Versie: OnStage 28.7
Productie release moment: 5 maart 2024
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
Voor deze release hebben wij ons gefocust op verbeteringen in de voorbladen van I&B activiteiten. Ook is de eerste versie van het integratiemeldingen scherm geleverd in deze release.
Naast deze ontwikkelingen vorderen onze ontwikkelingen voor onze nieuwe matching simulatie gestaag. Omdat deze nog niet beschikbaar is voor gebruik is hierover geen verdere informatie in deze release notes opgenomen. Zodra we hier meer over kunnen delen word je hiervan op de hoogte gesteld.
Release presentatie
Inleveren en Beoordelen
In deze release hebben wij een uitbreiding gedaan voor voorbladen in I&B. Daarnaast hebben we een aantal issues kunnen verhelpen in het kader van I&B. Hieronder een overzicht van deze verbeteringen.
Voorbladen van beoordelingsformulieren
LET OP: Deze functionaliteit is geleverd naar test op 29 februari.
Het voorblad van beoordelingsformulieren is aangepast om meer informatie te tonen. Hieronder een voorbeeld van een nieuw voorblad voor een 4 ogen beoordeling.
De volgende aanpassingen zijn, van boven naar beneden, gedaan in de voorbladen:
- Bij 4 ogen staat in de titel voor welke beoordelaar dit formulier was
- Verklaring over inhoud van document naar boven gebracht
- Label van begeleidingsgroepsnaam aangepast naar dossier (in de toekomst willen we hier ook dossiernaam gaan toevoegen)
- Alle informatie over inlevering samen samen gebracht, inclusief ingeleverde documenten
- Inleverdatum en tijd toegevoegd
- Beoordelingsdatum uitgebreid met datum
- Een tabel "beoordelingsonderbouwing" toegevoegd voor 4 ogen beoordeling die wordt getoond in voorblad als de optie aan staat om deelbeoordelingen te tonen aan inleveraar
- Lijst van beoordelaars in lijn gebracht met de andere informatie
Later dit jaar willen we gaan kijken of we het beheer van voorbladen kunnen uitbreiden met meer informatie zoals toets informatie vanuit de componenten koppeling. Daarbij zullen we dan mogelijk ook de optie gaan toevoegen om een eigen voorblad te gaan beheren. Houdt onze roadmap in de gaten voor meer informatie hierover.
LET OP: Deze wijziging is alleen doorgevoerd voor sessies die na levering van de release worden afgerond. Oudere varianten hebben nog geen nieuw voorblad.
Aanpassing in eindbeoordeling bekijken bij I&B activiteit
LET OP: Deze functionaliteit is geleverd naar test op 29 februari.
We hebben een aanpassing gedaan in hoe de beoordeling wordt getoond na het vastleggen van de beoordeling. Het doel hiervan was om er voor te zorgen dat gebruikers, na het afronden van de I&B wrap up taken, vanuit de I&B activiteit alle beoordelingsformulieren kunnen bekijken.
De wijzigingen in dit scherm zijn:
- Download beoordelingsformulier knop vervangen met een "Bekijk" knop achter elke beoordelaar waarvan het beoordelingsformulier bekeken kan worden
- De labels per beoordelaar aangepast om duidelijker te maken welk cijfer de eindbeoordeling en welk cijfer de deelbeoordelingen zijn.
- Toelichting veld is aangepast om deze duidelijker te tonen als een niet meer aanpasbaar veld, in oude situatie was dit een inactief invoerveld.
- Met de bovenstaande wijziging is tevens het probleem dat Enters niet goed werden overgenomen in dit feedback veld verholpen.
- De beoordelingsdatum en beoordelaar velden zijn versimpeld en in lijn gebracht met hoe wij op meer plekken datum, tijd en actor tonen.
Met deze wijzigingen verwachten wij dat studenten gemakkelijker hun beoordelingsformulieren kunnen vinden in zowel individuele als 4 ogen beoordeling situaties.
Alle formulieren tonen van deelbeoordelingen
Met de wijzigingen hierboven is ook een wijziging gedaan in de functionaliteit van individuele beoordelingen zichtbaar maken. Naast de bestaande optie, is er nu ook een suboptie toegevoegd om alle formulieren zichtbaar te maken voor individuele beoordelingen.
Zodra deze optie aan staat kunnen studenten naast het cijfer, ook de formulieren bekijken in de I&B activiteit.
Foutmelding bij openen feedback in I&B activiteit
Er kon al langere tijd een foutmelding optreden "TypedocumentSet.find is not a function" na klikken op bekijken / feedback knop in I&B activiteit. Deze fout kwam niet altijd voor en was daardoor lastig voor ons om op te lossen. Dankzij een nieuwe uitbreiding op logging in de frontend in één van onze vorige releases hebben wij de oorzaak van dit probleem kunnen achterhalen en dit probleem verholpen.
Todo voor beoordelaar bij Alleen Beoordelen
Als een beoordelaar nog niet de I&B activiteit had geöpend zag de beoordelaar geen todo op het Mijn dossieractiviteiten dashboard of in OnStage4Business voor I&B 4-ogen alleen beoordelen sessies. Hierdoor zagen beoordelaars in de meeste situaties deze Todo daarom niet. Dit probleem is verholpen en de activiteit moet nu altijd in de Todo lijst staan zodra deze gestart is.
