Versie: OnStage 28.8
Productie release moment: 19 maart 2024
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
Voor deze release hebben wij ons gefocust op verbeteringen in de de verwerking van BPVO berichten en overeenkomsten en het aanbieden van de functionaliteit om inlog popups te maken voor functioneel beheerders.
Naast deze ontwikkelingen vorderen onze ontwikkelingen in voorbereiding op de livegang van de nieuwe UI als standaard ervaring voor alle OnStage gebruikers die gepland is om te gebeuren op 2 april 2024.
Release presentatie
Hieronder volgt de opname van de release presentatie gehouden op 14 maart 2024.
BPVO verbeteringen
De afgelopen periode hebben wij van zowel bestaande als nieuwe MBO klanten een aantal bevindingen ontvangen omtrent het aanmaken van BPVO's en de integratie met het SIS welke hiervoor nodig is. Wij hebben na investering in automatisch testen hiervoor een aantal verbeteringen door kunnen voeren in deze release. Hieronder een overzicht van deze verbeteringen.
Verbeterde afhandeling opnieuw versturen van BPVO bericht
Als een gebruiker te snel werkt dan kan het gebeuren dat deze per abuis eenzelfde BPVO bericht nogmaals verstuurd. Dit kan gebeuren als je in het BPVO validatie scherm een bericht verzend, daarna het scherm niet verlaat én niet opnieuw zoekt. Dit bericht werd dan nogmaals verzonden, ook als ondertussen de bevestiging en de status update al was binnengekomen.
Afhankelijk van welke status de BPVO al had ontvangen in het SIS kon dit soms zorgen voor ongewenste status updates naar een eerdere status. Bijvoorbeeld een Afgedrukte BPVO werd dan weer ongewenst terug gezet naar Volledig of Voorlopig. Vooral Osiris gebruikers konden hier tegenaan lopen.
Dit probleem is opgelost door een extra controle uit te voeren of de status van de BPVO ondertussen niet al succesvol is, als dat zo is dan wordt de BPVO niet nog een keer verzonden en wordt de status in het BPVO validatiescherm bijgewerkt.
Dossier wisselen van inschrijving met open overeenkomst activiteit
Bij een inschrijvingswissel van een dossier werden BPVO berichten in lopende overeenkomstactiviteiten niet bijgewerkt waardoor er problemen ontstonden. Zo kon bijvoorbeeld alsnog het BPVO bericht op de inactieve inschrijving aangemaakt worden.
Om dit probleem te verhelpen hebben we de logica van het oplossen van deze alert aangepast. Het is vanaf nu niet meer mogelijk om een dossier van inschrijving te wisselen als er lopende overeenkomstactiviteiten zijn. Dit zal dan de foutmelding "Het is niet mogelijk om van inschrijving te wisselen zolang het stagedossier een lopende of uitgestelde overeenkomstactiviteit heeft." geven. De gebruiker moet dan eerst de oude overeenkomst activiteit afronden voordat de actie uitgevoerd kan worden.
Keuzedeel selectie in nieuwe vormgeving
Het selecteren van keuzedelen in de overeenkomst activiteit is omgezet naar de nieuwe vormgeving.
De werking van de selectie is niet aangepast, maar deze aanpassing zorgt er voor dat het kiezen gemakkelijker is gemaakt in de nieuwe user interface.
Nieuwe user interface
In voorbereiding op het live gaan van de nieuwe user interface op 2 april 2024 hebben wij een aantal verbeteringen doorgevoerd. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Gebruiker meldingen (popup) beheer door Functioneel Beheerders
In deze release leveren wij de mogelijkheid voor functioneel beheerders om eigen popup meldingen te maken voor studenten en medewerkers. Deze meldingen konden eerst alleen door Xebic worden gemaakt, en werd gebruikt bij het leveren van major releases en belangrijke features.
In dit scherm kan je meldingen maken voor medewerkers en studenten in zowel de Nederlandse als Engelse taal. Vanuit de lijst zie je kern gegevens van elke melding. Je kan de melding hier ook direct kopiëren, deactiveren en openen om aan te passen. Via de gele knop kan je een nieuwe melding aanmaken.
Naast de inhoud van de melding geef je deze een titel in twee talen, de begin en einddatum waarin de melding zichtbaar moet zijn voor gebruikers, voor welke rollen de melding is bedoeld, wie de auteur is van de melding is. De auteur is zichtbaar voor de gebruikers in de titel van de melding. Tenslotte kan de melding geactiveerd worden.
Een melding kan tekst, plaatjes, GIFs en videos bevatten. In de 1e versie kunnen GIFs en plaatjes enkel als een link worden toegevoegd. In een komende release zullen we dit uitbreiden zodat je ook plaatjes kunt uploaden, zoals in de mail en document editor.
