Versie: OnStage 28.6
Productie release moment: 20 februari 2024
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
Voor deze release hebben wij ons gefocust op verbeteringen in de nieuwe user interface en een aantal uitbreidingen in het kader van relatiebeheer en samenwerking via O4B en Stagemonitor. Ook hebben wij enkele issues gemeld aan onze servicedesk verholpen.
Naast deze ontwikkelingen vorderen onze ontwikkelingen voor onze nieuwe integratiemeldingen service en matching simulatie gestaag. Omdat deze nog niet beschikbaar is voor gebruik is hierover geen verdere informatie in deze release notes opgenomen. Zodra we hier meer over kunnen delen word je hiervan op de hoogte gesteld.
Release presentatie
Hieronder volgt de opname van de release presentatie gehouden op 15 februari 2024:
Nieuwe User Interface
In deze release zijn weer enkele verbeteringen doorgevoerd in de nieuwe user interface. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Geannuleerde dossiers in begeleidingsgroepen scherm
Geannuleerde dossiers worden nu in de nieuwe UI versie van het begeleidingsgroepenscherm weer uitgegrijsd getoond.
Naast deze wijziging hebben we er ook voor gezorgd dat crohonummer, mits bekend bij de student, weer getoond wordt in deze lijst bij HBO instellingen.
Inleverdeadline verlopen indicatie aangepast
De wijze waarop de indicatie van het verlopen van de inleverdeadline wordt getoond in OnStage is aangepast om beter te voldoen aan WCAG richtlijnen.
In de oude variant werd de deadline in een pil getoond in de standaardkleur van de school of blauw, de tekst was altijd zwart en de deadline zelf werd rood wanneer die is verlopen. Dit werkte niet goed in veel situaties zoals hierboven getoond.
We hebben daarom er voor gezorgd dat in de standaard versie de tekst kleur nu correct bepaald wordt als wit of zwart voor maximale leesbaarheid. Daarnaast wordt bij verlopen van de deadline het icoon aangepast en de pil kleur aangepast naar rood.
Kenmerken aanpassen in vacatureaanbod
Bij het aanpassen van Kenmerken vanuit het vacatureaanbod scherm kon het gebeuren dat de gebruiker de laatste paar kenmerken niet kon selecteren in de nieuwe UI. Dit kwam omdat deze popup nog niet was omgezet naar de nieuwe UI standaard.
We hebben deze popup alvast omgezet naar de nieuwe standaard zonder de rest van het vacatureaanbod scherm aan te passen om dit specifieke probleem te verhelpen.
Bij de vaardigheden kan je de selectie nu doen door middel van een sleepbalk die rekening houdt met de maximale score die opgegeven kan worden (1 tot 5). De oude UI toonde hier altijd 5 sterren ook als deze lager was gezet.
Volledige implementatie van het vacatureaanbod scherm in de nieuwe UI zal later plaatsvinden.
Dubbele activiteitnamen in activiteit filter van dashboards
In meerdere dashboards en activiteitenlijsten kan gefilterd worden op activiteiten. Deze lijst met activiteiten wordt bepaald op basis van het procestemplate van de betrokken dossiers waardoor dezelfde activiteitnaam soms meer dan één keer voor kan komen. Zie hieronder een voorbeeld van de oude situatie.
Vanaf heden zullen in het studenten dashboard, docentbegeleider dashboard en backoffice dashboard bij de activiteitenlijsten de filters altijd de activiteit groeperen op activiteitnaam.
Filteren op één van deze activiteiten kan nu dus over verschillende dossiers en begeleidingsgroepen heen.
Verbeterde indicatie verplichte velden
Bij alle verplichte velden moet nu correct een sterretje worden getoond als deze verplicht is. Daarbij is er ook voor gezorgd dat bij niet vullen van het veld na opslaan of focus verlaten er een dikkere rode lijn onder het veld komt te staan om het verplichte veld te verduidelijken.
Labelaanpassing in vacaturebank
In de vacaturebank is het filtergroep label "Opleiding" aangepast naar "Opleidingsstructuur". Deze groep bevat standaard het domein, de opleiding en de studierichting.