Integratiemeldingen
De afgelopen periode hebben wij gewerkt aan onze nieuwe integratiemeldingen service. In deze release kunnen wij het scherm waar deze informatie in getoond wordt met jullie delen. De vulling van dit scherm met meldingen zal de komende maanden gebeuren wanneer wij meer en meer informatiestromen implementeren in dit scherm. De eerste versie is geleverd met een implementatie van berichten voor de EDU Student, Inschrijvingen en Groepen service.
Integratiemeldingen scherm voor functioneel beheerders
Voor functioneel beheerders is een scherm toegevoegd om inzicht te krijgen in meldingen en fouten die voortkomen vanuit lopende integraties. Het scherm heet "Integratiemeldingen" en is te vinden onder de groep "Import en Integraties".
Het integratie scherm toont voor zowel inkomende als uitgaande integraties alle meldingen en fouten die voorkomen, met correlatiecode en datum en eventueel verder bijbehorende informatie. Er kan gefilterd worden op basis van datum, type melding, en trefwoord. Verder is er de mogelijkheid om te sorteren op datum.
Details van een bericht kunnen worden bekeken door op de regel te klikken. De volgende details zijn zichtbaar:
- Correlatiecode
- Bron systeem
- Soort bericht
- Status van bericht
- Soort integratie
- Datum
- Code
- Bericht
- Lijst met identificerende velden in het bericht (bijvoorbeeld studentnummer)
Dit is een eerste versie van het scherm, er komen meer filter mogelijkheden bij en de berichten van de verschillende integraties worden in fases toegevoegd aan het scherm.
Implementatie berichten voor integratiemeldingen service
Als onderdeel van deze release zijn voor de volgende berichtstromen de foutafhandeling in verwerking door OnStage geïmplementeerd:
- EDU Studenten service
- EDU Inschrijvingen service
- Groepenservice
Vanaf levering van deze release zullen fouten, waarschuwingen en succes meldingen van deze berichten gelogd worden in de service en kan je deze vinden in het integratiemeldingen scherm. Dit houdt dus in dat meldingen van vóór 5 maart niet onderdeel zijn van dit scherm.
Onderwijsinstellingen met deze services:
De volgende onderwijsinstellingen maken gebruik van minimaal één van deze services en zullen hun berichten vanaf heden in dit scherm kunnen volgen:
De komende releases zullen wij telkens meer berichtstromen blijven implementeren om de dekking van berichten via dit scherm verder uit te breiden.
Nieuwe user interface
In deze release zijn weer enkele verbeteringen doorgevoerd in de nieuwe user interface. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Instructieteksten voor activiteiten nog niet in nieuwe stijl
Nog niet alle activiteitsoorten in OnStage zijn volledig omgezet naar de nieuwe stijl, voor alle activiteiten waar dit nog niet gebeurt was worden instructieteksten ook nog op de oude manier getoond, dit werkte alleen niet goed bij gebruik van dark mode.
We hebben daarom nu voor alle activiteitsoorten de instructieteksten aangepast zodat deze in de nieuwe stijl zichtbaar zijn. Dit is de variant zonder de standaard gele achtergrond.
Issue met massa acties en nieuw aangemaakt dossiers
Als in de nieuwe interface een student werd toegevoegd aan een begeleidingsgroep dan werd deze student nog niet meegenomen in de 'select all' voor massa acties voordat het scherm werd herladen. Dit probleem is verholpen.
Diversen
Naast bovenstaande verbeteringen zijn er ook een aantal zaken verbeterd in OnStage op basis van support meldingen en constateringen.
Verduidelijken Begeleider massa actie optie voor backoffice
De "Begeleider massa actie" optie is een optie bedoeld om enkel te gebruiken voor backoffice medewerkers met de coördinator of ondersteuner rol, niet voor gebruikers met de beheerder rol. Dit was onduidelijk omdat het hele veld werd verborgen en gebruikers waren verward dat het veld niet zichtbaar was in de nieuwe user interface.
We hebben er daarom voor gezorgd dat bij een backoffice medewerker met de beheerder rol de checkbox voor de optie "Begeleider massa actie" nu zichtbaar en inactief in plaats van verborgen.
I&B export rapportages performance
Op basis van een melding zijn wij achter een situatie gekomen waarin de nieuwe I&B export rapportage soms niet uitgedraaid kon worden door een timeout. We hebben achterhaald wat de reden was en dit kunnen verhelpen door een optimalisatie toe te voegen. Het rapport moet nu meestal sneller beschikbaar zijn en niet meer falen met een timeout.
KvK en dubbele invoer controle organisaties
Als een organisatie werd toegevoegd met dubbele invoer controle dan gaf de KvK service helemaal geen resultaten terug als er tussen de resultaten een organisatie zat zonder handelsnaam. Dit kon in sommige situaties ook voor een foutmelding zorgen. Dit is opgelost door alle organisaties zonder handelsnaam eruit te filteren.
Conversie service
De versie 24.2.7 van Syncfusion verhelpt een issue waarbij de documentverwerking vastloopt bij het inlezen van een docx file met een specifiek type meta data. Dit issue was heel zeldzaam, maar zorgde er voor dat de gehele service herstart moest worden om dit op te lossen. Hiermee wordt de betrouwbaarheid van snelle afhandeling van conversies in de service verbeterd.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.