Deze patch wordt vooral uitgeleverd omdat bij in gebruikname van het nieuwe bedrijvenportaal voor pilot klant Scalda een paar tekortkomingen aan het licht zijn gekomen in de wijze waarop gebruikersaccounts van contactpersonen beheerd kunnen worden.

Daarnaast zijn een paar kleine storende fouten opgelost en bevat deze patch notes de uitleg over de alerts t.a.v. contactpersonen. 

Aanpassingen gebruikersbeheer contactpersonen tbv nieuwe bedrijvenportaal

Let op! Deze alinea is alleen relevant voor gebruikersbeheer op basis van Xebic Identity Management t.b.v. het nieuwe bedrijvenportaal.

1. Opnieuw uit kunnen nodigen.

Het was niet mogelijk om een nieuwe uitnodigingsmail te versturen. Dit is nu mogelijk middels de knop "Verstuur uitnodiging opnieuw". Bovenin wordt feedback gegeven of de uitnodiging succesvol verstuurd is. Als een contactpersoon zijn/haar account al geactiveerd heeft dan wordt er bovenin het scherm een foutmelding getoond dat de uitnodigingsmail niet verstuurd kon worden.

2. Meerdere contactpersonen aan zelfde account koppelen.

Het is mogelijk om meerdere contactpersonen aan hetzelfde account te koppelen. Als het email adres gelijk is aan het emailadres van een andere contactpersoon zal OnStage de volgende vraag stellen:

Dit heeft in het bedrijvenportaal de volgende consequentie: Als iemand inlogt met het account horend bij het email adres krijgt hij/zij na inloggen de vraag als welke contactpersoon verder gewerkt moet worden.

3. Verwijderen van een account in OnStage

Als in OnStage een bedrijvenportaal gebruikersaccount gebaseerd is op een verkeerd email adres kan nu eerst het huidige account in OnStage verwijderd worden. Dit kan alleen gebeuren door functioneel beheerders. Hierbij moet het account eerst geblokkeerd worden.

Na verwijderen van het account kan bijvoorbeeld het email adres worden aangepast, waarna een nieuwe uitnodiging aangevraagd kan worden.

 Alerts op inactieve contactpersonen

Dit onderwerp is een aanvulling op de release notes van 2017R6.

Bij de ontwikkeling van het nieuwe bedrijvenportaal kwamen we erachter dat het kan voorkomen dat een contactpersoon inactief is gemaakt zonder dat bijvoorbeeld vacatures en dossiers zijn overgedragen aan een andere contactpersoon. Wanneer worden alerts aangemaakt?

• Een inactieve contactpersoon staat als overkoepelend contact bij een organisatie.
• Een inactieve contactpersoon staat als tekenbevoegd persoon en/of werkbegeleider op een actieve vacature.
• Een inactieve contactpersoon staat als tekenbevoegd persoon en/of werkbegeleider op een lopend dossier.

De huidige hoeveelheid aan alerts moet dan ook gezien worden als een inhaalactie om het relatiebestand weer up-to-date te maken.

Notificaties I&B werden niet goed verstuurd

In de testomgeving werden notificaties vanuit Inleveren & Beoordelen voor ingeleverd, beoordeeld, opnieuw laten inleveren niet verstuurd naar het mailadres waar alle mails standaard naar omgeleid werden. Dit is hersteld.

Overige opgeloste fouten

• Als de begeleidingsdossierrapportage werd gemaakt door een functioneel beheerder zag deze geen enkele notitie. Dit is hersteld. 
• Een docent zag in het dashboard soms bij een dossier staan dat hij/zij docentbegeleider was, terwijl daar geen sprake van was.
• Als een back-office medewerker vanuit het begeleidingsgroepoverzicht met dossiers een dossier opende en terug navigeerde naar het overzicht kon het gebeuren dat de onderste balk met actieknoppen niet getoond werd.
• Op het info-tab van het dossier werd een verkeerde engelse label getoond voor de werkbegeleider rol.
• Bij het openen van een begeleidingsgroep werd een foutmelding gegeven als de gebruiker de rol Key User had, maar niet de rollen functioneel beheerder of begeleidingsgroepbeheerder.