De reden voor deze aanpassing is op basis van feedback van meerdere gebruikers, vooral in situaties waarin de onderwijsinstelling een eigen label had gekozen voor de naam "Opleiding". Gebruikers wisten niet altijd dat ze onder deze groep hun opleiding, crebo, studierichting of iets anders kunnen selecteren, vooral als de school zelf nog een andere label had gekozen voor wat wij in OnStage opleiding noemen.
Deze nieuwe generieke label moet in de meeste situaties meer duidelijkheid geven en is daarom nu initieel voor alle onderwijsinstellingen zichtbaar.
Als een onderwijsinstelling al een school specifieke label had voor de Opleiding en een ander label wil hebben voor deze groep in de vacaturebank, dan kan hiervoor een aanvraag worden ingediend bij de Servicedesk.
Verholpen issues in nieuwe UI
Naast de hierboven genoemde verbeteringen zijn de volgende issues verholpen.
- Er kon bij studenten een foutmelding verschijnen als bij het openen van een dossier een "Vastleggen contactgegevens" openstaat. Deze is verholpen.
- In sommige situaties werkte de back button in het dossier activiteit scherm niet meer goed. Dit probleem is verholpen.
- De contextbar verdween onterecht bij het annuleren van het aanmaken van een eigen gevonden vacature. Hierdoor moest de gebruiker het dossier verversen voordat deze verder kon. Dit issue is verholpen.
- Bij sluiten van de aanpassen deadline massa actie kon een foutmelding plaats vinden, dit issue is verholpen.
- Coördinatoren en Ondersteuners kunnen vanaf heden ook zoeken op naam bij het uitvoeren van de Toewijzen begeleider massa actie.
- Bij het reserveren van een voorkeur in een "Zoeken stageplaats" activiteit in de nieuwe interface kon een fout optreden omdat de volgende activiteit niet correct werd gestart. Dit probleem is verholpen.
-
In een specifiek scenario waarbij de "Zoek student" balk werd gebruikt voor meerdere studenten in dezelfde begeleidingsgroep, kon het voorkomen dat bij het terugnavigeren naar het dossier in de applicatie een dossier van één van deze studenten wordt geopend in plaats van de laatste student. Hierdoor kon een gebruiker soms in een ander dossier komen dan welke zij verwachtte. Dat probleem is verholpen.
- Als je in het applicatie instellingen scherm een trefwoord invulde om de instellingen te filteren en daarna 1 van deze instellingen favoriet maakte dan werden alle instellingen favoriet gemaakt. Dit probleem is verholpen.
- Als in de nieuwe interface een dossier werd geannuleerd en je bleef in het dossier, dan was het in de status weergave nog mogelijk om in een voortraject de eerstvolgende geplande activiteit toe te voegen. Dit probleem is verholpen.
- In de verslag activiteit was de opmerking van de inleveraar niet zichtbaar tijdens de beoordelings- en afrondingsfase. Dit probleem is verholpen.
Relatiebeheer en samenwerking
In het kader van relatiebeheer en samenwerking zijn een aantal verbeteringen doorgevoerd in deze minor release. Hiervoor is een verbetering doorgevoerd in het delen van studentgegevens voor Stagemonitor, is er een aanpassing gedaan om contactpersonen verplicht te kunnen maken voor een dossier en zijn wat verbeteringen doorgevoerd in Onstage4Business.
Contactpersoon rollen verplicht maken voor een begeleidingsgroep
In de begeleidingsgroep instellingen is een nieuwe optie beschikbaar om aan te geven of de tekenbevoegd persoon en werkbegeleider verplicht zijn in contactpersoon en overeenkomst activiteiten.
Als de opties aanstaan dan is het ook verplicht om een contactpersoon met de gekozen rollen op te geven bij een zelfgevonden vacature. De optie is toegevoegd onder de nieuwe optiegroep "Contactpersoon opties voor proces" waar ook de contactpersoon configuratie kan worden gekoppeld.
Standaard staan deze opties uit bij het aanmaken van een nieuwe begeleidingsgroep, bij kopiëren van een groep worden deze opties natuurlijk wel meegenomen.