Als Xebic zelf een melding maakt is deze ook zichtbaar in deze lijst. Je kan deze dan aanpassen voor jouw eigen onderwijsinstelling als dit gewenst is. We zullen deze melding tijdig aanmaken, zodat er nog tijd is om eventuele wijzigingen door te voeren voor de melding actief wordt.
Zichtbaarheid van de gebruiker meldingen:
Meldingen zijn zichtbaar voor de gebruikers bij inloggen vanaf het moment dat een melding actief is en de huidige datum binnen de begin- en einddatum van de melding valt.
Hoofdkleur gebruik in donkere modus
In de nieuwe UI bieden wij de mogelijkheid aan om je eigen hoofdkleur op te geven, deze komt zowel in normale als in donkere modus op verschillende plekken voor knoppen en tekst gebruikt. Deze hoofdkleur is vaak gekozen om goed te werken op briefpapier of een witte pagina maar zorgt vaak voor slecht leesbare teksten.
In de situaties waarin deze kleur in lichte modus wordt gebruikt voor teksten, wordt nu de achtergrond de hoofdkleur. Ook zullen sommige knoppen en teksten terugvallen op een witte kleur in plaats van een hoofdkleur. Hieronder een aantal varianten van oud (links) en nieuw (rechts)
Ook zal het OnStage logo in donkere modus nu afhankelijk van de achtergrondkleur wit of zwart getoond worden bij een opengeklapt menu.
Annuleren/afbreken icoon aangepast
Op basis van feedback van gebruikers zijn we er achter gekomen dat het oude annuleren/afbreken icoon voor verwarring kon zorgen. Het kruisje in een cirkel, gecombineerd met dat deze soms rechtsboven in beeld zichtbaar kan zijn, zorgde er voor dat gebruikers konden denken dat je hiermee een activiteit of dossier sluit.
Wij hebben daarom gekozen om dit icoon te vervangen met bovenstaand icoon. Onze verwachting is dat deze verwarring daardoor niet meer voor zal moeten komen.
Verbeteringen in nieuwe UI
Naast de bovenstaande wijzigingen zijn er een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback, bevindingen en meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen:
- Van een aantal activiteiten en pagina's die omgezet zijn naar de nieuwe User Interface, was nog geen help beschikbaar. Dit is nu gecorrigeerd en alle schermen die zijn omgezet moeten een FAQ knop en achterliggende pagina hebben.
- Op schermen met applicatieinstellingen (zoals systeemberichten) werd bij de opslaan knop onjuist een tekst over wachtwoorden getoond als er met de muis over werd bewogen. Dit is aangepast naar de tekst "Sla alle wijzigingen die in dit scherm zijn gedaan op".
-
Bij het openen van de activiteit "Documenten inleveren en beoordelen" (I&B) ervaarde gebruikers in veel situaties een flikkerend scherm. Dit kwam omdat het I&B deel van de activiteit 4x achter elkaar opnieuw werd ingeladen. Dat is verholpen.
- Als het grote logo niet breed genoeg is om de hele regel te vullen bij een opengeklapt menu zal dit logo nu gecentreerd in het menu getoond worden in plaats van links uitgelijnd.
-
Als er in het filter checkboxes zijn met dezelfde label, kon het gebeuren dat de verkeerde checkbox werd aangevinkt als je op de tekst klikte. Dit is verholpen.
Integratiemeldingen
In de vorige release is de eerste versie van het integratiemeldingen scherm voor OnStage geleverd. In deze release zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van bevindingen.
Succesmeldingen van EDU inschrijvingen
In de inschrijving stroom werd nooit een succesmelding naar de integratiemeldingen service verstuurd. Dit is nu toegevoegd bij de handeling waarin de opleidingsbladen / wijzigingsbladen / jaarinschrijvingen worden verwerkt naar de inschrijving.
Extra velden bij de EDU inschrijvingen verwerking
In de studentinschrijving verwerking worden nu extra velden naar de integratiemeldingen service verstuurd. Het gaat hier om het volgnummer, de status en de ingangsdatum. Deze waardes kan nu dus ook op gezocht worden.
Onnodige elementen verwijderd
In het Integratie meldingen scherm stonden ten onrechte een filterbalk en een help knop. Deze zijn weggehaald. De help voor deze pagina, evenals de andere pagina's is vanuit het hoofdmenu aan de linkerkant bereikbaar.
De filterbalk zal in de toekomst, zodra filtering wordt geïntroduceerd, opnieuw beschikbaar komen.
Verbeteringen in integratiemeldingen scherm
Naast de bovenstaande wijzigingen zijn er een aantal andere verbeteringen doorgevoerd op basis van feedback, bevindingen en meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen:
- Als de details van de integratiemelding veel regels bevatte kon er een dubbele scrollbalk ontstaan in het scherm. Dit probleem is verholpen.
