2017R6 Release notes

Opgeleverd in sprint 47-48 

In deze sprint zijn nog een paar storende defects opgelost. 

Pasfoto’s medewerkers onderwijsinstelling 

Het bleek dat bij het aanpassen van de gegevens van een medewerker de eventuele pasfoto van een medewerker verwijderd werd. 

Adresvelden konden afgekapt worden bij nieuwe organisatie in dossier 

Het bleek dat bij opslaan van een zelf aangemaakte nieuwe organisatie bepaalde adresvelden afgekapt werden. Hierdoor kon betreffende organisatie later niet meer geopend kon worden. 

Bepaling problematische POK’s aangepast (MBO) 

De bepaling of een POK in het POK validatie scherm problematisch was niet correct. Er werd gecontroleerd op één specifieke BPVO status in Eduarte of EOL. De indicatie “problematisch” is nu gelijkgetrokken met de kolom “SIS”. Als daar een rood bolletje staat wordt de POK als problematisch gezien omdat de kans groot is dat deze niet verwerkt kan gaan worden door het betreffende SIS. Hierdoor worden vooral (voortijdige) beëindigingen en annuleringen beter afgehandeld. 

Opgeleverd in sprint 45-46 

Zoeken naar organisaties met diacrieten 

Het bleek dat bij het zoeken naar organisaties met diacrieten vanuit het organisatie overzichtsscherm deze niet gevonden werden als de naam zonder diacriet in het trefwoord was opgegeven. Dit is hersteld. 

Ontkoppelen begeleidingstraject van begeleidingsgroep 

Om een begeleidingstraject van een begeleidingsgroep te kunnen ontkoppelen was altijd een verzoek naar de Xebic Servicedesk nodig. Zolang er nog geen activiteiten in het begeleidingstraject van een begeleidingsgroep gestart zijn kan het begeleidingstraject ontkoppeld worden. 

 

Als er nog geen activiteiten gestart zijn, kan de gebruiker het begeleidingstraject ontkoppelen. 

 

Als er al activiteiten gestart zijn, krijgt de gebruiker informatie over de status van gestarte activiteiten in het begeleidingstraject. Het is momenteel niet mogelijk om het begeleidingstraject alsnog te ontkoppelen van de begeleidingsgroep. 

Ondersteuning alternatieve domeinnaam tbv inloggen 

Als er bij een onderwijsinstelling verschillende domeinnamen in gebruik zijn voor gebruikers kan dat voor gebruikers met een domeinnaam die niet vanuit de integratie wordt aangeleverd een probleem zijn. Daarom kan nu één fall-back domeinnaam worden opgegeven. Dit verzoek kan gericht worden aan de Xebic Servicedesk. 

Ondersteuning groepenwebservice 

De groepenwebservice zoals die gebruikt kan worden door hogescholen en klanten die EOL als SIS hebben is aangepast zodat groepsdeelnames (en mutaties daarin) altijd correct verwerkt worden. 

Inzicht in koppeling vacature aan teams en opleidingen 

De teams en/of opleidingen waaraan een vacature gekoppeld is worden nu direct getoond. 

 

In het nieuwe blok staan vanaf nu: 

• Koppelingen aan team/opleiding met status ingediend vanuit bedrijvenportaal 

• Koppelingen aan team/opleiding met status actief vanuit de lijst. 

Koppeling met de status ingediend kunnen direct vanuit deze lijst geactiveerd worden. Koppelingen met de status actief kunnen vanuit deze lijst inactief gemaakt worden. 

Verder ziet een gebruiker ook nog aan welke teams/opleidingen buiten de eigen autorisatie een vacature nog meer gekoppeld is. De gebruiker kan daar echter geen aanpassingen in maken. 

Het beschikbaar maken van de vacature voor meer/andere teams en/of opleidingen moet momenteel nog vanuit de al bestaande opleidingen selectielijst gebeuren. 

Geblokkeerd dossier na fout in “Solliciteren” activiteit 

Het kon nog steeds gebeuren dat een “Solliciteren” activiteit afgerond werd met een fout waardoor het dossier geblokkeerd werd. Er is een aanpassing doorgevoerd waardoor in het geval er een fout optreedt de activiteit niet afgerond wordt. 

Inleveren & Beoordelen optimalisaties 

Er zijn een aantal optimalisaties doorgevoerd in Inleveren en Beoordelen. Deze worden hier puntsgewijs uitgewerkt: 

• Het was niet mogelijk om te scrollen op de I&B tab van een begeleidingsgroep. 