Verandering t.b.v. relatie met BPVO optie
In het verleden was het zo dat als de BPVO optie in de begeleidingsgroep aan staat dat de tekenbevoegd persoon standaard verplicht is. Deze logica is verwijderd bij deze doorontwikkeling. We hebben er wel voor gezorgd dat alle bestaande begeleidingsgroepen met de BPVO optie aan geconverteerd zijn om standaard de tekenbevoegd persoon verplicht te hebben. Let wel op, dit zal niet standaard bij nieuwe groepen zo gevuld worden als de BPVO optie wordt aangevinkt.
Uitbreiding student gegevens via dossierstatus webservice
De dossierstatus webservice wordt gebruikt voor het communiceren van match status en gegevens met o.a. Stagemonitor. Deze integratie is uitgebreid met persoonsgegevens van de student zodat deze kunnen worden gedeeld met deze applicatie. De gegevens waar het om gaat zijn: Adres, Geboortedatum, Geslacht, Telefoonnummer, Mobiel en Privé emailadres.
De gegevens zullen niet zomaar worden gedeeld, of ze wel of niet mee worden verzonden hangt af van de volgende instellingen:
De gegevens zullen niet zomaar worden gedeeld, of ze wel of niet mee worden verzonden hangt af van de volgende instellingen:
- Standaard worden gegevens niet gedeeld.
- Relatiebeheerders hebben nu de mogelijkheid om bij de organisatie vast te leggen dat er een overeenkomst is voor het delen van studentgegevens via de publish dossierstatus webservice. Dit overruled optie 1.
Er is hiervoor een nieuwe optie toegevoegd bij de organisatie details "Studentinformatie delen via Stagemonitor", deze optie is enkel beschikbaar als de schoolinstelling "publish dossierstatus" aanstaat.
- De student kan via een privacy activiteit in het dossier zowel optie 1 als 2 overrulen.
Met deze set wijzigingen kan Stagemonitor meer informatie gaan tonen van OnStage matches mits dit is aangesloten. De student en relatiebeheerder hebben tevens de middelen om deze informatie op een correcte manier te beperken.
Verbeterde foutlogging in OnStage4Business
Bij het krijgen van een technische fout, zie je vanaf nu de volgende tekst:
"Er is een fout gelogd onder correlatie code: Correlationcode [code]"
Er kan een support ticket gemaakt worden met deze correlationcode, waarbij wij kunnen uitzoeken wat er precies aan de hand is. Graag de tekst van de code kopieren in het ticket.
In de toekomst willen we deze error logging methode ook gaan uitbreiden naar OnStage zelf.
Selecteren organisatie na inloggen in O4B
Als er een lange lijst is met bedrijven/scholen waarvoor je OnStage4Business gebruikt, is de "Continue" knop niet zichtbaar. Daardoor lijkt het alsof je alleen een gebruiker aan hoeft te klikken en wist de gebruiker niet dat deze nog iets moest doen voordat het portaal geopend wordt.
Vanaf nu is de "Continue" knop altijd zichtbaar in het scherm.
Mails vanuit O4B testomgeving
Als vanuit O4B op de testomgeving een aantal stageplaatsen werd gereserveerd dan werd daar geen mail over verzonden, dit probleem is verholpen.
Diversen
Als onderdeel van deze release is ook nog een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht van alle wijzigingen onderdeel van de minor release.
Notificatie bij afronden I&B activiteit door ondertekening
In een I&B activiteit met digitaal ondertekenen werd de notificatie op het afronden van de activiteit niet verstuurd als de onderteken sessie werd afgerond doordat alle ondertekenaars ondertekend hadden.
De releasedatum van deze wijziging is vrijdag 2 februari.
Annotaties slaan niet op met volgnummer '0'
Al langere tijd speelt een issue dat soms bij het aanmaken van annotaties een situatie kan gebeuren waardoor deze het volgnummer '0' blijven houden. Dit kan gebeuren als de verbinding wegvalt, en duidt erop dat de annotatie nog niet op de achtergrond verwerkt is en niet opgeslagen wordt en zou daarmee een uitzondering moeten zijn.
Echter bleek het issue vaker voor te komen dan verwacht. Dankzij meldingen van gebruikers hebben we na lange tijd een reproductie kunnen vinden die niet met het verlies van connectie te maken had. Als een gebruiker wisselde tussen beoordelingsformulier en annotaties en pas daarna het beoordelingsformulier weer op probeerde te slaan bleef de gebruiker in een fout situatie waardoor elke nieuwe annotatie volgnummer '0' kreeg totdat de sessie opnieuw gestart werd. Deze handeling kan vaak gebeuren, vooral als een gebruiker snel zit te wisselen tussen formulier invullen en annoteren.
