2017R4 - Release notes

Opgeleverd in sprint 29-30

Aanpassen Overeenkomstgegevens aangepast

De activiteit “Aanpassen contactpersonen” in een dossier kon leiden tot een securityfout. Om dit inde toekomst te verhelpen zijn de volgende aanpassingen doorgevoerd:

• De activiteit “Aanpassen contactpersonen” past niet meer de contactpersonen op een overeenkomstactiviteit aan.
• De activiteit “Aanpassen overeenkomstgegevens” heeft nu functionaliteit om de gegevens van de tekenbevoegd persoon en werkbegeleider aan te passen. Ook kan hier nu aangegeven worden wie de LogBook beoordelaar is.

URL naar leerbedrijf op stagemarkt.nl

In verband met een wijziging op stagemarkt.nl verwijst de link op het leerbedrijf nu naar een andere URL.

Rollen contactpersoon bij match via Stagemarkt.nl

Als een dossier gematcht wordt op een nieuwe stagemarkt erkenning of vacature krijgt de nieuwe contactpersoon nu zowel de rol van tekenbevoegd persoon als werkbegeleider.

Kenmerken in filtering organisatiescherm zijn nu gesorteerd

De lijsten met kenmerken in de uitgebreide filtering van organisaties zijn nu alfabetisch gesorteerd.

Disable-en trefwoord in vacaturebank tijdens ophalen resultaten

In de vacaturebank wordt tijdens het ophalen van resultaten van een zoekopdracht de [Zoeken] knop inactief gemaakt zodat het niet mogelijk is OnStage te zwaar te belasten. Naast de [Zoeken] knop is het nu ook niet mogelijk om een trefwoord in te vullen of aan te passen en middels [Enter] een nieuwe zoekopdracht te starten zolang er nog geen resultaten zijn teruggegeven.

Heropenen teamdossier

Bij het heropenen van een teamdossier worden nu alle dossiers binnen het team heropend.

 

Opgeleverd in sprint 27-28

Self-Service uploadportaal voor vacatures ondersteunt meer soorten

De SSP upload voor vacatures/opdrachten ondersteunt naast ‘stage’ en ‘afstuderen’ nu ook:

• Study Abroad
• Keuzedeel
• Project
• Werkperiode

Beheer bedrijfspresentatie is sterk vereenvoudigd

Als voorbereiding voor het nieuwe bedrijvenportaal, maar ook al beschikbaar binnen de huidige functionaliteit is het beheer van een bedrijfspresentatie sterk vereenvoudigd.

 

Het profiel is voor studenten en medewerkers van de onderwijsinstelling op een aparte tab bij een vacature in de vacaturebank zichtbaar. Wat kan een contactpersoon nu aan zijn/haar profiel toevoegen?

•  Meerdere YouTube video's
• Meerdere documenten
• Meerdere hyperlinks

Daarnaast kunnen bij de algemene bedrijfsgegevens nog steeds social media pagina’s en groepen vastgelegd worden.

Wat is komen te vervallen:

• Mogelijkheid om Picasa te gebruiken voor foto’s (Picasa is door Google uitgefaseerd)
•  Mogelijkheid om aparte presentaties per opleidingsprofiel te maken
•  Geavanceerde (en voor gebruikers lastige) publicatie- en vervalmogelijkheden
•  Noodzaak en mogelijkheid om profielwijzigingen steeds te laten valideren door de onderwijsinstelling

Inventariseren LeerbedrijfID (Bij gebruik Whitelabel stagemarkt)

Bij het inventariseren van een LeerbedrijfID bij een organisatie wordt nu ook vastgelegd wie de inventarisatie op welk moment heeft uitgevoerd.

 

 

Indien de inventarisatie geen LeerbedrijfID heeft opgeleverd, wordt dat ook getoond.

Aanpassen overeenkomstgegevens

In de activiteit ‘Aanpassen overeenkomstgegevens’ is het nu mogelijk om de contactpersonen aan te passen. De activiteit ‘Aanpassen contactpersonen’ heeft nu geen consequenties voor een al afgeronde ‘Overeenkomstgegevens vastleggen/aanpassen’ activiteit. Daar blijft nu altijd zichtbaar wie bij die poging de contactpersonen waren.

