Versie: OnStage 28.5
Productie release moment: 23 januari 2024
Deze release notes bevatten een volledig overzicht van alle geleverde wijzigingen.
Voor deze release hebben wij ons gefocust op enkele verbeteringen in Digitaal Ondertekenen en het verbeteren van de nieuwe user interface op basis van feedback welke wij eind vorig jaar hebben ontvangen, vooral over het dossier scherm en de nieuwe begeleidingsgroepen details.
Naast deze ontwikkelingen vorderen onze ontwikkelingen voor onze nieuwe integratiemeldingen service zich gestaag. Omdat deze nog niet beschikbaar is voor gebruik zal hierover geen verdere informatie in deze release notes opgenomen worden. Zodra de 1e berichtstromen zijn geïmplementeerd en wij een eerst rapport beschikbaar kunnen maken ontvangen jullie meer informatie.
Release presentatie
Hieronder volgt de opname van de release presentatie gehouden op 18 januari 2024.
Digitaal ondertekenen
Geldigheidsduur en verzegeling
Het is nu mogelijk om in de activiteit template van een I&B activiteit met digitaal ondertekenen in te stellen hoelang de sessie geldig moet zijn, en of er een verzegeling op ondertekende documenten geplaatst moet worden. Dit zijn beide opties die zijn toegevoegd aan de Evidos koppeling welke wij nu volledig ondersteunen.
I&B Export rapportage
Bij I&B Export Rapportages werd geen digitaal ondertekenen gegevens getoond. Dit is nu verholpen.
Tekst bij geannuleerde ondertekening
In een geannuleerde digitaal ondertekenen sessie werden de datum en tijd niet getoond bij de status van de ondertekenaars. Dit probleem is verholpen.
Verbeterde omgang met fouten in koppeling
Als OnStage een foutmelding ontving van Evidos werd deze fout niet altijd goed gelogd waardoor dit ook niet getoond werd bij de onderteken sessie in OnStage. Dit issue is verholpen.
Nieuwe User Interface
In deze release zijn weer enkele verbeteringen doorgevoerd in de nieuwe user interface. Hieronder een overzicht van deze wijzigingen.
Actor toegevoegd bij laatste wijziging informatie
Op het "Mijn lopende dossieractiviteiten" scherm wordt vanaf nu bij de laatste wijzigingsdatum getoond wie deze wijziging heeft gemaakt. Deze informatie wordt bepaald door het activiteitenlog in het dossier en wordt daarom enkel gevuld met informatie die ook hierin wordt opgeslagen.Bij de meeste activiteiten zal hier dus de laatste opslaan of afrond actie worden genoteerd en door wie dit gedaan is. Wat dit niet doet is bijvoorbeeld aangeven als iemand een document heeft ondertekend en wanneer dit gebeurt.
In de toekomst willen we gaan kijken of we via dit pad mogelijk deze informatie ook kunnen toevoegen.
Alles selecteren in begeleidingsgroep
Als alles geselecteerd wordt in "Mijn studenten" overzicht, of de studenten lijst in een begeleidingsgroep, wordt nu de tekst "Alles geselecteerd" getoond, in plaats van alleen "Alles".
Er speelde tevens een probleem dat bij het selecteren van alles na het opgeven van een filtering, deze filtering werd genegeerd en massa acties alsnog voor de hele groep werden gedaan. Dit probleem is verholpen.
I&B Nakijkscherm
Bij het openen van een nakijksessie was eerst een knop "Terug naar dossier", terwijl erboven nog de knop stond om de activiteit af te sluiten. Deze bovenste knop werkte niet goed; daarnaast is de "Terug naar dossier" knop niet passend in de Material Design filosofie.
Vanaf deze release is de "Terug naar dossier" knop verdwenen, en wordt de bovenbalk bijgewerkt met "[nakijktype]: [naam activiteit]". Nakijktype kan zijn:
- Nakijken
- Beoordelen
- Consolideren
- Beoordeling inzien
Als je op het kruisje klikt, wordt de nakijksessie afgesloten, en blijft de activiteit in OnStage openstaan, zodat de gebruiker een prettige flow ervaart.