- De datum van een integratiemelding op het integratiemeldingenscherm wordt nu in lokale tijd getoond in plaats van de UTC tijd.
- Bij status stond een nummer in plaats van de status. Dat is vervangen door een label (Fout, Waarschuwing, Succes)
Diversen
Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in OnStage op basis van support meldingen en constateringen.
Zichtbaarheid beoordelingsformulieren in documenten tab
In de vorige release hebben wij een wijziging doorgevoerd om voor studenten optioneel knoppen beschikbaar te hebben om beoordelingsformulieren te kunnen bekijken van tussenbeoordelingen. We hebben hier een extra optie voor toegevoegd in de procestemplates "Toon alle formulieren van individuele beoordelingen."
Voor deze release waren beoordelingsformulieren van individuele beoordelaars altijd zichtbaar in het documententab voor inleveraars als de optie "Individuele beoordelingen zichtbaar voor inleveraar" aanstond.
Om consistent te zijn met de nieuwe optie zal vanaf deze release de instelling "Toon alle formulieren.." ook aangevinkt moeten zijn als een inleveraar deze documenten wil kunnen zien in het documententab.
Kenmerken en classificaties in vacaturebank op basis van gekozen organisatie-eenheid
De filteropties voor classificaties en kenmerkgroepen houden nu rekening met de geselecteerde domein en opleiding filters.
Als bijvoorbeeld een kenmerkgroep aan een enkele opleiding hangt en een andere opleiding is geselecteerd in de filter dan zal de filteroptie voor de kenmerkgroep worden uitgezet. Als alle filteropties onder een filtergroep zijn uitgezet dan zal de filtergroep worden verborgen.
Geolocatie voor adressen met huisnummer 0
Voor adressen met huisnummer 0 kon voorheen de geolocatie niet bepaald worden. Vanaf nu wordt voor adressen met huisnummer 0 de geolocatie van het eerste huis in de straat genomen.
Course selectie op basis van begeleidingsgroepsdatums
Bij het selecteren van courses in de begeleidingsgroep wordt vanaf heden de lijst initieel gefilterd op de begin en einddatum van de begeleidingsgroep. Als de courses een begin en einddatum hebben moeten deze voor minimaal één dag overeen komen met die van de begeleidingsgroep om direct na openen van het selectie scherm zichtbaar te zijn.
Rapportage mailmerge performance verbetering
De rapportage "Dossier mailmerge (EXCEL)" kon erg lang bezig zijn met genereren als veel begeleidingsgroepen werden geselecteerd. Soms kon dit voor timeouts van het uitdraaien van het rapport zorgen.
We hebben een verbetering doorgevoerd waardoor het uitdraaien van de rapportage nu een stuk sneller zal gaan.
Organisatiebeheer: Vestigingen verwijderen versimpelen
Het was niet mogelijk om een vestiging te deactiveren als er actieve dossiers van studenten met actieve inschrijvingen aan gekoppeld waren. Het probleem met deze logica is dat dit eigenlijk altijd het geval is, waardoor je vestigingen nooit kan verwijderen. De reden voor deze logica was dat contactpersonen in het verleden verplicht waren voor vacatures en dossiers, dit is al enige tijd niet meer het geval.
Vanaf nu mag een vestiging altijd worden gedeactiveerd als het niet de hoofdlocatie is. Houdt er wel rekening mee dat als een vacature of dossier een contactpersoon had die vanuit de hoofdvestiging is aangeboden, dat deze niet meer gekoppeld zal zijn aan het dossier.
Diverse verbeteringen
Naast bovenstaande punten hebben we diverse kleinere verbeteringen doorgevoerd in deze release. Hieronder een overzicht:
- Wij hebben een aantal issues geïdentificeerd in onze integratie met Turnitin waardoor sommige sessies onnodig lang in een wachtstatus hadden. Deze issues hebben wij verholpen.
- Evidos gaat verder onder de naam Signhost, dit hebben wij op alle plekken in onze applicatie verwerkt.
- Wanneer in de vacaturebank in de oude UI een favoriete vacature wordt geopend voordat er gezocht is op vacatures, krijg je een foutmelding als je teruggaat naar de vacaturebank. Dit probleem is verholpen.
- De melding om de afronding van een activiteit te bevestigen is bleek niet meer te passen in alle situaties van alle activiteiten. De nieuwe tekst is: "Let op: Na het afronden zijn de gegevens in deze activiteit niet meer aanpasbaar. Als de activiteit nog niet compleet is, klik dan op Annuleren om door te gaan in deze activiteit. Als je klaar bent de activiteit af te ronden klik dan op OK."
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.