Matchen op stagemarkt vanuit vacaturebank.

Als een match wordt gemaakt op basis van stagemarkt zal in het geval dat een nieuwe organisatie wordt aangemaakt de contactpersoon die ook automatisch wordt aangemaakt zowel de rol van ‘Tekenbevoegd persoon’ als ‘Praktijkopleider’ krijgen.

 

Opgeleverd in sprint 25-26

Melding “nieuwere inschrijving aanwezig” (Eduarte en Alluris)

Normaliter vindt de controle of er voor een student een nieuwere inschrijving beschikbaar is plaats op begindatum van de inschrijving. Bij de Eduarte en Alluris integratie is echter het volgnummer van de inschrijving bekend waardoor er voor onderwijsinstellingen die Eduarte of Alluris gebruiken gecontroleerd wordt of er een nieuwer onderwijsovereenkomst volgnummer aanwezig is voor de student.

Bij aanmaken van vacature vanuit dossier functie bij contactpersoon

Bij het vastleggen van een vacature vanuit een dossier waarbij ook de contactpersoon vastgelegd kan worden kan nu ook de functie van de contactpersoon opgegeven of aangepast worden. Hierdoor is dit scherm in lijn met de andere plaatsen in een dossier waar gegevens van een contactpersoon aangepast kunnen worden.

Meerdere keren proberen in te loggen blokkeert nu account

Als een gebruiker met een OnStage account meer dan 5 keer een verkeerd wachtwoord invult zal het account van de gebruiker geblokkeerd worden. Dit geldt niet voor logins en wachtwoorden die via Surf Conext of Kennisnet federatie worden ingevuld omdat daarvoor het eigen inlogportaal van de onderwijsinstelling wordt gebruikt. Daarvoor gelden altijd de regels van de onderwijsinstelling zelf.

 

Opgeleverd in sprint 23-24

Uitbreiden configuratie ‘Beoordeling’ activiteit

In de ‘Beoordeling’ activiteit en in de nieuwe ‘Inleveren & Beoordelen’ activiteit is het nu

mogelijk vast te leggen dat de beoordeling gezien kan worden als het dossier resultaat. Deze optie gaat in volgende releases gebruikt worden voor de volgende functionaliteiten:

• Highlight van deze beoordeling in de beoordelingenrapportage
• Tonen van een beoordeling in de MBO diplomeringsrapportage
• Indien beschikbaar tonen in dossieroverzichten voor docenten en back-office medewerkers.

 

Beheerder begeleidingsgroep krijgt meer rechten

Een beheerder van een begeleidingsgroep die niet het recht ‘Mag begeleidingsgroepen beheren’ heeft mag vanaf deze sprint back-office medewerkers (beheerders/coördinatoren/ondersteuners) toevoegen aan een begeleidingsgroep waarvoor hij of zij als beheerder is aangewezen.

Studentendashboard heeft nu een ‘openstaande acties’ tab

Studenten hebben nu ook een tab met openstaande acties. De functionaliteit is gelijk aan de openstaande acties tab voor andere rollen.

Afronden van activiteiten met een datum in de toekomst

Eén van de settings in de begeleidingsgroep ‘Afronden in de toekomst toegestaan’ werd alleen toegepast op ‘Afronden overeenkomstgegevens.

Vanaf deze sprint wordt deze instelling ook toegepast bij de volgende activiteiten:

• Mijlpaal
• Beoordeling
• Gesprek
• Bezoek

Bij het aanmaken van een nieuwe begeleidingsgroep zal de setting ‘Afronden in de toekomst toegestaan’ altijd op ‘Nee’ staan.

LogBook urenstaat gerealiseerde uren per week en totaal aangepast

De formattering van de week- en rapport footers zijn aangepast. Hierbij wordt meer nadruk gelegd op de uren die meetellen voor de stage in plaats van het totaal van meetellende en niet meetellende uren.