Dit probleem is verholpen waardoor gebruikers nu geen problemen meer hebben als deze wisselen tussen annotaties en het beoordelingsformulier.
Deadlines aanpassen voor backoffice medewerker
Een beheerder van de begeleidingsgroep zonder het recht 'mag begeleidingsgroepen beheren' kon geen deadlines aanpassen.
Dat probleem is nu verholpen.
Documentatie van medewerker inactief maken via import
De medewerker import maakt altijd enkel een medewerker inactief als de status inactief werd gegeven of een einddatum in het verleden werd aangeboden op het moment van import. Een einddatum in de toekomst zal nooit zorgen voor inactief maken van een medewerker.
De documentatie van deze import in onze Manual pagina en in de SSP is aangepast om dit te verduidelijken.
Selecteren mailtemplates met lange namen
In procestemplates kan op diverse plekken een mailtemplate gekozen worden om te gebruiken bij een notificatie. Mailtemplates met lange namen waren helaas niet goed leesbaar, omdat de dropdown erg klein was. Dit is verholpen.
Geannuleerde ondertekening door te snel afronden
Als een document is ondertekend, maar er wordt op de 'vrijgeven en afronden'-knop gedrukt voordat de transactie status is verwerkt, ziet OnStage de status als nog niet ondertekend. Hierdoor wordt de ondertekening transactie geannuleerd. Dit is verholpen door bij het afronden naast de sessie status ook de status van de ondertekenaars te controleren.
Performance lopende dossieractiviteiten lijsten
Bij het laden van het "Mijn lopende dossieractiviteiten" scherm konden timeouts optreden in sommige situaties. Het laden van het scherm is veel sneller gemaakt waardoor de timeouts nu niet meer optreden.
Aanvraagdatum BPVO berichten uitgebreid met milliseconden
De aanvraagdatum van BPVO berichten was voorheen een datum/tijd veld met alleen uren en minuten, maar geen seconden of milliseconden. Het kan alleen gebeuren dat er meerdere BPVO berichten bestaan voor dezelfde overeenkomst met dezelfde datum en dezelfde tijd wat betreft de uren en minuten.
Meerdere van deze berichten kunnen tegenwoordig voor dezelfde BPVO met een massa actie verstuurd worden. Omdat integratiepartijen moeten weten in welke volgorde deze berichten naar de ontvangende systemen (SIS) gestuurd moeten worden. Daarom zijn nu de seconden en milliseconden toegevoegd aan dit veld.
Op het BPVO validatiescherm zie je alleen de seconden. Bij het versturen van een BPVO bericht bevat dit datum/tijd veld ook de milliseconden.
Crebonummers zonder voorloopnullen
Sommige integraties snijden nullen voor een getal automatisch af voordat wij deze kunnen ontvangen. Alhoewel dit formeel niet klopt zorgt dit soms voor lastig op te lossen errors in de integratie. Omdat een crebo/croho nummer altijd een vaste layout heeft kunnen wij goed bepalen of een crebonummer deze voorloopnul moet hebben of niet. Daarom hebben wij besloten dat vanaf nu OnStage ook aanmeldingen met crebonummers zonder voorloopnul verwerkt die via integraties worden aangeleverd en het nummer overeen komt met een bekende crebo/cr.
Technische fout bij openen dossier met detacheringsrelatie
Als je in een Overeenkomstgegevens activiteit een detacheringsrelatie had gekozen en de activiteit open liet staan, dan trad er daarna een technische fout op bij het opnieuw opvragen van het dossier. Dit kon in zowel de oude als de nieuwe UI gebeuren. In de nieuwe UI speelde er nog een ander probleem: zelfs als de activiteit werd afgerond kon het gebeuren dat het dossier daarna niet meer op te vragen was. Beide problemen zijn verholpen.
Oude UI: Afspelen van filmpjes in vacaturebank
In de oude interface werkte in de vacaturebank het afspelen van een video bij vacature details niet meer. Dit probleem is verholpen.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.