Uitstellen activiteit
Als een voortraject activiteit werd uitgesteld dan werd bij het automatisch starten van de volgende activiteit niet alle activiteit informatie juist weergeven. Dit probleem is verholpen.
Vacaturebank
Een logo van een organisatie kon meer ruimte innemen dan de bedoeling was. Dat is verholpen.
De filterbalk heeft nu een vaste breedte, wat ervoor zorgt dat bijvoorbeeld de vanaf/tot datum velden altijd goed zichtbaar blijven.
In de filterbalk is de volgorde aangepast. Na het blok "opleiding" volgen nu de volgende filterblokken:
- Classificaties
- Kenmerken (per kenmerkgroep 1 blok)
- Daarna de overige kenmerken.
Daarnaast is de "Soort vacature" filterblok weggehaald, omdat dit niet relevant is voor het zoeken in de vacaturebank, maar is bedoeld om het beheer van vacatures efficienter te maken.
Als laatste is het "Extra" blok niet langer standaard opengeklapt.
Begeleidingsgroep scherm
Het begeleidingsgroep scherm is een paar releases geleden omgezet naar de nieuwe User Interface.
De volgende bugs zijn gevonden en opgelost:
- De rapportage knop was in specifieke situaties niet zichtbaar
- Bij het zoeken zonder resultaten was de tabel kort in beeld, wat er vervelend uit ziet
- Diverse kleine verbeteringen zijn gedaan bij het selecteren van rijen terwijl er meerdere pagina's met resultaten zijn
- De Logbook balk werd niet goed gevuld met de juiste kleuren
- De "Begeleidend docent" kolom werd niet bijgewerkt na de massa actie "Begeleider toewijzen"
- Nadat een nieuw dossier was toegevoegd vanuit een bestaand dossier, kon er een foutmelding "undefined" komen als je terugkwam in het begeleidingsgroep scherm. Dat is verholpen.
- Er waren in de begeleidingsgroep details geen verticale scrollbalken in het I&B tab en in het documenten tab. Dit kon bij sommige schermen voor problemen zorgen. Dit is verholpen.
Daarnaast hebben we het volgende ook aangepast:
- Filteren van begeleiders gebeurt nu op zowel de rol als de persoon. Als 1 persoon in het ene dossier een begeleident docent is, en in het andere een beoordelaar, kun je dit specifiek uitfilteren door in het filter de persoon bij de rol te kiezen.
- De tabbladen "Backoffice medewerkers" en "Normuren" zijn omgezet naar de nieuwe stijling.
Dossier
De volgende verbeteringen zijn gedaan in het dossier scherm en de activiteiten:
- Bij het openen van een activiteit, zijn, naast specifieke knoppen, de volgende knoppen nu altijd zichtbaar in de bovenbalk:
- Opslaan (indien relevant; soms is deze actie niet mogelijk, dan wordt de knop niet getoond)
- Verversen
- Activiteitlog
- In de rechterbalk wordt meer info getoond over het opleiding en de studieriching. Indien bekend wordt ook het crebonummer getoond.
- Kenmerk activiteit: de labels bij de radiobuttons en checkboxes zijn nu ook klikbaar, wat de gebruikerservaring verrijkt.
- Bij de knoppen "Afronden" en "Heropenen" zijn de icons toegevoegd die ook bovenin getoond werden. Hiermee verrijken we de gebruikerservaring, en helpen we hen om ook de knoppen bovenin te gebruiken.
Overige verbeteringen nieuwe user interface
De volgende verbeteringen zijn gedaan in de nieuwe User Interface:
- Zoeken op student trimmen: Wanneer er gezocht wordt op een student in de bovenbalk, kan het voorkomen dat een gebruiker een spatie achter de naam typt, bijvoorbeeld "Jan Jansen ". Dan werden er geen resultaten getoond. Dat is verholpen, spaties voor of achter de naam worden nu genegeerd.