Opgeleverd in sprint 21-22

Samenvoeging twee tabs in begeleidingsgroepscherm

De twee tabs ‘Begeleidingsgroepdetails’ en ‘Instellingen’ zijn nu samengevoegd in één tab ‘Instellingen’. In de praktijk bleek dat het gebruik van twee tabs voor begeleidingsgroep configuratie opties niet zo duidelijk was als bij opzet van dit scherm was voorzien.

 

Matchingconfiguratie is nu onderdeel van begeleidingsgroep

De Matchingconfiguratie was een aparte optie in de basisgegevens. Deze configuratie was altijd gekoppeld aan een opleiding of team. Omdat deze configuratie enerzijds regelmatig over het hoofd gezien werd en men anderzijds regelmatig meer flexibiliteit nodig had t.a.v. de configuratie zijn alle configuratie-opties nu opgenomen in de instellingen van de begeleidingsgroep.

De matchingconfiguratie die nu bij opleidingen is vastgelegd zal geconverteerd worden naar begeleidingsgroeppen. Bij begeleidingsgroepen met studenten uit meerdere opleidingen wordt gekozen voor de matchingconfiguratie van de opleiding waar de meeste studenten in de begeleidingsgroep onder vallen.

De matchingconfiguratie in het basisgegevens menu bevat nu alleen nog maar een setting voor toegang van de vacaturebank vanuit het menu in het studentendashboard.

Dossieralerts in afgeronde en geannuleerde dossiers

Dossier alerts (de rode waarschuwingen/meldingen) links bovenin een dossier worden niet meer getoond voor afgeronde en geannuleerde dossiers.

Opgeleverd in sprint 19-20

Foutafhandeling bij geforceerd afronden verbeterd

Op momenten dat de Whitelabel stagemarkt webservices erg traag reageren bij de afhandeling van geforceerd afronden van een dossier, kon het voorkomen dat bepaalde afhandelingen niet goed werden uitgevoerd. De afhandeling van alle aspecten van geforceerd afronden is nu onafhankelijk van het aanroepen van Whitelabel stagemarkt webservices gemaakt.

Gebruik afsprakenveld bij overeenkomst

Bij het gebruik van het afspraken veld uit ‘Overeenkomstgegevens vastleggen’ in een mailtemplate werden html tags getoond van de opgemaakte tekst. Omdat uit veiligheidsoverwegingen alle mailmerge velden als tekst in de gemailmergde mail worden opgenomen waren daardoor html tags zichtbaar in een gemailmergde mail.

Het afsprakenveld uit de activiteit ‘Overeenkomstgegevens vastleggen’ wordt voor mailmerge ontdaan van alle html tags. Hierdoor gaat een stuk opmaak verloren, maar zullen er in ieder geval geen storende html tags meer zichtbaar zijn in een mail.

In verband met een andere verwerking van rtf/pdf documenten die als bijlages gemailmergd worden, is dit nog niet opgelost voor bijlages.

Bezoekplanningrapportage

Docenten hebben nu vanuit hun dashboard beschikking over de rapportage ‘bezoekplanningsrapport’. Hier zien ze welke bezoeken ze wanneer gepland hebben. Op dit moment worden alleen bezoeken getoond van het activiteittype ‘Bezoek’. Ook worden alleen lopende en uitgestelde bezoeken getoond.

Backoffice medewerker ‘To Do’ tab verbeteringen

Indien is ingesteld bij vacatures of contactpersonen dat een student contactgegevens bij de beheerder van een begeleidingsgroep moet aanvragen, dan komt deze vrijgave actie in de To Do tab van de beheerder van een begeleidingsgroep. Het was echter niet mogelijk om te filteren op begeleidingsgroepen waarin alleen vrijgaves als ‘To Do’ beschikbaar waren.

Nu zijn alle begeleidingsgroepen waar een back-office medewerker een To Do voor heeft staan beschikbaar in de filtering.

Historische studententab in vacaturebank configureerbaar

De tab ‘Dossiers’ in de vacaturedetails van de vacaturebank toon de historie van de stagaires voor de vacature en het bedrijf. Dit is niet altijd gewenst.

In de begeleidingsgroepinstellingen tab kan daarom nu aangeven worden of de tab ‘Dossiers’ in de vacaturebankdetails van een vacature getoond moet worden. Deze instelling geldt voor alle rollen.