gestart kan worden.
Inleveren en Beoordelen nakijksessie heeft nu terug knop
Bij het openen van een nakijksessie in Inleveren en Beoordelen gebeurde dit in dezelfde interactie als bij het openen van een activiteit of de vacaturedetails. Daardoor werd de bovenbalk donker (in lichte modus) of de hoofdkleur (in donkere modus) en zag de gebruiker een kruisje linksboven om deze te sluiten.
Vanuit feedback werd duidelijk dat examinatoren en beoordelaars daardoor niet wisten hoe ze terug moesten komen naar het dossier en soms het gevoel hadden vast te zitten in het scherm.

Wij hebben er voor gezorgd dat het openen van een nakijksessie nu dezelfde interactie heeft als het openen van een hoofdscherm. Hierdoor staat er nu een "Terug" knop linksboven in beeld in plaats van een "Sluit" knop. Dat houdt ook in dat de kleur gelijk blijft en de zoek student actie boven in beeld blijft als je daar rechten op hebt.
De controles of er niet opgeslagen wijzigingen zijn in de nakijksessie blijft hetzelfde werken en zorgt er nog steeds voor dat gebruikers altijd een melding hiervan krijgen bij het verlaten van het scherm als niet alles is opgeslagen.
Aanmaken dossiercommunicatie topic
Vanwege issues in de oude user interface is het aanmaken en configureren van een nieuwe topic in de dossiercommunicatie functionaliteit omgezet naar de nieuwe standaarden. Dit zorgt er voor dat dit nu ook beter werkt op mobiel dan voorheen.
De functionaliteit werkt grotendeels hetzelfde als voorheen. De enige uitbreiding is dat de standaardrollen die in het verleden automatisch gekozen werden als een gebruiker geen zichtbaarheid opgaf, nu direct getoond worden in de 'zichtbaar voor' lijst.
De volledige overgang van dossiercommunicatie naar de nieuwe stijl zal op een later moment gebeuren.
Verduidelijking begeleidingsgroep tabs
In de begeleidingsgroep kan, afhankelijk van je rechten, een redelijke lijst tabs beschikbaar komen. Deze hadden soms nog lange namen waardoor je al snel moest scrollen om alle tabs te vinden.

We hebben de volgende wijzigingen doorgevoerd om hierbij te helpen:
- De namen van veel van de tabs zijn ingekort, bijvoorbeeld: "Studenten in begeleidingsgroep" heet vanaf nu "Dossiers"
- Elke tab heeft nu een eigen icoon, voorheen hadden deze allemaal hetzelfde icoon.
- Als de lijst te breed is voor je scherm ontstaat er een meer zichtbare horizontale scrollbalk
- Bij heel smalle schermen en op mobiel zie je alleen de iconen nog in het tab staan.