- In de mailhistorie werd de ruimte tussen alinea's in mails niet getoond. De mail die daadwerkelijk verstuurd wordt bevat wel ruimte tussen de alinea's, maar in de mailhistorie werd deze niet goed getoond. Dat is verholpen.
- Na het invullen van een vrij tekstveld in de Vacaturebank (bijvoorbeeld Organisatienaam) worden nu direct de 'pillen' bijgewerkt om de ingevulde filters te tonen.
Diversen
Als onderdeel van deze release zijn ook nog een aantal verbeteringen doorgevoerd op basis van meldingen aan onze servicedesk. Hieronder een overzicht van alle wijzigingen onderdeel van de minor release.
Todo bij Alleen Beoordelen
Als een backoffice medewerker met beoordelaar rol aan de beurt was bij een I&B alleen beoordelen activiteit waar nog op de "Begin met beoordelen" knop moest worden gedrukt dan werd er geen todo getoond op het dashboard. Dit probleem is verholpen.
Bezoeken per dossier rapportage
De "Bezoeken per dossier (Excel)" rapportage laat nu net als de pdf variant ook optionele bezoeken zien en niet meer enkel de geplande bezoeken. Voor een rapportage met alleen verplichte bezoeken kan de "Geplande bezoeken per dossier" rapportage worden gebruikt.
Komma gescheiden lijsten in rapporten
In OnStage werden in rapporten bij sommige komma gescheiden lijstjes alleen de eerste waarde getoond (zoals bijvoorbeeld groepen waar de student aan deelnam). Dit probleem is verholpen.
Team icoon onterecht zichtbaar
Als in een activiteittemplate het type werd aangepast van een samenstellen team activiteit naar een andere type activiteit dan werden de team icoontjes niet verwijderd bij de andere activiteiten. Dit probleem is verholpen.
Publiceren toets resultaat
Het publiceren van een toetsresultaat vanuit een I&B activiteit werkte alleen als de activiteit na de eerste poging afgerond werd, maar niet als er een nieuwe poging toegekend werd. Dit probleem is verholpen.
Deadlines
Het aanpassen van deadlines in een begeleidingsgroep kon alleen gedaan worden door gebruikers met de rol begeleidingsgroep beheerder of functioneel beheerder. Dit is nu aangepast zodat deadlines ook aangepast kunnen worden door de in de begeleidingsgroep gekoppelde beheerder(s).
KvK in OnStage4Business
De KvK koppeling werkte niet meer in OnStage4Business. Wanneer je je organisatie aanmeldt bij een onderwijsinstelling, kan de KvK koppeling (naast de Stagemarkt koppeling) helpen om het juiste bedrijf te selecteren, waarbij dan ook alle gegevens direct overgenomen worden. Dit probleem is verholpen.
I&B PDF bij Alleen Inleveren activiteit met Plagiaatscan
Als een inleversessie wordt afgerond voordat het plagiaatscan resultaat terugkomt, wordt er een lege PDF gegenereerd met de tekst "De beoordeling is vastgelegd voordat de plagiaat rapportage beschikbaar was.".
Dit klopt niet als het een "Alleen inleveren" configuratie was.
De tekst is daarom aangepast naar "De inleversessie is afgerond voordat de plagiaat rapportage beschikbaar was.".
Documenten converteren
Er zijn drie problemen opgelost in het converteren van documenten:
- Bij een zogenaamde 'nonbreaking space character'
- Bij een document waar zowel landscape als portait pagina's gebruikt worden
- Bij non-lineaire trendlines in een grafiek
De releasedatum van deze wijziging is maandag 22 januari.
Opmerkingen
0 opmerkingen
Artikel is gesloten voor opmerkingen.