• I&B configuraties in de begeleidingsgroep stonden niet altijd in de juiste volgorde. Nu worden eerst alle stappenplan activiteiten getoond en daarna de optionele activiteiten. 
• Het intypen van tekstblokken in Internet Explorer 11 leverde veel missende karakters op. Dit is een probleem dat inherent is aan bepaalde performance issues binnen IE11. Er zijn wel een aantal wijzigingen doorgevoerd waardoor dit probleem minder groot is. Bij problemen raden wij aan om een andere browser zoals Chrome of FireFox te gebruiken. 
• In een tekstblok kan nu ook in IE11 weer een tekst geplakt worden. 
• Timestamp momenten werden ook na ingaan wintertijd nog steeds conform zomertijd getoond. 
• Klikken op beoordeling in nakijkscherm kon foutmeldingen opleveren. 

• Er was een spellingsfout geslopen op een “Annuleren” knop. 
• Annotaties die onder op een scherm gestart werden in feedback mode konden niet weggeklikt worden. 
• Er zijn verbeteringen doorgevoerd in het afronden van een inlever en beoordeelsessie bij het definitief maken van een beoordeling. 
• Gefaalde uploads tijdens het inleveren worden nu sneller gedetecteerd waardoor er geen data meer verloren gaat. 
• De knop “Opnieuw laten inleveren” is niet beschikbaar tijdens beoordelen. Dit op basis van feedback van meerdere gebruikers. Deze knop was voor veel gebruikers onduidelijk in combinatie met het inleverpogingen mechanisme van OnStage. 

Opgeleverd in sprint 43-44 

Aanpassing in mailen vanuit diverse schermen 

Bij het mailen vanuit een dashboard, dossier of overzicht met dossiers, studenten of organisaties was het voorheen verplicht om met mailtemplates te werken. Omdat de mail editor gebruik maakt van Silverlight werden de gebruiksmogelijkheden gelimiteerd vanwege de afhankelijkheid van Silverlight (Alleen nog in Internet Explorer beschikbaar). 

 

Er is nu een aanpassing doorgevoerd om snel te kunnen mailen. 

Standaard opent het mailscherm nu met bovenstaand scherm dat op elke browser en elk device werkt. Hier kan snel een mail geschreven en verzonden worden. In dit eenvoudige scherm kan het volgende opgegeven worden: 

• Ontvangende rol(len)  
• Onderwerp 

• Tekst 

Verzonden mails worden op dezelfde manier bewaard en getoond als mails op basis van mailtemplates. Belangrijke beperking van deze snelle mail methode is dat er geen merge velden en maar zeer beperkte layout opties beschikbaar zijn. 

Wil men toch gebruik maken van mails op basis van mailtemplates dan is het bestaande scherm nog steeds beschikbaar onder de knop “Uitgebreid”. 

Verbergen inleverpoging verslag en I&B activiteiten 

De Xebic servicedesk ontvangt regelmatig verzoeken om bepaalde documenten uit afgeronde inleverpogingen te verwijderen. In deze release is functionaliteit toegevoegd waarmee een beheerder van een begeleidingsgroep zelf een inleverpoging kan verbergen. 

 

Bij elke afgeronde inleverpoging is nu voor de beheerder van de begeleidingsgroep een knop zichtbaar ‘Deze versie verbergen’. Zoals gewoonlijk dient bij dit soort bijzondere acties een tekst ingegeven te worden waarom de inleverpoging verborgen wordt. Na het onzichtbaar maken zien alle gebruikers met toegang tot de activiteit bij de betreffende poging de onderstaande informatie. 

 

Natuurlijk zijn de betreffende documenten ook niet meer via de documenten-tab opvraagbaar. 

Met introductie van deze aanpassing zal de Xebic Servicedesk geen verzoeken meer in behandeling nemen om bestanden te verwijderen uit verslag activiteiten. 

Deze functionaliteit is ook beschikbaar voor de Inleveren & Beoordelen activiteit. 

 

Wijzigingen rond activiteit ‘Aanpassen dossierdatums’ 

Er zijn een paar configuratieopties voor ‘Aanpassen dossierdatums’ aangepast. Dit heeft tot gevolg dat: 

• Aanpassen dossierdatums kan nu ook gebruikt worden in begeleidingstraject (als er geen gebruik gemaakt wordt van activiteiten rond overeenkomsten). 
• Aanpassen dossierdatums activiteit kan middels massa actie gestart worden. 

 

Rapport ‘Dossierbegeleiders’ breder inzetbaar 

Het rapport ‘Dossierbegeleiders’ is nu ook beschikbaar vanuit het begeleidingsgroepen scherm. Dit rapport kan nu dus over begeleidingsgroepen heen gebruikt worden. In dit rapport worden alle dossiers in de begeleidingsgroepen getoond. 

 

Laatste mutatietijdstip voor organisaties altijd gevuld 

Een organisatie zonder laatste mutatietijdstip waarvoor alleen een contactpersoon werd aangepast werd niet aangeboden aan de organisatie publicatiewebservice. Als deze situatie zich nu voordoet wordt de laatste wijzigingsdatum van de contactpersoon ook aan de organisatie gekoppeld. 