Met deze groep wijzigingen verwachten wij een verbetering in het kunnen vinden van de tabs. In de toekomst gaan we ook nog kijken naar of al deze tabs blijven bestaan wanneer we het instellingen tab gaan vernieuwen.
Afmelden gaat altijd naar inlog pagina
Wij kregen regelmatig feedback van gebruikers dat ze na aanmelden niet meer konden inloggen. Dit komt omdat wij in het verleden een aparte uitlog pagina hadden gemaakt zodat studenten en medewerkers niet meer konden inloggen als die via SURF of Kennisnet moesten inloggen.
Ondertussen heeft ons standaard inlogscherm alleen de mogelijkheid om vanuit daar weer via beide SSO functies in te loggen, daarom zal vanaf nu in de nieuwe UI na het afmelden de gebruiker direct in het inlogscherm terecht komen.
Verbeteringen in Gebruiker meldingen scherm
De vorige release is het gebruiker meldingen scherm geleverd. In deze release zijn een aantal verbeteringen in dit scherm doorgevoerd.
- Het trefwoord veld gaat pas zoeken als je klaar bent met typen, hierdoor zoekt het veld hetzelfde als andere trefwoord velden in de nieuwe vormgeving.
- De pagina schuift niet meer naar boven als het menu wordt geopend van de onderste melding van de pagina. Hierdoor raak je jouw melding niet kwijt in de lijst.
Verbeteringen in nieuwe UI
Naast de bovenstaande wijzigingen zijn er een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback, bevindingen en meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen:
- Scrollen in de applicatie instellingen kon er vreemd uit zien, doordat de blokken achter de favorieten en de zoekbalk langs gingen. Dit is verholpen.
- Een issue is opgelost in de applicatie instellingen waardoor het maken van favorieten het scherm onbruikbaar kon maken.
- Nakijksessies van Inleveren en Beoordelen hadden onnodige witruimte onder het scherm, dit is verholpen.
- Als je een activiteit in de volledige scherm variant (full screen) opent dan vallen nu ook de dossiertabs en onnodige grijs ruimte om de activiteit heen weg.
- In de verslag activiteit was het oogje met eronder de checkbox om embargo aan te zetten in de meeste gevallen niet zichtbaar. Dat is verholpen.
Diversen
Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in OnStage op basis van support meldingen en constateringen.
Onstage4Business profiel kon geen postcode bevatten
In OnStage4Business was het mogelijk om een Nederlandse organisatie te registeren zonder huisnummer en postcode. Als daarna in OnStage4Business het profiel werd aangepast dan kon er niet worden opgeslagen omdat huisnummer en postcode daar wel verplicht waren. Dit was inconsistent en daarom zijn bij het registeren voor Nederlandse organisatie de postcode en het huisnummer verplicht gemaakt.
Organisatie- en contactpersoon referenties in BPVO integratie na samenvoegen organisaties
Door het samenvoegen van organisaties en contactpersonen kunnen de referenties van organisaties en contactpersonen veranderen. Maar in de BPVO integratie moeten deze referenties niet veranderen als de organisatie en contactpersonen al via de BPVO integratie naar het SIS zijn gecommuniceerd. Als dat wel gebeurt dan kan er bij het verzenden van een BPVO bericht een foutmelding terugkomen dat de organisatie of een contactpersoon niet bekend is in het SIS.
We hebben er nu voor gezorgd dat de organisatie- en contactpersoon referenties altijd goed onthouden worden voor een BPVO, ook als de organisatie en/of contactpersonen worden samengevoegd.
Geen controle meer op verwachte uren in Afronden en Annuleren overeenkomstgegevens activiteiten
In release 28.0 hebben we een controle in Overeenkomtsgegevens activiteiten ingebouwd dat er bij een overeenkomst voor BOL studenten verwachte uren moeten worden opgegeven en voor BBL studenten het aantal uren per week. Deze controle is toegevoegd in elke overeenkomst activiteit: vastleggen, aanpassen, afronden en annuleren.
Maar, bij afronden en annuleren zijn deze gegevens niet meer in te vullen. Als er dus vanwege een configuratie geen vastleggen overeenkomstgegevens activiteit wordt gebruikt levert dat een foutmelding op als er daarna een afronden overeenkomstgegevens activiteit of annuleren overeenkomstgegevens activiteit wordt uitgevoerd.
Alhoewel dit in de meeste gevallen geen valide configuratie is, zijn we er achter gekomen dat sommige scholen dit toch op deze manier configureren om in een activiteit de daadwerkelijke uren vast te leggen, ook als er geen overeenkomst vanuit OnStage komt. In situaties dat er wel een overeenkomst is, zal dit al bij aanmaken en aanpassen van de overeenkomst zijn gedaan en kan bij afronden geen mutatie meer worden gedaan.
Wij hebben daarom bij afronden en annuleren deze controle weer verwijderd om zo veel mogelijke situaties te kunnen ondersteunen.
Diverse verbeteringen
Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:
- In zeldzame gevallen kon het voorkomen dat een gebruiker bij het inloggen met Safari een onterechte melding kreeg "Alleen versie 44 of hoger van Firefox wordt ondersteund!". Dit probleem is verholpen.
- In de oude vormgeving trad een fout op bij het kiezen van een keuzedeel bij een overeenkomst, dit probleem is verholpen.
- Firefox liet seconden zien in tijd invoervelden voor gesprek en bezoek stappen na opslaan en herladen van de activiteit. Dit is opgelost door de seconden niet meer te tonen in Firefox.
- We hebben een aantal zaken geïdentificeerd in onze integratie met TurnItIn die sessies onnodig lang in een wachtstatus houden. Deze gevallen hebben wij verholpen.
- Als een inactieve Inleveren en Beoordelen configuratie werd gekopieerd dan trad een fout op. Dit probleem is verholpen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.