S-BB stagemarkt vacature bij verkeerde organisatie 

Er werd bij het koppelen van een Stagemarkt vacature gekeken of er al eerder een stagemarkt vacature gekoppeld was aan een bestaande organisatie. Die organisatie werd dan altijd weer gebruikt. Nu wordt elke keer bepaald wat de juiste organisatie is op basis van het actuele LeerbedrijfID van de organisatie. 

Dossierstatus werd niet altijd goed bepaald 

Bij een voortraject met alleen uitgestelde activiteiten werd de dossierstatus niet goed bepaald en getoond. 

Aanpassen medewerkers na import lukte niet altijd 

Als medewerkers via webservices of SSP waren aangeleverd zonder rollen en er wel een OnStage account voor federatief inloggen was aangemaakt kon het gebeuren dat toegekende rollen niet goed werden opgeslagen. 

Bezoek activiteit kon niet tussentijds opgeslagen worden 

Als er aan een bezoek of gesprek activiteit al een datum in de toekomst werd toegekend kon deze niet tussentijds opgeslagen worden. 

Opgeleverd in sprint 41-42 

 Accreditatiecontroles bij keuzedeel dossiers (MBO) 

Alle accreditatiecontroles voor BPVO’s in het kader van een keuzedeel zijn nu conform de eisen die daaraan gesteld worden. Alle schermen en rapporten zijn hierop aangepast. Zie onderstaand voorbeeld. 

 

Validatie conform werkwijze keuzedelen is alleen beschikbaar in dossiers in een begeleidingsgroep met opdrachtsoort “Keuzedeel”. Deze opdrachtsoort kan geactiveerd worden middels een aanvraag bij de Servicedesk.  

Overgang op SBB Stagemarkt Whitelabel 2.1 webservices 

SBB Stagemarkt Whitelabel webservices worden intensief gebruikt door MBO instellingen en door HBO opleidingen die rapportages moeten aanleveren aan het Stagefonds. 

Van deze webservices is een nieuwe versie geïntroduceerd. Deze versie is technisch in OnStage geïmplementeerd. De webservices van SBB hebben echter nog een aantal tekortkomingen waardoor de veldtest nog niet gestart kan worden. Zodra hier meer over bekend is, zullen wij hierover communiceren. Als gevolg van deze issues zal de huidige versie van de SBB Stagemarkt Whitelabel webservices voorlopig niet uitgefaseerd gaan worden. 

OnStage zal dus voorlopig nog op basis van de SBB Stagemarkt Whitelabel 1.0 webservices blijven werken. 

Historische dossiers in infotab dossier 

In de infotab werd bij historische dossiers ook altijd het huidige dossier getoond. Er worden nu alleen andere dossiers van de betreffende student getoond. 

Foutmelding bij aanklikken extra opties dossier vanuit bedrijvenportaal 

Als een bedrijfscontactpersoon in het bedrijvenportaal op de iconen voor studievoortgang of aanwezigheid klikte, kreeg de gebruiker een foutmelding. 

Opdrachtsoort filtering bij opvragen dossiers van een organisatie 

Als een gebruiker via het Organisaties scherm naar de dossiers van de organisatie ging was het niet mogelijk om in het scherm waarin je terecht kwam de opdrachtsoort aan te passen. Hierdoor kon je in sommige gevallen niet alle dossiers van deze organisatie beschikbaar krijgen. 

Het is vanaf heden mogelijk om dit aan te passen en zo een volledig overzicht te creëren.  

Opdrachtsoort filtering op dashboard begeleider 

Op het begeleider dashboard werden opdrachtsoort filter opties getoond waar de specifieke gebruiker geen enkel dossier voor had. Om onnodige opties en informatie voor begeleiders te verwijderen is er voor gezorgd dat alleen opdrachtsoort opties getoond waar de begeleider dossiers voor heeft.  

Opgeleverd in sprint 39-40 

Eigen branches beheer door Functioneel Beheerder 

Branches waren niet beschikbaar voor de functioneel beheerder indien eigen branches gebruikt worden. Deze zijn weer te bewerken bij de basisgegevens.  

Organisatie huisnummertoevoeging in rapportages 

In enkele dossierrapportages miste de huisnummertoevoeging bij de adresgegevens van organisaties. Deze zijn nu overal weer toegevoegd.  

Issue opgelost met uitvoer van massa acties 

Na het uitvoeren van een massa actie op het dossieroverzicht van het begeleidingsgroepenscherm kon het gebeuren dat sommige dossiers soms geselecteerd bleven zonder dat dit door de gebruiker gemerkt werd, en werden volgende massa acties ook op die dossiers uitgevoerd. 

De oorzaak van dit probleem is achterhaald en alle situaties waarin dit voor kon komen zijn hierbij verholpen.